DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Yo Yurleis Mier Pallares identificad con la cédula No. 1.002.387.064, en desarrollo del rol de Auditor Externo de la empresa Bavaria & Cía. SCA entiendo que en ejercicio de la labor que desempeñaré tendré acceso a información escrita, oral, digital o de cualquier otro tipo relacionada con la actividad de auditoría como planes, papeles de trabajo, listas de chequeo, entrevistas, registros, documentos, aplicativos, informes, respuestas y de la gestión y resultados de los procesos, dependencias y puntos auditados.

Teniendo en cuenta lo anterior, voluntariamente manifiesto que me comprometo a:

1. Mantener reserva y confidencialidad de la información antes descrita, lo cual implica no divulgarla por ningún medio a cualquier persona que no sea miembro del equipo de trabajo al que sea asignado.

2. No usar la información directa o indirectamente en beneficio propio o de terceros, la cual solo podré utilizar para cumplir a cabalidad con el ejercicio de auditoría interna.

3. No utilizar unidades removibles para extraer información sin previa autorización del Líder de Auditoría.

4. No remitir archivos que contengan información obtenida en el desarrollo de la auditoría, a través de correo electrónico u otros medios a los que tenga acceso, a personal diferente al equipo de trabajo y al Líder de la Auditoría para la cual fui asignado.

Asimismo, me comprometo a cumplir: normas y políticas de seguridad de la información; Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012); la Normatividad que regula mi profesión; el Código de Ética de la Entidad y el Estatuto de Auditoría Interna y Código de Ética de Auditoría así como las leyes y regulaciones relevantes de Colombia.

En caso de tener dudas sobre lo que está o no permitido divulgar conforme a este Compromiso de Confidencialidad me comprometo a consultar al Líder de Auditoría. En caso de incumplimiento de lo establecido en el presente documento, empresa Bavaria & Cía. SCA lo comunicará a las instancias competentes a las que haya lugar, con el fin que inicien las actuaciones pertinentes.

Dejo expresa constancia que este Compromiso de Confidencialidad lo he suscrito a los 06 días de junio del año 2023.

CC: 1.003.123.932

Declaraci N De Independencia

Identificacion Del Auditor

Yo, Yurleis Mier Pallares, identificado número de identificación 1.002.387.064 Expedido en Cartagena –Bolívar

En mi calidad de Representante legal y de Auditor de la Firma Auditores y Consultores para la auditoría a Bavaria & Cía. SCA

Declaraci N De Independencia

1. Declaro que a mi leal saber y entender, no tengo relaciones oficiales, profesionales, personales o financieras con la entidad Bavaria & Cía. SCA, ni intereses comerciales, profesionales, financieros y/o económicos en actividades sujetas a examen.

2. Declaro no tener relaciones de parentesco con el personal vinculado con el sujeto y el objeto de la auditoría

3. Declaro no realizar favores ni tener prejuicios sobre personas, grupos o actividades del sujeto de la auditoría, incluyendo los derivados de convicciones sociales, políticas, religiosas o de género.

4. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo personal, profesional o contractual, sobreviniente a esta declaración, como ser: inhabilitaciones, insolvencias, familiares, amistad íntima, enemistad, odio o resentimiento, litigios pendientes, razones religiosas e ideológicas.

5. En el ejercicio de mis funciones, es posible que tenga acceso a información sobre distintos aspectos de la entidad auditada y otras relaciones que, por lo general, no están disponibles al público. Comprendo plenamente que poseer esta información requiere el más alto nivel de integridad y confidencialidad, comprometiéndome a no divulgarla ni utilizarla sin la debida autorización.

6. Me comprometo a no divulgar los resultados parciales o finales de la auditoría por fuera de los canales establecidos por la Firma de Auditoría.

Así mismo, me adhiero al Código de Ética y me comprometo a:

 No aceptar regalos o dadivas para favorecer a terceros con mi trabajo realizado.

 No retardar injustificadamente el trabajo encomendado.

 No modificar injustificadamente los resultados de las auditorías a realizar.

 No recibir influencia externa en el trabajo a ejecutar.

 Excusarme de participar en actividades cuando no tengan la independencia exigida o la pierdan en el transcurso del trabajo a efectuar.

 Informar los resultados de mi trabajo y cumplir con los procedimientos pertinentes.

El presente documento tiene el carácter de declaración jurada, y es realizado en la ciudad de OCAÑA NORTE DE SANTANDER, a los 31 días del mes mayo de 2023.

GERENTE GENERAL AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S

NIT: 900.580.140-7

Señores Bavaria & Cía. SCA

Ocaña Norte de Santander, 26 de abril de 2023

Presente

De nuestra consideración:

Ustedes nos han solicitado que auditemos de los Estados Financieros de la empresa Bavaria & Cía. SCA, al 31 de diciembre de los 2022. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación y nuestroentendimiento de este compromiso. Nuestra auditoria será realizada con el propósito de que expresemos una opinión sobre los estados financieros.

Responsabilidades del Auditor

Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría NIA 200, NIA 210 y las Normas de Información Financiera NIIF. Dichas Normas exigen que cumplamoslos requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres de incorrección material. Una Auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los Estados Financieros,debida a fraude o error. Una auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los Estados Financieros.

Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la administración y, cuando proceda, la administración de la compañía reconoce y comprenden que son responsable de: a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera Grupo 1 Pymes; b) De proporcionarnos: i. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y que sea relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como registros, documentación y otro material; ii. información adicional que podamos solicitar a la administración para losfines dela auditoría; y

Responsabilidad de la gobernación de la entidad

La compañía Bavaria & Cía. SCA asume entera responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que contendrán los estados financieros a ser auditados, incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los mismos. Por lotanto, Auditores y Consultores S.A.S no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder frente a terceros por las consecuencias queocasionecualquier omisiónoerror voluntariooinvoluntario,enlapreparación delosreferidosestadosfinancieros porpartedela compañíaBavaria & Cía. SCA.

En caso de que la compañía Bavaria & Cía. SCA considere que ha existido incumplimiento parcialototalporpartede AuditoresyConsultoresS.A.Sdelasobligacionesasumidasenelcontrato, Auditores y Consultores S.A.S responderá solo hasta por el monto de los honorarios que haya cobrado en relaciónal servicio.

Marco normativo

Para efectos de la auditoria, se realizará de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, por lo tanto, la normativa comprende las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF Plenas Grupo 1, Estatuto Tributario, Código de Comercio, Decreto Único Reglamentario 2420/2015 y sus decretos modificatorios, NIA 200, NIA 210.

Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la administración y cuando proceda,a los responsables de la directiva de la Compañía, una confirmación escrita de las manifestacionesrealizadas con respecto a las exposiciones hechas a nosotros en relación con la Auditoría.

Esperamos contar con la plena colaboración de su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con nuestra Auditoría.

Sírvase firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su conocimiento y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria de los Estados Financieros.

Atentamente,

GERENTE GENERAL AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S

NIT: 900.580.140-7