Halvårsrapport jci danmark 2014 by JCI Danmark

Halv책rsrapport

2014

Indholdsfortegnelse Et tilbageblik på seks eksplosive måneder – NP Eva Hye Langkjær ..................................................................................... 3 Programområdet ................................................................................................................................................................. 4 Udvikling ......................................................................................................................................................................... 4 JCI-Dagen .................................................................................................................................................................... 4 Værdien af medlemskabet ......................................................................................................................................... 4 Projekter på et højere niveau ..................................................................................................................................... 5 Træning ........................................................................................................................................................................... 6 JCI i Bevægelse ................................................................................................................................................................ 7 Partnerskaber og det internationale ............................................................................................................................... 8 Human Resources ........................................................................................................................................................... 8 JCI Support ...................................................................................................................................................................... 9 Awards ............................................................................................................................................................................ 9 VP-Teamet ......................................................................................................................................................................... 10 JCI Region Nord ............................................................................................................................................................. 10 JCI Region Midt ............................................................................................................................................................. 10 JCI Region Syd ............................................................................................................................................................... 11 JCI Region Sjælland ....................................................................................................................................................... 11 JCI Region Hovedstaden ................................................................................................................................................ 12 Kommunikation og Branding ............................................................................................................................................. 13 Ny hjemmeside og intranet........................................................................................................................................... 13 Online sociale medier.................................................................................................................................................... 13 Facebook .................................................................................................................................................................. 13 LinkedIn .................................................................................................................................................................... 14 Twitter ...................................................................................................................................................................... 14 Udgivelser ................................................................................................................................................................. 14 Eksempler på udgivelser ........................................................................................................................................... 15 Wikipedia ........................................................................................................................................................................... 15 Aktiviteter til at støtte online-strategien .................................................................................................................. 15 General Legal Council ........................................................................................................................................................ 15 Robert’s Rules of Order træning ................................................................................................................................... 15 JCIs parlamentariske procedurer .................................................................................................................................. 15 Must-win battles ................................................................................................................................................................ 16 Lokale organisationer leverer kvalitet ........................................................................................................................... 16 JCI-Dagen ...................................................................................................................................................................... 16 Synlighed gennem branding .......................................................................................................................................... 16

Et tilbageblik på seks eksplosive måneder – NP Eva Hye Langkjær Vi er mere end halvvejs gennem 2014 og jeg må indrømme; jeg er stolt! Vi har over hele landet dedikerede medlemmer i JCI Danmark, som fortsat deres indflydelse på samfundet. JCI-medlemmer har gennem første halvår hjulpet hjemløse, fokuseret på at uddanne om forurening fra skrald, motiveret studerende til et godt arbejdsliv samt lederskab og gennemført mange andre fantaktiske projekter. Årets fokus har i JCI Danmark været at sikre hjertet og kernen af organisationen. Vær professionel, ambitiøs og råb højt omkring jeres aktiviteter, så omverdenen hører om os. Dette har genereret nye initiativer – eksempelvis JCI-dagen hvor 61 % af alle danske lokale afdelinger deltog med aktiviteter, som bragte fokus på deres arbejde. JCI-dagen bragte en meget medieomtale og mere end 100 gæster til vores lokale afdelinger over hele landet. Dagen var en stor succes på både lokalt og nationalt plan og er et projekt, som nemt kan kopieres over hele verden. Fokus på hjertet og kernen af organisationen betyder også at fokusere på det enkelte medlem. Vi har haft fokus på denne del af organisationen med professionelle øjne og dermed fokusere på Human Resources. Ved at oversætte dette til et velkendt begreb (HR), bliver det nemmere at tage læringen fra JCI og bruge det i dit professionelle liv. Derfor er gruppen tidligere kendt som MEC nu omdøbt til HR og har arbejdet på rekruttere de rigtige medlemmer og fastholde/udvikle de nuværende medlemmer, som dermed gøres endnu bedre. Det har været et fokus at tilbyde personlig udvikling, uddanne både trænere og medlemmer og introducere programmer for nye medlemmer. Vi har opfordret lokale afdelinger til at fokusere på kvalitet i deres månedlige afdelingsmøder og deres generelle procedurer og vi har vægtet bestyrelsernes og LP’ernes uddannelse og rolle højt. Vi er dermed nu et skridt nærmere på at fasttømre et godt fundament i alle lokale afdelinger, og arbejdet vil fortsætte året ud. Med et godt fundament kan vi gro og udvikle os, og jeg ser frem til at følge arbejdet i de kommende måneder. Forhåbentlig vil arbejdet fortsætte med fornyet energi også i de kommende år. Jeg ser frem til at lægge mine kræfter i de kommende seks måneders arbejde og gøre dem endnu mere eksplosive, end vi allerede har set.

Let’s Do it Right! og lad os Unite to Impact! Mange hilsner Eva

Eva Hye Langkjær JCI Danmark Nationalpræsident 2014

Programområdet Kender I det? Man kører på en lille hyggelig vej ude på landet, ruten følger en ud på motorvejen, og pludselig kører man meget stærkt. Første halvår har for programområdet været en lang tur på motorvejen, men nu er tiden kommet til et pust, så landevejen er taget i brug. I første halvår kan der sættes mange flueben på handlingsplanernes punkter, et halvår der har været præget af høj energi. Jeg ser frem til at køre ud på motorvejen igen og sammen med hele holdet, suse i mål i høj fart, et mål der først nås 31/12.

Billede 1: Claus Rasmussen, Executive Vice President Programs

Udvikling Development Directors Karen Würtz og Thomas Grønbæk Som et helt nyt fokusområde er vi blevet udpeget til at kigge på udviklingen af JCI Danmark. Vi har tre fokusområder. Det første er at facilitere JCI-Dagen, hvor vi også har fungeret som sparringspartnere for lokalafdelingerne. Det andet er at lave en værdikortlægning for at undersøge, hvad vores medlemmer har fået og stadig får ud af deres medlemskab – personligt såvel som fagligt. Vores tredje fokus er at få hævet JCI-projekter til et højere niveau.

JCI-Dagen  Vi lavede markedsføringsmateriale, som blev delt med afdelingerne. Materialet bestod af et logo, T-shirts (doneret af en lokalafdeling), en JCI brochure, information om HR, medlemsservice og information om at lave partnerskaber.  Vi sikrede støtte til JCI-Dagen fra JCI Danmark Fonden. Billede 2: Det officielle logo til JCI30.000 kr. blev uddelt ud af 50.000 kr. Dagen, som alle afdelinger fik stillet til  Facilitering af JCI-Dagen workshops på LLT og i to regioner. rådighed til markedsføringen.  Vi sørgede for sparring til afdelingerne, mellem afdelinger og nationale teams.  Vi er stolte! 61 % af afdelingerne deltog, og for mange lykkedes det at komme i medierne.

Værdien af medlemskabet For at forstå, hvad medlemmerne får ud af deres medlemskab, har vi gennemført en national spørgeskemaundersøgelse. Ved at forstå hvad vores medlemmer tænker om JCI, kan vi forhåbentlig blive bedre til at forklare det til eksterne – det er i hvert fald formålet.

Vigtigste aktiviteter: 



 

Udviklet spørgeskema til nuværende og tidligere medlemmer for at finde værdien af medlemskabet. Lavet en fotostand på forårs-kongressen, hvor der blev taget billeder af 65 juniorer og seniorer. Motiveret til deltagelse i undersøgelsen gennem LP’ere, Facebook, regionsformænd og JCI Update. Promoveret deltagelsen yderligere via to nationale konkurrencer. Faciliteret workshoppen ”Medlemmet i Billede 3: Billede fra JCI-Dagen i Odense. Her ses centrum” på forårskongressen, rettet mod borgmester Anker Boye sammen med HR komiteer, kommunikation og Nationalpræsident Eva Hye Langkjær. PR/branding. Kontaktet alle seniormedlemmer i Danmark for at få deltagelse i undersøgelsen. Opstartet analysen af de indsamlede data.

Projekter på et højere niveau I Danmark laver vi mange fede projekter, men ofte lærer vores medlemmer tingene på den hårde måde, fordi de mangler projektledelsesværktøjer og starter helt forfra hver gang. Det skaber mange læringsmuligheder, men det begrænser også niveauet for projekterne. Derfor har et tredje fokus for os været at fokusere på, hvordan vi kan højne niveauet og læringen for projektledere og projektdeltagere. P På programområdet har vi: 



Udviklet og gennemført kurser på Kompetencedagen Vest1 med projektværktøjer, herunder ”Brugerforståelse og –involvering”, ”Idegenerering” og ”projektbeskrivelser”. 30 medlemmer deltog og fik læring fra disse kurser. Udarbejdet input til JCI Head Quarter vedrørende videreudvikling af JCI Impact. Vi venter på tilbagemelding. løbende kontakt til de lokale afdelinger, hvor vi yder sparring efter behov.

Billede 4: På JCI-Dagen solgte JCI Vejle måltider til støtte for projekt Stop Madspild. Maden blev sponseret af en landsdækkende hotelkæde.

Nationalt event, lavet i samarbejdet med Kommunikation og Branding.

Træning Michael Kærgaard, Training Manager En af målsætningerne for træningsområdet var, at medlemmerne i JCI skulle have minimum 5 aktive trænere indenfor både JCI Official Courses (JCI Achieve, JCI Impact, JCI Admin) og JCI Recommended Courses (Networking, Omoiyari m.fl.). Det er rigtig dejligt at, vi i JCI Danmark har hele 10 JCI Admin trænere og ikke mindre end 15 trænere, der kan undervise vores medlemmer i JCI Achieve og JCI Impact. På JCI Recommended Courses er 5 trænere klar til at undervise i både Networking og Omoiyari, og flere trænere vil sikkert komme til i løbet af 2014. På Europakonferencen på Malta blev der introduceret to nye JCI Recommended Courses, Effective Meetings og Effective Communications,

Billede 5: Store Projektlederdag blev til Kompetencedage i 2014

som allerede nu er klar til at blive gennemført i DIN afdeling. Kurserne er tiltænkt som værende meget praktiske, og grundet deres varighed af ca. 1½ time, kan de nemt indpasses i en afdelingsaften. Du kan læse mere om både JCI Official og Recommended Courses samt finde trænere på jci.cc. Der arbejdes pt. på et Train-the-trainer kursus, som har til formål at arbejde med undervisningens ædle kunst. Der vil bl.a. blive arbejdet med indlæringsteknik, facilitering, spørgeteknikker samt delt praktiske fif til undervisning, øvelser og opgaver. Har du lyst til at blive en endnu bedre træner, er dette kurset for dig. Hold øje med jci.dk samt det ugentlige nyhedsbrev for mere information.

Billede 6: Andreas H. Jørgensen, PR og Branding Manager forklarer om LinkedIn på Kompetence Dag Øst i Slagelse.

I efteråret vil der arbejdes videre med at skabe en klar og gennemsigtig struktur for træningsområdet. Formålet er, at det skal være nemt at finde netop den træning og træner, som din afdeling efterspørger. Der vil desuden være fokus på at tilbyde medlemmerne netop de træninger, som giver udbytte for den enkelte afdeling og region, enten via de allerede eksisterende JCI kurser, men også gerne via nye træninger. Står din afdeling med en konkret idé eller forespørgsel til en træning, er du meget velkommen til at kontakte os på Training@jci.dk eller via Facebookgruppen JCI Træning Danmark.

JCI i Bevægelse Projektleder Sanne Hessel JCI i bevægelse er et nyt initiativ, som skal løbe af stablen i oktober måned. Formålet er at skabe en masse aktiviteter i hele landet ved målrettet nationalt fokus og projektledelse, og dermed skabe masser af impact ved, at mange lokalafdelinger arbejder sammen. Missionen er at få sat scenen omkring bevægelse, at få knyttet JCI’ere tættere sammen, fysisk bevægelse, inddragelse af lokalsamfundet og virksomheder i et stort herligt projekt. Et af projektets mål er få lavet et partnerskab med en kendt landsdækkende organisation, som også kan få noget ud af at deltage. I løbet af første halvår er det lykkedes projektteamet at få kontakt til Kræftens Bekæmpelse, som er meget positive om et partnerskab på projektet. Vi arbejder pt. på at konkretisere partnerskabet sammen med Kræftens Bekæmpelse, så vi kan få udnyttet lokalafdelingernes aktiviteter i oktober måned til at få skabt opmærksomhed om JCI og Kræftens Bekæmpelses arbejde. Kræftens Bekæmpelse ønsker hjælp ti l at få skabt mere synlighed, og de vil gerne have frivillige hænder. Indtil videre har vi modtaget mange positive tilkendegivelser fra de lokalafdelinger, som har henvendt sig vedrørende JCI I Bevægelse, og øvrige afdelinger kontaktes og skal til at give tilkende, hvad de vil deltage med. Afdelingerne må meget gerne byde ind på en eller flere af nedenstående punkter i uge 43, hvor Knæk Cancer ugen er: 1. En stafet der via Facebook går fra afdeling til afdeling. De afdelinger der tager imod har noget, der er typisk for deres by. Dette skaber meget PR. 2. Nomineringer til bevægelse på sociale medier, lignende dem hvor folk skal bade. 3. En reel aktivitet på dagen jf. de skabeloner vi har lavet sammen med Kræftens Bekæmpelse.

Partnerskaber og det internationale Dennis H. Christensen, Director for Partnerskab og internationale relationer Vi har en god dialog med potentielle nye partnere, men vi har ikke nogle konkrete aftaler på nuværende tidspunkt. Vi arbejder stadig på at finde et nationalt mediebureau. For at sikre vores partneres tilfredshed er det vigtigt at skabe synlighed. Vi har derfor store forhåbninger til vores nye website, hvor partnernes logoer præsenteres på en ny og bedre måde. Dialogen med Local Presidents er vigtig i identificeringen af lokale og regionale partnerskaber. Denne dialog har bl.a. indeholdt en introduktion med en folder, som alle Local Presidents har modtaget. Internationale Relationer Vi er godt på vej i forhold til internationale aktiviteter med den store interesse for europakonferencen i Malta og verdenskongressen i Leipzig og flot synlighed til følge. 37 danskere deltog i europakonferencen på Malta og mere end 50 har allerede meldt sig til verdenskongressen i Leipzig. Twinning På den internationale workshop på forårskongressen diskuterede vi bl.a. konceptet Twinning. JCI Randers indgik en uofficiel multi-twinning-aftale med JCI Havis Amanda og JCI Skt. Petersburg til EC2014 på Malta. Aftalen vil blive formaliseret på verdenskongressen 2014 i Leipzig.

Human Resources Rina Dybdal, HR Director HR har i første halvår arbejdet på at skabe fokus på navneændring, hvad HR betyder, og hvorfor det nu hedder HR. HR området har også fået et logo, der illustrerer, hvor vigtigt HR er for en afdeling. Der er uddelt bestyrelsesmapper til alle afdelinger, med vigtig info til bestyrelsen. Denne mappe kan benyttes som arbejdsredskab for bestyrelsen i afdelingen. Desuden har vi på bestyrelsessiden, afholdt den 1. bestyrelses reception på FK2014, med stor succes og håber at gentage den på NK 2014 i Holbæk. På Facebook er der oprettet en gruppe for HR, så kig endelig forbi på ”JCI HR Danmark”. På siden kommer der månedlige opdateringer på medlemstal, samt div. info, der kan benyttes ude i afdelingerne. På Facebooksiden, vil der også komme skriv om rekruttering, integrering, fastholdelse og bestyrelse, som kan bruges til inspiration til HR arbejdet i afdelingerne. Vi har haft en artikel i JCI Update, om hvad HR betyder, og hvorfor HR er så vigtigt for en organisation som JCI. Vi vil det sidste halve år lave et lille afsnit i JCI Update, hvor vi sætter forskellige personer i ”den varme stol”.

JCI Support JCI Support startede året som et nyt tiltag for støtte og vidensdeling for alle medlemmer. Det er lykkedes rigtig godt at finde sin plads og berettigelse i samspillet med de etablerede funktioner. Vores område for sparring og hjælp har især serviceret de områder, der ikke er faldet naturligt ind under regionsformændene og den øvrige direktion. Det har eksempelvis været som støtte til det store arbejde, som JCI Marselis yder med at arrangere Årets Unge Erhvervsleder nationalt, samt sparring med medlemmer rundt i afdelingerne i forbindelse med, at de f.eks. forbereder deres LP-kandidatur til efteråret. En væsentlig del af sparringen og supporten har bestået i at opbygge et ”dokumentbibliotek” bestående af eksisterende dokumenter ude fra de enkelte afdelinger, således flere medlemmer kan få glæde af dem. Puljen dækker en lang række forskellige emner, eksempelvis projektledelse, HR, internationale aktiviteter, kongresinfo mv. Det er planen, at disse dokumenter bliver lagt op på det nye intranet. En anden meget vigtig del af vores arbejde i første halvår er etableringen af Facebook-siden "JCI Support", hvor alle medlemmer kan indsende spørgsmål, læse praktiske tricks og dele erfaringer.

Awards Anders Tipsmark, Award manager Alle skal vide det, når du har verdens bedste projekt! På Europakonferencen i Malta i juni vandt JCI Danmark awarden for Bedste Community Projekt. Dette var kulminationen på 6 måneders træning og fokus på opfølgning og evaluering af projekter med formålet at skrive den perfekte awardindstilling. I januar blev der afholdt 2 træninger, der havde til formål at promovere og informere om awardprogrammet for at øge antallet af indstillinger og den generelle kvalitet i indstillingerne. Disse træninger var motiveret af et ønske om at opfordre og hjælpe flere afdelinger med opgaven at skrive awardindstillinger. I JCI Danmark har vi enkelte afdelinger med en lang og stærk tradition for at skrive stærke ansøgninger. Desværre har vi mange afdelinger, som ikke har viden og evner til at påtage sig sådan en opgave.

Billede 7: Ismail Haznedar, EVP Europe, Eva Hye Langkjær, NP Danmark, Bo Risom og Sarah Kruse, JCI Aalborg, Shine Bhaskaran, JCI Præsident

På disse træninger blev de forskellige awardkategorier gennemgået sammen med eksempler på tidligere vindere. Derudover blev en række vindende indstillinger fra tidligere år gennemgået og brugt som eksempler på, hvordan god historiefortælling og grundig dokumentation kan gå op i en højere enhed og sælge resultaterne af et godt projekt. Resultatet af disse træninger udeblev ikke. 60 projekter og personer blev indstillet i 16 kategorier, hvilket svarer til en stigning på ca. 33 % i forhold til året før. Fra denne stærke gruppe af indstillinger blev 6 også indstillet til en award på Europakonferencen. Af disse var mindst 1 med i et tæt opløb og 1 vandt. JCI Aalborg vandt med projektet Voldsofre i kategorien Bedste Community Projekt.

VP-Teamet JCI Region Nord Tina S. Gustavsen, VP-O I Region Nord har året været godt fyldt op med arrangementer af enhver slags. Alle afdelinger har afholdt spændende afdelingsmøder og flere har haft ekstra møder derudover. Der er blandt andet afholdt kurser i kommunikation, Insights, netværksmøder, fyraftensmøder, sociale arrangementer og meget mere. Der har også været nordjysk deltagelse på både Det danske Akademi og det nye Træner akademi, ligesom både JCI-Dagen, Kompetencedagen, Store Udviklingsdag og Store Snakkedag havde deltagelse fra Nordjylland.

Region Nord var også at finde på både Forårskongressen og Europakonferencen på Malta. Fra regionens side har der ligeledes været planlagt såvel møder som ekstra aktiviteter og fra januar til juli har der været afholdt ét JCI Admin kursus og to regionsmøder Billede 8: Region Nord til konference samt en ekstraordinær generalforsamling. Der har været planlagt to på Malta JCI familiedage og ”Kickstart din trænerkarriere”, som desværre måtte aflyses pga. for få tilmeldte. Dette har desværre også været tilfældet med lokalt planlagte arrangementer, hvilket må være et tegn på, at der sker rigtig mange ting i JCI i år. De nordjyske formænd arbejder godt sammen og de gør en kæmpe indsats for at give de nordjyske medlemmer muligheder for at få et rigtig godt JCI år. Godt gået!

JCI Region Midt Peter Skjødt Jacobsen, VP-O I Region Midt er der afholdt et Bestyrelses-Kick-Off, en generalforsamling, et regionsrådsmøde og forberedelse til Forårskongressen. Indtil videre har jeg været på besøg hos 12 afdelinger, deltaget på én kongres og ydet support til flere afdelinger, både med fysiske besøg og telefonsamtaler.

Billede 9: Regionsmøde med forberedelse til forårskongressen 2014

Næste planlagte regionsrådsmøde, hvor der bl.a. er regionsfinale i talerkonkurrencen Den Gyldne Mikrofon er fastsat til 7. september. Derudover er der planer om regionsrådsmøde/valgforsamling og opstart af nye bestyrelser for 2015.

JCI Region Syd Christoffer Kirkegaard, VP-O I løbet af første halvår er der udover de sædvanlige regionsmøder afholdt JCI Powerdag i Region Syd. Om formiddagen lørdag den 12. april mødte 22 JCI medlemmer fra Region Syd op på Kastellet i Fredericia til Powerdag uden at vide andet, end at dagen ville byde på personlig udvikling og muligheden for at gøre en synlig positiv forskel for andre. Dagens facilitator Robert Vestergaard indledte dagen med en introduktion til projektplanlægning, teamsammensætning og personlighedsprofiler samt et oplæg omkring begreberne komfortzone, læringszone og panikzone. Robert afsluttede med at fortælle, at der var udsendt indbydelser til børn i alle Fredericias institutioner og inviterede dem til at komme og deltage i en miniolympiade. Eventen indeholder konkurrencediscipliner, medaljer og forfriskninger. Efter det første chok havde lagt sig tog alle deltagerne udfordringen op. De blev inddelt i forskellige Billede 10: Powerdag på Kastellet i Fredericia projektgrupper med ansvar for henholdsvis indkøb, salg, sponsorater, logistik og planlægning af events, og der blev nedsat en overordnet projektleder og to projektkoordinatorer. Nu kunne JCI medlemmer gå i gang med at planlægge mini-olympiaden. Med stor hjælp fra det lokale erhvervsliv i form af Føtex, BR, bageriet ’Den Gyldne Ovn’, Silvan, Hr. Harpe og en lokal genbrugsbutik lykkedes det at skabe rammerne for en fantastisk sjov og gennemført mini-olympiade for de lokale børn. Dagen kulminerede kl. 15, hvor alle de fremmødte børn med begejstring og entusiasme kunne dyste i en række sjove og udviklende aktiviteter som cykelringridning, balancegang på line og mini-maraton. Efter nogle fantastiske dyster fik børnene udleveret diplomer og blev budt på forfriskninger.

JCI Region Sjælland Brian Frimann, VP-O Der har været rigtig mange gode ideer og initiativer i Region Sjælland i første halvår. De planlagte arrangementer har fået stor ros fra mange sider, herunder en aften, hvor medlemmerne ville have haft mulighed for at møde medlemmer fra den danske nationale ledelse 2014, Akademi Manager samt en tidligere lokalformand for at høre om deres poster samt diverse træninger. Det har dog været de sociale arrangementer, som har trukket medlemmerne til. Der har været afholdt fredagsbar samt sommerfest, hvor der blev netværket på tværs af afdelingerne. Billede 11: Sommerfesten i Region Sjælland blev holdt i afslappede omgivelser i Birkehuset.

Afdelingerne i Region Sjælland har dog ikke ligget på den lade side, og der har været god aktivitet i løbet af året. De fleste afdelinger deltog i JCI-Dagen med stor succes og opbakning, og derudover har der været gang i projekterne. Andet halvår kommer også til at bringe flere spændende og lærerige arrangementer, både i regionen og i afdelingerne.

JCI Region Hovedstaden Frank Skov, VP-O Der har været fart på i Region Hovedstaden i første halvår af 2014. Udover gode regionsmøder, afdelingsmøder, kurser, intromøde og hyggelige fredagsbarer er der mange andre events, der virkelig skiller sig ud. Alle aktiviteterne kan slet ikke nævnes, så her kommer et udpluk af de vigtigste. Region Hovedstaden har i første halvår i den grad sat sit præg på JCI’s debatkonkurrence Snak Så De’ Batter- og talerkonkurrencen Den Gyldne Mikrofon. København og Ørestad nåede semifinalen i Snak Så De’ Batter, som blev afholdt på Forårskongressen i Sønderborg, hvor vi i øvrigt også så Anders Tipsmark fra Wonderful Copenhagen give den gas som Award Manager. Derudover repræsenterede Jan Bryde fra Brønshøj JCI Danmark på flotteste vis i Den Gyldne Mikrofon ved at vinde den europæiske finale på Europakonferencen på Malta. Nu venter finalen på Verdenskongressen i Leipzig i november, og mon ikke vi er en del fra hovedstaden der tager med og hepper!

Billede 12: Turboweekend skulle give deltagerne et boost i personlig udvikling.

På den internationale front havde vi fornøjelsen af at have besøg af JCI Vice President ”assigned to the Nordics” Steven Wilson af to omgange. Første gang i marts og anden gang i maj, hvor Steven oplevede København, og medlemmerne fik mulighed for at møde ham og få international inspiration. I maj tog Copenhagen International turen til European Capitals Meeting i Beograd med det formål at hive arrangementet til København i 2015. Med hjælp fra H.C. Andersen, Den lille havfrue, en forsker og tre vikinger vandt Copenhagen Internationals bud ”From fairytales to global success” en klar sejr over Amsterdam – stort tillykke!

Kommunikation og Branding PR og Branding Manager Andreas H. Jørgensen Kommunikationschef Kathrine N. Stannov

Ny hjemmeside og intranet Den nye hjemmeside blev lanceret i april 2014 via Wordpress. Adskillige underliggende sider er nu flyttet til den nye side, fx JCI Nyt, Snak Så De’ Batter, Den Gyldne Mikrofon. Pt. arbejder 12 lokale afdelinger på at lancere en hjemmeside under det nye domæne, som tilbyder mange gode funktioner:     

Individuelle integrationer til Facebook sider Integration til MailChimp ved tilmelding til nyhedsbrev Mulighed for at tilføje billedegallerier til alle sider Organisationsdiagram Kontrol over brugerrettigheder

Siden maj 2014 har kommunikationsteamet arbejdet på et nyt intranet for JCI medlemmer. Siden er en underside til den nationale hjemmeside og tilbyder vigtige ekstra funktioner:  

Et enkelt login tilgængelig via Google+, Facebook eller LinkedIn Kategoribaseret filstyring

Online sociale medier Facebook Facebook er det mest populære sociale medie i Danmark og et vigtigt element for lokale afdelinger og den regionale og nationale organisation i Danmark. Siden november 2013 har vi arbejdet mod en ensrettet og konsekvent brug af både Facebook sider og grupper på Facebook, og nu begynder resultaterne at vise sig:      

15 lokale afdelinger har tilsluttet sig den nye brug af JCI Facebook side, eksempelvis JCI Vejle, JCI Billund og JCI Odense 1.110 likes på den officielle JCI Danmark side Integration til MailChimp, med tilmelding til nyhedsbrev Integration til officiel Youtube kanal Bredt publikum (se billede) Lokale JCI begivenheder kan samles på én side ved at tilføje JCI Danmark som vært

Billede 13: Statistik fra JCI Danmarks Facebookside

JCI Danmarks Facebookside rammer rigtig godt på det segment, som vi gerne vil ramme, nemlig vores juniorer, og især de 25-34 årige. Forhåbentlig kan øget brug af videoer sikre god tilstrømning fra den yngre del af målgruppen.

LinkedIn JCI Danmark har figureret i adskillige grupper og virksomhedssider, og gør det stadig. Den første og vigtigste opgave har været at sikre ejerskab af virksomhedssiderne, og dernæst opnå kontrol over grupperne. Vi har sikret virksomhedssiderne under domænet www.jci.dk og arbejder stadig på at sikre grupperne.

Twitter På grund af den omfattende brug af Facebook har Twitter ikke været meget brugt i Danmark. Twitter har dog et bredt globalt publikum, og derfor har kommunikationsteamet besluttet at tilføje Twitter til listen over officielle sociale medier. En liste over officielle hashtags blev publiceret og har indtil videre resulteret i:   

386 tweets 610 followers Integration til officiel Facebook side og www.jci.dk

Udgivelser En del af kommunikationsstrategien er at reducere antallet af papirudgivelser. Derfor produceres udgivelser til elektronisk publicering ved for eksempel at bruge hyperlinks i stedet for QR-koder.

Billede 14: Eksempel på at dele udgivelser via Twitter

Udgivelser samles under platformen Issuu. Udgivelserne bliver distribueret til interessenter via relevante sociale medier for at advisere publikum.

Nedenfor findes eksempler på elektroniske udgivelser. Dog har JCI Danmark lavet en enkelt papirudgave; en generel brochure, som nemt kan bruges af alle lokale afdelinger, da kun logo skal ændres. Eksempler på udgivelser Med henblik på at supportere de lokale afdelinger i Danmark, har vi publiceret en handlingsplan både på engelsk og dansk sprog. Før forårskongressen lavede vi en kvartalsrapport udgivet på dansk og engelsk. Vi forventer at lave en tilsvarende i forbindelse med nationalkongressen.

Wikipedia Det nationale KOM-team arbejder på at få gjort Wikipedia til spændende læsning for vores medlemmer og nysgerrige blikke. Vi er ikke færdige, men I er velkomne til at læse med om TOYP, nationalpræsidenter, historien m.v. Aktiviteter til at støtte online-strategien Kompetencedag At arbejde på online platforme kan være en jungle for lokale afdelinger, og det kan få JCI Danmark og de lokale afdelinger til at fremstå som uharmoniske, hvis budskabet ikke bliver ensrettet. Det nationale fokus på online medier øger kompetencekravene i de lokale afdelinger. For at sikre lokale kompetencer på området blev to nationale kurser afholdt i februar. Dermed fik JCI medlemmer på tværs af landet mulighed for praktisk træning i online medier, inklusiv Word Press, Twitter, LinkedIn, Google+, Nemtilmeld og YouTube. Online tilstedeværelse: En guide til bedste praksis Efterfølgende blev et regelsæt udgivet for at gøre det nemmere for de lokale afdelinger at følge de nationale retningslinjer.

General Legal Council GLC Maria Bloch Christensen

Robert’s Rules of Order træning For at give vores Local Presidents en chance for at øve sig før den første delegeret forsamling, gennemførtes Robert's Rules of Order-træning i januar. Træningen blev afsluttet med en "Delegeret forsamling", hvor Lars Hajslund, JCI President 2006, spillede fungerende nationalpræsident. Det gav også direktionen en chance for at prøve at "være på".

JCIs parlamentariske procedurer JCIs hovedkvarter i St. Louis har produceret en flot video om de parlamentariske procedurer i JCI. Da videoen er på engelsk, og da de parlamentariske procedurer sjældent har den store interesse blandt hovedparten af JCI Danmarks medlemmer, er der skrevet en artikel til det nationale nyhedsbrev, som promoverer videoen ved at beskrive, hvad almindelige medlemmer uden formelt ansvar i organisationen kan få ud af at se videoen.

Must-win battles Lokale organisationer leverer kvalitet Vi har vundet, når medlemstilfredsheden er steget i slutningen af året sammenlignet med graden af medlemstilfredshed i starten af året. Efter de første seks måneder er status, at de første medlemstilfredshedsundersøgelser er gennemført. Resultater er indhentet på forskellige områder med fokus på eksisterende tilbud, kvaliteten af tilbud, kommunikation om tilbud og internationale relationer. Resultaterne svinger fra 5,9 til 8,3 på en 10skala, hvor 10 er det bedste resultat. Vi ser frem til at gennemføre den anden medlemsundersøgelse, i rækken i tredje kvartal.

JCI-Dagen Vi har vundet når alle lokalafdelinger i Danmark laver aktiviteter på JCI-Dagen d. 30. april 2014. 61 % af lokalafdelingerne deltog på JCI-Dagen. I år var første år vi prøvede dette arrangement af, og det var meget optimistisk at forvente, at alle afdelinger ville deltage. Det lykkedes ikke at vinde dette slag, men vi er stadig stolte af at få størstedelen af vores afdelinger engageret i en stor national kampagne. Du kan læse mere i afsnittet for Development Directors.

Synlighed gennem branding Vi har vundet, når eksterne medier vælger at bringe vores historier, målt ved mindst en nyhed på en national tv-kanal eller avis. Det er et ambitiøst mål, og vi har arbejdet hårdt for at få mediedækning. Nogle lokalafdelinger har haft succes med at få deres succeshistorier ud, og har nu nem adgang til de lokale medier. På det nationale plan er det stadig en stor udfordring, som vi arbejder på løbende. Det store gennembrud lader dog vente på sig, hvilket var forventet. Vi har mange aktiviteter planlagt de næste seks måneder, hvor vi håber at opnå vores mål om national mediedækning.