DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
AUDITORIA FINANCIERA
Estudiantes
Yurleis Mier Pallares 222118
Neider Jácome Páez 222108
Melexy Manosalva Carreño 222112
Docente
Olger Andrés Carvajalino Pacheco
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OACAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CONTADURÍA PÚBLICA
Ocaña, Norte de Santander Junio, 2023
2023
La auditoría nace de la necesidad que se genera por el desarrollo económico, y la globalización en la que se encuentra el mundo actual. En términos generales lo que busca es la verificación de la información financiera, administrativa y operacional que se genera en una organización, la cual debe ser confiable, veraz y oportuna.
La auditoría proviene principalmente de la necesidad de prestar un buen servicio. Por lo tanto siempre se busca que estas las realicen personas ajenas a la empresa para que de un dictamen correcto y no ser influenciado por ninguna persona.
Las auditorias financieras se pueden realizar sobre cualquier tipo de actividad, siempre reflejando la realidad de la empresa, expresando un dictamen por parte del auditor sobre los estados contables, con lo que puede emitir un concepto favorable o negativo y unas recomendaciones, las cuales debe seguir la entidad para que pueda estar siempre acorde a la ley y pueda llevar un control interno eficaz, y a su vez lograr los objetivos planteados por la empresa.
Cuando una persona tiene la idea de crear un negocio debe estudiar las necesidades de las personas, las diferentes ofertas y demandas que se encuentran en el mercado, cuando ya se tiene elaborada esa idea se empieza a desarrollar poco a poco, pero siempre se debe tener no solo un conocimiento de administración o de mercadeo, también es básico saber sobre finanzas y aún más, saber cómo llevar de manera transparente la contabilidad para que sea real y confiable. Es por eso que este trabajo teórico-práctico busca brindar una guía de aplicación de la auditoría financiera en una empresa industrial
Introducción
Reconocimiento detallado sobre la empresa Bavaria & Cía. S C A
Información organizacional
Nombre de la Empresa: Bavaria & amp; Cía. S C A
NIT: 8600052246
Forma Jurídica: Sociedad en Comandita Por Acciones
Situación De la Empresa: Activa
Actividad: Producción de malta elaboración de cervezas y otras bebidas malteadas
Dirección: Cra. 53a #127-35, Suba, Bogotá
Ciudad: Bogotá
Contrato: (510) 45680023, (510) 3449000
Actividad:
Bavaria S.A tiene como objeto social la fabricación de cervezas por medio de la producción y transformación de bebidas alimenticias, fermentadas o destiladas. Además, comercializa, distribuye, exporta y almacena sus propios productos
Misión:
La misión de Bavaria es crecer en el mercado a un consumo per capital anual de 60 litros, asegurando el liderazgo de nuestro portafolio de marcas nacionales e internacionales en cada una de las categorías de bebidas y en todos los segmentos del mercado.
Visión:
Ser la compañía más admirada en Colombia y un gran contribuyente a la reputación global de SABMiller.
Por la efectividad del mercadeo
Por la calidad de los productos
Como la mejor fuente de empleo
Como el mejor socio
Por la responsabilidad social.
Enfoque:
Innovación
Desarrollo sostenible
Estrategias de expansiona miento
Eficiencia operativa
Valores corporativos:
Honestidad y sinceridad
Justicia y equidad
Respeto mutuo y dignidad
Rendición de cuentas y responsabilidad
Políticas de calidad
Los clientes (externos como internos) es su ventaja más duradera.
El calibre y compromiso de su gente los distingue de los demás.
Aprecia y fomenta la diversidad.
Selecciona y desarrolla su personal para el logro de metas a largo plazo.
La responsabilidad es clara e individual.
Apoya la gerencia descentralizada con un máximo práctico de autonomía local.
Las metas y los objetivos están alineados y claramente articulados.
Valora tanto el rigor intelectual como el compromiso emocional.
Dice la verdad sobre su desempeño.
Exige y permite la auto-gestión.
Trabaja y gana en equipo
Desarrolla y comparte activamente el conocimiento dentro del Grupo SABMiller.
Equilibra conscientemente los intereses locales y los del Grupo SABMiller.
Fomenta la confianza y la integridad en las relaciones internas.
Promueve la camaradería y la diversión.
Entiende y respeta a sus clientes y consumidores
Se preocupa siempre por conocer las necesidades y percepciones de sus clientes y consumidores.
Aspira a ofrecer las mejores opciones de productos y servicios.
Construye relaciones duraderas basadas en la confianza.
Es innovador y pionero en un mundo en constante cambio.
Su reputación es indivisible.
Su reputación se basa en lo que hace y dice cada uno de sus empleados.
Construye su reputación para un futuro a largo plazo.
Es justo y ético en todos sus negocios.
Beneficia a las comunidades locales donde opera.
Reseña histórica
Primeros pasos
Los hermanos Leo Siegfried y Emil Kopp Koppel, provenientes de Alemania, llegaron en 1876 a Santander, Colombia. Tres años después, se asociaron con los hermanos Santiago y Carlos Arturo Castello y conformaron en Bogotá la sociedad Kopp y Castello, quienes en 1889 adquirieron un lote para la construcción de una fábrica de cerveza. Esta transacción es considerada como el hecho fundacional de Bavaria.
Fundación
En 1890 se disolvió Kopp y Castello, nació Bavaria Kopp’s Deutsche Bierbrauerei e inauguramos la planta de San Diego, en el centro de Bogotá.
Crecimiento de Bavaria
En el año 1913 inauguró la Cervecería de Barranquilla y nació la marca más valiosa de su portafolio: Águila
Alianzas
En 1930, al unirse la Handel y la Cervecería Continental de Medellín, se crea el Consorcio de Cervecerías Bavaria, que incorporaría a la Colombiana de Cervezas de Manizales y su marca Póker, así como a otras plantas cerveceras en Santa Marta, Cali, Pereira y Honda.
Amplía su operación
Tras la construcción de la Planta de Duitama (1943) y la compra de la Cervecería de Cúcuta (1944), inicia la edificación de nuevas fábricas en Bucaramanga, Girardot, Buga, Villavicencio, Neiva, Ibagué y Armenia que entrarían en operación entre 1948 y principios de los años 50.
Consolidación
En 1967 a cambio de acciones propias, Julio Mario Santodomingo se hizo dueño de la Cervecería de Barranquilla y Bolívar, creando con esta operación la Cervecería Águila S.A. Este hecho fue fundamental para la consolidación de Bavaria.
Gran inauguración
El 31 de enero de 1973 inauguró en Bogotá una nueva planta, un conjunto denominado Complejo Industrial de Techo y cerramos la antigua fábrica de la calle 28 en el sector de San Diego, donde, años después, se levantaría el conjunto Parque Central Bavaria.
Internacionalización
En el 2001 compra la Cervecería Nacional de Panamá. Al siguiente año inicia las operaciones en Perú con UCP Backus & Johnston, y en el 2004 finaliza el proceso de adquisición de Cervecería Leona que inició en el 2000.
Bavaria & SABMiller
El 18 de julio de 2005 se firmó el acuerdo de fusión entre el Grupo Empresarial Bavaria y SABMiller PLC, segunda productora de cervezas y bebidas del mundo.
Bavaria en la actualidad
Desde octubre de 2016, es parte activa de la familia ABInBev, organización con operaciones en casi todos los mercados de cerveza y un portafolio ampliado que incluye marcas globales, de múltiples países y locales para ofrecer más opciones a los consumidores.
Bavaria
Hoy en día es la principal compañía de bebidas del país y una de las marcas con mayor tradición en Colombia. Con más de 130 años de historia, continúa sobresaliendo por la calidad de sus productos y el aporte al deporte, a la preservación del medioambiente, al progreso de las comunidades y al emprendimiento colombiano.
Organigrama
Organigrama general por vicepresidencia
Imagen tomada de Organización de Bavaria
Organigrama general por área de People
Imagen tomada de Organización de Bavaria
Etapa 1. Contratación y Formalización del Encargo
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Yo Yurleis Mier Pallares identificad con la cédula No. 1.002.387.064, en desarrollo del rol de Auditor Externo de la empresa Bavaria & Cía. SCA entiendo que en ejercicio de la labor que desempeñaré tendré acceso a información escrita, oral, digital o de cualquier otro tipo relacionada con la actividad de auditoría como planes, papeles de trabajo, listas de chequeo, entrevistas, registros, documentos, aplicativos, informes, respuestas y de la gestión y resultados de los procesos, dependencias y puntos auditados.
Teniendo en cuenta lo anterior, voluntariamente manifiesto que me comprometo a:
1. Mantener reserva y confidencialidad de la información antes descrita, lo cual implica no divulgarla por ningún medio a cualquier persona que no sea miembro del equipo de trabajo al que sea asignado.
2. No usar la información directa o indirectamente en beneficio propio o de terceros, la cual solo podré utilizar para cumplir a cabalidad con el ejercicio de auditoría interna.
3. No utilizar unidades removibles para extraer información sin previa autorización del Líder de Auditoría.
4. No remitir archivos que contengan información obtenida en el desarrollo de la auditoría, a través de correo electrónico u otros medios a los que tenga acceso, a personal diferente al equipo de trabajo y al Líder de la Auditoría para la cual fui asignado.
Asimismo, me comprometo a cumplir: normas y políticas de seguridad de la información; Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012); la Normatividad que regula mi profesión; el Código de Ética de la Entidad y el Estatuto de Auditoría Interna y Código de Ética de Auditoría así como las leyes y regulaciones relevantes de Colombia.
En caso de tener dudas sobre lo que está o no permitido divulgar conforme a este Compromiso de Confidencialidad me comprometo a consultar al Líder de Auditoría. En caso de incumplimiento de lo establecido en el presente documento, empresa Bavaria & Cía. SCA lo comunicará a las instancias competentes a las que haya lugar, con el fin que inicien las actuaciones pertinentes.
Dejo expresa constancia que este Compromiso de Confidencialidad lo he suscrito a los 06 días de junio del año 2023.
CC: 1.003.123.932
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA
IDENTIFICACION DEL AUDITOR
Yo, Yurleis Mier Pallares, identificado número de identificación 1.002.387.064 Expedido en Cartagena –Bolívar
En mi calidad de Representante legal y de Auditor de la Firma Auditores y Consultores para la auditoría a Bavaria & Cía. SCA
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA
1. Declaro que a mi leal saber y entender, no tengo relaciones oficiales, profesionales, personales o financieras con la entidad Bavaria & Cía. SCA, ni intereses comerciales, profesionales, financieros y/o económicos en actividades sujetas a examen.
2. Declaro no tener relaciones de parentesco con el personal vinculado con el sujeto y el objeto de la auditoría
3. Declaro no realizar favores ni tener prejuicios sobre personas, grupos o actividades del sujeto de la auditoría, incluyendo los derivados de convicciones sociales, políticas, religiosas o de género.
4. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo personal, profesional o contractual, sobreviniente a esta declaración, como ser: inhabilitaciones, insolvencias, familiares, amistad íntima, enemistad, odio o resentimiento, litigios pendientes, razones religiosas e ideológicas.
5. En el ejercicio de mis funciones, es posible que tenga acceso a información sobre distintos aspectos de la entidad auditada y otras relaciones que, por lo general, no están disponibles al público. Comprendo plenamente que poseer esta información requiere el más alto nivel de integridad y confidencialidad, comprometiéndome a no divulgarla ni utilizarla sin la debida autorización.
6. Me comprometo a no divulgar los resultados parciales o finales de la auditoría por fuera de los canales establecidos por la Firma de Auditoría.
Así mismo, me adhiero al Código de Ética y me comprometo a:
No aceptar regalos o dadivas para favorecer a terceros con mi trabajo realizado.
No retardar injustificadamente el trabajo encomendado.
No modificar injustificadamente los resultados de las auditorías a realizar.
No recibir influencia externa en el trabajo a ejecutar.
Excusarme de participar en actividades cuando no tengan la independencia exigida o la pierdan en el transcurso del trabajo a efectuar.
Informar los resultados de mi trabajo y cumplir con los procedimientos pertinentes.
El presente documento tiene el carácter de declaración jurada, y es realizado en la ciudad de OCAÑA NORTE DE SANTANDER, a los 31 días del mes mayo de 2023.
GERENTE GENERAL AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S
NIT: 900.580.140-7
Señores Bavaria & Cía. SCA
Ocaña Norte de Santander, 26 de abril de 2023
Presente
De nuestra consideración:
Ustedes nos han solicitado que auditemos de los Estados Financieros de la empresa Bavaria & Cía. SCA, al 31 de diciembre de los 2022. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestroentendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria será realizada con el propósito de que expresemos una opinión sobre los estados financieros.
Responsabilidades del Auditor
Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría NIA 200, NIA 210 y las Normas de Información Financiera NIIF. Dichas Normas exigen que cumplamoslos requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres de incorrección material. Una Auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los Estados Financieros,debida a fraude o error. Una auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los Estados Financieros.
Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y, cuando proceda, la administración de la compañía reconoce y comprenden que son responsable de:
a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera Grupo 1 Pymes;
b) De proporcionarnos:
i. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y que sea relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como registros, documentación y otro material;
……………………………………...
ii. información adicional que podamos solicitar a la administración para losfines dela auditoría; y
Responsabilidad de la gobernación de la entidad
La compañía Bavaria & Cía. SCA asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que contendrán los estados financieros a ser auditados, incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos. Por lotanto, Auditores y Consultores S.A.S no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder frente a terceros por las consecuencias queocasionecualquier omisiónoerror voluntariooinvoluntario,enlapreparación delosreferidosestadosfinancieros porpartedela compañíaBavaria & Cía. SCA.
En caso de que la compañía Bavaria & Cía. SCA considere que ha existido incumplimiento parcialototalporpartede AuditoresyConsultoresS.A.Sdelasobligacionesasumidasenelcontrato, Auditores y Consultores S.A.S responderá solo hasta por el monto de los honorarios que haya cobrado en relaciónal servicio.
Marco normativo
Para efectos de la auditoria, se realizará de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, por lo tanto, la normativa comprende las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF Plenas Grupo 1, Estatuto Tributario, Código de Comercio, Decreto Único Reglamentario 2420/2015 y sus decretos modificatorios, NIA 200, NIA 210.
Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la administración y cuando proceda,a los responsables de la directiva de la Compañía, una confirmación escrita de las manifestacionesrealizadas con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en relación con la Auditoría.
Esperamos contar con la plena colaboración de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con nuestra Auditoría.
Sírvase firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su conocimiento y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los Estados Financieros.
Atentamente,
GERENTE GENERAL AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S
NIT: 900.580.140-7
Etapa 2. Planeación
Planeación de la auditoria
BAVARIA & Cía. SCA
MATRIZDE PLANEACIÓN DE TRABAJO DE AUDITORIA
ACTIVIDAD
FASES DE PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA
1. Conociemiento de la compañía y su entorno
2. Determinación de las áreas críticas de auditoria
Elaboración carta de encargo
3. Elaboración delmemorando de auditoria
4. Evaluación de riesgos
5. Ejecución de pruebas y obtención de evidencias
6. Elaboración de informe
7. Sutentación de informe
Marzo Abril Mayo
Junio MES
N°
MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA BAVARIA & Cía. SCA
Señores
Bavaria & Cía. SCA GERENTE GENERAL
Estimados señores:
Ocaña, 31 de mayo 2023
Para la adecuada ejecución de la auditoria es importante primero especificar un plan de acción que indicara las actividades y procedimientos que se llevaran a cabo. En esta fase se establecen las relaciones entre Auditores y Consultores S.A.S y la entidad Bavaria & Cía. SCA, para determinar el alcance y objetivo. Se realizara un bosquejo de la situación de la entidad acerca de su organización, sistemas contables, controles internos, estrategias y demás elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de auditoria que se llevara a efecto.
Elementos principales de esta fase:
Conocimiento y comprensión de la entidad
Objetivos y alcance de la auditoria
Análisis preliminar del manejo de la partida de impuestos
Análisis de los riesgos y la materialidad
Planeación especifica de la auditoria
Elaboración del informe de auditoria
Conocimiento y comprensión de la entidad
La empresa Bavaria & Cía. SCA, ubicada en la ciudad de Bogotá, Cundinamarca, la fabricación de cervezas por medio de la producción y transformación de bebidas alimenticias, fermentadas o destiladas, según el código CIIU 1101.
Objetivo y alcance de la auditoria
Nuestro objetivo principal será emitir un informe sobre las cifras reveladas en los Estados Financieros, a 31 de diciembre de 2022 de la empresa Bavaria & Cía. SCA y que estén libres de incorrección material, debido a fraude o error, de acuerdo a las normas internacionales de auditoria, las normas internacionales de información financiera, el decreto 1625 de 2016 y demás normas aplicables.
Procedimientos
Se evaluara el marco de información financiera aplicado por la empresa Bavaria & Cía. SCA.
Se compararán las cifras con los resultados de los estados financieros anteriores y previstos para identificar anomalías
Se verificarán las conciliaciones bancarias, caja y confirmación de extractos bancarios
Se revisarán los rubros de las cuentas comerciales por cobrar y pagar, como también de inventarios de existencias, clientes e impuestos con el fin de detectar riesgos en el manejo de los mismos
Se verificarán los documentos de los estados financieros que respaldan las ventas y descuentos con el fin de identificar irregularidades en el rubro de ingresos en el Estado de Situación Financiera
………………………………….
Se examinará el Estado de Situación Financiera para confirmar que se hayan contabilizado los costos y gastos.
Estas actividades se llevaran a cabo a partir del día 31 de mayo de 2023 donde se realizara una reunión general mediante la cual se comunicara a la dirección lo procedimientos anteriormente mencionadas, posterior a esto se iniciara la fase de ejecución que tendrá un tiempo máximo de 40 horas.
Atentamente, Auditores y Consultores S.A.S GERENTE GENERAL
Recibido y conforme, en nombre de la sociedad Bavaria & Cía. SCA por
Bavaria & Cía. SCA GERENTE GENERAL
Programa de Revisión Legal
NORMOGRAMA
LaConstituciónesnormadenormas.Entodocasode incompatibilidadentrelaConstituciónylaleyuotra normajurídica,seaplicaránlas disposicionesconstitucionales.Esdeberdelos nacionalesydelosextranjerosenColombiaacatar laConstituciónylasleyes,yrespetaryobedeceralas autoridades.
2 EstatutoTributario DirecciónGeneralde ImpuestosNacionales
Conjuntodenormasqueseajustanatodotipode aspectosformalesparaelrecaudodetributose impuestosenColombia.Estesecreómedianteel Decreto624de1989yeldocumentoestá conformadoporocholibrosyuntítulopreliminar
3 Códigodecomercio Superintendenciade Sociedades
Consisteenunconjuntodenormasypreceptosque regulanlasrelacionesmercantiles.ÉsteCódigo,aligual quecualquierotranormareguladorajurídica,tiene comoobjetivolajusticiaynormativizarlaconducta humana.Enestecaso,sebuscaregularlaconducta humanavinculadaalhechodecomercio.
4 Ley1314de2009
MinisteriosdeHacienda yCréditoPúblicoyde Comercio,Industriay Turismo
Porlacualseregulanlosprincipiosynormasde contabilidadeinformaciónfinancierayde aseguramientodeinformaciónaceptadosenColombia, seseñalanlasautoridadescompetentes,el procedimientoparasuexpediciónysedeterminanlas entidadesresponsablesdevigilarsucumplimiento
5 DecretoÚnicoReglamentario2420de2015 MinisteriodeComercio, IndustriayTurismo
Compilalasnormasrelacionadasconlosmarcos técnicosnormativosdeinformaciónfinancierayde aseguramientodelainformación,ytodoslosanexos quelocomplementanomodifican.
6 Articulo1.1.1.1Ámbitodeaplicación DUR2420de2015 Estetítuloesaplicablealospreparadoresde informaciónfinancieradelGrupo1.
Art.71.1.1.4.ProcedimientoparadeterminarelGrupodepertenenciaDUR2420de2015
Enrelaciónconlasentidadesqueseconstituyana partirdel27dediciembrede2013odeaquellas entidadesquesehayanconstituidoantesdedicha fechaynocuentenconinformaciónmínimadelperiodo anterioralperiododepreparaciónobligatoria
8 Art.1.1.1.5.Permanencia DUR2420de2015
Lospreparadoresdeinformaciónfinancieraquehagan partedelGrupo1enfuncióndelcumplimientodelas condicionesestablecidasporelartículo1.1.1.1.del presentedecreto,deberánpermanecerendichogrupo duranteuntérminonoinferioratres(3)años,contados apartirdesuestadodesituaciónfinancierade apertura,odesuestadodesituaciónfinancierainicial enColombia
9 Decreto2784de2012
10 Decreto3023/242013
11 DecretoReglamentario2496de2015
12 DecretoReglamentario2483de2018
ConsejoTécnicode ContaduríaPública
ConsejoTécnicode ContaduríaPública
MinisteriodeComercio, IndustriayTurismo
MinisteriodeComercio, IndustriayTurismo
Propuestanormativadeinformaciónfinancierapara entidadesqueconformanelGrupo1.
Establecerequerimientosgeneralesparala presentacióndelosestadosfinancieros,guíaspara determinarsuestructurayrequisitosmínimossobresu contenido
ModificaelDecreto2420de2015Único ReglamentariodelasNormasdeContabilidad,de InformaciónFinancieraydeAseguramientodela Informaciónysedictanotrasdisposiciones
Simplifica,compilayactualizaloslineamientostécnicos quedebenaplicarlospreparadoresdeinformaciónde lasentidadesdelosgrupos1y2
NORMA EMISIÓN DESCRIPCIÓN
ÍTEM
1 ConstituciónPolíticadeColombia1991 FiscalíaGeneraldela Nación
Matriz de Riesgos
Empresa auditada Bavaria & Cía. SCA
Ente encargado Auditores y Consultores S.A.S
Por favor califique las amenazas a la que ha estado expuesta la empresa por parte de la Firma de Auditores y Consultores S.A.S
EVALUACIÓN DE AUDITORES
ASPECTO
DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA, EL AUDITOR:
1. ¿Existe una amistad entre algún miembrodelencargo y elgerente o propietario de la empresa?
2. ¿El(la) asistente que acompaña alauditor mantiene una relación sentimentalcon algún trabajador de la empresa?
3. ¿La firma de auditoria ha participado en la determinación de alguna política contable?
4. ¿Algún miembrodelequipo delencargo ha entablado negociaciones con vista na incorporarse a la plantilla de nómina de la empresa?
5. ¿Algún miembrodelequipo delencargo de aseguramiento ha tenido interés financierodirecto de la empresa?
6. ¿La firma ha manifestado preocupación por la posibilidad de perder relación de prestación de servicios con la empresa?
7. ¿Elequipo delencargo ha asesorado simultáneamente otra entidad que compita directamente con la empresa?
8. ¿Algún miembrodelencargo ha asesorado a la entidad sobre la adquisición de un negocio que la firma también está interesada en comprar?
9. ¿La firma ha entablado acuerdos de honorarios contingentes con respecto a un encargo de aseguramiento?
10. ¿Los miembros delequipo delencargo han preparado valoraciones de activos para dos partes que están enfrentadas con relación a dichos activos?
Si No
CALIFICACIÓN
QUE ASPECTOS SE PODRIA MEJORAR EL AUDITOR EN SU PROXIMA AUDITORIA:
Etapa 3 y 4.Ejecución y Documentación
Análisis de la información financiera
Estado de Situación Financiera
de la empresa
ANÁLISISDEESTADOSDESITUACIONFINANCIERACONSOLIDADO
ACTIVO NOCORRIENTE Activosintangibles 173.252 3% 176.321 3% 3.069 2% Inversiones 1.299.532 19% 1.159.795 18% 139.737 - -11% Activosfinancieros 6.987 0% 805.000 12% 798.013 11421% Propiedad.plantayequipo 3.979.114 59% 3.923.773 60% 55.341 - -1% Clientesyotrascuentasporcobrar 41.398 1% 38.543 1% 2.855 - -7% Créditomercartil 1.215.645 18% 1.218.157 19% 2.512 0% Totalnocorriente 6.715.928 100% 6.524.639 100% 191.289 - -3% CORRIENTE Inventarios 444.387 8% 465.766 8% 21.379 5% Clientesyotrascuentasporcobrar 774.661 14% 4.298.659 73% 3.523.998 455% Activosporimpuestoscorrientes 344.537 6% 416.939 7% 72.402 21% Instrumentosfinancierosderivados 16.656 0% 13.431 0% 3.225 - -19% Efectivoyequivalentesalefectivo 4.044.401 72% 732.839 12% 3.311.562 - -82% Total corriente 5.624.642 100% 5.927.634 100% 302.992 5% TOTALDELACTIVO 12.340.570 12.452.273 111.703 1% PASIVO NO CORRIENTE Beneficiospst-empleo 300.188 7% 294.592 8% 5.596 - -2% Provisiones 352.662 8% 351.372 9% 1.290 - 0% Pasivoporimpuestosdiferidos 248.514 5% 355.965 9% 107.451 43% Proveedoresyotrascuentasporpagar 3.454.311 76% 2.734.442 70% 719.869 - -21% Pasivodearrendamiento 111.793 2% 107.786 3% 4.007 - -4% Pasivodearrendamiento 92.685 2% 81.393 2% 11.292 - -12% Totalnocorriente 4.560.153 100% 3.925.550 100% 634.603 - -14% CORRIENTE Proveedores 3.765.127 89% 3.439.536 81% 325.591 - -9% Obligacionesfinanciera 58.982 1% 57.853 1% 1.129 - -2% Instrumentosfinancierosderivados 85.127 2% 33.121 1% 52.006 - -61% Provisiones 71.481 2% 85.448 2% 13.967 20% Pasivodearrendamiento 1.512 0% 5.859 0% 4.347 288% Pasivodeimpuestoscorriente 246.442 6% 63.211 1% 183.231 - -74% Totalcorriente 4.228.671 100% 4.253.927 100% 25.256 1% TOTALDELPASIVO 8.788.824 8.179.477 609.347 - -7% PATRIMONIO Capitalordinario 791.000 22% 791.000 19% - 0% Primaemision 142.296 4% 142.296 3% - 0% Reservas 1.972.172 56% 2.065.906 48% 93.734 5% Ganaciasacumuladas 467.888 - -13% 417.860 - -10% 50.028 -11% Utilidaddelejercicio 1.785.281 50% 2.342.024 55% 556.743 31% Totalpatrimonios consolidados 3.432.652 97% 4.133.157 97% 700.505 20% Patrimoniominoritario 119.094 3% 140 0% 118.954 - -100% TOTAL PATRIMONIO 3.551.746 100% 4.272.796 100% 721.050 20% TOTALPASIVO+PATRIMONIO 12.340.570 12.452.273 111.703 1% Análisis vertical Variación Absoluta Variación Relativa
MILLONES DEPESOS 31de Diciembre de 2022 31de diciembre de 2021 Año2022 Análisis vertical Año2021 A31DEDICIEMBREDELOSAÑOS2022-2021
Estado de Resultado
ESTADO DE RESULTADO
DE PESO A 31 DE DICIEMBRE DE LOS AÑOS 2022 - 2021
Año 2022 Análisis vertical Año 2021 Análisis vertical Variación Absoluta Variación Relativa Ingresos Ingresos ordinarios 6.950.607 100% 7.631.385 100% 680.778 10% Costo de producción 2.031.358 29% 2.005.839 26% 25.519 - -1% Utilidad bruta 4.919.249 71% 5.625.546 74% 706.297 14% Gastos Gastos de distribución 724.689 10% 816.797 11% 92.108 13% Gastos de mercadeo 358.451 5% 459.891 6% 101.440 28% Gastos fijos 1.134.842 16% 1.096.949 14% 37.893 - -3% Otros ingresos (gastos) neto 253.928 4% 153.197 2% 100.731 - -40% Utilidad Operacional 2.447.339 2.447.339 2.447.339 2.447.339 2.447.339 2.447.339 Costos Costos financieros 310.415 4% 104.032 1% 206.383 - -66% Método de participación 284.795 4% 429.774 6% 144.979 51% Utilidad antes de impuesto 2.421.719 35% 3.424.454 45% 1.002.735 41% Provisión para impuestos sobre la renta 586.535 8% 1.006.693 13% 420.158 72% Utilidad neta 1.835.184 26% 2.417.761 32% 582.577 32% Utilidad participaciones no controladas 49.903 1% 75.737 1% 25.834 52% Utilidad participaciones controladas 1.785.281 26% 2.342.024 31% 556.743 31% Utilidad neta poracción básica en operaciones continuadas en pesos colombianos 7.451.590 107% 9.817.090 129% 2.365.500 32%
MILLONES
Análisis de indicadores financieros
Indicadores de liquidez
Razón corriente
Razón corriente = Activo corriente / Pasivo corriente
Análisis
Este resultado indica que la empresa tiene una razón corriente de 1,33 veces a 31 de diciembre del año 2022; significa que por cada peso que la empresa debe a corto plazo, cuenta con 1,33 de activos corrientes para respaldar sus obligaciones y este resultado es aceptable de acuerdo al principio del indicador de la razón corriente.
Prueba Ácida
Prueba ácida = Activo corriente - Inventarios / Pasivo corriente
Análisis
Este indicador está mostrando que la empresa presenta una prueba ácida de 1,23 veces en el año 2022 y que por tratarse de una empresa industrial, el indicador es bajo porque los inventarios tienen una elevada participación dentro del activo corriente. En otras palabras, que por cada peso que se debe a corto plazo, se cuenta para su cancelación con $1,23 en activos corrientes de fácil realización, sin tener que recurrir a la venta de inventarios.
Año 2022 Activo corriente Pasivo corriente Aplicación de la fórmula 5.624.642 4.228.671 1,33 Año 2022 Activo corriente Inventarios Pasivo corriente Aplicación de la fórmula 5.624.642 444.387 4228671 1,23
Capital de trabajo operativo
Capital de trabajo operativo = Cuentas comerciales por cobrar + InventariosCuentas comerciales por pagar
Cuentas comerciales
Análisis
La empresa para financiar su cartera de inventarios requiere de $5.689.574 de los cuales los proveedores sólo están financiando $3.765.127. Por lo tanto, la empresa tiene que buscar recursos costosos, específicamente créditos bancarios por el faltante, es decir, $2.546.079. Esto a su vez implica que la empresa tiene unos costos financieros elevados lo que producen disminución en la utilidad.
Indicadores de Rentabilidad
Margen de ganancia bruta
Margen de ganancia bruta = ganancia bruta/ingresos activos ordinarios *100
Análisis
El resultado anterior indica que los ingresos generaron un 71% de ganancia bruta, esto significa que por cada peso vendido generó 71% centavos de utilidad, descontando solamente el costo de los productos vendidos. Como es una empresa del sector industrial, el resultado se encuentra eficiente, ya que tiene más del 50%.
Año 2022
por cobrar Inventarios Cuentas comerciales por pagar Aplicación de la fórmula 774.661 444.387 3.765.127 - 2.546.079 Año 2022 Ganancia bruta Ingresos activos ordinarios Aplicación de la fórmula 4.919.249 6.950.607 71%
Margen de ganancia operacional
Margen de ganancia operacional = utilidad operacional/ingresos actividades ordinarias *100
Análisis
Este resultado indica que la ganancia operacional atañe al 35% de los ingresos; en otras palabras, por cada peso vendido se obtuvieron 35 centavos de utilidad operacional, descontando los costos y gastos propios de la operación. Esto a su vez, se considera notablemente bueno ya que por lo general, el margen lo ubican entre el 10% y 20% para las empresas industriales
Margen de ganancia neta
Margen de ganancia neta =resultados del periodo/ingresos actividades ordinarias *100
Análisis
Este indicador significa que la ganancia neta correspondió al 26% de los ingresos, es decir, que por cada utilidad marginal vendida generó 26 centavos de utilidad neta después de descontar todos los costos, gastos operacionales y no operacionales. Este resultado se considera bueno, teniendo en cuenta que las empresas industriales suelen ubicarse entre el 5% y el 10%. De acuerdo a esto, todo lo que afecta al margen bruto y el margen operacional, afecta de igual manera al margen neto, pero este último está condicionado por el monto de los ingresos y egresos no operacionales, especialmente los costos financieros y por el gasto de impuesto a la renta
Año 2022 Utilidad operacional Ingresos activos ordinarios Aplicación de la fórmula 2.447.339 6.950.607 35% Año 2022 Resultados del periodo Ingresos activos ordinarios Aplicación de la fórmula 1.835.184 6.950.607 26%
Rendimiento del patrimonio
Rendimiento del patrimonio = ganancia neta/patrimonio promedio
Análisis
Lo anterior significa que la utilidad neta corresponde al 50% del patrimonio que la empresa mantuvo sobre el año 2022; esto quiere decir que los socios o propietarios del negocio obtuvieron un rendimiento sobre su inversión de 50% en ese periodo.
Rendimiento del activo total
Rendimiento del activo total = ganancia neta/activo total promedio
Este indicador significa que la utilidad neta corresponde al 14% con respecto al activo total, es decir, que por cada peso invertido en activo total, se generan 14 centavos de ganancia en el periodo.
Análisis
Año 2022 Ganancia neta Patrimonio promedio Aplicación de la fórmula 1.785.281 3.551.746 50% Año 2022 Ganancia neta Activo total promedio Aplicación de la fórmula 1.785.281 12.340.570 14%
Indicadores de endeudamiento y solvencia
Nivel de endeudamiento
Nivel de endeudamiento =total pasivo/total activo *100
Análisis
Este resultado indica que el endeudamiento de la empresa es de 71%, es decir, que por cada peso que la empresa tiene invertido en activos, 71 centavos han sido financiados por acreedores, bien sea, bancos, proveedores, empleados, etc.
Concentración de pasivo a corto plazo
Concentración de pasivo a corto plazo =pasivo corriente/pasivo total *100
Esto indica que la concentración de pasivos de corto plazo es de 48%, es decir, que por cada peso de deuda que tiene la empresa, 48 centavos tienen vencimiento corriente (menos de un año).
Endeudamiento financiero
financiero =otros pasivos financieros promedio/ ingresos de actividades ordinarias *100
Análisis
Endeudamiento
Año 2022 Total pasivo Total activo Aplicación de la fórmula 8.788.824 12.340.570 71% Año 2022 Total pasivo corriente Pasivo total Aplicación de la fórmula 4.228.671 8.788.824 48% Año 2022
pasivos financieros promedio Ingresos de actividades ordinarias Aplicación de la fórmula 333.081 6.950.607 5%
Otros
Análisis
Este resultado indica que el endeudamiento financiero es de 5%, es decir, que por cada peso que la empresa vende, debe 5 centavos al sistema financiero.
Impacto de la carga financiera
Impacto de la carga financiera =costo financieros/ingresos de actividades ordinarias *100
Análisis
Este indicador muestra que el impacto de la carga financiera es del 4%, es decir, que por cada peso que la empresa vende, dedica 4 centavos a pagar intereses al sistema financiero. Como parámetro general, es favorable que el impacto de la carga financiera no supere el 10% con respecto a las ventas y entre más bajo se encuentre el porcentaje es mejor el indicador.
Coberturas de intereses
Coberturas de intereses = ganancia de actividades de operación/costos
Este resultado indica que la compañía genera durante el periodo 2022 una ganancia operacional equivalente a 7,88 veces los intereses causados; es decir, que dispone de una capacidad en cuanto a ganancias suficientes para cubrir unos intereses superiores a los actuales, por tanto, se tiene una capacidad mayor que la actual.
financieros Análisis
Año 2022 Costo financiero Ingresos de actividades ordinarias Aplicación de la fórmula 310.415 6.950.607 4% Año 2022 Ganancia por actividades de operación Costos financieros Aplicación de la fórmula 2.447.339 310.415 7,88
Estado de cambio en el patrimonio
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2022
Capital social Primaen colocaciónde acciones Reservas yotros resultados integrales Resultados acumulados Total Intrés minoritario Total patrimonio UtilidadNeta - - - 2.240.163 2.240.163 90.968 2.331.131 Superávit métodode participación - - 143.613 - 143.613 - 143.613 Otros resultados integrales - - 111.937 - 111.937 - 111.937 Dividendos decretados - - - 2.473.291 - 2.473.291 - - 2.609.842Constituciónde reservas - - 282.707 282.707 - 282.707 - -Movimientodelaño - - - 11.467 11.467 197 11.664
Estado de Flujo de efectivo
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO A 31 DE DICIEMBRE DE LOS AÑOS 2022 - 2021
Año 2022 Año 2021 Efecto por conversión 1.290Depreciaciones de propiedad planta y equipo de uso propio 487.261 428.091 Depreciaciones de activos por derechos de uso 87.630 78.707 Amortizaciones 39.663 34.608 Provisión de cuentas financieras por cobrar 4.587 1.374 Provisión de inventarios 390 514 Método de participación 531.130 - 378.440Provisión procesos jurídicos y laborales 7.700 - 6.923Provisión para impuesto sobre la renta 918.793 820.515 Gasto por Intereses 280.583 237.251 Ajuste crédito mercanti 4.266 - 835(Utilidad)/pérdida en venta y/o bajas de propiedad planta y equipo 82.133 31.605 Utilidad operacional antes de cambios en el capital de trabajo 3.690.370 3.572.331 Cuentas financieras por cobrar 273.845 - 42.828Inventarios 493.136 - 97.827Cuentas por cobrar intercompañias 1.688.715 - 72.378Activos por impuestos corrientes 50.858 - 82.291Pasivos por impuestos corrientes 828.213 - 727.425Pasivos por impuestos diferidos 16.365 25.578Cuentas por pagar intercompañias 2.801.782 667.646Proveedores y otras cuentas a pagar 627.531 424.305 Obligaciones por prestaciones por jubilación 10.729 - 24.452Pago de intereses 280.583 - 237.251Producto de la venta de propiedades planta y equipo 260.315 686 Efectivo neto generado por las operaciones 3.770.284 2.019.646 Adquisición de propiedad, planta y equipo de uso propio 1.078.070 - 854.054Adquisición de activos intangibles 53.965 - 39.326Dividendos recibidos de compañías que aplican método 6.263 922.903 Efectivo neto utilizado en las actividades de inversión 1.125.772 - 29.523 Flujos de efectivo en actividades de financiación Adquisición de obligaciones financieras - 42.114 Pagos por obligaciones financieras 13.039 - 80.467Pagos por arrendamientos 62.254 - 37.582Dividendos decretados 2.609.842 - 1.795.048Efectivo neto utilizado en las actividades de financiación 2.685.135 - 1.870.953Aumento en efectivo y sus equivalentes 40.622 - 178.217 Efectivo y sus equivalentes aliniciar elejercicio 4.222.618 4.044.401 Efectivo y sus equivalentes al finalizar el ejercicio 4.181.996 4.222.618
Etapa 5. Dictamen - Informe
Respuesta Auditor Externo
En respuesta a la situación descrita, he analizado la evaluación de la administración acerca de si habrá renta líquida imponible en períodos futuros que justifiquen el reconocimiento de activos por impuestos diferidos, evaluando las proyecciones de flujos de efectivo futuros y los presupuestos aprobados por la junta directiva.
Responsabilidad de la administración y de los responsables de gobierno
Los estados financieros certificados que se adjuntan son responsabilidad de la administración, quien supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con los lineamientos incluidos en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios, así como las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría
Pública, junto con el manual de políticas contables adoptadas por Bavaria & Cía. SCA de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y la presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa; seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas; y registrar estimaciones contables que sean razonables.
Adicionalmente, en la preparación de la información financiera, la administración es responsable de la valoración de la capacidad que tiene la entidad para continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones inherentes, teniendo en cuenta la hipótesis de negocio en marcha. A su vez, los responsables de gobierno de la entidad deben supervisar el proceso de información financiera de esta.
Responsabilidad del revisor fiscal en relación con la auditoría de estados financieros
Mi responsabilidad consiste en obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material debida a fraude o error, y expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Aseguramiento de la Información.
Dichas normas exigen el cumplimiento a los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y los registros de contabilidad, con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de revisión dependen de mi juicio profesional, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados
financieros debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo, debo tener en cuenta el control interno relevante para la preparación y la presentación de los estados financieros, mas no expresar una opinión sobre la eficacia de este.
También hace parte de mi responsabilidad obtener suficiente y adecuada evidencia de auditoría en relación con la información financiera de la entidad, y evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas, la razonabilidad de las estimaciones contables y la información revelada por la entidad, así como lo adecuado de la utilización, por la administración, de la hipótesis de negocio en marcha, y determinar, sobre la base de la evidencia de auditoría obtenida, si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos o condiciones que puedan generar dudas significativas sobre la capacidad de la entidad para continuar como empresa en marcha.
Adicionalmente, debo comunicar a los responsables del gobierno de la entidad el alcance de la auditoría, el momento de su realización y los hallazgos significativos, y proporcionar una declaración de que he cumplido con todos los requerimientos de ética aplicables en relación con la independencia
Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios
Es pertinente mencionar que la Ley 1314 de 2009 introdujo las normas y principios de contabilidad que deben ser aplicados en Colombia. Esta norma fue reglamentada por el DUR 2420 de 2015 y sus respectivos decretos modificatorios. Por lo tanto, a partir de (2015 o 2016), como fue exigido, los estados financieros Bavaria & Cía. SCA han sido expresados bajo estas normas.
Para efectos de la auditoria, se hicieron cálculos e índices sobre los estados financieros a la fecha de diciembre del 2022 de la entidad Bavaria & Cía. SCA, en los hallazgos se encontró que la entidad tiene unos indicadores financieros en el cual específicamente el Capital de trabajo, la empresa para financiar su cartera de inventarios requiere de $5.689.574 de los cuales los proveedores sólo están financiando $3.765.127. Por lo tanto, tiene que buscar recursos costosos, específicamente créditos bancarios por el faltante, es decir, $2.546.079. Esto a su vez implica que la empresa tiene unos costos financieros elevados lo que producen disminución en la utilidad, esto a su vez aumenta los niveles de endeudamiento y por lo tanto genera menos rentabilidad en la actividad de la empresa.
Por último, en mi opinión, la entidad ha cumplido, en todos los aspectos importantes, las leyes y regulaciones aplicables, las disposiciones estatutarias y las de la asamblea de accionistas o junta de socios y de la junta directiva. No obstante, dejo como manera de recomendación reajustar las políticas contables sobre los créditos y formas de pago que tiene la empresa, para disminuir de alguna manera los costos financieros y aumentar la utilidad.
Atentamente;
YURLEIS MIER PALLARES
AUDITOR EXTERNO
TARJETA PROFESIONAL 21809661-T
BAVARIA. (2022). INFORME DE GESTIÓN 2022. Colombia.
Blogger. (2023). tubavaria.com. Obtenido de https://tubavaria.blogspot.com/2016/06/resultadode-imagen-para-historia-de.html
Bibliografía