Samen voor een veilige omgeving

Medewerkers en studenten zijn ons kapitaal, hun welbevinden gaat ons nauw aan het hart. We streven naar een open werk- en leefklimaat, waarin dilemma’s kunnen worden besproken. Of het nu gaat om ethiek in het onderzoek, ongewenste omgangsvormen, prestatiedruk of om erkenning van wat je doet. Daarom is integriteit een belangrijk speerpunt in onze nieuwe strategie, uitgewerkt in een integraal integriteitsprogramma genaamd House of Integrity. Om dit in de organisatie te laten landen hebben we een communicatiecampagne gevoerd door middel van mailings en video’s van prominente UT-collega’s. Daarnaast is een training en toolkit ontwikkeld voor medewerkers en leidinggevenden om hier concrete invulling aan te kunnen geven. In 2020 is de implementatie van de herziene Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit voortgezet. Naast een trainingsaanbod op dit gebied, hebben we een pilot gestart met een ombudsfunctionaris. Zowel studenten als medewerkers kunnen daar terecht voor vragen die gerelateerd zijn aan studeren of werken aan onze instelling. Het gaat om een aanvullende rol op de al bestaande vertrouwenspersonen, klachtencommissie en studentpsychologen. In het academisch jaar ‘19-‘20 heeft de ombudsfunctionaris 39 meldingen ontvangen van probleemsituaties die om aandacht en zo nodig oplossingen vroegen. Resultaat van de pilot is dat in het nieuwe CAO akkoord is overeengekomen dat alle universiteiten een ombudsfunctie krijgen, conform het kader dat door de VSNU is opgesteld.

Werkdruk staat al langer hoog op de agenda bij alle Nederlandse (en buitenlandse) universiteiten. Publicatiedruk, binnen halen van onderzoeksgeld, digitalisering en toenemende begeleiding van studenten leidt tot een hoge werkdruk. Dit is in tegenspraak met de inspirerende werkomgeving die wij willen bieden zodat medewerkers optimaal en bevlogen hun werk kunnen doen. Afgelopen jaren hebben we daarom al stappen gezet om de werkdruk beter te beheersen, zoals leiderschapsontwikkeling en -ondersteuning, focus op teams en deelname aan de pilot met een ombudsfunctionaris (zie hierboven). En niet te vergeten uitbreiding van de wetenschappelijke staf, aangesteld op middelen uit de sectorplannen Bèta en Techniek.

De COVID-19 situatie doorkruiste deze activiteiten. In korte tijd moesten veel zaken anders worden georganiseerd. Om de effecten hiervan in kaart te brengen hebben we een welzijnsonderzoek uitgevoerd. De situatie bleek voor 55% van de medewerkers tot een aanzienlijke toename van werk te hebben geleid. Om medewerkers fysiek en mentaal te ondersteunen hebben we verschillende initiatieven ontwikkeld, variërend van de cursus Energy Control tot digitale health checks en informatie over het inrichten van de werkplek thuis. Daarnaast hebben we in het kader van “leiderschap en wellbeing” zes pilotbijeenkomsten georganiseerd om leidinggevenden beter toe te rusten op het bevorderen van welzijn bij hun medewerkers. En in deze tijden onmisbaar: de training management van virtuele teams.

MINDLAB

Op 13 februari vond de première van Mindlab plaats, een voorstelling waarin vraagstukken rond integriteit in de wetenschap centraal staan. Aansluitend was deze theatervoorstelling 6 keer te zien, meer dan 550 medewerkers bezochten in februari en maart de voorstelling en deelden na afloop ervaringen in het Mindlab café. Gedurende de lock-down is tevens de pilot online integriteitsmodule in twee faculteiten gestart om zo interactieve gesprekken over belangrijke thema’s op het gebied van integriteit te voeren. Het resultaat van de theatervoorstellingen staat beschreven in de infographic Mindlab.

Naast integriteit is inclusiviteit een belangrijk thema voor de UT. Talent kan alleen tot bloei komen als we een gemeenschap zijn waarin diversiteit gewaardeerd en gerespecteerd wordt. Om hier stappen in te zetten is een medewerker diversiteit en inclusie aangesteld. Zij werkt nauw samen met de Shaping Expert Group Inclusion en het Ambassadeursnetwerk. Om innovatieve, bottom-up ideeën te stimuleren heeft dit netwerk een Incentive fund. In 2020 ontving het UT Ambassdeursnetwerk twintig aanvragen waarvan er zeven zijn gehonoreerd. Verder is de UT in 2020 lid geworden van de internationaal georiënteerde Workplace Pride waarmee we ons committeren aan het verbeteren van het werkleven van lesbiennes, homoseksuelen, biseksuelen, transgenders en interseksuelen (LHBTI+). In samenwerking met onder andere de gemeente Enschede, Saxion en het ROC hebben we in 2020 een Coming Out week georganiseerd. Tijdens deze week is bovendien een verklaring ondertekend om samen te werken aan een inclusief, veilig, gezond en inspirerende omgeving voor LHBTI+. Prof. Dr. Ir. Tom Veldkamp, Rector Magnificus

Interview Prof. Dr. Bernard Veldkamp – Drs. Laura Vargas Llona Onze opdracht is ervoor te zorgen dat iedereen zich thuis kan voelen en optimaal kan ontwikkelen, te onderzoeken wat daarvoor nodig is. We hebben het kernteam samengesteld, en daarnaast sub-groepen ingericht rondom thema’s: (1) International, (2) disability, (3) 1st generation, (4) ethnicity, race and religion, (5) gender identity, (6) sexual orientation. Om dit voor elkaar te krijgen gaan we na met welke concepten je dit kan aanvliegen. Wat betekent het gevoel van ‘erbij horen’? Het is mooi om te zien dat er behoefte is om over dit onderwerp mee te praten. Hoewel we een internationale instelling willen zijn die divers is, is de praktijk anders: internationale studenten en medewerkers missen aansluiting en informatie en het management is voornamelijk wit en man. Dat nu zoveel het gesprek durven aangaan, maakt knelpunten zichtbaar! Een concreet voorbeeld van impact van onze SEG heeft te maken met de disability groep. Door snel schakelen in de SEG heeft Anouk Noordeloos via een 3D filmpje input kunnen geven voor de rolstoelvriendelijkheid van nieuwbouw op de campus en lijkt dit nu standaard te worden. Het is onze droom dat structureel werk wordt gemaakt van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt, dat de uitstraling van de UT zodanig is dat iedereen het gevoel krijg: dat is het type universiteit waar ik bij wil horen! Wij hebben ruimte gekregen om onze bijdrage hieraan te leveren, dat gunnen we iedereen.