Kvartalsrapport JCI Danmark 2014 Kære JCI medlem, Du sidder her med JCI Danmarks første kvartalsrapport for 2014. Rapporten fokuserer på de aktiviteter vi præsenterede i handlingsplanen, og har fokus på hvor langt vi er nået med vores målsætninger. Derfor er rapporten også væsentligt kortere end det ellers har været kutyme. I handlingsplanen præsenterede vi 3 strategisk vigtige opgaver for vores organisation; høj kvalitet ude i afdelingerne, en succesfuldt gennemført JCI dag og synlighed via branding. Disse tre fokusområder skal støtte op om ét formål: At højne tilfredsheden blandt vores medlemmer. Vores nyligt overståede medlemstilfredshedsundersøgelse viser, at vores medlemmer vægter netværk og personlig udvikling højest på afdelingernes månedlige møder. Den viser dog også, at de kurser, som vi tilbyder som personlig udvikling, ikke altid lige rammer det, som vores medlemmer efterspørger. Derfor er min opfordring til jer, kære medlemmer: Fortæl jeres formænd hvad I vil have! Til jer formænd: Spørg jeres medlemmer hvad de vil have, og giv dem det! Husk at lytte og levere det de beder om. Hvis I ikke ved hvordan I skal skaffe det, så tag fat i det store nationale hold – vi er her for jer! Det gælder også for JCI dagen og synlighed gennem branding – vi er her for jer. Der er allerede nu gang i planlægningen af en hel masse spændende aktiviteter for JCI Dagen, og det glæder mig at se så mange ansøgninger til JCI Danmark Fondens pulje til at støtte op om JCI dagen. På branding-området har der været travlt; vi glæder os helt vildt til at vise jer den nye hjemmeside, som går i luften om et par uger, og som på sigt skal få os til at stå endnu stærkere brandingmæssigt. Men vi kan klare endnu mere, så brug os endelig til stort og småt. På team 2014’s vegne Eva Hye Langkjær, National Præsident 2014
2
Kvartalsrapport JCI Danmark 2014
JCI Support v/ Kaare Bjørn Jensen Indsamling af viden. I JCI Support indsamler og uddeler vi dokumenter for at understøtte den interne vidensdeling.
Forespørgsler på assistance hos JCI Support JCI Supports vigtigste opgave er at understøtte afdelinger og være forlænget arm for det nationale team. Derfor er det essentielt at vi er tilgængelige for disse, og her skal antallet af henvendelser tjene som målepunkt for hvor godt vi udfylder denne rolle.
Facebook-side I takt med at kendskabet til JCI Support øges kan vi hjælpe flere. Derfor måler vi antallet af følgere på vores Facebook-side for at have et konkret tal og kunne følge udviklingen.
160 132
140 120 100
Mål 1. kvartal [stk]
80 60
51
Realiseret 1. kvartal [stk]
40 20
8
0 Indsamling af Henvendelser dokumenter til JCI Support
Følgere på Facebook
JCI i Bevægelse v/ Sanne Hessel Vi har fået udarbejdet projektgrundlaget og etableret kontakt til afdelingerne. Planen for udrulning efter JCI Dagen er lavet klar. 40%
35%
35% 30%
25%
Mål 1. kvartal 2014
25% Realiseret 1. kvartal 2014
20% 15% 10% 5% 0% JCI i Bevægelse
3
Kvartalsrapport JCI Danmark 2014
Partnerskaber v/ Dennis H. Christensen Nye partnerskaber Vi har en god dialog med potentielle nye samarbejdspartnere, men ingen konkrete aftaler endnu. Vi arbejder stadig på at finde et mediebureau, målet er at have det klar til at prøve af til JCI Dagen
Eksisterende partnerskaber For at sikre tilfredse partnere er det vigtigt at skabe synlighed, og derfor glæder vi os meget til den nye hjemmeside er klar.
Partnerskaber lokalt og regionalt I kortlægningen af lokale og regionale partnerskaber var og er dialogen med formændene og medlemmerne essentiel. En del af denne dialog har bl.a. været en introduktion inkl. mini-folder givet til formændene.
Partnerskaber 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
70%
75% 60% Mål for 2014 Realiseret i 1. kvartal
Nye Eksisterende Partnerskaber partnerskaber partnerskaber lokalt og regionalt
Internationale Relationer v/ Dennis H. Christensen Promovere internationale begivenheder Vi har fået en rigtig start på de internationale aktiviteter, med god synlighed og interesse for EC på Malta og WC i Leipzig. Betina V Pedersen er på plads som rejsekoordinator for EC.
Internationalt besøg Steven Wilson, Vice President 2014, deltager på FK og er bl.a. med ved min workshop ”I’et i JCI”. Her vil vi komme omkring internationale forhold og muligheder.
Twinning Under workshoppen på FK med Steven Wilson vil vi bl.a. komme omkring Twinning. 4
Kvartalsrapport JCI Danmark 2014 Relationer De gode relationer i den nordiske gruppe er på plads, men erfaringsudveksling mv. er endnu ikke sat i system.
Internationale relationer 120% 100% 80% 60% 50%
60%
Mål for 2014
50% 40%
40%
Realiseret i 1. kvartal
20% 0% Promovere…
Int. Besøge
Twinning
Relationer
Udvikling V/Karen Würtz og Thomas H. Grønbæk JCI-Dagen Vi har… • • • • •
udviklet logo afholdt workshop på LLT4 i januar og for Region Sjælland og Region Hovedstaden sikret bevilling fra JCI Danmark Fonden på 50.000 kr. sikret donering af 200 poloer til JCI-dagen kontaktet alle afdelinger via mail og telefon. Kun 5 afdelinger har meldt fra d.d.
Projekter til et højere niveau På Kompetence Dag Vest afholdte vi et projektleder-spor med 3 moduler; idegenerering, brugerinvolvering og projektbeskrivelser. Vi har derudover lavet et dokument til JCI HQ om vores observationer i forbindelse med videreudvikling af Impact-kurset. Vi afventer stadig respons.
Værdien af medlemskabet For at kortlægge værdien af medlemsskabet har vi: •
• •
Udarbejdet spørgeskema til værdiafklaring for nuværende og tidligere medlemmer (interview og video) Reserveret stand på FK til fotoshoot. Materiale anvendes til værdikortlægning og PR materiale Planlægning af FK workshop “Medlemmet i centrum" 5
Kvartalsrapport JCI Danmark 2014
JCI Udvikling 75%
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
60% 50% Mål for 1. kvartal 2014 Realiseret 1. kvartal 2014
JCI Dagen
Projekter… Værdien…
Træning v/Michael Kærgaard På træningsområdet har vi valgt at fokusere på udbredelse af officielle og anbefalede kurser i hele Danmark.
Træning 90%
100% 80%
60% 60% 40% 40%
Mål 1. kvartal 2014
20%
Realiseret 1. kvartal 2014
0% Afholdelse af Aktive trænere på Aktive trænere på officielle kurser i alle officielle anbefalede kurser alle regioner kurser
6
Kvartalsrapport JCI Danmark 2014
HR v/ Rina Dybdal Rekruttering På rekrutteringsdelen har vi primært fokuseret på at få etableret HR som et forum på Facebook, hvor vi kan offentliggøre månedlige medlemstal, og udarbejdelse af materiale til JCI Dagen.
Integrering For at sikre integrering af nye medlemmer har vi arbejdet på en velkomstpakke og personlige handlingsplaner.
Fastholdelse I jagten på at fastholde medlemmerne arbejder vi på en række interviews med medlemmer.
Bestyrelse For at fremhæve den store indsats, som lægges i bestyrelserne, har vi udarbejdet en bestyrelsesmappe og inviteret til reception på FK. Flere aktiviteter er i støbeskeen.
60% 50%
50%
50% 40% 30%
25%
20% 10%
25%
Mål 1. kvartal 2014 Realiseret 1. kvartal 2014
0%
VP-O Teamet: Status v/ Lea Kjær Vi har lagt de første tre måneder af året bag os, og det er tid til en lille opsummering fra VP-O teamet. Jeg har 5 regionsformænd i teamet, og vi har haft travlt med generalforsamlinger, deltagelse på LLT forløb og ikke mindst med at besøge afdelingerne.
Regionsmøder VP’erne har haft en super start på året, med hele 14 regionsmøder, fordelt på de 5 regioner. Det er dog kun begyndelsen, da vi stadig har 30 i kalenderen til resten af året. 7
Kvartalsrapport JCI Danmark 2014 VP deltagelse på afdelingsmøder En del af regionsformændenes aktiviteter går på at besøge afdelingerne i deres region. Indtil videre har de været på besøg i 28 forskellige afdelinger, alene målt på afdelingernes månedsmøder. Her er vi også kun ved at varme op, der er nemlig 32 besøg mere i kalenderen for resten af året.
VP-O'erne 150% Mål for 2014
100% 50%
32%
47% Realiseret 1. kvartal 2014
0% Regionsmøder
Afdelingsmøder
Kommunikation og Branding
8