la tribuna
prestamos servicio, como también para los profesionales del derecho y los ciudadanos, ha supuesto un reto importante para todos los implicados, máxime en un momento especialmente delicado por el incremento de la litigiosidad producido como consecuencia de la crisis económica, y que exige un mayor esfuerzo aún para llevar a cabo la tramitación de las demandas que se reciben en esta jurisdicción, contribuyendo con ello a satisfacer el derecho a la justicia que demanda el ciudadano. Funciones que se desarrollan en el SCOP social A modo de ejemplo se señalan las más significativas: - Admisión a trámite de la demanda previo examen de los requisitos formales, dado que se trata de una actuación reglada, de conformidad con el art. 403.1 de la LEC. El art. 81 de la LPL atribuye la admisión de la demanda al Secretario Judicial, previa advertencia en su caso de subsanación de defectos u omisiones de carácter formal. Si no se subsanan, el Magistrado decide sobre su admisión. Acumulación de acciones, el Secretario Judicial, resuelve la acumulación favorablemente, en el momento de la admisión de la demanda, en otro caso da cuenta al Magistrado para que resuelva lo que proceda, tras requerir al actor para que elija la acción que pretende mantener, art.28 LPL. Acumulación de procesos y recursos, corresponde al Secretario Judicial, la verificación de los presupuestos, la subsanación si se estima indebida y la tramitación, dando cuenta al Magistrado para que resuelva lo que proceda. Señalamientos de conciliación y juicio, de conformidad con los criterios generales e particulares dictadas por los Magistrados, y citación de las partes. Preparación de la prueba, citación de testigos, peritos y requerimiento para aportación de prueba documental. Tramitación de piezas separadas para la adopción de medidas cautelares con remisión al Magistrado para su resolución. Resolución sobre petición de suspensiones de los actos ce conciliación y juicio solicitadas con anterioridad al día de señalamiento. Celebración de actos de conciliación ante los Secretarios Judiciales del SCOP Social, con la única excepción de aquéllas que se realicen el día del señalamiento de juicio que se llevarán
a cabo ante el Secretario de la UPAD, y dictado del Decreto aprobando la conciliación. Dictado de Decretos de desistimiento, igualmente con la excepción de aquéllos que se produzcan el día del señalamiento de la conciliación y juicio. Declaración de firmeza de las sentencias dictadas por los Juzgados y por la Sala de lo Social del TSJ con devolución a las partes de las cantidades consignadas y destino de los depósitos que corresponda y archivo del procedimiento Tramitación de los recursos de reposición, suplicación y casación Ubicación de los expedientes, como norma general, permanecen físicamente durante su tramitación en el SCOP, y se remiten a la UPAD cuando es necesario el dictado de resolución
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en la práctica de las actuaciones y la simplificación de tareas, adoptando decisiones uniformes para todas las peticiones que se reciben con independencia del Juzgado a que haya correspondido la demanda por turno de reparto y aplicando criterios de prioridad o prelación de asuntos que requieran actuaciones urgentes. Así mismo, se trabaja con modelos de tramitación normalizados para todos los procedimientos, identificando y asignando las tareas que corresponden a cada puesto de trabajo, con consulta generalizada a las bases de datos y registros públicos. Actualmente se están aplicando criterios de especialización en el trabajo en la medida que la carga de trabajo recibida de los antiguos Juzgados de lo Social lo ha permitido; la aplicación global de esta forma de trabajo
Esquema básico de funcionamiento. Flujo de tramitación Presentación Escritos - Demandas
Servicio común general
Registro y reparto
SCOP Acepta y tramita UPAD Juez decide conflicto
SCOP Firmeza y recurso
Sentencia
por el Magistrado, para resolver la cuestión planteada y en todo caso, dos días antes del señalamiento de juicio. Dictada y notificada la sentencia, se remiten los autos de nuevo a este servicio, para declaración de firmeza y tramitación del recurso, en su caso. Conclusión Este nuevo modelo de organización del trabajo, a diferencia del anterior modelo atomizado de juzgados, permite la homogeneidad
“El mayor problema de este servicio es la discordancia entre el personal asignado al servicio y la carga de trabajo que asume”.
UPAD Celebración juicio
está marcada como objetivo a corto plazo con el fin de alcanzar un mayor rendimiento que permita agilizar la tramitación de las demandas. Distinguiendo entre: - Grupos de inicio ( admisión de demandas y subsanación) - Grupo intermedio ( de preparación y revisión de juicios y proveído de escritos) - Grupo de terminación, (firmeza de sentencias y tramitación de recursos) La identificación de tareas y de las responsabilidades asociadas a las funciones de cada uno de los miembros de la Oficina judicial y la especialización en el trabajo permitirán la mejora continua del servicio y también llevar a cabo control sobre la gestión del trabajo evaluando la calidad del mismo mediante el examen de determinados indicadores de calidad