Bijlage 3: Crisisorganisatie COVID-19

COVID-19 vroeg om een stevige en snel acterende crisisorganisatie. Aan het hoofd stond het Corona Crisis Team (CCT) waarin het CvB, de dienstdirecteuren, de Secretaris van de Universiteit en de manager integrale veiligheid zitting hadden. Zij werden geadviseerd door de Corona Commissie Onderwijs (CC-OW), Corona Commissie Onderzoek (CC-OZ) en de projectgroep/werkgroep Corona. Deze organen waren gebaseerd op bestaande gremia zoals de UC-OW en de UC-OZ, aangevuld met de benodigde expertise vanuit de diensten M&C, LISA, CFM en CES. Hoge overlegfrequentie zorgde ervoor dat adviezen snel verzameld konden worden en voor besluitvorming aangeboden kon worden aan het CCT. De CC-OW had als taak het CCT te adviseren over alle onderwijszaken van de wat al snel benoemd werd als ‘1.5m universiteit’. De adviezen gingen over online onderwijs en toetsen, studentenwelzijn, aanpassingen regelingen (zoals financiële regelingen, BSA, Harde Knip) en later ook over de prioritering van onderwijsactiviteiten die nog op de campus mochten plaatsvinden. Deze richtlijnen en adviezen werden voorbereid door werkgroepen van experts, aangestuurd door een van de portefeuillehouders onderwijs. De belangrijkste taak van de CC-OZ was om adviezen uit te brengen over de gedeeltelijke heropening en bezetting van onze laboratoria. Strategische laboratoriumfaciliteiten konden al gauw open, mits veiligheid werd geborgd en de RIVM-richtlijnen werden gevolgd. Vanaf half april gingen laboratoria voor coronagerelateerd onderzoek open. De projectgroep Corona adviseerde en implementeerde noodzakelijke aanpassingen aan de bedrijfsvoering. Met de aankondiging van de ‘1.5m maatschappij’ is deze projectgroep omgevormd tot de Werkgroep 1.5m UT, met als opdracht het inrichten van de 1.5m universiteit voor het academische jaar 2020/2021. De adviezen vanuit de Werkgroep 1.5m betroffen o.a. de algemene coronaregels op de campus, het inzetten van coronacoördinatoren (taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden), inzet BHV buiten kantooruren, ventilatie, bezettingsrichtlijnen voor ruimtes, beschermingsmiddelen en het gebruik van mondkapjes. Ook is een protocol opgesteld voor kritisch en urgent onderzoek. De combinatie van verschillende experts vertegenwoordigd in het team waren cruciaal om tot integrale adviezen te komen. Naast de reguliere bedrijfsvoering was er ook aandacht voor de sport-, cultuur-, gezelligheids- en aanpalende verenigingen. Er zijn protocollen opgesteld om waar mogelijk activiteiten binnen de richtlijnen te organiseren.