Professionalisering bedrijfsvoering

Door samenwerking met burgers kunnen onderzoekers tot nieuwe en verrassende inzichten komen, wordt wetenschappelijk onderzoek toegankelijker voor de maatschappij en hebben burgers op een directe en impactvolle manier toegang tot wetenschappelijke kennis om zo complexe debatten over o.a. het klimaat beter te kunnen begrijpen.

Waardecreatie door kennis ten goede te laten komen aan de economie en maatschappij wordt aangeduid als valorisatie. Iets wat de universiteit als geheel doet, maar waar de deelneming Holding Technopolis Twente B.V. (HTT) een bijzondere rol in speelt. Met vastgoed en investeringsfondsen ondersteunt HTT een snellere groei van innovatieve bedrijven die aan de UT ontwikkelde kennis en technologie naar de markt brengen. HTT beheert minderheidsbelangen in de nieuwe bedrijven.

HIGH TECH FUND

Het High Tech Fund is een apparatuurfonds dat opereert ten behoeve van ondernemingen die een kapitaalbehoefte hebben in een fase waar banken, private investeerders en seed-fondsen niet passend in kapitaal kunnen voorzien. High Tech Fund doet dat wel. Hiermee bevordert HTT de groei van high tech bedrijven en stelt hen in staat om de stap te maken naar vervolginvesteringen door marktpartijen. Het High Tech Fund heeft een divers portfolio aan succesvolle high tech MKB-bedrijven die met behulp van het fonds bijvoorbeeld in staat zijn om productievolume op te schalen. De revolving funds worden met hetzelfde doel opnieuw ingezet.

Naast beleid is goede bedrijfsvoering essentieel voor een universiteit. De pandemie vroeg om een stevige en snel acterende crisisorganisatie. In bijlage 3 zijn de COVID-19 crisisorganisatie en -activiteiten beschreven. Naast de praktische zaken had de crisisorganisatie nadrukkelijk aandacht voor studenten- en medewerkerswelzijn. In het najaar is de aanpak van de crisisorganisatie geëvalueerd. Dit leidde naast concrete aanbevelingen tot de mooie conclusie dat de visie van de UT op de rol van technologie binnen de samenleving en voor de mens tijdens de coronacrisis werd bekrachtigd.

We vinden het belangrijk om een veilige onderwijs-, onderzoek-, leef- en werkomgeving te bieden. Hoewel veel processen rond veiligheid al goed werden uitgevoerd binnen de verschillende eenheden, ontbrak een samenhangende benadering. Daarom is in 2020 nieuw beleid voor integrale veiligheid vastgesteld, conform landelijke afspraken van de hoger onderwijssector met het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Dit beleid vormt de basis voor het verder vormgeven van integrale veiligheid op de UT, waarvoor begin 2021 een manager Integrale Veiligheid van start is gegaan. Voor een universiteit is kennisveiligheid een belangrijk thema binnen het veiligheidsdomein. Daarvoor is het Knowledge Safety Office (KSO) opgezet, waarin de deskundigheid binnen de UT op dit gebied is gebundeld. In 2020 heeft het KSO de eerste 15 cases behandeld.

CASUS KNOWLEDGE SAFETY OFFICE

Eén van de KSO casussen betreft het verzoek om advies over het delen van meetgegevens aan een PhD studente die wordt begeleid door een UHD van de UT. De PhD studente heeft geen formele relatie met de UT, haar onderzoek loopt bij een Australische universiteit. De studente komt oorspronkelijk niet uit Australië. In haar land van herkomst heeft zij aan een universiteit gestudeerd waar internationale sancties tegen lopen. Het verzoek betreft meetgegevens van een technologie die zowel civiel als militair ingezet kan worden. Vanwege de potentieel militaire toepassingsgebieden is het delen van de meetgegevens exportvergunningplichtig onder de EU verordening rondom dual use technologie. Aanvraag van een exportvergunning is alleen mogelijk als beide universiteiten een contract sluiten. Het delen van meetgegevens zou in dit geval ook niet via de PhD studente moeten lopen, maar via de universiteit. De UHD heeft aangegeven dat De PhD studente eventueel ook gebruik kan maken van meetgegevens in het publieke domein. Vanwege de noodzaak van het aanvragen van een exportvergunning (met risico op vertraging of afwijzing vanwege de achtergrond van de PhD studente), het ontbreken van een formele relatie met de UT en het alternatief dat voorhanden is voor de studente, is de betreffende UHD en faculteit geadviseerd de gevraagde meetgegevens niet te delen.

Ook is in 2020 het fundament gelegd voor de implementatie van drie nieuwe instellingssystemen, waarvan twee al zijn ingevoerd: het HR- en het inkoopsysteem. In 2021 vindt implementatie van het nieuwe financiële systeem plaats. Het HR-systeem AFAS integreert 22 (maatwerk)