2023 : l’année de l’automatisation comptable

arrivée de l’automatisation dans la comptabilité a été plutôt lente. Mais elle est indéniable là. Cela signifie-t-il que chaque cabinet de comptabilité utilise l’automatisation à son plein potentiel? Pas assez. Mais, au cours des dernières années, la majorité des entreprises voient maintenant une opportunité. En fait, 43 % pensent que la technologie faciliterait la tâche de comptable.* Il semblerait que ce soit le moment phare de l’industrie.

Dans cet article, j’examinerai pourquoi 2023 est l’année de l’automatisation comptable et comment nous, en tant qu’industrie, pouvons contribuer à garantir qu’elle fonctionne. Du scepticisme initial à l’adoption généralisée, la technologie comptable a fait du chemin. Et, même s’il ne s’agit en aucun cas de la ligne d’arrivée, l’industrie devrait faire le point sur le chemin parcouru avant de se projeter dans l’avenir.

Le changement a toujours tendance à faire peur, surtout quand on dit qu’il vous remplace. En 2014, on estimait que 47 % des catégories d’emplois étaient susceptibles d’être automatisées d’ici deux décennies. Les comptables et les auditeurs étaient au deuxième rang sur la liste des personnes à risque. Ceci, et à juste titre, a mis de nombreux comptables et aides-comptables sur les nerfs.

Mais, dix ans plus tard, la réalité raconte une autre histoire. Il est clair qu’en ce moment, l’automatisation ne fera que remplacer, ou soutenir, les comptables dans les tâches que la plupart préfèrent ne pas faire de toute façon. Pensez à des choses comme la paperasse, la saisie manuelle des données et la vérification de ces données. Parallèlement à Dext, le nombre d’outils disponibles pour prendre en charge ces types de fonctions suggère qu’il existe une envie pour l’automatisation, par opposition au scepticisme du début.

Les inquiétudes concernant l’impact négatif de la technologie sur le recrutement se sont également apaisées ces dernières années. En 2016, des rapports suggéraient que l’intelligence artificielle devait remplacer le travail traditionnellement effectué par les

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Freddie Minns, Vice-président de la stratégie produit et comptable, Dext nouveaux diplômés. Là encore, la situation actuelle peint un tableau différent, la technologie augmentant en fait les chances d’une entreprise de recruter de jeunes talents. Ceux qui adoptent la technologie montrent une volonté d’évoluer avec le temps; cela en soi est une aide pour les diplômés en recherche d’emploi.

Paul a rejoint Dext avec plus de 20 ans de pratique. Diplômé de l’ACCA en 2003, Paul a travaillé sur MTD et la stratégie numérique, et a fourni un soutien sur la numérisation aux comptables et aux comptables à travers le pays, tout en fournissant des solutions aux défis des clients et en les aidant à atteindre leurs objectifs dans les services de comptabilité, de fiscalité et de conseil aux entreprises . Paul est reconnu comme un expert de premier plan sur la mise en œuvre et les avantages de la numérisation.

Pourquoi maintenant ?

Lorsque vous repensez à ces premières préoccupations, il est impressionnant de constater à quel point notre industrie a accepté la technologie. Aujourd’hui, alors que nous nous tournons vers une nouvelle étape de cette progression, la question est : pourquoi maintenant ?

Tout d’abord, les données sont désormais une ressource bien plus précieuse que jamais. Il y aura toujours un besoin de “calculer les chiffres” en comptabilité. Ce qui est plus apparent maintenant, cependant, c’est la valeur que les données apportent. Les informations, l’analyse et les tendances des données sont essentielles pour stimuler la performance d’une entreprise, pour vos clients, mais aussi en interne.

Les entreprises l’ont désormais reconnu. Et, alors que la plupart des comptables sont capables de repérer ces modèles eux-mêmes, il est beaucoup plus efficace de s’appuyer sur la technologie et les outils d’automatisation.

L’arrivée de l’automatisation comptable est également le produit des circonstances dans lesquelles nous nous trouvons. La pandémie de Covid-19 n’a fait qu’accroître le besoin de conseils centrés sur les données de la part des comptables. Maintenant, alors que nous entrons dans une crise du coût de la vie, les entreprises se tournent probablement vers ces mêmes personnes pour les aider à naviguer la situation. C’est pourquoi 48% des comptables ont déjà déclaré se sentir plus valorisés en période de crise.*

Les avantages de l’automatisation comptable

Bien que la plupart connaissent les avantages de l’automatisation comptable, j’ai pensé qu’il pourrait être utile de souligner les principaux avantages pour ceux qui ne le sont pas. Ce ne sont que quelquesunes des choses que vous pouvez réaliser lorsque vous automatisez la comptabilité, et il y a bien d’autres choses à venir.

Que vous recherchiez des clients pour de la paperasse, analysiez des données transactionnelles ou conseilliez des clients sur leur prochain mouvement commercial, la technologie accélére les procédures. C’est l’assistant gain de temps.

C’est lié à l’idée de gagner du temps. Grâce à l’automatisation de la comptabilité, vous pouvez passer moins de temps sur les tâches routinières. Vous pouvez alors rediriger cette attention, cette énergie et ce temps vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Il s’agit de faire plus en moins de temps.

Montrez à vos clients que vous êtes numériquement ambitieux

Les changements de comportement des consommateurs ont contraint les entreprises à adapter leur mode de fonctionnement. Un exemple de cela est les systèmes de point de vente que nous payons maintenant lorsque nous sommes en magasin. Et c’est la même chose pour les cabinets d’expertise comptable. Au fur et à mesure que les entreprises deviennent plus aptes au numérique, il est probable qu’elles se tournent vers des entreprises qui font preuve du même niveau d’adaptabilité.

Avec tant de comptabilité et de tenue de livres tournant autour des données, les erreurs sont inévitables. Bien qu’il s’agisse d’erreurs innocentes, elles peuvent être coûteuses. La technologie comptable réduit le risque de ces erreurs. Sans avoir besoin de saisir les données manuellement et avec des vérifications de données automatisées, vous ajoutez de la précision à votre processus de gestion des données.

L’époque des données ordinaires est révolue. Avec des données exploitables, vous pouvez évaluer l’activité commerciale d’un client, comparer les informations et même en tirer parti pour motiver les équipes de votre entreprise. Alors que les clients continuent de se tourner vers leurs comptables pour obtenir des conseils commerciaux, ceux qui sont capables d’en faire plus avec leurs données se démarqueront à coup sûr.

Des relations clients renforcées

Pensez-y comme ceci : avec l’automatisation, vous gagnez du temps ; vous pouvez également en faire plus en moins de temps, vous permettant ainsi de vous concentrer davantage sur le conseil à vos clients. Soutenez cela avec des données précises et exploitables et vous êtes désormais un atout inestimable pour l’entreprise de votre client. Cela ne fera que renforcer votre relation professionnelle. Cela peut également justifier toute augmentation que vous apporterez.

Quelle est la prochaine étape ?

Bien que la compréhension, l’exposition et l’envie pour la technologie comptable soient à un niveau record, il reste encore du travail à faire autour de sa mise en œuvre. C’est la prochaine étape, et pour beaucoup, cela peut sembler important. En effet, près de 30% des comptables déclarent ne pas disposer des outils pour automatiser les processus comptables*.

Cela peut surprendre, compte tenu de la sensibilisation générale à l’automatisation et des outils disponibles. Mais c’est souvent la mise en œuvre et l’application de ces outils qui bloquent les entreprises. Dans le passé, la construction de votre savoir technologique comptable était un ajout compliqué et coûteux, réservé à ceux qui pouvaient se le permettre. Maintenant, l’image est à nouveau très différente.

Il existe des centaines d’outils d’automatisation, dont beaucoup sont gratuits ou peu coûteux. Ils sont aussi faciles à adopter et à utiliser. Et le fait que ceux-ci se connectent et travaillent ensemble dans une certaine mesure rend l’ensemble du processus beaucoup moins difficile.

Le défi est maintenant pour les fournisseurs de logiciels, comme Dext, de soutenir les comptables, les aides-comptables et leurs clients dans cette prochaine étape. Ce qui est formidable, c’est que nous, en tant qu’industrie, avons déjà fait tant de chemin. Là où nous étions, par rapport à où nous sommes aujourd’hui, est un voyage en soi. Ce qui vient ensuite est la partie passionnante.

*Les statistiques de cet article sont tirées d’une enquête Dext, composée de trois cents comptables et aidescomptables répondant à des questions sur le passé, le présent et l’avenir de la comptabilité.

EN SAVOIR PLUS...

Tendances de la comptabilité et de la tenue de livres à surveiller en 2023 info.dext.com/uk-2023accounting-trends

Rob Brady, Sunshade Business Advisor