XU Magazine - Issue 34 - French Edition

We emp ower our c lien ts wi th technol ogy tha t drives tangib le impac t in their b usiness pe rf ormance and rea l-time un ders tanding f or ou r adviso rs. So fo r us , W orkfl ow Max was an ob vi ous choice when it came to smal l business job and prac tice managemen

Juliet Hyatt-Brown from Lautrec Consulting Engineers work with WorkflowMax implementation partner Josh Licence from BlueRock Digital

Hyatt-Brown Lautrec Consulting Engineers

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Le magazine indépendant pour les utilisateurs de Xero, par les utilisateurs de Xero

Numéro 34

Contacts principaux - PDG : David Hassall (Co-fondateur)

Rédacteur en chef : Wesley Cornell (Co-fondateur)

Directeur partenariats stratégiques : Alex Newson

Manager Design & Communication : Bethany Fulks

Assistantes de Création: Hebe Vermeulen, Robyn Consterdine

Soumissions éditoriales/actualités : Si vous avez du contenu éditorial (actualités, commentaires, tutoriels, etc.) que vous aimeriez que nous envisagions d’inclure dans la prochaine édition de XU Magazine, veuillez nous envoyer un e-mail à Editorial@xumagazine.com

Publicité: advertising@xumagazine.com

E: hello@xumagazine.com

W: www.xumagazine.com

“Xero” est une marque de Xero Limited (Nouvelle-Zélande). XU Magazine est produit en collaboration par un groupe indépendant d’utilisateurs de Xero et n’est en aucun cas affilié à Xero. Toutes les autres marques déposées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

© XU Magazine Ltd 2014-2023. Tous droits réservés. Aucune partie de ce magazine ne peut être utilisée ou reproduite sans l’accord écrit de l’éditeur. XU Magazine est publié par XU Magazine Ltd (08811842), société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Siège social : Office 1, Brunswick House, Brunswick Way, Liverpool, Merseyside, L3 4BN, Royaume-Uni. Toutes les informations contenues dans ce magazine sont fournies à titre indicatif et sont, à notre connaissance, correctes au moment de la mise sous presse. XU Magazine décline toute responsabilité en cas d’erreur ou d’inexactitude dans ces informations. Si vous nous soumettez du matériel non sollicité, vous accordez automatiquement à XU Magazine une licence pour publier votre soumission en tout ou en partie dans toutes les éditions du magazine, y compris dans n’importe quel format physique ou numérique, dans le monde entier. Tout matériel que vous soumettez est envoyé à vos risques et, bien que toutes les précautions soient prises, ni XU Magazine ni ses employés, agents ou sous-traitants ne seront responsables des pertes ou dommages. Les opinions exprimées dans XU Magazine ne sont pas nécessairement celles de XU Magazine Ltd, de ses rédacteurs ou de ses contributeurs.

Bienvenue au numéro 34...

DIRECTEMENT DANS VOTRE BOÎTE DE RÉCEPTION !

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ARTICLE DE COUVERTURE

Castaway Forecasting

Vous posez-vous les bonnes questions ?

10

ApprovalMax

Rationalisez vos audits avec l’automatisation des approbations : comment ApprovalMax peut vous aider

14

LIBÉREZ VOTRE

POTENTIEL

FuseWorks

Signez ici, là et partout. FuseSign se charge de la signature numérique pour les comptables dans le monde entier

18

GoProposal Comment être le meilleur comptable

Prochainement...

2023: l’annee de l’automatisation comptable

6

20

ENTRETIEN

Futrli

Q&A avec Helen Cockle, Directrice des Opérations

24 Dext 2023 : l’année de l’automatisation comptable

28

24

Sukhinder Singh Cassidy, PDG, Xero

Datamolino

Cinq raisons pour convaincre vos clients adeptes du papier de numériser leur comptabilité

30

AdvanceTrack

Jetez un coup d’œil en arrière, en regardant vers l’avant

36

ENTRETIEN ICB UK

Q&A avec Ami Copeland, Présidente Directrice Générale

42 ACTUALITES XERO

52

ENTRETIEN Castaway Forecasting

Q&A avec Fondateur & PDG

59 XERO APP PERTENAIRE DU MOIS

60 Les femmes en comptabilité

Les prix Women in Accounting 2023 sont ouverts pour récompenser les 50 meilleurs acteurs du changement dans l’industrie

62 EN FINALEMENT Sukhinder Singh Cassidy, PDG, Xero

LE SAVIEZVOUS?

XU est désormais membre corporatif du CPD

Nous travaillons en étroite collaboration avec le service de certification CPD pour faire certifier nos articles CPD. Au fur et à mesure que vous lisez le magazine, tout article portant le logo CPD Certified a été approuvé pour

compter dans vos points CPD. Nous sommes vraiment ravis d’avoir pu sécuriser cela pour nos lecteurs, car cela signifie que tous les articles approuvés peuvent désormais être utilisés pour vos points CPD et la constitution de votre registre CPD.

Recherchez tout article affichant le logo CPD Certified. Il a été approuvé pour compter dans vos points CPD !

Helen Cockle Futrli, Directrice des

LIBÉREZ VOTRE POTENTIEL

Vous posez-vous les bonnes questions

@CAForecasting

Michael Ford, fondateur et PDG, Castaway Forecasting

Michael Ford est un entrepreneur de longue date avec les cicatrices de guerre pour le prouver. Après 12 ans passés chez KPMG & PwC, Michael a lancé sa première entreprise. Depuis lors, il a travaillé avec des milliers d’entreprises, a créé ses propres entreprises et a fondé Castaway, le logiciel de prévision et de modélisation d’entreprise le plus puissant du marché. Michael est un leader d’opinion prisé dans l’art de faire croître les entreprises. Michael est un auteur publié, qui écrit actuellement son prochain livre. Passionné de cyclisme, Michael parcourt plus de 10 000 km par an, s’entraînant pour soutenir le Tour de Cure en Australie.

es entrepreneurs sont motivés par “ le questionnement ”. Si vous l’avez ressenti vous-même, vous savez exactement ce que je veux dire. C’est ce sentiment inné de rongement et d’inconfort qui vient d’une conviction profonde, et souvent de toute une vie, qu’il doit y avoir une meilleure solution. Le questionnement n’est jamais très loin, il vit dans votre tête, distrait vos pensées, vous agace. Je ne suis pas psychologue, mais pour moi, le questionnement qui ronge l’esprit est aussi profond que l’ADN. Ce n’est pas un comportement appris, il ne peut donc pas être “ désappris ”. Il n’y a pas d’échappatoire.

Les entrepreneurs créent des entreprises parce que le questionnement devient trop fort. Ils y résistent, ils l’étouffent avec la logique, ils essaient de l’ignorer, mais elle ne disparaît pas. Au fil du temps, cela s’intensifie. Ils sont obligés de faire quelque chose pour y remédier.

La vision caricaturale de l’entrepreneur comme un arnaqueur qui prend des risques et qui parle bien ne pourrait pas

être plus éloignée de la vérité. Les vrais entrepreneurs, ceux avec qui vous et moi travaillons, sont simplement des gens qui font tout ce qu’ils peuvent pour se servir de leur tête. Et peu importe où ils se trouvent dans le monde, quelle que soit l’industrie que leur entreprise dessert, quel que soit leur âge, leur sexe, leurs croyances ou leur couleur, le questionnement, la croyance, la volonté de trouver une meilleure voie sont exactement les mêmes.

Ils peuvent voir le chemin à parcourir. Ils peuvent voir les bifurcations, les options, les points de décision. Et ils ont besoin d’aide pour trouver la voie à suivre.

Chez Castaway, nous parlons chaque jour aux entrepreneurs et aux comptables qui s’occupent d’eux. Notre clientèle est répartie de manière égale, nous obtenons donc un large éventail d’opinions des deux points de vue.

Les Entrepreneurs nous disent voir les services rendus par leurs comptables à 3 niveaux :

1. Ils apprécient le travail de conformité qui maintient leur entreprise du bon côté de la loi

2. ils apprécient le travail qui

soutient et pérennise l’entreprise (prêts bancaires, subventions, etc.)

3. Ils aiment le travail qui aide à débloquer les possibilités de l’entreprise (se gratter la tête)

Il ne faut pas s’étonner que leur niveau d’ “ enthousiasme ” à l’égard des frais qu’ils paient suive le même ordre.

Les comptables auxquels nous parlons ont tendance à appartenir à l’une des 3 catégories suivantes :

1. Quelques-uns nous disent “mes clients n’ont tout simplement pas besoin de ce genre de choses”

2. Certains disent établir des budgets et des prévisions lorsque les clients les demandent

3. Pour d’autres, la prévision est l’épine dorsale de leur pratique du conseil. Les clients aiment leur travail et paient leurs honoraires avec plaisir

Pour le premier groupe… qui sait, ils ont peut-être raison. Mais s’il y a ne serait-ce qu’un seul entrepreneur sur la liste des clients, je vous garantis que l’entreprise ne pose pas les bonnes questions.

Lorsque nous creusons plus profondément avec le deuxième

Avez-vous déjà rencontré un chef d’entreprise qui ne souhaitait pas améliorer son entreprise ?

?

groupe, Lorsque nous creusons plus profondément avec le deuxième groupe, leur objectif est généralement le deuxième niveau de satisfaction de l’entrepreneur, le travail de soutien et support comme la demande de prêts bancaires et de subventions, l’établissement de budgets annuels, etc. Bien que la génération de la demande soit réactive, ce travail est utile pour les clients et peut être facilement systématisé et produit en un service rentable… définitivement gagnantgagnant.

Le troisième groupe est différent. Ils travaillent, ils pensent et ils parlent différemment. Et ils obtiennent des résultats différents pour les clients. Par différent, je veux dire meilleur… bien meilleur. Bien sûr, la question du “ comment ”, aura une centaine de réponses différentes.

Une chose me frappe. Le troisième groupe est allé au-delà des prévisions comme un exercice de mathématiques visant à mettre des chiffres sur une page. Ils ont évolué pour adopter l’idée de la prévision comme cadre pour explorer ce qui est possible. C’est un grand pas en avant, à la fois dans l’état d’esprit et la méthodologie. Ils ont trouvé le Saint Graal, un moyen d’aider leurs clients entrepreneurs à éliminer leurs préoccupations, un moyen d’aider ces entrepreneurs à débloquer les possibilités de leur entreprise.

C’est une idée simple, mais contreintuitive, en particulier pour les entreprises dotées de solides modèles commerciaux basés sur la conformité, où l’efficacité et l’utilisation des capacités sont les outils d’optimisation traditionnels.

Mais c’est aussi entièrement intuitif. Les clients perçoivent la plus grande valeur lorsque vous les aidez à résoudre leurs

problèmes les plus importants et les plus agaçants. Et pour un entrepreneur, le “questionnement” est le problème à long terme le plus important qui soit. Et la prévision, le processus consistant à regarder vers l’avenir, à envisager des scénarios, à affronter des réalités, à planifier des réponses, à prendre des décisions, est le meilleur cadre que je connaisse pour ouvrir des possibilités, pour trouver des solutions aux préoccupations.

Alors, comment le troisième groupe de comptables entame-t-il les conversations avec leurs clients ? Comment suscitent-ils l’intérêt ? Comment font-ils pour que les clients acceptent avec plaisir de les engager ?

Eh bien, la bonne nouvelle est que nous avons vu beaucoup d’approches différentes… et elles fonctionnent toutes très bien. Il s’agit de trouver quelque chose qui vous convient. Si vous cherchez un point de départ, voici une approche simple en 3 étapes qui n’implique aucune vente, mais qui est très efficace pour ouvrir des possibilités à la fois pour vous et votre client.

1. Trouvez ce qui ronge l’esprit

Voici une idée. Trouvez un client. Emmenez-les au café, au déjeuner ou passez simplement un coup de fil. Avec un intérêt sincère, posez 3 questions :

1. Pourquoi avez-vous démarré cette entreprise ?

2. Quels étaient vos rêves pour l’entreprise à l’époque ?

3. En quoi ces rêves ont-ils changé ?

Vous cherchez la préoccupation.

Si l’occasion se présente avec un public engagé, la plupart des entrepreneurs aiment parler de leur entreprise. Certains s’ouvriront immédiatement, les idées et les

histoires commenceront à couler. Pour d’autres, la conversation peut prendre un certain temps pour démarrer.

Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, la routine quotidienne, la fatigue décisionnelle, les pandémies et autres défis peuvent vous épuiser… il est trop facile d’oublier (ou de supprimer) les rêves initiaux de l’entreprise. Dans cette situation, soyez patient et nourrissez la conversation. Les souvenirs commenceront à revenir. Continuez et vous verrez l’imagination prendre vie et les idées commencer à jaillir. C’est la préoccupations qui refait surface... elle ne disparaît jamais.

2. Organiser une session de possibilités

Ce n’est pas une conversation stratégique. Ce n’est pas une séance de planification d’entreprise. Ce n’est pas une analyse SWOT. Il ne s’agit même pas d’un débat prévisionnel.

Elle n’a pas besoin d’être compliquée ou détaillée. Prenez une serviette de table, un carnet ou un bout de papier. Trouvez une pile de post-it et des marqueurs de couleur. C’est la conception sans technologie. Nous restons clairs et simples car le toucher, la couleur et le mouvement semblent aider les gens à avoir à de meilleures idées.

C’est une session de possibilités. Il s’agit de puiser dans le questionnement, de libérer les possibilités qui existent dans l’entreprise et dans l’esprit des entrepreneurs. Vous n’avez pas besoin de connaître toutes les réponses, mais seulement les bonnes questions ouvertes. Voici quelques idées pour commencer :

• Si l’argent n’était pas un problème, que changeriez-vous

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dans l’entreprise ?

• Si vous étiez un concurrent, comment concurrenceriez-vous l’entreprise que vous dirigez aujourd’hui ?

• Si quelqu’un vous donnait 50 000 dollars pour investir dans votre entreprise (ou choisissez un chiffre approprié), qu’en feriezvous ?

• Qu’est-ce qui vous stresse ou vous frustre dans l’entreprise ?

• Si vous pouviez redémarrer cette entreprise aujourd’hui, aurait-elle l’air différente ?

• Comment doubleriez-vous la taille de cette entreprise ? Comment la réduiriez-vous de moitié ?

• Quels projets aimeriez-vous réaliser dans l’entreprise ?

Au fur et à mesure que les idées arrivent, notez-les sur un post-it. Utilisez des cartes mentales, des organigrammes ou créez votre propre méthode pour approfondir ou développer les pensées en quelque chose de plus formé. Quoi qu’il en soit, capturez les idées et n’interrompez pas le flux.

Nous le faisons à Castaway. À chaque fois, nous repartons avec assez d’idées pour alimenter des dizaines de projets internes.

3. Ebaucher une feuille de route

Sur un tableau blanc, une vitre ou une grande feuille de papier, tracez une chronologie. Créez 8 colonnes le long d’une ligne, une pour chacun des 8 prochains trimestres. S’il s’agit d’une entreprise à croissance

rapide, changez pour 8 mois. Ou faites n’importe quel intervalle de temps qui vous convient le mieux.

Maintenant, prenez les post-it remplies d’idées de la session de possibilités et commencez à les ajouter au moment qui vous semble le plus logique. Ce procédé est repétitif et déclenchera une discussion sur les priorités, les contraintes, les dépendances. Cela suscitera probablement plus d’idées aussi, alors gardez à portée de main des post-it vierges.

Au fur et à mesure que vous avancez dans le procédé, vous constaterez peut-être que plusieurs voies alternatives s’ouvrent. Elles peuvent découler de différentes options de priorités, ou être orientés vers différents objectifs, ou différents besoins en ressources et en personnel. C’est exactement ce que vous voulez. Ce sont des décisions clés et vous avez maintenant la chance de les prendre consciemment. C’est un résultat beaucoup plus puissant que de laisser l’entreprise continuer à rouler.

Relier la feuille de route aux prévisions

Une fois la feuille de route terminée, vous pouvez procéder à l’élaboration d’une prévision, ou des prévisions, s’il reste encore plusieurs feuilles de route. Comme toutes les prévisions, cela finit aussi par un tas de chiffres sur un écran. Cependant, c’est bien plus que les prévisions “

amusantes avec les maths “ dont nous avons parlé plus tôt. Cette prévision est maintenant construite à partir de la feuille de route que vous avez aidé à concevoir. Chaque chiffre fait partie de l’histoire de l’entreprise. Et l’histoire de l’entreprise est maintenant conçue pour aider les préoccupations et c’est important.

Et lorsque vous comparez les performances réelles aux prévisions, les écarts ont un sens. Lorsque les résultats réels sont différents de ce à quoi vous vous attendiez, la discussion est d’une grande valeur. Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas marché ? Que devrionsnous faire de plus, de moins ? Comment affiner notre approche ? La discussion sur la variance est désormais au cœur d’une boucle d’apprentissage pour l’entreprise.

Et la meilleure chose ? Vous ne manquez jamais de sujets de discussion. Et la conversation porte toujours sur la façon dont vous créez de la valeur en aidant l’entrepreneur à libérer ses possibilités. Et c’est ce qu’il faut pour éliminer la préoccupation.

Pour en savoir plus sur Castaway Forecasting, rendezvous sur notre site Web :

Rationalisez vos audits avec l’automatisation des approbations : comment ApprovalMax peut vous aider

Konstantin Bredyuk, directeur de produit, ApprovalMax

Avec des racines dans la gestion des processus d’entreprise et le développement de logiciels d’optimisation, Konstantin a entrepris des centaines d’implémentations de produits pour les clients ApprovalMax dans le monde entier.

Konstantin conseille de nombreuses organisations sur la mise en œuvre de l’automatisation, de contrôles financiers et de capacités de collaboration avec les clients à l’aide d’applications de confiance basées sur Xero, avec des profils d’entreprise allant des PME aux grands cabinets comptables et de conseil.

Les audits peuvent être stressants pour les comptables. Toutefois, avec les bons outils, le processus peut devenir beaucoup plus fluide. Découvrez comment ApprovalMax peut vous aider.

es applications d’automatisation des approbations modifient les processus pour les approbations financières et les entreprises qui sont régulièrement auditées.

Les applications d’automatisation des approbations sont conçues pour gagner du temps, rationaliser le processus d’approbation et améliorer l’efficacité globale des opérations des comptes fournisseurs. En envoyant des notifications et des rappels aux approbateurs, les applications d’automatisation des approbations deviennent précieuses car elles réduisent la charge de travail administratif des comptables, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des tâches plus importantes.

Si votre client est régulièrement audité, vous voudrez vous assurer qu’il dispose d’une méthode complète et organisée pour établir et consigner ses approbations

financières. Un avantage énorme de l’utilisation d’une application basée sur le cloud est d’avoir une piste d’audit générée automatiquement, car cela signifie que les auditeurs ont une compréhension claire du processus d’approbation. C’est également une victoire pour votre client, car cela permet de s’assurer qu’il reste conforme, tout en réduisant son risque d’activités frauduleuses.

Lors d’un audit, la possibilité d’inviter des auditeurs à afficher les flux de travail et les pistes d’audit avec un accès en lecture seule est utile, car elle rationalise le processus d’évaluation et facilite la réalisation des audits. L’automatisation des approbations devient un investissement rentable pour les clients régulièrement audités en raison de la fiabilité, de la transparence et de l’efficacité qu’elle procure lors de l’enregistrement et du suivi des approbations financières.

ApprovalMax est une plateforme d’automatisation des approbations basée sur le cloud qui aide les comptables à se préparer aux audits en rationalisant les processus d’approbation et en fournissant un aperçu organisé et complet des données financières. Lisez la suite pour savoir comment nos fonctionnalités simplifient le processus de préparation d’audit pour les auditeurs.

5 façons dont ApprovalMax simplifie les audits :

1. Une politique de délégation d’autorité est intégrée à vos flux de travail

C’est bien d’avoir un document séparé pour votre délégation de pouvoir, mais comment s’assurer que ce ne soit pas un simple papier dans un classeur ou un document en ligne sauvegardé dans un dossier ? Si vos clients effectuent encore des approbations sur papier, leurs fichiers devront être organisés et

@ApprovalMax

stockés afin qu’ils soient faciles à récupérer. Gardez à l’esprit qu’une erreur humaine peut encore revenir hanter votre client lors d’un audit s’il le fait manuellement !

Alternativement, si votre client émet un e-mail pour accorder des approbations, lors d’un audit, il devra rechercher dans les boîtes de réception pour trouver l’historique des approbations pour tous les documents approuvés. Cela peut prendre beaucoup de temps, d’efforts et entraîner la suppression d’informations manquantes.

Avec ApprovalMax, vous pouvez créer votre politique de délégation d’autorité dans un flux de travail d’approbation, de sorte que les règles d’autorisation soient suivies de manière cohérente à chaque fois. Vous pouvez également montrer rapidement et facilement aux auditeurs le fonctionnement de votre processus d’approbation en fonction des règles d’autorisation que vous avez configurées dans ApprovalMax.

Vous pouvez créer une matrice d’approbation simple ou complexe, configurer des approbations qui se produisent l’une après l’autre ou en même temps, et ajouter des règles basées sur les limites de coûts, les codes du GL et les catégories de suivi.

2. Les rapports et pistes d’audit automatiques signifient moins de travail manuel

Avec ApprovalMax, lorsqu’un document est approuvé, un rapport montrant tous les détails du processus d’approbation est automatiquement créé et ajouté dans Xero. Cela inclut toutes les décisions prises, les exceptions, les commentaires, etc. Si vous voulez plus d’informations, vous pouvez trouver un dossier complet du processus d’approbation dans ApprovalMax.

3. Créer un accès plus facile pour les auditeurs

Avec ApprovalMax, vous pouvez inviter des auditeurs à consulter vos flux de travail et vos rapports d’audit. Les auditeurs auront un accès en lecture seule, afin qu’ils puissent évaluer les choses en toute sécurité sans risquer d’apporter des modifications. Ils peuvent voir tous les rapports et demandes de votre organisation et ajouter des commentaires. Pour inviter un auditeur, rendez-vous sur la page “Utilisateurs”, ajoutez un nouvel utilisateur et choisissez le rôle “Auditeur” dans le menu déroulant.

4. Utilisation du reporting intégré pour extraire plus d’informations lors d’un audit

ApprovalMax fournit des rapports complets permettant d’évaluer la conformité des processus d’approbation. Les auditeurs peuvent voir comment les approbations ont été accordées et obtenir une image complète avec des rapports consultables. Vous pouvez également obtenir un aperçu ou vous plonger dans des détails spécifiques en téléchargeant des rapports dans Excel. Ces rapports permettent d’identifier les exceptions au processus d’approbation, telles que les approbations déléguées à quelqu’un d’autre, les demandes approuvées automatiquement, les demandes non terminées et les approbations effectuées par les administrateurs au lieu de la personne censée approuver.

5. Vous voulez montrer votre workflow d’approbation ? Il suffit de l’exporter.

Alternativement, vous pouvez partager des informations sur vos flux de travail d’approbation sans inviter les auditeurs à ApprovalMax. Ouvrez simplement le flux de travail et appuyez sur le bouton “Exporter le flux de travail” pour produire un document PDF avec une description écrite du flux. Par exemple, s’il s’agit d’un workflow de bons de commande, le document comprendra une liste

des personnes autorisées à créer des bons de commande, les règles de chaque demandeur et, pour chaque étape, une liste de ceux qui les approuvent, avec les règles de chaque approbateur.

Simplifiez les audits avec ApprovalMax

Si vous avez des clients qui sont régulièrement audités, les faire accéder à un outil d’automatisation des approbations conçu avec le processus d’audit à l’esprit peut les aider à se sentir plus positifs et confiants lors d’un audit. Cela donne également confiance aux administrateurs du conseil d’administration qui exigent la mise en place de contrôles financiers. ApprovalMax change la donne car

ses fonctionnalités permettent aux auditeurs d’analyser facilement et de manière complète tout processus d’approbation, sans que vous ou votre client n’ayez à compiler manuellement les rapports d’audit. Nous avons des cabinets comptables du monde entier qui disent que leurs clients et auditeurs sont satisfaits de la façon dont ApprovalMax a changé leur processus d’audit, plusieurs d’entre eux citant qu’il est évident que votre client est régulièrement audité.

Pour résumer, voici comment ApprovalMax facilite les audits :

• Les processus critiques de l’entreprise sont entièrement visibles et traçables.

• Les auditeurs ont un accès facile à

tout document dont ils ont besoin et trouvent toutes les données d’autorisation pertinentes.

• Les pistes d’audit et les rapports facilitent la précision des données et des processus, qui est la base d’une prise de décision éclairée.

• Les comptables bénéficient d’un gain de temps car l’effort manuel est minime.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours: approvalmax.com

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Be ready for anything

Signez ici, là et partout. FuseSign se charge de la signature numérique pour les comptables dans le monde entier.

useWorks est fier d’annoncer que sa plateforme de signature numérique innovante et axée sur l’industrie, FuseSign, se répand dans le monde entier avec le lancement officiel au RoyaumeUni à Accountex Londres, mai 2023.

Avec FuseSign, les comptables ont accès à une plateforme de pointe spécialement conçue pour l’industrie afin de fournir une plateforme conviviale, sécurisée et personnalisable qui rationalise les processus de signature de documents, améliore la productivité globale et crée une expérience client transparente.

FuseSign a déjà établi une solide base d’utilisateurs parmi les entreprises australiennes et néozélandaises avec de grands réseaux de taille moyenne comme Accru,

Bentleys, DFK, MGI, Pitcher Partners et bien d’autres. La flexibilité des petites aux très grandes entreprises fait de FuseSign la solution idéale pour l’expansion mondiale et la société est ravie d’apporter sa technologie de pointe sur le marché britannique.

Co-fondé par Melissa Voss et Scott Barber, leur expérience en comptabilité apporte une compréhension approfondie des frustrations des comptables et a contribué au succès de la croissance de FuseSign. “ Résoudre les principaux problèmes et proposer des solutions sur mesure et ciblées aux problèmes de la vie réelle est au cœur de notre succès ”, déclare Scott Barber.

Melissa Voss, Co-fondatrice/ Responsable Clients & Partenaires, FuseWorks

Issu d’une formation en comptabilité agréée, Melissa comprend les frustrations des comptables face à la technologie en pratique. Cofondatrice de FuseWorks il y a 10 ans, Melissa aime les défis de travailler dans le secteur de la comptabilité pour fournir les meilleures pratiques à l’échelle mondiale particulièrement sur la rationalisation de la signature numérique et de la livraison de documents, en s’efforçant d’offrir l’expérience client ultime grâce à l’adoption de la technologie.

recherchée à de nombreux outils de signature électronique traditionnels coûteux.

Le lancement de FuseSign au Royaume-Uni est un développement passionnant pour le secteur comptable, et la plateforme est sur le point de perturber le marché en offrant une solution qui répond spécifiquement aux besoins des comptables.

“ Notre plateforme spécialement conçue changera la donne pour le secteur de la comptabilité ”

Au cours des dernières années, FuseSign a connu une croissance exponentielle et un énorme succès sur les marchés australien et néozélandais, où il a été salué pour son interface intuitive, ses options de personnalisation avancées et ses fonctions de sécurité robustes. FuseSign permet de signer et de renvoyer des documents en quelques minutes, étant le choix des comptables et une alternative très

“ Nous sommes ravis d’introduire FuseSign sur le marché britannique et nous pensons que notre plateforme spécialement conçue changera la donne pour le secteur de la comptabilité ”, déclare Melissa. “ En tant qu’expert-comptable, je comprends les défis spécifiques auxquels sont confrontés les comptables, et notre plateforme a été conçue pour relever ces défis de front. Avec FuseSign, les comptables peuvent se concentrer sur la création de valeur pour leurs clients, plutôt que de perdre du temps sur des processus documentaires manuels. ”

Parallèlement, FuseWorks reste pleinement engagé sur son marché

Scott Barber, co-fondateur, FuseSign

d’origine et continuera à fournir le même niveau de support et de service qui a fait de FuseWorks un leader de l’automatisation des documents et de la signature numérique.

“ Contrairement à la plupart des éditeurs de logiciels, FuseSign n’a jamais prévu de faire du bruit dès le premier jour. Au lieu de cela, Melissa, Jackson et l’équipe voulaient d’abord comprendre les procédés et les points faibles des cabinets comptables britanniques, pour voir quels problèmes ils pouvaient résoudre et où ils pouvaient ajouter de la valeur ”, déclare Jack Thiel, co-fondateur de Early Adopters Hub. “ Nous avons vu l’investissement du temps que l’équipe FuseSign a fait, en complétant un programme d’étude de marché en profondeur via le Early Adopters Hub en 2022. Ils ont passé des heures à écouter un large éventail de comptables leaders du marché au Royaume-Uni, ce qui les a mis bien en place pour offrir un produit de signature numérique unique et différencié qui servira sur le marché ! ” dit Jack.

Conçus pour les comptables, ils comprennent les défis uniques auxquels sont confrontés les comptables en Australie et à l’étranger, et FuseSign a été conçu avec ces besoins à l’esprit. De l’intégration transparente avec les logiciels de comptabilité populaires au suivi et aux rappels avancés, FuseSign rationalise le processus de signature de documents et aide les entreprises à fonctionner plus efficacement.

La différence FuseWorks

fonctionnalités qui rendent leur plateforme de signature numérique unique et rare pour les comptables. Ces fonctionnalités incluent, mais sans s’y limiter :

• Paramètres et fonctionnalités hautement personnalisables : adaptez la plateforme à une image de marque spécifique, aux exigences de flux de travail et intégrez-la aux systèmes existants.

• Interface intuitive et conviviale : créez une expérience transparente pour les clients et les signataires.

• Contrôle granulaire : gestion précise des accès et des niveaux (afficher, modifier ou signer).

et accréditée ISO 27001.

La nature innovante de FuseWorks signifie qu’ils osent faire les choses différemment. Leur passion et leur engagement du secteur de la comptabilité tournent autour des commentaires des clients et de l’amélioration continue.

Intégrations de FuseSign

FuseWorks reconnaît que l’offre du meilleur en matière de signature numérique est amplifiée lorsqu’elle est intégrée à la pile technologique de l’entreprise.

FuseSign offre une gamme de

• Fonctionnalités de sécurité avancées : authentification multifacteur, conforme au RGPD

Au Royaume-Uni, FuseSign s’intègre à d’autres produits Cloud Xero Practice Manager et FYI pour pouvoir tirer parti des données partagées et des flux de travail

automatisés. Ces intégrations permettent aux clients de tirer parti d’une gamme d’outils puissants qui peuvent les aider à rationaliser leurs opérations et à leur faire gagner un temps et des ressources précieux, tout en ayant une seule source de données pour éviter les données de contact en double.

Le Royaume-Uni connaît une croissance dans FYI (également fondé et connaît une croissance exponentielle en Australie) et le fondateur Rob Cameron

déclare : “ La possibilité pour FYI et FuseSign de s’intégrer de manière transparente constitue une puissante combinaison de flux de travail, avec la possibilité d’envoyer et de suivre des documents pour signature. via FuseSign directement depuis FYI. Le respect mutuel des activités de chacun, ainsi que des équipes de vente et d’assistance unifiées signifient que cette intégration est une combinaison puissante.”

Les intégrations intuitives de FuseSign avec d’autres fournisseurs de logiciels contribuent à améliorer le flux de travail et l’efficacité des clients, à réduire les erreurs et à permettre aux clients d’accéder à un plus large éventail de fonctionnalités et de capacités. La seule plateforme de signature numérique spécialement conçue pour les comptables - Pour en savoir plus ou pour accéder à un essai gratuit de 14 jours, veuillez visiter : fusesign.co

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Comment être le meilleur comptable en

pleine crise du coût de la vie

Cheryl Sharp, entrepreneure en comptabilité prospère, met en pratique des stratégies pour être une comptable rentable et utile pendant une crise du coût de la vie.

orsqu’une crise du coût de la vie survient, tout le monde vous donne volontiers des conseils sur la façon de réduire les coûts, d’économiser de l’argent et de se préparer au pire. Beaucoup moins donnent des conseils sur la façon dont vous pouvez non seulement survivre, mais aussi grandir et prospérer en tant que chef d’entreprise tout au long de cette période.

Bien que les nouvelles nous rappellent toutes les entreprises qui

échouent en période d’incertitude économique, certaines des entreprises les plus solides et les plus durables ont démarré en récession.

Les membres de GoProposal ont assisté à une série de webinaires exclusifs, “The Recession Sessions”, pour leur donner des conseils pratiques sur la façon de protéger leur état d’esprit et de mener leur entreprise vers le succès.

Au cours des sessions, se sont

@GoProposal

James Ashford, Fondateur et Vice Président, GoProposal par Sage

James a fondé, établi et vendu avec succès la plateforme d’engagement client GoProposal, tout en faisant face à une pandémie unique. Fort de son expérience et des stratégies éprouvées qu’il a apprises des meilleurs de l’industrie, il a récemment dirigé les membres de GoProposal à travers une série de webinaires sur les sessions de récession pour les doter de l’état d’esprit nécessaire pour atteindre leur propre succès.

joints à moi pour discuter de quatre choses que les entreprises prospères font différemment en période de turbulences. Mais qu’en est-il dans la pratique?

J’ai parlé à Cheryl Sharp, membre de GoProposal et entrepreneuse comptable à succès, fondatrice de Pink Pig Financials, de la réalité de prouver votre valeur et de faire croître vos profits pendant une crise du coût de la vie.

Faire face aux tempêtes

Que ce soit une récession ou une pandémie, il y aura des tempêtes. C’est la seule garantie que vous pouvez obtenir en entreprise. Alors que les entreprises qui échouent font demi-tour et tentent de fuir la “ tempête ” et sont emportées par le vent, les entreprises prospères savent qu’elles ne peuvent pas reculer ou rester immobiles. Elles progressent en continuant à regarder vers l’avenir, en faisant des progrès progressifs.

Cheryl a inculqué cela à tous les membres de son équipe, continuant à maintenir leur valeur de ne pas faire de rabais, tout en réalisant des objectifs et des défis positifs et progressifs...

“ L’un de nos grands objectifs en tant qu’équipe l’an dernier était d’arrêter de donner des choses gratuitement et c’était une décision vraiment positive, cela signifie que tout le monde se tient mutuellement responsable et se tire vers le haut. Personne ne veut être le seul à offrir des réductions. Si quelqu’un au bureau dit “ X s’est produit avec un client Y, dois-je le facturer ? ” Tout le monde se précipite et dit “ Oui ! ”

Concentrez-vous sur votre psychologie, PAS sur l’économie

L’effet de votre état d’esprit sur votre entreprise peut être une spirale descendante (ou ascendante) : si les chiffres sont en baisse et que votre entreprise comptable n’est pas performante, cela peut vous faire croire que la situation est mauvaise. Cela vous fait paniquer et, dans la panique, votre réaction est de restreindre les salaires, d’accorder des remises aux clients et de provoquer généralement un chaos dans l’entreprise.

Les résultats de ces actions confirment votre croyance initiale.

Mais nous pouvons garder nos esprits et renverser la spirale, et c’est ce que font les entrepreneurs qui réussissent...

Ils abandonnent volontiers leurs croyances pour essayer quelque chose de nouveau.

En inculquant un état d’esprit positif à l’échelle de l’entreprise, Cheryl se trouve maintenant dans une position où son équipe lui demande quand les prix devraient être augmentés ou quand essayer quelque chose de nouveau.

“ Lorsqu’une nouvelle situation survient, ils ne viennent pas me demander quoi faire, ils viennent me proposer ce qu’ils pensent que nous devrions faire. Ils veulent juste que je sache qu’ils sont sur la bonne voie. Nous avons tous travaillé très dur pour en arriver là. ”

Augmenter continuellement vos objectifs

La plupart des entreprises croient qu’il y a des moments faciles et des moments difficiles, mais en réalité, il y a des moments difficiles et des moments plus difficiles. Si ce n’est pas difficile, c’est parce que vous n’en faites pas assez. Cheryl a fixé des objectifs élevés pour augmenter le chiffre d’affaires cette année, mais ce n’est pas tout. En tant que comptable, vous êtes dans une position unique où vous pouvez montrer l’exemple à vos clients et les encourager à relever la barre également.

“ Pendant si longtemps, je n’ai pas pensé pouvoir réaliser ce que j’ai, et maintenant je peux aussi être une pom-pom girl pour mes clients. Ils connaissent notre position sur les remises, et je les encourage à ne pas donner leur valeur gratuitement. ”

Penser cela semble plus facile à dire qu’à faire, surtout pendant une crise du coût de la vie ? Nous avons demandé à Cheryl comment elle traite les prospects qui demandent des remises et utilisent des facteurs externes comme raison...

“ Nous leur demandons ce qu’ils feraient si c’était leur affaire. C’est à ce moment qu’ils se rendent compte qu’ils demandent exactement ce qu’ils détestent que les gens leur demandent. C’est tout ce que nous faisons; il suffit de reformuler la question pour que les gens comprennent. ”

Soyez réaliste et optimiste

Les chefs d’entreprise prospères et de longue date savent que les périodes d’incertitude économique arrivent comme l’hiver. Nous devrions planter au printemps, protéger en été, récolter en automne et nous préparer à recommencer en hiver. Et tout comme les meilleurs agriculteurs,

nous devons supposer que chaque hiver sera plus long que tout autre.

Cela signifie que vous pouvez être optimiste en sachant que l’hiver se terminera, mais vous devez être réaliste avec les cartes que vous devez jouer maintenant. Déterminez quels clients vous pouvez le mieux servir. Quels clients recherchent un meilleur comptable plus proactif et positif ?

Se concentrer sur un client de niche est une stratégie efficace et, comme le prouve Cheryl, une niche n’a pas besoin d’être une industrie particulière.

“ Notre créneau s’est élargi et s’est transformé en famille, dans tous les sens du terme. Nous croyons que la famille est le monde que vous bâtissez autour de vous. Nous n’avons pas de créneau dans une industrie spécifique, cela dépend davantage du type de personne ayant des valeurs similaires à nous. ”

Si vous vous mettez au défi de vous concentrer pendant les 12 à 24 prochains mois sur la croissance et la contribution, vous pouvez en sortir dans une situation très différente. Changer le concept d’une récession en une procession. Votre entreprise avancera toujours, tout comme nous le faisons dans la vie par tous les temps.

“ Je peux être une pom-pom girl pour mes clients ”

Q&R

Helen Cockle

Directrice des Opérations

XU: Expliquez votre rôle au sein de Futrli et votre parcours au sein de la société.

HC: Je suis la directrice des opérations de Futrli (COO). En tant que COO, je suis chargée de superviser le fonctionnement des opérations quotidiennes chez Futrli.

Je dois être fortement impliquée dans l’élaboration et la mise en œuvre de nos stratégies à long terme, l’amélioration des processus et des systèmes pour garantir que Futrli fonctionne aussi efficacement que possible.

J’ai rejoint l’équipe en 2015 pour faire évoluer et développer notre stratégie. Pendant ce temps, j’ai aidé à accroître notre présence sur les marchés britannique et australien, ce qui impliquait de voyager en Australie trois fois par an.

C’était une période incroyablement occupée avec de nombreuses heures matinales et tardives.

Depuis lors, nous avons créé notre incroyable équipe de réussite client

et lancé notre Futrli Academy pour mieux soutenir notre clientèle. Depuis l’acquisition de Sage l’an dernier, j’ai embauché notre superbe équipe marketing.

XU:

Parlez-nous de la mission et des objectifs de Futrli.

HC:

Chez Futrli, nous nous engageons à développer notre plateforme pour augmenter le taux de réussite des petites entreprises dans le monde. C’est aussi simple que cela. Je pense que cette mission est particulièrement importante en 2023 car nous pouvons voir tant de petites entreprises lutter pour joindre les deux bouts face à la hausse des coûts.

XU: Qu’est-ce qui différencie Futrli des autres logiciels de reporting et de prévision ?

HC: L’acquisition de Futrli par Sage a été transformationnelle, nous

permettant d’accélérer la livraison de fonctionnalités avancées que nous savons essentielles pour nos partenaires comptables. Nous voulons que Futrli soit la plateforme de conseil pour les cabinets comptables. Cela signifie que nous devons aller au-delà du moteur de prévision le plus précis de l’écosystème et de la fonctionnalité de création de rapports par glisserdéposer : nous devons fournir des informations aux comptables dans le cadre de leurs flux de travail.

Le conseil ne devrait pas être une offre autonome, tout commence par la conformité et en veillant à ce que nous fournissions les bonnes informations à nos entreprises dans le cadre de ces flux de travail de conformité, la conversation sur la conformité devient facilement une conversation de conseil.

De plus, notre plateforme fait désormais bien plus que des prévisions et des rapports. Elle libère véritablement le potentiel de conseil de nos clients comptables et constitue une solution simple

pour les petites entreprises. Une fois synchronisés avec les registres, il devient facile pour les comptables d’offrir des services de conseil à valeur ajoutée aux clients. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord et des rapports en quelques minutes grâce à notre reporting par glisser-déposer, effectuer une analyse des écarts extrêmement rapidement grâce à nos budgets et scénarios et bien sûr notre prévision de trésorerie reste la plus incisive du marché grâce à notre application de prévisions indirectes et directes .

Ce fut une période tellement difficile pour les entreprises. Je pense que notre rôle de soutien aux experts qui aident les petites entreprises à relever ces défis (comptables) n’a jamais été aussi essentiel. Nous avons tous la même mission et je crois sincèrement que notre compréhension du flux de travail d’un comptable est ce qui nous a permis de créer la meilleure plateforme de conseil.

maintenant le budget pour réaliser des campagnes marketing qui vont bien au-delà des événements et des e-mails. Cela signifie que nous pouvons étendre la sensibilisation à la technologie de conseil disponible pour toutes les entreprises.

Sage nous a vraiment laissé courir nos projets et notre vision. Nos versions de fonctionnalités arrivent en masse et rapidement. Depuis l’acquisition, nous avons remanié notre plate-forme, créé une fonctionnalité de rapport intelligente et conviviale, Canvaesque, par glisser-déposer, et lancé un tout nouveau site Web. Au cours des prochains mois, nous aurons de nouvelles fonctionnalités passionnantes, notamment des rapports planifiés, des budgets et des scénarios et des consolidations.

Nous sommes ici pour longtemps.

lancer des rapports standard du directeur financier tout en profitant de l’happy hour. Nous annulons les déprimes de fin de mois. Dans le cadre de notre version “consolidations”, les utilisateurs pourront combiner différentes sections ou régions d’une entreprise en un seul ensemble de données. Cela signifie que les utilisateurs peuvent obtenir une vue consolidée de l’ensemble des opérations d’une entreprise. Ce qui nécessitait autrefois plusieurs feuilles dans Excel et des tas de formules à consolider, peut maintenant être visualisé en appuyant simplement sur un bouton.

XU: De nombreux comptables et chefs d’entreprise utilisent Futrli dans le monde entier, quelle est l’importance pour Futrli d’être une organisation mondiale ?

XU:

Futrli a récemment été racheté par Sage, comment l’acquisition a-t-elle accéléré les plans et que signifie rejoindre la famille Sage pour vous ?

XU:

HC: Pour moi, c’est tellement excitant de voir tous les projets que nous avons depuis des années, toutes les idées et innovations que nous avons mises en attente parce que notre équipe était trop petite et nos ressources trop peu nombreuses, prendre soudainement vie.

Le marketing en est un excellent exemple. Incroyablement, audelà de la participation à des événements comme Xerocon & Accountex avant l’acquisition de Sage, nous n’avions pas le budget pour le marketing. Nous nous sommes appuyés sur les capacités de nos produits pour promouvoir le plaidoyer sur le marché et passer le mot. Aujourd’hui, même si cela fonctionnait incroyablement bien, la possibilité d’embaucher une équipe d’experts et d’utiliser les vastes connaissances de Sage a permis un changement profond. Nous avons

2023 a été une année de changements positifs, de mises à jour et de nouveautés. Y a-t-il de nouvelles fonctionnalités pour Futrli cette année ?

HC:

We are delighted to announce the release of our ‘budgets and scenarios’ feature. This is really going to open the potential to perform variance analysis quickly and easily. Users can create budgets in platform alongside multiple scenarios and forecasts to see how clients’ business goals are progressing against their expectations.

Nous publions également des “rapports planifiés” pour s’intégrer à notre fonction de rapport. Bientôt, les rapports seront configurés pour être envoyés automatiquement chaque fois que les utilisateurs en auront besoin. Une fois qu’un utilisateur a conçu un rapport qui répond à ses besoins, il peut définir les rapports suivants à envoyer dans le même style. Nous avons également inclus une phase d’examen dans ces rapports planifiés, afin que les utilisateurs de Futrli puissent jeter un coup d’œil pour vérifier que tout est en ordre avant de le transmettre aux parties prenantes. Alors oui… Vous pouvez

HC:

Notre identité mondiale est cruciale pour Futrli, nous avons toujours été une organisation internationalement connectée. Depuis notre lancement en Australie en 2014 jusqu’à notre arrivée dans la famille Sage l’année dernière, notre portée a toujours été internationale.

Au plus fort des restrictions internationales de Covid-19, c’est la technologie qui a permis de combler le fossé entre les communautés, les entreprises et les réseaux. Pour moi, cela m’a rappelé l’importance de la technologie dans nos relations mondiales.

Nous avons des utilisateurs de Futrli qui utilisent notre plateforme pour soutenir des clients totalement éloignés géographiquement. Sans avoir besoin d’utiliser notre plateforme via une interaction en face à face, nos utilisateurs Futrli les plus performants pensent au-delà de la portée de leurs réseaux locaux et conseillent des clients dans une vaste zone géographique.

XU: Chez XU, nous avons un nombre passionnant d’événements devant nous cette année, Futrli y participera-t-il ?

HC: Définitivement! Nous sommes ravis de rejoindre XU le 7 mars pour un webinaire avec nos bons amis de Brearley and Co, une entreprise basée dans le sud du Yorkshire, pour discuter de la manière dont ils ont permis à leurs clients de prendre les meilleures décisions commerciales pour réaliser leur potentiel.

XU: Racontez-nous une expérience/un projet qui vous rend fier de faire partie de Futrli.

HC: Je suis fière de tout ce que nous avons accompli dans notre équipe Conseil, qui aide à soutenir les comptables et les petites entreprises. Cela souligne que nous sommes plus qu’un simple logiciel de conseil. Cela montre que nous comprenons les défis auxquels les comptables sont confrontés lorsqu’ils développent des services de conseil. Notre équipe ACA de comptables qualifiés a un impact positif sur les entreprises et établit des processus qui les préparent au succès.

L’équipe est également inestimable pour le développement de nos produits, car leur expérience alimente directement nos améliorations.

XU: Futrli Academy offre une large gamme de soutien aux cabinets comptables, parlez-nous de l’importance de ce service.

HC:

Futrli Academy est un service unique conçu pour soutenir à la fois les petites entreprises et les cabinets comptables. Pour les chefs d’entreprise, nous travaillons avec eux pour faire de leurs objectifs commerciaux une réalité grâce à des services de conseil sur mesure. Notre équipe de comptables qualifiés guide les chefs d’entreprise pour prendre des décisions stratégiques éclairées par Futrli.

Pour les comptables, nous les inscrivons à notre programme structuré et créons des objectifs

mesurables à atteindre grâce à des activités de conseil pratiques. Ce programme est conçu pour s’intégrer confortablement dans le monde occupé du comptable et aide les utilisateurs à apprendre des méthodes pour exécuter des services de conseil évolutifs et adaptés à chaque entreprise.

XU: Comment voyez-vous Futrli progresser dans un futur proche ?

HC: Nous continuerons à nous concentrer sur la fourniture de la plateforme de conseil ultime offrant des informations puissantes aux comptables.

XU: Expliquez-nous comment Futrli peut changer la vie de ceux qui l’utilisent.

HC: J’en parlais récemment à l’un de nos utilisateurs comptables. Ils ont un client, une entreprise familiale, qui fabrique et installe des panneaux solaires. Ce client avait réalisé un bénéfice de 200 000 £ par an, l’année suivante, il avait doublé son chiffre d’affaires mais son bénéfice était tombé à 150 000 £. Ils étaient surchargés de travail, sérieusement préoccupés par leur entreprise et leurs marges commençaient à chuter. S’ils continuaient sur leur lancée, ils feraient faillite. Leur comptable est intervenu et, grâce à Futrli, a pu les aider à reprendre le contrôle de leur entreprise. En un coup d’œil

à travers Futrli, ils pouvaient voir des problèmes instantanés. Par exemple, leurs jours de débiteurs augmentaient, leurs prix étaient bas et ils avaient de sérieux problèmes avec leurs marges.

Leur comptable a pu les remettre sur les rails et a pu étayer leur évaluation de la situation avec des visuels percutants de Futrli. Ils ont également utilisé Futrli pour intégrer des données extrafinancières dans les stratégies de leurs clients. Grâce à cela, le client a pu réévaluer la façon dont il suivait ses prospects.

Maintenant, ils vont dans la bonne direction. Au lieu de travailler des heures incroyablement longues et de risquer de perdre leur entreprise, ils reprennent le contrôle. Ils travaillent des heures raisonnables, ils fonctionnent mieux en tant qu’entreprise et la pression a été relâchée sur la famille. Ce qui aurait pu être une triste fin pour une entreprise autrefois prospère n’était qu’un coup dur. Grâce à Futrli, ils ont pris les bonnes décisions commerciales pour rester dans le jeu et réussir à nouveau.

Commencez un essai gratuit de 14 jours : do.futrli.com/ register

Ou parlez à un membre de notre équipe: futrli.com

Ceci est une photo d’une vache des hautes terres, bien qu’adorables, elles ne savent absolument rien de la gestion des opérations d’une entreprise.

2023 : l’année de l’automatisation comptable

arrivée de l’automatisation dans la comptabilité a été plutôt lente. Mais elle est indéniable là. Cela signifie-t-il que chaque cabinet de comptabilité utilise l’automatisation à son plein potentiel? Pas assez. Mais, au cours des dernières années, la majorité des entreprises voient maintenant une opportunité. En fait, 43 % pensent que la technologie faciliterait la tâche de comptable.* Il semblerait que ce soit le moment phare de l’industrie.

Dans cet article, j’examinerai pourquoi 2023 est l’année de l’automatisation comptable et comment nous, en tant qu’industrie, pouvons contribuer à garantir qu’elle fonctionne. Du scepticisme initial à l’adoption généralisée, la technologie comptable a fait du chemin. Et, même s’il ne s’agit en aucun cas de la ligne d’arrivée, l’industrie devrait faire le point sur le chemin parcouru avant de se projeter dans l’avenir.

De sceptique à croyant

Le changement a toujours tendance à faire peur, surtout quand on dit qu’il vous remplace. En 2014, on estimait que 47 % des catégories d’emplois étaient susceptibles d’être

automatisées d’ici deux décennies. Les comptables et les auditeurs étaient au deuxième rang sur la liste des personnes à risque. Ceci, et à juste titre, a mis de nombreux comptables et aides-comptables sur les nerfs.

Mais, dix ans plus tard, la réalité raconte une autre histoire. Il est clair qu’en ce moment, l’automatisation ne fera que remplacer, ou soutenir, les comptables dans les tâches que la plupart préfèrent ne pas faire de toute façon. Pensez à des choses comme la paperasse, la saisie manuelle des données et la vérification de ces données. Parallèlement à Dext, le nombre d’outils disponibles pour prendre en charge ces types de fonctions suggère qu’il existe une envie pour l’automatisation, par opposition au scepticisme du début.

Les inquiétudes concernant l’impact négatif de la technologie sur le recrutement se sont également apaisées ces dernières années. En 2016, des rapports suggéraient que l’intelligence artificielle devait remplacer le travail traditionnellement effectué par les

@dextofficial

Freddie Minns, Vice-président de la stratégie produit et comptable, Dext

Paul a rejoint Dext avec plus de 20 ans de pratique. Diplômé de l’ACCA en 2003, Paul a travaillé sur MTD et la stratégie numérique, et a fourni un soutien sur la numérisation aux comptables et aux comptables à travers le pays, tout en fournissant des solutions aux défis des clients et en les aidant à atteindre leurs objectifs dans les services de comptabilité, de fiscalité et de conseil aux entreprises . Paul est reconnu comme un expert de premier plan sur la mise en œuvre et les avantages de la numérisation.

nouveaux diplômés. Là encore, la situation actuelle peint un tableau différent, la technologie augmentant en fait les chances d’une entreprise de recruter de jeunes talents. Ceux qui adoptent la technologie montrent une volonté d’évoluer avec le temps; cela en soi est une aide pour les diplômés en recherche d’emploi.

Pourquoi maintenant ?

Lorsque vous repensez à ces premières préoccupations, il est impressionnant de constater à quel point notre industrie a accepté la technologie. Aujourd’hui, alors que nous nous tournons vers une nouvelle étape de cette progression, la question est : pourquoi maintenant ?

Tout d’abord, les données sont désormais une ressource bien plus précieuse que jamais. Il y aura toujours un besoin de “calculer les chiffres” en comptabilité. Ce qui est plus apparent maintenant, cependant, c’est la valeur que les données apportent. Les informations, l’analyse et les tendances des données sont essentielles pour stimuler la

L’

Lisez la suite pendant que Paul Lodder nous explique pourquoi nous devrions prêter attention à l’automatisation comptable cette année et ce qu’elle peut faire pour vous et votre entreprise.

“ Du scepticisme initial à l’adoption généralisée, la technologie comptable a parcouru un long chemin. ”

performance d’une entreprise, pour vos clients, mais aussi en interne.

Les entreprises l’ont désormais reconnu. Et, alors que la plupart des comptables sont capables de repérer ces modèles eux-mêmes, il est beaucoup plus efficace de s’appuyer sur la technologie et les outils d’automatisation.

L’arrivée de l’automatisation comptable est également le produit des circonstances dans lesquelles nous nous trouvons. La pandémie de Covid-19 n’a fait qu’accroître le besoin de conseils centrés sur les données de la part des comptables. Maintenant, alors que nous entrons dans une crise du coût de la vie, les entreprises se tournent probablement vers ces mêmes personnes pour les aider à naviguer la situation. C’est pourquoi 48% des comptables ont déjà déclaré se sentir plus valorisés en période de crise.*

Les avantages de l’automatisation comptable

Bien que la plupart connaissent les avantages de l’automatisation comptable, j’ai pensé qu’il pourrait être utile de souligner les principaux avantages pour ceux qui ne le sont pas. Ce ne sont que quelquesunes des choses que vous pouvez réaliser lorsque vous automatisez la comptabilité, et il y a bien d’autres choses à venir.

Économisez du temps

Que vous recherchiez des clients pour de la paperasse, analysiez des données transactionnelles ou conseilliez des clients sur leur prochain mouvement commercial, la technologie accélére les procédures. C’est l’assistant gain de temps.

Productivité supérieure

C’est lié à l’idée de gagner du temps. Grâce à l’automatisation de la comptabilité, vous pouvez passer moins de temps sur les tâches routinières. Vous pouvez alors rediriger cette attention, cette énergie et ce temps vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Il s’agit de faire plus en moins de temps.

Montrez à vos clients que vous êtes numériquement ambitieux

Les changements de comportement des consommateurs ont contraint les entreprises à adapter leur mode de fonctionnement. Un exemple de cela est les systèmes de point de vente que nous payons maintenant lorsque nous sommes en magasin. Et c’est la même chose pour les cabinets d’expertise comptable. Au fur et à mesure que les entreprises deviennent plus aptes au numérique, il est probable qu’elles se tournent vers des entreprises qui font preuve du même niveau d’adaptabilité.

Exactitude des données

Avec tant de comptabilité et de tenue de livres tournant autour des données, les erreurs sont inévitables. Bien qu’il s’agisse d’erreurs innocentes, elles peuvent être coûteuses. La technologie comptable réduit le risque de ces erreurs. Sans avoir besoin de saisir les données manuellement et avec des vérifications de données automatisées, vous ajoutez de la précision à votre processus de gestion des données.

Données exploitables

L’époque des données ordinaires est révolue. Avec des données exploitables, vous pouvez évaluer

l’activité commerciale d’un client, comparer les informations et même en tirer parti pour motiver les équipes de votre entreprise. Alors que les clients continuent de se tourner vers leurs comptables pour obtenir des conseils commerciaux, ceux qui sont capables d’en faire plus avec leurs données se démarqueront à coup sûr.

Des relations clients renforcées

Pensez-y comme ceci : avec l’automatisation, vous gagnez du temps ; vous pouvez également en faire plus en moins de temps, vous permettant ainsi de vous concentrer davantage sur le conseil à vos clients. Soutenez cela avec des données précises et exploitables et vous êtes désormais un atout inestimable pour l’entreprise de votre client. Cela ne fera que renforcer votre relation professionnelle. Cela peut également justifier toute augmentation que vous apporterez.

Quelle est la prochaine étape ?

Bien que la compréhension, l’exposition et l’envie pour la technologie comptable soient à un niveau record, il reste encore

du travail à faire autour de sa mise en œuvre. C’est la prochaine étape, et pour beaucoup, cela peut sembler important. En effet, près de 30% des comptables déclarent ne pas disposer des outils pour automatiser les processus comptables*.

Cela peut surprendre, compte tenu de la sensibilisation générale à l’automatisation et des outils disponibles. Mais c’est souvent la mise en œuvre et l’application de ces outils qui bloquent les entreprises. Dans le passé, la construction de votre savoir technologique comptable était un ajout compliqué et coûteux, réservé à ceux qui pouvaient se le permettre. Maintenant, l’image est à nouveau très différente.

Il existe des centaines d’outils d’automatisation, dont beaucoup sont gratuits ou peu coûteux. Ils sont aussi faciles à adopter et à utiliser. Et le fait que ceux-ci se connectent et travaillent ensemble dans une certaine mesure rend l’ensemble du processus beaucoup moins difficile.

Le défi est maintenant pour les fournisseurs de logiciels, comme Dext, de soutenir les comptables, les aides-comptables et leurs clients dans cette prochaine étape. Ce qui est formidable, c’est que nous, en tant qu’industrie, avons déjà fait tant de chemin. Là où nous étions, par rapport à où nous sommes aujourd’hui, est un voyage en soi. Ce qui vient ensuite est la partie passionnante.

*Les statistiques de cet article sont tirées d’une enquête Dext, composée de trois cents comptables et aidescomptables répondant à des questions sur le passé, le présent et l’avenir de la comptabilité.

EN SAVOIR PLUS...

Tendances de la comptabilité et de la tenue de livres à surveiller en 2023

info.dext.com/uk-2023accounting-trends

Rob Brady, Sunshade Business Advisor

Cinq raisons pour convaincre vos clients adeptes du papier de numériser leur comptabilité

Convertissez vos clients hésitants à la comptabilité numérique en mettant en évidence les principaux avantages qu’elle apportera à leur entreprise.

ême si vous êtes un comptable féru de technologie qui utilise Xero ou une autre solution comptable basée sur le cloud depuis un certain temps, il est possible que vous ne l’utilisiez pas à son plein potentiel. Le succès de l’adoption d’un outil numérique dépend des personnes qui l’utilisent et des processus qu’elles suivent. Si vous avez un client qui préfère déposer un sac de paperasse à votre bureau à la fin de chaque mois, vous pouvez toujours être obligé de faire sa comptabilité à l’ancienne. Cela inclut le tri des documents physiques et la saisie manuelle de données.

Il est tout à fait compréhensible que certains chefs de petites entreprises hésitent à changer. Ils ont beaucoup à faire et la consolidation de la paperasse physique en un seul endroit peut sembler être un processus à toute épreuve à suivre. Pour être juste - il peut y avoir un petit groupe de clients pour qui la comptabilité “boîte à chaussures” restera la seule façon réaliste de faire la comptabilité. Cependant, d’après mon expérience d’aider les clients à automatiser leur comptabilité, je peux dire que pour la plupart des gens, la numérisation de leurs processus de comptabilité est absolument à leur portée et dans leur meilleur intérêt. Après

tout, une comptabilité précise est essentielle au succès de toute entreprise.

Tout cela peut être parfaitement clair pour vous en tant que comptable professionnel, mais pas autant pour certains de vos clients. Si vous souhaitez les aider à passer à des processus plus efficaces et sécurisés, vous devrez disposer d’un raisonnement solide pour vous soutenir. Ces cinq raisons peuvent vous aider à faire passer votre message et à convaincre même vos clients les plus réticents à numériser leur collecte et leur traitement de documents.

1. Accès depuis n’importe où, à tout moment

L’un des plus grands avantages évidents de la comptabilité dans le cloud est qu’elle est accessible de n’importe où avec une connexion Internet. En théorie, cela devrait changer la donne pour les propriétaires de petites entreprises qui sont constamment en déplacement. Néanmoins, s’ils vous remettent encore des documents physiques, cela laisse une occasion manquée. Tout au long du mois, ils doivent constamment collecter et suivre tous les documents tout en veillant

Lucia

Hrnciarova

, Réussite client et communication, Datamolino

Lucia fait partie d’une équipe classée 5 étoiles, Réussite client et communication, chez Datamolino, qui aide les clients à intégrer et à optimiser leurs processus de comptabilité. Elle est passionnée par les solutions numériques et les présente aux utilisateurs finaux de manière accessible. Après plusieurs années passées dans les communications d’entreprise, elle a trouvé en Datamolino une intersection unique entre la technologie et l’aspect humain.

à ne pas en perdre. Les choses peuvent devenir encore plus compliquées s’ils se déplacent entre différents sites commerciaux ou s’ils doivent collecter des documents auprès d’autres parties prenantes de l’entreprise en plus des leurs.

“En traitant les factures dès leur arrivée, votre client acquiert une vue en temps réel de sa situation financière”

Avec des outils de comptabilité en ligne comme Datamolino, ils peuvent télécharger et accéder à leurs documents où qu’ils soient en continu tout au long du mois. Ils peuvent soit importer des documents via l’application Web, soit prendre une photo de leurs reçus à l’aide de l’application mobile. Chaque personne concernée de l’entreprise peut avoir son propre accès et importer elle-même les documents, qu’elle soit au bureau, en réunion avec des clients ou en télétravail.

2. Meilleure collaboration

La collaboration est essentielle dans toute entreprise et la comptabilité dans le cloud la rend plus facile que jamais. Comme déjà mentionné, lorsque les documents sont collectés numériquement, vos clients peuvent importer tous les documents en continu tout au long du mois. Dans Datamolino, chaque

Il y en a encore qui s’accrochent aux vieilles méthodes, vous pouvez enfin les convaincre.

dossier se voit attribuer une adresse e-mail unique, de sorte que votre client peut facilement transférer ses factures par e-mail pour traitement dès qu’il les reçoit. Cela fait toute la différence, car cela vous permet de vous assurer que vous n’aurez pas à rechercher votre client pour les documents restants à la dernière minute.

Vous pouvez également collaborer facilement sur des documents avec votre client comme vous le feriez dans la “vraie” vie. Par exemple, dans Datamolino, vous pouvez clarifier toutes les questions ou instructions dans les commentaires sous chaque document. Les documents sont clairement étiquetés et organisés dans une archive en ligne consultable, afin que vous et votre client puissiez comprendre le statut de chaque transaction. Les documents identiques sont signalés comme doublons, de sorte que votre client n’a pas non plus à s’inquiéter d’importer deux fois le même document par erreur.

sauvegardés en toute sécurité et que tout est facilement accessible dans leurs dossiers Datamolino.

4.Gain de temps pour vous et votre client

pour s’assurer que les dossiers financiers de votre client sont exacts et à jour. En retour, des dossiers financiers précis sont essentiels pour que votre client puisse prendre des décisions commerciales éclairées.

La gestion de la paperasse peut créer une série de problèmes de sécurité qui peuvent causer des maux de tête aux comptables. Les documents physiques sont facilement endommagés ou perdus. Quant aux copies numériques, vous, en tant que comptable, avez une capacité limitée à les stocker localement de manière sécurisée.

Les outils basés sur le cloud, y compris Datamolino, suppriment le besoin d’espace de stockage physique. Les données de vos clients sont stockées dans une archive cloud centrale aussi longtemps que vous avez un compte chez nous. Les documents originaux sont automatiquement exportés avec les données capturées dans Xero, afin que vous et votre client ne soyez pas bloqués. Cela donne à votre client la tranquillité d’esprit en s’assurant que ses documents sont

Chez Datamolino, nous pensons que personne ne démarre une entreprise avec l’intention de se noyer dans la paperasse. Ceci s’applique à vous et à vos clients. Heureusement, de nombreuses tâches de comptabilité peuvent être automatisées, ce qui vous libère des tâches fastidieuses de saisie manuelle des données et vous fait gagner, à vous et à vos clients, un temps précieux.

Avec Datamolino, le gain de temps commence par la saisie automatique des données à partir des reçus et factures. De plus, le code fiscal correct, le compte général et les catégories de suivi sont attribués à chaque document en fonction de vos paramètres d’automatisation. Ne pas avoir à coder manuellement chaque transaction vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur les activités à valeur ajoutée. En automatisant les aspects chronophages et répétitifs de la comptabilité, vous pouvez fournir des services plus personnalisés et percutants à vos clients.

5. C’est bon pour leurs affaires

La mise en œuvre d’un processus comptable efficace est essentielle

En traitant les factures dès qu’elles arrivent, votre client acquiert une vue en temps réel de sa situation financière. Cela leur permet de prendre des décisions adéquates concernant les dépenses, les flux de trésorerie et les investissements futurs. En sachant exactement quand les factures sont dues et quand les paiements sont attendus à un moment donné, les entreprises peuvent planifier à l’avance et éviter tout déficit de trésorerie et réduire la probabilité d’erreurs, telles que les paiements en double ou manqués. Et en fin de compte, cela explique pourquoi vous souhaitez aider vos clients à rationaliser leur collecte et leur traitement de documents en premier lieu - afin qu’ils puissent se concentrer sur leur entreprise.

Pour découvrir comment Datamolino peut vous aider à automatiser les processus de comptabilité, rendez-vous sur :

3. Sécurité améliorée

“La numérisation des processus de comptabilité est dans l’intérêt de toute entreprise”

Jetez un coup d’œil en arrière, en regardant vers l’avant

Réflexions sur le 20ème anniversaire d’AdvanceTrack de son fondateur et MD Vipul Sheth, bien que son principal objectif soit les temps passionnants (et difficiles) à venir dans les mondes de la technologie et de la comptabilité.

e début

“ J’ai commencé avec l’ambition de créer une entreprise qui était, avant tout, de renforcer les capacités des praticiens qui voyaient que leur défi était un manque de temps pour eux-mêmes et leurs employés, afin de

mieux servir leurs clients ”, déclare le fondateur et directeur général d’AdvanceTrack Vipul Sheth.

“ I l s’agissait, et il s’agit toujours, d’exploiter la technologie et les ressources humaines pour créer une entreprise qui permettrait aux

Vipul Sheth ACA CTA, Fondateur et directeur général, AdvanceTrack Outsourcing

Vipul est un comptable agréé ICAEW et un conseiller fiscal agréé basé au Royaume-Uni. Vipul a suivi une formation dans une entreprise régionale britannique avant de rejoindre Ernst & Young et KPMG. AdvanceTrack est une société d’externalisation comptable basée au Royaume-Uni avec des centres opérationnels offshore, fournissant des services dans le monde entier.

AdvanceTrack démontre sa conformité aux lois internationales sur la sécurité, y compris le GDPR, grâce à la certification ISO27001:2013, ISO27701:2019 et BS10012 auditée par BSI. La qualité est certifiée ISO9001:2015 et la continuité des activités est certifiée ISO22301:2019

pratiques comptables d’avoir un impact réel sur leurs clients chefs d’entreprise et leurs familles. ”

Et, il y a 20 ans, Vipul a utilisé sa propre expérience de travail dans une variété de pratiques pour former AdvanceTrack.

Des hauts et des bas

“ Il y a eu de faux départs en cours de route”, admet Vipul. “Le plus grand défi que nous avons eu était, lorsque nous avons regardé le paysage, nous ne voulions pas être juste un autre opérateur ” . En d’autres termes, copier des entreprises d’externalisation à plus grande échelle ne fonctionnerait pas pour une entreprise naissante. Outre les économies d’échelle, Vipul a constaté que les entreprises resteraient probablement avec des acteurs plus établis, en particulier si l’offre était essentiellement la même.

“ Alors, en tant qu’entreprise, nous avons dû faire un choix : faire les choses différemment. En 2003, nous avons inévitablement fait quelques

@AdvanceTrack

faux pas, mais notre première version de notre plate-forme cloud est née en 2005/06. Lorsque Xero est né, nous étions dans le cloud ” .

La création d’une entreprise technologique, qui impliquait un haut niveau de confiance entre AdvanceTrack et ses clients potentiels, signifiait que Vipul “ construisait l’entreprise en mode bootstrap ”. “ Il y avait des chantiers difficiles à parcourir avec mon plan, convaincant les gens qu’ils devraient nous confier leur entreprise et les données de leurs clients. ”

Ici et maintenant ... et Covid

AdvanceTrack déploie des centaines de personnes au Royaume-Uni et en Inde. Il est certifié selon toutes les normes ISO/BSI majeures en matière de sécurité des données et d’organisation. c’est une une réelle réussite. Mais sa “preuve de concept” est arrivée pendant Covid.

Vipul décrit AdvanceTrack comme ayant “ la technologie tellement intégrée dans notre organisation, la façon dont nous l’utilisons et interagissons avec elle, que le passage à un modèle à domicile pendant Covid était pratiquement transparent ”.

“ Nos 17 ans et un peu plus d’activité dans le cloud nous ont permis

d’évoluer rapidement pour soutenir les clients et notre propre personnel savait que nous avions un plan qui signifiait qu’ils pouvaient travailler et être en sécurité. C’était un moment extrêmement important pour nous. ”

Regarder vers l’avant

Si nous prenons le “présent” et le “ futur immédiat ”, alors Vipul craint que les pratiques se reportent ou reviennent sur leurs plans de numérisation, à la suite de nouveaux retards dans Making Tax Digital (MTD) pour les entreprises au Royaume-Uni. Ce serait, selon lui, une grave erreur.

“ Vous ne devriez jamais fonder un business plan sur ce que le gouvernement propose de faire. L’ensemble du concept de MTD (ou des déclarations de revenus numériques partout dans le monde) devrait encourager les cabinets à penser numérique. Et la clé de la numérisation est qu’elle permet aux clients désireux et capables, et souhaitant un niveau de service supérieur et plus utile de la part de leurs cabinets comptables, de mettre les données dans un format qui peut être utilisé pour fournir ce service proactif. ”

“ Que quelqu’un en interne chez vos clients puisse accéder à toutes ces

applications pour les aider à mieux gérer leur entreprise, ou que vous, en tant que comptable, apportiez votre expertise, cela donne aux clients des informations plus utiles et opportunes pour les aider à prendre de meilleures décisions commerciales. Et en tant que comptable, vous avez besoin que vos clients réussissent et se développent. ”

Vipul suggère que de nombreuses entreprises ne recherchent un financement que quelques jours avant d’en avoir besoin. “ Un comptable proactif avec une visibilité client aurait identifié le problème de financement beaucoup plus rapidement. ”

Le paysage du futur

Les choses ont évolué si rapidement au cours des 20 dernières années dans le monde de la technologie et de la comptabilité, mais ce rythme sera au moins maintenu, sûrement accéléré, estime Vipul.

“ La distance sera la norme ; un personnel travaillant dans le monde, ” dit-il. Bien qu’il y ait eu le retour au bureau pour de nombreux employés, pour soutenir la formation et le développement, l’idée de Vipul du “ travail à distance ” est plus nuancée. “ Regardez la façon dont les quatre grands cabinets ont mis en place leurs opérations avec Suite...

LES 20 ANS

D’ ADVANCETRACK

Si nous célébrons le 20e anniversaire d’AdvanceTrack, il faut qu’il y ait une fête ! Enfin, une ambiance de fête au moins, lors de la conférence AdvanceTrack le 9 mai au British Museum de Londres.

Et l’atmosphère devrait être électrique, car nous avons l’un des plus grands penseurs comptables du monde qui nous présente. Paul Dunn, conteur en chef chez Clarity, co-fondateur de B1G1 et quatre fois conférencier TEDx est un conférencier clé. Paul a fait sa

des centres de services mondiaux... le cabinet comptable emploiera directement moins de techniciens et leur travail se concentrera sur la vérification et la validation des fichiers plutôt que sur leur analyse ”. Des centres de services externes, parallèlement à une automatisation accrue, géreront le traitement

“ Les technologues du cabinet accompagneront à la fois le cabinet et leurs clients dans la mise en relation : “ les intégrateurs ou les interfaces ”. Il y aura également le rôle de stratège commercial : soutenir les dirigeants en comprenant leurs objectifs et ambitions ultimes et comment leur

marque dans la profession avec le Boot Camp des comptables, auquel 17000 praticiens ont participé. Son livre “Firm of the Future” (co-écrit avec Ron Baker) est largement considéré comme un texte révolutionnaire pour les entreprises de services professionnels.

Nous avons également l’effervescent Paul Shrimpling; et nous sommes ravis d’accueillir à nouveau Louise Wilson du principal fournisseur d’appels externalisés et de chat en direct, Moneypenny. D’autres invités très spéciaux à confirmer!

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez contacter Vipul Sheth à l’adresse suivante advisor@advancetrack. com.l’effervescent Paul Shrimpling; et nous sommes ravis d’accueillir à nouveau Louise Wilson du principal fournisseur d’appels externalisés et de chat en direct, Moneypenny. D’autres invités très spéciaux à confirmer!

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez contacter Vipul Sheth à l’adresse suivante advisor@advancetrack.com.

entreprise peut les aider à atteindre ces objectifs. ”

L’open banking et l’automatisation de la facturation verront de nouveaux “ liens ” se créer entre les systèmes comptables, en particulier les paiements transparents. “ Il y a déjà tellement d’activité dans cet espace. ”

“ À cause de cela, je pense que nous verrons un service de rapports de comptes gérés à part entière comme la norme pour pratiquement toutes les entreprises de tailles différentes. Ce sont les bailleurs de fonds qui en seront responsables parce que, à mesure qu’ils deviendront plus

sophistiqués et qu’ils voudront mieux interroger les livres, un plus grand nombre de chefs d’entreprise utiliseront les comptables (et la technologie) pour mieux gérer leurs livres et leur situation financière actuelle. ”

Vipul Sheth est fondateur et directeur général d’AdvanceTrack

Outsourcing Apprenez-en plus sur : advancetrack.com

EN SAVOIR PLUS...

Ami Copeland

Présidente Directrice Générale

ICB UK

L’avenir est prometteur, la comptabilité est l’avenir déclare la nouvelle PDG d’ICB

La plus jeune PDG du plus jeune grand organisme comptable parle des opportunités et défis auxquels sont confrontés les comptables.

A

ujourd’hui, nous avons le plaisir d’interviewer Ami Copeland, la PDG nouvellement nommée d’ICB UK. Elle possède une vaste expérience dans le secteur financier et nous sommes ravis d’entendre ses idées et sa vision pour l’avenir d’ICB UK. En tant que principal organisme professionnel des comptables au Royaume-Uni, ICB UK a un rôle crucial à jouer dans le soutien et la promotion de la profession de comptable.

parcours et de votre expérience dans le secteur qui ont conduit à votre nomination en tant que PDG d’ICB ?

“ l faut croire en soi, prendre des risques et faire ce qui vous fait peur ”

L’équipe XU a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe ICB UK au cours des dernières années et nous avons adoré toutes les opportunités qui nous ont amenés à contacter et à travailler avec certains des meilleurs comptables au monde. Tout au long de notre partenariat, nous avons eu l’occasion de faire connaissance avec la formidable équipe d’ICB, y compris Ami.

Nous sommes impatients de découvrir les plans d’Ami pour l’organisation et comment elle compte stimuler la croissance et l’innovation dans l’industrie. Alors, sans plus attendre, commençons !

XU: Pouvez-vous nous parler de votre

AC: Eh bien, j’ai obtenu la promotion après avoir travaillé chez ICB en tant que directrice des communications pendant plusieurs années. J’étais responsable de tout ce qui était fun, organiser des événements, comme notre conférence annuelle, le Bookkeepers Summit, soutenir notre communauté et générer notre contenu. Ce que j’ai vraiment essayé de faire, c’est de favoriser une culture centrée sur les membres au sein de l’organisation et de nous assurer que nous ne perdons jamais de vue notre objectif qui est de responsabiliser les comptables et de fournir une référence de confiance pour la profession.

XU: En tant que modèle influent pour les aspirantes dirigeantes, quels conseils donneriezvous aux femmes en début de carrière ? Et comment allez-vous continuer à inspirer les jeunes femmes à choisir une carrière dans les affaires ?

AC:

Vous devez croire en vous, prendre des risques et faire ce qui vous fait peur. C’est bien connu que les femmes ne postulent pas à des emplois à moins d’être surqualifiées pour ceux-ci. Eh bien, à ce moment-là, il est trop tard et vous postulerez pour un emploi qui ne sera pas stimulant. Sortez donc de votre propre chemin ! Si vous ne vous trompez jamais et ne faites jamais d’erreurs, il est possible que vous deviez apprendre à sortir de votre zone de confort et accepter que personne n’est parfait. Je pense aussi qu’il est très important de demander de l’aide et de rechercher des personnes qui vous soutiendront. Chez ICB, nous aimons parler des succès de nos membres comptables (78% de femmes) et nous les mettons en contact avec d’autres personnes qui peuvent montrer la voie et donner un coup de main.

XU: À votre avis, qu’est-ce qui fait des comptables un atout si précieux pour le secteur financier et comment ICB UK soutient-il leur développement professionnel ?

AC: Une bonne comptabilité est vitale pour le bon fonctionnement de l’économie britannique. Les comptables

“ L’objectif d’ICB est de responsabiliser les comptables et de fournir une référence de confiance pour la profession ”

professionnels fournissent un soutien expert et fiable aux chefs d’entreprise pour transformer les chiffres en un récit qui permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées. Chez ICB, nous soutenons le développement professionnel de nos comptables grâce à une formation continue et à des mises à jour techniques et réglementaires qui leur permettent de se tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques du secteur.

XU: Pouvez-vous partager certains des défis uniques auxquels sont confrontés les comptables sur le marché actuel, et comment ICB UK les aide-t-il à les surmonter ?

XU: Comment ICB UK vise-t-il à sensibiliser à l’importance des comptables et au rôle qu’ils jouent pour assurer la stabilité financière des entreprises ? Et qu’aimezvous le plus dans le métier de comptable?

à rendre la gestion d’une entreprise meilleure pour tous. Nous allons maintenir et développer cette réputation en écoutant nos membres et en analysant continuellement les besoins du marché.

XU: Comment comptezvous stimuler la croissance et l’innovation chez ICB, et quelles initiatives avezvous en préparation ?

AC: Je suis ravie de travailler avec d’excellents prestataires de formation dans de nouveaux territoires pour permettre à davantage de personnes de rejoindre la profession de comptable dans le monde entier. Nous investissons également massivement dans la technologie et introduisons de nouveaux produits et services qui répondent aux besoins changeants de nos membres très en demande.

AC:

XU: ICB a une gamme diversifiée de membres, comment comptezvous répondre aux besoins et aux demandes uniques de chaque segment ?

AC:

L’évolution est constante dans notre métier. MTD, réforme de la période de base, AML, réglementation accrue, commerce de plus en plus mondialisé, tout concourt à fournir au comptable un flux incessant d’entreprises qui ont besoin de leur expertise pour s’appuyer et, oserais-je le dire, une épaule sur laquelle pleurer ! Ajoutez à cela toute la technologie cool qui automatise les processus d’une part mais ajoute du travail supplémentaire d’autre part, et vous avez beaucoup d’opportunités et de défis pour les comptables. Chez ICB, nous nous engageons à doter nos comptables des compétences techniques, de l’état d’esprit éthique et de l’intelligence d’affaires pour naviguer dans ce paysage changeant et s’adapter aux nouvelles technologies.

L’ICB collabore avec les entreprises, les organismes gouvernementaux, les organisations professionnelles et d’autres parties prenantes pour promouvoir la valeur d’une bonne comptabilité et représenter les points de vue des comptables professionnels. Personnellement, ce que j’aime le plus dans la profession, c’est de voir de bonnes personnes faire un bon travail qui apporte satisfaction et stabilité financière à elles-mêmes et aux entreprises avec lesquelles elles travaillent. C’est une si bonne nouvelle qu’il est difficile de ne pas en parler !

“ La solide réputation d’ICB vient du fait qu’elle est à la tête d’une communauté mondiale de comptabilité unie par des normes élevées ”

XU: ICB a une solide réputation sur le marché, comment comptez-vous maintenir et développer cette réputation ?

AC: Je vous remercie. Je suis d’accord! La solide réputation d’ICB vient de la direction d’une communauté mondiale de comptabilité unie par des normes élevées, une passion pour la profession et un engagement

AC: Nous sommes si fiers de notre diversité chez ICB. Maya Angelou a dit “dans la diversité il y a de la beauté et il y a de la force” et nous savons que cela nous rend plus efficaces en tant qu’équipe et nous voyons comment cela renforce notre adhésion dans son ensemble. Nous avons conçu nos examens en ligne à la demande avec l’accessibilité au cœur et nous voulons continuer à faire tomber les barrières dans la profession comptable. L’une des premières choses que j’ai faites dans mon nouveau rôle a été de créer un comité D&I qui informera notre équipe de direction et vérifiera notre travail afin que nous puissions nous assurer que nous soutenons notre réseau diversifié de membres. Nous croyons en la création d’opportunités de croissance, d’apprentissage et de connexion, et nous nous efforçons de fournir une plate-forme permettant à tous les membres de partager leurs talents et leurs perspectives.

Au-dessus de: Écoutez le directeur général de Xero, Alex von Schirmeister, discuter de la valeur des comptables lors du Bookkeepers Summit

XU: Pouvez-vous nous parler de l’engagement de l’entreprise en matière de responsabilité sociale et de durabilité, et comment ces valeurs se refléteront dans la stratégie commerciale à l’avenir ?

d’entreprise espérez-vous cultiver ?

AC:

Nous sommes une organisation axée sur les objectifs et nous croyons qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact positif sur le monde. Nos valeurs organisationnelles sont le but, la passion et le progrès et, en fait, bâtir une organisation et une main-d’œuvre durables est l’un de nos objectifs stratégiques clés. On pourrait dire que la RSE et la durabilité font partie intégrante du succès de toute entreprise de nos jours et donc ICB explore de nouvelles façons d’atteindre les communautés mal desservies, de réduire notre empreinte environnementale et d’apporter une contribution significative au monde du travail et de l’apprentissage.

AC:

“ ICB veut continuer à faire tomber les barrières dans la profession comptable ”

J’ai vraiment de la chance de travailler avec une équipe de passionnés qui croient en notre raison d’être et qui s’engagent à progresser chaque jour. Mais ce n’est pas toujours facile ! Comme beaucoup d’entreprises, nous avons rencontré des problèmes de démarrage lors de l’adaptation à un modèle de travail hybride plus permanent et il y a beaucoup de facteurs économiques en jeu en ce moment qui rendent la vie d’une petite entreprise assez imprévisible. Je continue d’essayer d’être ouverte d’esprit, humble et honnête. Je pense que le travail de tout manager ou chef d’entreprise est d’apporter clarté et cohérence à l’équipe. Je trouve que le simple fait de montrer aux gens que vous croyez en eux peut être très motivant.

AC: Notre vision à long terme est que derrière chaque bonne entreprise il y aura un bon comptable et derrière chaque bon comptable il y aura ICB.

XU: Enfin, quel message souhaitez-vous partager avec les employés, les actionnaires et les clients d’ICB alors que vous débutez votre nouveau rôle de PDG ?

AC: C’est une période vraiment excitante pour travailler dans la profession comptable et je suis ambitieuse quant à ce que nous pouvons accomplir ensemble. Je m’engage à apporter de la valeur et à avoir un impact positif sur la profession de comptable, les petites entreprises et les économies du monde entier. Ensemble, nous propagerons le pouvoir de transformation d’une bonne comptabilité aux quatre coins du monde.

XU: Comment envisagezvous de développer une équipe solide et motivée chez ICB, et quel type de culture

XU: Pouvez-vous nous donner un aperçu de votre vision à long terme pour ICB, et où vous voyez l’entreprise dans 5 à 10 ans ?

En savoir plus sur les événements, les qualifications et l’adhésion de l’ICB : bookkeepers.org.uk/

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Sur quoi ils travaillent...

Cet article provient de Xero. Vous pouvez lire la mise à jour originale ici

ous sommes fiers de fonctionner d’une manière qui respecte la planète, soutient nos communautés et aide nos employés à prospérer. Voici les dernières initiatives de Xero qui soutiennent nos efforts continus pour devenir plus respectueux de l’environnement.

Xero fixe des objectifs climatiques pour travailler vers un avenir zéro émission.

Nous avons récemment annoncé des objectifs de réduction des émissions pour 2030, comme prochaine étape de notre parcours vers des émissions nettes nulles d’ici 2050. Ces objectifs à court terme s’appuient sur notre programme de réduction de carbone existant “Net Zero @ Xero” et s’alignent sur la science climatique.

Les objectifs soutiennent l’objectif de l’Accord de Paris de limiter le réchauffement climatique bien en dessous de 2 degrés Celsius par rapport aux niveaux préindustriels.

Les objectifs sont :

• Réduction de 42 % des émissions des champs d’application 1 et 2 de FY20 à FY30

• Réduction de 17 % des émissions

du champ d’application 3 de FY20 à FY30

• Émissions nettes nulles* au plus tard en FY50

Nous nous efforcerons d’atteindre ces objectifs en nous concentrant sur les domaines d’utilisation accrue des énergies renouvelables, en étant plus stratégiques en matière de voyages d’affaires et en passant à une restauration plus durable dans la mesure du possible. Nous visons à rendre compte de nos

performances par rapport à ces objectifs au cours de l’exercice clos le 31 mars 2023.

Aider les petites entreprises britanniques à atteindre la carboneutralité avec Ecologi Nous sommes ravis d’accueillir la start-up de technologie climatique basée à Bristol, Ecologi, sur l’App Store Xero pour aider les petites entreprises de services du Royaume-Uni à suivre et à réduire leur impact sur l’environnement.

Il est plus important que jamais que le monde des affaires joue son rôle dans la protection de notre planète. Lors du sommet de la COP27 qui vient de s’achever, il y a eu un appel accru à une action plus forte sur la carboneutralité. Mais pour les petites entreprises, il peut être difficile de savoir par où commencer.

L’application d’Ecologi donnera à des milliers de petites entreprises de services la possibilité d’accéder gratuitement à Ecologi Zero, une plateforme de comptabilisation du carbone simple et précise,

Actualités Xero

leur permettant de mesurer leurs émissions. Cela contribuera à rendre le suivi du carbone et l’action climatique plus accessibles aux petites entreprises du Royaume-Uni.

Sukhinder Singh Cassidy nommée nouvelle PDG de Xero

Le conseil d’administration de Xero Limited a annoncé la nomination de Sukhinder Singh Cassidy au poste de nouvelle PDG de Xero, à compter du 1er février 2023.

Sukhinder succèdera à Steve Vamos qui, après avoir servi près de cinq ans en tant que PDG, prend sa

Xero établit une base technologique en Inde

IEn novembre, nous avons annoncé l’établissement d’une base Xero en Inde, où il y a de grands talents techniques, afin d’améliorer nos programmes d’embauche et de développement existants pour les rôles technologiques. Grâce à un partenariat stratégique avec Infosys, une société mondiale de conseil et de services numériques, nous mettons en place un centre de talents techniques géré par Xero sur un campus Infosys en Inde.

Au cours des mois et des années à venir, nous prévoyons de développer notre équipe technologique en Inde, en nous concentrant initialement sur le recrutement d’ingénieurs et de développeurs pour occuper des postes qui contribueront à accélérer la livraison de produits et de fonctionnalités au profit de nos clients.

Il s’agit d’une étape importante dans notre approche stratégique visant à renforcer notre équipe de spécialistes techniques de renommée mondiale, pour soutenir notre croissance durable et la valeur continue que nous offrons à nos clients. À ce stade, nous n’avons pas prévu d’établir une fonction de mise

retraite et prévoit de revenir à son ancien portefeuille dans le coaching d’affaires et le développement du leadership en tant que conseiller, directeur et investisseur. Sukhinder est une dirigeante expérimentée de la Silicon Valley, avec plus de 25 ans d’expérience en leadership mondial, notamment en tant que présidente, Asie-Pacifique et Amérique latine chez Google ; présidente de StubHub ; fondatrice de theBoardlist; fondatrice de Joyus, dont elle était PDG ; et cofondatrice de Yodlee. Elle possède une expérience considérable au sein d’administrations publiques sur le marché de Xero en Inde. Notre priorité est d’établir notre présence en Inde et de planifier la conception de notre futur lieu de travail qui inclura les fonctionnalités habituelles de Xero qui aideront nos nouveaux Xeros à faire le meilleur travail de leur vie. Notre plan est d’avoir un mélange d’employés Xero et Infosys travaillant ensemble dans un espace qui incarne nos valeurs et notre culture Xero.

Une nouvelle collaboration avec Intel donne du pouvoir aux petites entreprises

Nous avons annoncé une collaboration avec Intel pour aider les dirigeants de petites entreprises à mieux gérer leurs finances. Xero est le seul fournisseur de logiciels de comptabilité inclus dans le lancement du Programme Intel Software Advantage, qui aide les petites entreprises à obtenir plus de visibilité sur leur situation

et privées au sein de plusieurs sociétés.

Sukhinder a commencé chez Xero le 28 novembre 2022. Elle travaille en étroite collaboration avec Steve pour gérer la transition du PDG, Steve restant disponible pour conseiller jusqu’à fin mai 2023.

financière, afin qu’elles puissent se développer plus rapidement et plus intelligemment.

Aux États-Unis, au Canada, en Australie et au Royaume-Uni, les clients Xero qui achètent un PC Intel vPro® éligible (de bureau ou portable) recevront une offre exclusive pour les solutions de comptabilité cloud de Xero. L’ensemble de logiciels Intel pour les entreprises offre aux petites entreprises un accès à des logiciels clés, des essais prolongés, des remises et des crédits d’application d’une valeur de plus de 500 USD.

Un nouveau partenariat avec BMO pour rationaliser le rapprochement bancaire

Chez Xerocon New Orleans, nous avons annoncé un nouveau partenariat avec BMO Financial Group au Canada, et nous sommes ravis d’annoncer que ce partenariat a maintenant été étendu aux clients aux États-Unis. Notre flux bancaire BMO est désormais disponible pour les petites entreprises aux États-Unis et au Canada, permettant à leurs transactions BMO d’être automatiquement transférées vers Xero une fois par jour.

Résultats financiers de Xero pour le semestre 2023

Thought leadership presentations Exhibition showcase

Extensive event marketing campaigns

Networking

Xero a continué à afficher une forte dynamique de croissance dans ses résultats financiers semestriels jusqu’au 30 septembre 2022 (S1 FY23), un plus grand nombre de petites entreprises faisant confiance à notre technologie cloud et à notre plate-forme ouverte pour gérer leur entreprise et répondre aux besoins de conformité critiques.

Parmi les faits saillants de notre

Écosystème

Nouveaux ajouts à l’App Store Xero

Le mois dernier, nous avons

rendement pour premier semestre de l’exercice 23, mentionnons une croissance de 30% des revenus d’exploitation (27% en devise constante) à 658,5 millions de dollars, une augmentation de 30% de la valeur totale à vie des clients à 13 milliards de dollars et une hausse de 16% des abonnés à 3,5 millions. L’environnement dans lequel évoluent les petites entreprises dans le monde reste complexe

Elles continuent de naviguer et de s’adapter aux pressions croissantes de l’inflation et des taux d’intérêt et aux défis d’accès aux talents, tout en répondant aux besoins changeants de leurs clients. Des moments comme ceux-ci renforcent les arguments en faveur des petites entreprises pour qu’elles adoptent la technologie cloud qui leur permet d’être plus efficientes et efficaces.

accueilli de nouvelles applications sur l’App Store Xero, notamment l’application de modèle de facture Billdu, la solution de gestion des

comptes fournisseurs CondoWorks (Canada, États-Unis) et l’application de traitement des paiements par TEF/lot BFI Pay (Afrique du Sud).

Actualités Xero

Quoi de neuf cette année...

Cet article provient de Xero. Vous pouvez lire la mise à jour originale ici ero soutient la Semaine de la confidentialité des données 2023

Nous avons récemment soutenu la Semaine de la confidentialité des données 2023 (du 22 au 28 janvier), qui vise à informer les entreprises sur les meilleures pratiques pour la collecte de données et la sensibilisation à la confidentialité en ligne. En tant que champion de la Semaine de la confidentialité des données 2023, nous reconnaissons la responsabilité partagée de toutes les organisations quand il s’agit de préserver la confidentialité des clients et de promouvoir la transparence autour de l’utilisation des données.

Les trois recommandations de la Semaine de la confidentialité des données pour les entreprises en matière de respect des données incluent : la réalisation d’une évaluation, l’adoption d’un cadre de confidentialité et la formation des employés. Cependant, pour de nombreuses petites entreprises dans le monde, ces étapes peuvent être difficiles si elles n’ont pas les compétences, les ressources ou la confiance nécessaires pour les adopter.

Depuis juillet 2021, le Conseil d’utilisation responsable des données de Xero se réunissent tous les trimestres pour discuter des

défis auxquels sont confrontées les petites entreprises en matière d’utilisation, de collecte et de confidentialité des données. Le Conseil a développé un certain nombre de ressources pour aider les petites entreprises à comprendre ces sujets et fournir des conseils pratiques sur la façon de démarrer.

Ceux-ci incluent un guide sur la façon de créer une politique d’utilisation des données, des conseils sur le contrôle de la confidentialité des données, un glossaire des termes, quatre étapes pour la protection des données et un article expliquant pourquoi les termes et conditions sont essentiels à la confidentialité des données Une nouvelle vidéo a également été

publiée pour soutenir la Semaine de la confidentialité des données 2023, sur la minimisation de la collecte de données. C’est un concept clé qui sous-tend l’utilisation responsable des données.

Les engagements de Xero en matière d’utilisation responsable des données s’alignent sur l’objectif de la Semaine de la confidentialité des données 2023, sensibiliser à la confidentialité en ligne, éduquer les communautés sur la gestion des informations personnelles et encourager les entreprises à respecter les données et à être plus transparentes sur la façon dont elles recueillent et utilisent les données des clients.

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Notre inclusion dans le Dow Jones Sustainability Index 2022

Xero fait partie du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) 2022 pour la deuxième fois consécutive. Le DJSI est considéré comme l’une des références les plus importantes en matière de durabilité et répertorie les principales entreprises durables au monde dans 61 pays.

En 2022, nous avons amélioré notre score global de trois points à 44 (contre 41 en 2021).

Cette reconnaissance complète les progrès que nous avons réalisés dans le cadre de notre programme Net Zero @ Xero, qui a été créé en 2019 et souligne notre engagement à compenser 100 % de nos émissions de carbone. En novembre 2022, nous avons franchi une nouvelle étape vers des émissions nettes nulles en fixant des objectifs de réduction des émissions conformes à la science du climat.

Xero améliore son score dans l’indice du Bloomberg GenderEquality Index 2023

Dans le cadre de l’engagement continu de Xero en faveur de l’égalité des sexes, nous sommes heureux d’annoncer notre inclusion dans le Bloomberg Gender-Equality Index (GEI) 2023.

C’est la quatrième année consécutive que nous sommes inclus dans l’indice, et nous sommes heureux de voir que nos résultats se sont améliorés chaque année.

Le GEI 2023 représente 484 entreprises de 11 secteurs dans 45 pays et régions qui s’engagent pour un lieu de travail plus égalitaire et inclusif.

L’événement partenaire phare de Xero passe à un format mondial

Xerocon, l’un des principaux événements mondiaux pour les leaders de la comptabilité dans le cloud, passera à un format mondial à partir de 2023. Cela offrira plus d’opportunités à nos communautés croissantes de comptables de se connecter, tout en organisant l’événement dans différentes villes des régions clés de Xero.

Le prochain Xerocon sera de retour à Sydney, en Australie du 23 au 24 août 2023, à l’ICC Darling Harbour. En 2024, Xerocon reviendra au Royaume-Uni et aux États-Unis, et en 2025, Xerocon fera ses débuts au Canada puis en Australie.

Plus de détails tels que les lieux, les dates et les informations sur la vente de billets seront partagés dans les mois à venir. Bien que les événements soient mondiaux, le contenu sera adapté aux différentes expériences et régions.

Quatre façons pour les clients de transférer leurs données bancaires dans Xero

L’un des travaux comptables les plus importants pour les petites entreprises et leurs conseillers est le rapprochement bancaire. Cependant, la saisie manuelle des transactions bancaires prend souvent du temps et est source d’erreurs.

Nous cherchons toujours des moyens d’aider les clients à obtenir des données bancaires précises dans Xero, que ce soit via des flux bancaires directs ou le nouvel outil d’extraction de relevés bancaires de Hubdoc.

Lisez le blog pour fsavoir comment les clients peuvent obtenir leurs données bancaires dans Xero

Dernières actualités produits

Nous avons effectué un certain nombre de mises à jour dans Xero pendant la période des fêtes, pour ajouter encore plus de valeur aux clients. Certains des points majeurs comprennent :

• Australie et NouvelleZélande : possibilité de coder automatiquement les factures électroniques entrantes des fournisseurs (fonctionnalité très demandée par les clients)

• Canada : Impôt sur le revenu élargi

• une couverture dans TaxCycle, avec les états des revenus T1 ainsi qu’un mappeur mis à jour de l’IGRF

• Canada et États-Unis : encore plus de banques ajoutées à notre nouvel outil d’extraction de relevés bancaires dans Hubdoc

• Royaume-Uni : La capacité de réauthentifier

• Les flux bancaires au sein de Xero, plutôt que de quitter notre plateforme pour le faire via les services bancaires en ligne

avons accueilli plus de 20 nouvelles applications sur l’App Store Xero, y compris l’outil de planification de pelouse et de jardinage SortScape,

la plateforme de gestion des paiements Benji Pays (au Canada uniquement), et l’intégration de Google Sheets Collately

Master the art of client collaboration!

Our 6-page guide is designed to help you with:

Completing the approval process

Catering to clients by consolidating your apps and automating follow up.

Managing correspondence

Handling your inbox so every interaction is backed with context.

Gathering documentation

Improving file sharing so clients can self service.

Sourcing accurate information

Cutting out copies of files so every document is its own source of truth.

guide

Castaway Forecasting

Michael Ford

Fondateur & PDG

XU: Félicitations pour la sortie de la version cloud de Castaway. Par rapport aux versions précédentes, quel est votre ressentiment ?

MF: Je vous remercie. Ah, quelle question. Il s’agit de la troisième reconstruction complète de Castaway en 15 ans et bien sûr nécessaire alors que le monde s’éloigne des produits de bureau. La création de logiciels cloud a été un défi gigantesque, en particulier pour un outil de prévision complexe. Il existe un langage technologique différent, des calculs complexes à résoudre, la sécurité, la confidentialité et les voies légales pour naviguer. Je suis si fier du produit que nous avons créé, de son moteur puissant et de la pérennité que nous avons mise en place. Je ne peux pas dire que j’ai apprécié chaque jour des 3 ou 4 dernières années, mais je peux voir un peu de ciel bleu maintenant que nous en sommes sortis.

XU: Voulez-vous partager avec nous les nouveautés et ce à quoi nous pouvons nous attendre ?

lesquelles nos outils ont toujours été connus.

XU:

Bien sûr. Le cloud Castaway est un tout nouvel outil. Il est plus puissant que le bureau Castaway et nous avons consacré du temps à l’expérience utilisateur. Castaway est connu pour son puissant moteur de modélisation et il est toujours là, bien sûr, mais nous avons introduit d’incroyables capacités de tableau de bord et de création de rapports qui vont bien au-delà de tout ce que nous avons pu offrir avec nos versions de bureau. Castaway est conçu pour permettre des prévisions rapides mais solides avec une production professionnelle fantastique. Bien sûr, il fournit également les prévisions traditionnelles puissantes, flexibles, robustes et approfondies pour

MF:

Vous nous avez déjà parlé de l’impact de la COVID sur votre entreprise et de l’importance de la collaboration et de la communication pour l’équipe.

Depuis lors, nous avons constaté une pénurie mondiale de personnel en général, mais surtout d’ingénieurs en logiciel. Comment Castaway a-t-il répondu à ce défi de ressources ?

MF: Nos équipes d’ingénierie et de produit sont bien dirigées, nous avons donc conservé les équipes principales tout au long de la construction du cloud. Nous avons assisté à un léger remaniement, car un ou deux membres de notre personnel ont déménagé. Nous avons également réussi à embaucher quelques employés excellents dans tous les

secteurs de l’entreprise. Je suis toujours à la recherche des bonnes personnes pour nous rejoindre à mesure que nous grandissons. Je sais qu’il y a tellement d’entreprises comme la nôtre dans cette situation et j’ai parlé à quelques pairs de la façon dont elles s’en sortent. Les choses commencent à se calmer et, en même temps, la technologie de collaboration offre davantage d’options de ressourcement.

XU: Votre passion pour la durabilité et la santé des petites entreprises a guidé votre carrière et transmis votre héritage.

Êtes-vous toujours très attaché aux petites entreprises ?

MF: Absolument. Rien n’a changé pour moi et il y a tellement de travail à faire. Je suppose que je chercherai toujours des moyens d’éduquer

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et de communiquer avec les entreprises et les comptables qui les servent. J’ai des centaines d’idées d’outils et de processus pour aider diverses industries à comprendre les opérations commerciales et à améliorer les connaissances et le rendement financiers.

regardé ChatGPT et je pense que c’est impressionnant. Les réponses en langage naturel ne feront que s’améliorer et ces types de réponses sont là pour rester. Nous lui avons posé toutes sortes de questions et je suis impressionné par la qualité des réponses.

la part de leurs clients pour fournir toutes sortes de valeur. Si l’IA peut réduire cette pression, c’est une bonne chose pour l’industrie.

XU: Vous parcourez toujours 10 000 km par an à vélo ?

XU:

Où allons-nous vous voir, vous et l’équipe, cette année ?

MF: Nous exposerons à Accountex Sydney en mars, exposerons et parlerons (espérons-le) à Accountex Londres en mai et probablement à Xerocon Sydney en septembre. Nous allons parler et faire des apparitions à d’autres événements, mais ce sont nos engagements actuels. Nous nous retrouverons un peu plus sur la route en 2023, désireux de renouer avec nos clients.

XU: ChatGPT et outils d’IA similaires. Que pensezvous de l’impact de ces modèles linguistiques sur le secteur de la comptabilité ?

MF: Comme la plupart des gens intéressés par la technologie, nous avons

L’IA augmentera les tâches routinières et répétitives des comptables, les libérant pour un travail de plus grande valeur nécessitant des réflexions, des idées, des décisions et de l’innovation. L’IA devrait améliorer l’exactitude des rapports financiers et faciliter l’audit. D’un point de vue prévisionnel, l’IA peut certainement aider avec les mathématiques, mais pas tellement avec les aspects qualitatifs des prévisions financières ou de la modélisation commerciale. Des calculatrices sont requises pour le résultat, mais le processus nécessite toujours une combinaison de recul, de perspicacité et de prévoyance de la part du chef d’entreprise.

Pour le moment, je ne pense pas que les comptables et les conseillers doivent trop se préoccuper du fait que l’IA assume l’intégralité de leurs rôles. Les comptables subissent actuellement une telle pression de

MF: Ce n’est que tôt, mais je suis sur la bonne voie pour atteindre 10 000 km en 2023. Ma charge de travail en 2022 m’a empêché d’assumer mes responsabilités de leadership cycliste et caritatif. Cela m’a déçu car je roule pour soutenir le Tour de Cure Australia, notre association caritative choisie. Nous collectons des fonds pour la recherche sur le cancer et aidons à sensibiliser à la prévention du cancer et à l’importance de la recherche dans les communautés et les écoles.

Pour en savoir plus sur Castaway Forecasting, rendez-vous sur notre site Web : castawayforecasting.com

If the only update your so tware gets each year is price, it could be time to switch

wolterskluwer.co.uk/switch

Xero App Partenaire du mois

Le marché d’applications de Xero compte plus de 1 000 applications qui aident les petites entreprises et leurs conseillers à atteindre leurs objectifs. Chaque mois, Xero célèbre un partenaire d’application qui se démarque pour avoir aidé les petites entreprises à prospérer.

En savoir plus : datamolino.com

ous sommes très heureux d’être nommés partenaire d’application du mois car Xero fait partie du voyage Datamolino depuis le début. Depuis le lancement de notre intégration Xero en 2014, Datamolino a traité et automatisé des millions de documents pour des milliers d’utilisateurs Xero satisfaits.

Datamolino automatise la saisie et le traitement des données pour les factures et les reçus. Les informations sont automatiquement capturées à partir des documents pertinents, puis codées et exportées directement vers le grand livre Xero, ce qui réduit considérablement le temps que vous auriez autrement dû consacrer à des tâches de

comptabilité répétitives et à la saisie manuelle des données. Bénéficiez d’une efficacité, d’une précision et d’un contrôle accrus sur votre comptabilité, afin de pouvoir vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée qui font avancer votre entreprise.

“Datamolino convient aussi bien à l’exploitant d’une petite entreprise qu’à tout cabinet comptable au service des petites et moyennes entreprises. Il n’y a pratiquement aucune raison de continuer à faire les choses manuellement en matière de traitement des comptes fournisseurs,” déclare Jan Korecky, cofondateur de Datamolino.

L’extraction précise des éléments,

une tarification équitable et un nombre illimité d’entreprises et d’utilisateurs que vous pouvez intégrer ne sont que quelques-uns de ses avantages. Les utilisateurs de Datamolino peuvent toujours compter sur une assistance client utile assurée par de vraies personnes. Jan explique: “Nous considérons le support client comme un élément clé. Accompagner nos clients dans leur parcours d’automatisation est la pierre angulaire de ce que nous faisons chez Datamolino.”

Essayez-le vous-même :

Commencez votre essai gratuit de 14 jours.

https://www.datamolino.com/trial

Les prix Women in Accounting 2023 sont ouverts pour récompenser les 50 meilleurs acteurs du changement dans l’industrie

Appel à candidatures pour récompenser des femmes exceptionnelles qui sont à l’avant-garde du changement et de l’innovation dans le secteur de la comptabilité

es nominations sont désormais ouvertes à l’échelle mondiale pour les prix Women in Accounting 2023 d’Ignition afin de reconnaître et de célébrer les 50 meilleurs acteurs du changement dans le secteur de la comptabilité et de la tenue de livres.

Maintenant dans sa sixième année, les prix sont ouverts à toutes les femmes du secteur comptable à travers le monde, y compris la comptabilité publique, le secteur privé, le gouvernement, la tenue de livres et la technologie.

Le co-fondateur et PDG d’Ignition, Guy Pearson, a déclaré : “Les prix Women in Accounting récompensent des femmes exceptionnelles qui sont à l’avantgarde du changement et de l’innovation dans l’industrie et ouvrent des portes à la prochaine génération de femmes comptables.”

“J’ai eu le privilège d’être encadré par plusieurs femmes inspirantes au début de ma carrière comptable

qui m’ont inspiré à continuer à créer et à développer mon propre cabinet comptable prospère. Les prix Women in Accounting ont commencé comme un moyen de faire avancer les choses en reconnaissant les contributions incroyables des femmes dans l’industrie et leur impact sur la communauté et les futurs leaders.”

Ignition, la première plateforme mondiale d’engagement client et de commerce pour les services professionnels, a lancé les prix Women in Accounting en 2018. Les prix ont depuis attiré plus de 1 500 nominations du monde entier, reconnaissant 250 femmes de pays tels que l’Australie, le Canada, la Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud, États-Unis et Royaume-Uni.

En 2023, les prix Women in Accounting viseront à susciter une confiance durable envers les femmes dirigeantes et à favoriser un sentiment de communauté.

“Un manque de confiance peut empêcher certaines femmes de

NOMINATIONS...

Pour proposer votre candidature, celle d’un collègue pour les prix, rendezvous sur:

womeninaccounting.

ignitionapp.com

l’industrie d’atteindre leur plein potentiel”, a déclaré Guy Pearson, l’un des douze juges des prix 2023. “Nous espérons qu’en reconnaissant leurs réalisations, nous pourrons déclencher un véritable changement de confiance et aider davantage de femmes à sauvegarder leurs propres capacités et compétences et à rechercher des opportunités supplémentaires.”

Charlene Rhinehart, fondatrice de Wealthy Women Daily, boursière LEDE à Chicago Southsider et juge Women in Accounting 2023, a déclaré, “Je suis ravie d’être juge pour le Top 50 Women in Accounting de cette année afin de mettre un visage sur des histoires qui ne sont pas toujours diffusées dans les médias grand public. Les femmes du monde entier peuvent lire les histoires des 50 meilleures femmes en comptabilité, se voir en elles et avoir un aperçu de ce qui est possible pour elles.”

Les candidatures pour les prix Women in Accounting 2023 sont ouvertes du 1er mars au 5 avril 2023. Les 50 premières gagnantes seront annoncées le 2 mai 2023.

L

10 years of Ignition Transforming how professional services do business with clients

In 2013, Ignition Co-Founders Guy Pearson and Dane Thomas set out on a vision to transform the way people in professional services and their clients do business together.

Fast forward to 2023, over 6,000 accounting and professional services businesses around the world use Ignition to operate more efficiently, improve cash flow and grow revenue. Ignition has helped its customers do business with over 1 million clients, and processed approximately US$2.7 billion in client payments.

“When we speak to customers about the impact of introducing Ignition into their businesses, they single out efficiency and time-saving, along with how easy it is to get paid.”

Guy Pearson, Co-Founder and CEO at Ignition.

“We’re working every day to make Ignition better and better.”

Dane Thomas, Co-Founder & Chief Product Officer at Ignition

It’s been a wild ride for the first 10 years and we’re just getting started.

SPECIAL OFFER

Get 25% off Ignition for 10 months*

*Available to new customers who sign up to our Professional or Scale monthly plans by 31st of March, 2023.

La nouvelle PDG de Xero, Sukhinder Singh Cassidy, a récemment écrit un e-mail aux clients de Xero pour se souhaiter la bienvenue et leur donner un aperçu de son parcours jusqu’à présent. Nous sommes ravis de partager une copie de cet e-mail, tel qu’envoyé par Xero.

e voulais prendre un moment pour vous dire bonjour et vous remercier d’être un client Xero ! J’ai récemment pris mes nouvelles fonctions de PDG de Xero, et c’est un privilège de vous servir tous, notre équipe Xero, nos investisseurs et toutes les communautés dont nous faisons partie. Xero est une entreprise spéciale qui a le potentiel de contribuer encore plus à votre parcours en tant que petites entreprises, conseillers et partenaires, et j’ai hâte de commencer.

C’est aussi une opportunité profondément personnelle pour moi, en tant que fille de deux dirigeants de petites entreprises, et ayant possédé plusieurs petites entreprises. Ma vision de l’entrepreneuriat s’est formée à un très jeune âge lorsque j’ai aidé mes parents (qui étaient des médecins qui dirigeaient leur propre cabinet médical) à remplir leur grand livre général et à déclarer leurs impôts année après année. Dans notre petite ville natale de St. Catharines, Ontario, Canada, j’ai appris ce qu’était vraiment l’exploitation d’une petite entreprise en remplissant chaque année l’état des revenus et des dépenses de notre famille et en travaillant comme réceptionniste dans le bureau de mes parents.

chaque été. J’ai également constaté de visu le rôle crucial que jouent les petites entreprises dans la prospérité des communautés et des économies.

Plusieurs années plus tard, j’ai choisi d’être moi-même entrepreneur. Entre deux postes de direction importants chez Google et StubHub, j’ai créé trois entreprises dans le domaine de la technologie (Yodlee, Joyus et theBoardlist) et j’ai découvert ma propre passion pour la création de petites entreprises. C’est aussi là que j’ai rencontré Xero pour la première fois en tant que client, lorsque chez theBoardlist nous avions besoin de notre premier système de comptabilité, et que nous continuons à utiliser (avec plaisir) aujourd’hui.

Depuis l’époque des entrées manuscrites dans le grand livre de mon père jusqu’aux outils cloud d’aujourd’hui, nous avons parcouru un long chemin pour permettre aux petites entreprises de gagner du temps et de se concentrer sur le développement de leurs activités. Mais il y a plus d’opportunités de partenariat avec vous tous et de réaliser vos rêves et ceux de vos clients.

Pour tenir cette promesse, chez Xero, nous devons opérer avec

l’état d’esprit d’un entrepreneur de petite entreprise et le faire avec une clarté, une force et une rapidité accrues. Pour ce faire, nous devons nous concentrer sur l’amélioration de l’expérience client, que ce soit par le biais de nouvelles fonctionnalités, d’une assistance lorsque vous en avez le plus besoin ou de plus grandes innovations. Nous continuerons à écouter et à comprendre vos besoins en tant que communauté d’entrepreneurs.

Il y a toujours place à l’amélioration et nous serions ravis de savoir comment nous pouvons améliorer Xero ensemble. Veuillez continuer à accéder à l’assistance via Xero Central ou contacter et faire entendre votre voix, que ce soit via les idées de produits Xero, les discussions communautaires sur Xero Central ou vous pouvez m’envoyer une note à CEO@xero. com ou vous connecter avec notre équipe lors d’événements Xero. Vous pouvez toujours être informé de ce qui se passe avec Xero sur le blog Xero.

Je suis très enthousiaste à l’idée de diriger le prochain chapitre pour Xero. Nous réussissons grâce à vous et au nom de tous les Xeros, merci pour votre fidélité et votre soutien.