JCI Online Tilstedeværelse 2014_Best Practise by JCI Danmark

Online tilstedeværelse for JCI

EN GUIDE TIL BEST PRACTICE FOR LOKALE OG NATIONALE ORGANISATIONER

INDHOLD INDLEDNING ................................................................................................................. 4 WORDPRESS.................................................................................................................. 5 Log ind på din WordPress side ..........................................................................................................5 Ændring af sprog ..............................................................................................................................5 Kontrolpanel – forsiden ..................................................................................................................6 Menuen i Kontrolpanelet ................................................................................................................... 7 Andre menupunkter........................................................................................................................... 7 Skrive eller rette nyheder til din blog (kaldet indlæg) .......................................................................8 Lav et nyt indlæg ................................................................................................................................ 8 Ret et indlæg ...................................................................................................................................... 9 Rette sider eller oprette nye ........................................................................................................... 10 Oprette en ny side ........................................................................................................................... 10 Rette en side .................................................................................................................................... 11 Lav et link i din tekst ....................................................................................................................... 11 Lav tekst om til link .......................................................................................................................... 11 Oversigt med eget indhold............................................................................................................... 11 Bedre metode til pdf ........................................................................................................................ 12 Læg fotos på hjemmesiden........................................................................................................... 12 Detaljer og placering ........................................................................................................................ 12 Rette i indsat foto ............................................................................................................................ 13 Sådan lægger du pdf-filer på hjemmesiden .................................................................................... 13 Tjek linket ......................................................................................................................................... 13 Lav en ny menu .............................................................................................................................. 14 Sider ................................................................................................................................................. 14 Links ................................................................................................................................................. 14 Kategorier ........................................................................................................................................ 14 Indstillinger og Gem ......................................................................................................................... 14 Sådan tilpasser du menuen ............................................................................................................ 15 Nye punkter i menuen ................................................................................................................... 15 Ændre menuens titel........................................................................................................................ 15 Opret ny bruegr ............................................................................................................................ 16 Seks niveauer for brugere ................................................................................................................ 16 Rediger brugerprofil ....................................................................................................................... 17 Rolle – tilladelse ............................................................................................................................... 17 Vis navn ............................................................................................................................................ 17 Kodeord............................................................................................................................................ 17

Side 2 af 42

Argentina Armenia Australia Austria Bangladesh Belgium Benin Bolivia Botswana Brazil Bulgaria Burkina Faso Cambodia Cameroon Canada Catalonia Chile Colombia Comoros Congo Costa Rica Cote d'lvoire Cyprus Denmark Dominican Republic Dutch Caribbean Ecuador Egypt Estonia Finland France Gabon Germany Ghana Greece Guatemala Guinea Haiti Honduras Hong Kong, China Hungary Iceland India Indonesia Ireland Italy Japan Jordan Kenya Korea Latvia Lebanon Lesotho Lithuania Luxembourg Macao, China Madagascar Malaysia Maldives Mali Malta Mauritius Mexico Monaco Mongolia Morocco Nepal Netherlands New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Norway Pacific Pakistan Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Puerto Rico Romania Russia Rwanda Scotland Senegal Serbia Sierra Leone Singapore Slovakia South Africa Sri Lanka Suriname Sweden Switzerland Syria Taiwan Thailand Togo Tunisia Turkey Uganda Ukraine United Kingdom United States of America Uruguay Venezuela Vietnam West Indies Zimbabwe

Widgets ......................................................................................................................................... 18 Hvor finder jeg mine widgets? ........................................................................................................ 18 Hvordan får jeg nye widgets? .......................................................................................................... 18 Plugins ........................................................................................................................................... 18 Guide til Slider .............................................................................................................................. 19

FACEBOOK .................................................................................................................. 21 TWITTER...................................................................................................................... 22 MAILCHIMP ................................................................................................................. 23 Hvad er MailChimp? ..................................................................................................................... 23 Oprettelse af MailChimp konto ................................................................................................... 23 Indtastning af oplysninger .............................................................................................................. 25 Opstarten ....................................................................................................................................... 27 Import af mailadresser .................................................................................................................... 27 Den første kampagne ...................................................................................................................... 31 Recipients  Modtagere ................................................................................................................ 31 Setup  Opsætning ........................................................................................................................ 32 Template  Skabelon ..................................................................................................................... 33 Design .............................................................................................................................................. 33 Confirm  Bekræft (afsendelse) ..................................................................................................... 35 Udbygning af publikum .................................................................................................................. 36 Sign-up forms  Tilmeldingsformular ............................................................................................ 36 Efterfølgende kampagner .............................................................................................................. 39 Rapporter....................................................................................................................................... 40 Ordforklaringer .............................................................................................................................. 40

LINKEDIN ..................................................................................................................... 41 ISSUU .......................................................................................................................... 41 YOUTUBE .................................................................................................................... 42 KONTAKT..................................................................................................................... 42

Junior Chamber International Denmark Side 3 af 42

INDLEDNING

Kære læser, JCI Danmark arbejder hårdt og målrettet på at få en stærk online tilstedeværelse, der kan styrke vores brand som det førende netværk for unge handlekraftige mennesker og skærpe vores position i forhold til vores konkurrenter. Som national organisation i JCI er det præmissen, at vi skal arbejde for at understøtte afdelingerne bedst muligt. I 2014 lancerede vi en ny national hjemmeside og ændrede setup'et på Facebook, Twitter, LinkedIn m.fl. Vi øgede fokus på vores YouTube-kanal og indførte en elektronisk portal til deling af elektroniske dokumenter, alt sammen som en del af arbejdet med at blive skarpere og mere synlige. Alt dette er dog kun en start, da arbejdet skal føres videre ud i afdelingerne for at blive virkelig succesfuldt. Derfor har det nationale kommunikationsteam i 2014 lavet denne manual med forklaringer og best practices til at lave hjemmesider, Facebook-sider, nyhedsbreve m.v. ude i netop afdelingerne. Manualen tager udgangspunkt i JCI Danmark og de nationale mål for 2014, men forslagene kan anvendes meget bredt til alt lige fra afdelingsmøder, arrangementer, fodboldklubber eller i din egen virksomhed.

Rigtig god fornøjelse med at skabe en stærk lokal online tilstedeværelse.

På vegne af KOM-Brand 2014 Kathrine Nygaard Stannov, Kommunikationschef JCI Danmark 2014

Side 4 af 42

WORDPRESS Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside.

LOG IND PÅ DIN WORDPRESS SIDE For at arbejde på din hjemmeside skal du først logge ind på administrationsdelen. Hvis ikke du har et direkte link, er adressen: www.dinhjemmeside.dk/wp-admin/ Indtast dit brugernavn og den adgangskode, som du har fået på mail fra superadmin. Vær opmærksom på store eller små bogstaver. Når du er færdig med at arbejde på din hjemmeside, kan du logge ud øverst til højre i kontrolpanelet. I tilfælde af at du har glemt dit password så klik på ”Lost your password” hvorefter du får tilsendt en mail, hvorfra du kan lave et nyt password.

ÆNDRING AF SPROG Bemærk! Denne tutorial er på dansk. For at ændre sproget på din administratorside gør følgende efter du har logget ind:  

Klik Settings / Indstillinger - General Ændr sproget under Site Language til dansk, engelsk eller efter ønske

Junior Chamber International Denmark Side 5 af 42

KONTROLPANEL – FORSIDEN

Når du er logget ind, starter du på Kontrolpanel. Siden giver et hurtigt overblik over din hjemmeside opdelt i forskellige informationsfelter:    

Aktiviteter: seneste udgivelse, kommentar mm. Et overblik: antal sider, indlæg mm. Hurtige udkast: kladder der venter på udgivelse Word Press nyheder: information omkring World Press

Du kan flytte rundt på informationsfelterne, ved at ”tage fat” i feltet og trække det derhen hvor du ønsker det. Endvidere kan du åbne eller lukke de forskellige felter ved, at klikke på den lille pil i højre hjørne informationsfeltet. Sort bjælke ”følger med” Den sorte bjælke i toppen følger med ud på hjemmesiden, så længe du er logget ind. Den har relevante genveje, der skifter efter, hvor du er og hvad du er i gang med. Se fx punktet +Nyt. Står du ude på hjemmesiden, kan du hurtigt redigere det sted, du står, eller gå til et relevant sted i administrationsdelen via den sorte bjælke. Men ellers vil du normalt bruge menuen til venstre i kontrolpanelet til at gå til de relevante steder. Gå til selve hjemmesiden

Øverst til venstre kan du hurtigt ved at klikke på komme til den rigtige hjemmeside og se dine ændringer. Bemærk det lille hus ikon - i stedet for Test side vil der stå navnet på din side. Et godt tip er at højreklikke og åbne linket på en ny fane. Så kan du hurtigt skifte og se resultatet. Husk at opdatere hjemmesiden, når du har rettet noget, fx. med F5. Når du er færdig med at arbejde på hjemmesiden, logger du ud øverst til højre ved dit navn.

Side 6 af 42

MENUEN I KONTROLPANELET I Wordpress giver menuen til venstre adgang til de forskellige funktioner. De mest brugte er: Indlæg: Skriv nyt indlæg til bloggen eller rediger gamle indlæg og kladder. Medier: Her finder du dine mediefiler, fx fotos. Pdf-filer og andre dokumenter kommer også til at ligge her. Sider: Skriv nye sider eller rediger dem, du allerede har.

ANDRE MENUPUNKTER Kommentarer: Hold styr på, hvad andre skriver på din hjemmeside. Du kan se og evt. godkende kommentarer, før de kommer på siden. Du kan også slette uønsket spam. Udseende: Her kan du ændre hjemmesidens tema og redigere menuen. Ofte kan du skifte topfoto og baggrund. Du finder også widgets, de små bokse på siderne med små tekster, links og lign. Plugins er små og større programmer, du kan bruge til ekstra funktioner på din hjemmeside. Der er utallige muligheder, som du selv kan hente og sætte op. Nogle kræver dog lidt mere ekspertise end andre. Aktive plugins lægger sig ofte i hovedmenuen eller under Indstillinger. Brugere: Se din brugerprofil, og hold styr på de andre, hvis du er administrator. Der er forskellige niveauer til brugere, ikke alle kan redigere og skrive nyt. Værktøjer: Her kan du lave en backup af hjemmesiden med Eksporter. Indstillinger: Styring af læsning, skrivning, mediefiler mm. Du kan bl.a. ændre teksten i toppen af hjemmesiden her. Mange plugins lægger sig under dette punkt.

Junior Chamber International Denmark Side 7 af 42

SKRIVE ELLER RETTE NYHEDER TIL DIN BLOG (KALDET INDLÆG)

Posts to the blog as news or articles, often continuously replaced. The alternative is Pages, which is more permanent.

Click Posts in the menu. This will give you a list of posts you have already made:

LAV ET NYT INDLÆG Vil du skrive et nyt indlæg, så klik på Tilføj nyt i menuen eller øverst på siden. På den nye side skriver du overskriften i det øverste felt og selve teksten til indlægget i vinduet nedenunder. Har du på forhånd skrevet en tekst i Word eller lign., kan du få mange unødvendige koder med, når du kopierer den ind. Brug derfor en af Indsæt-funktionerne i værktøjslinjen. Eller vælg fanebladet Tekst i stedet for Visuel. Klip teksten ind her og gå tilbage til Visuel bagefter for at arbejde videre. Vil du lave et link, så markér teksten og klik på kæde-ikonet i værktøjslinjen. Du kan indsætte billeder eller linke til pdf’er med knappen ovenover, Tilføj medier.

Side 8 af 42

Husk at vælge en eller flere relevante kategorier for indlægget. Ellers risikerer du, at det ikke dukker frem det rigtige sted på hjemmesiden. Klik på knappen Udgiv i højre side, når indlægget er klar til nettet. Ellers kan du gemme det som kladde. Du kan også sætte en anden dato til automatisk udgivelse senere.

RET ET INDLÆG Vil du rette i et indlæg, så klik på overskriften for at åbne en menu hvor du kan vælge forskellige muligheder. For at redigere så vælges ”redigere” hvorefter du kan nu ændre i tekst, overskrift, kategorier m.m. Ikonet yderst til højre på værktøjslinjen åbner en linje med flere funktioner til redigering. Klik på den blå knap Opdater, når du er færdig. Billeder kan både indsættes direkte i indlægget via en upload funktion, eller tilføjes som medie på siden. Du kan læse mere om billeder her.

Specielt for indlæg gælder dog, at banner image og indlæggets thumbnail skal have specifikke mål:  

Banner image: 1920 x 260 pixels. Thumb nail: 870 x 290 pixels.

Jeg kan anbefale programmerne Paint eller Microsoft Office 2010 til at redigere billederne med, det er temmelig bøvlet i WordPress. Her bruges billedstørrelse og beskær til at få rettet billederne til.

Junior Chamber International Denmark Side 9 af 42

RETTE SIDER ELLER OPRETTE NYE I WordPress er sider mere traditionelt indhold på din hjemmeside - i modsætning til blogindlæg, der ofte er en slags nyheder. En side er som regel statisk og med mere langtidsholdbart indhold.

OPRETTE EN NY SIDE Vil du lave en helt ny side, så klik på Tilføj ny i menuen eller øverst på siden under punktet På den nye side skriver du overskriften i det øverste felt og selve teksten i vinduet nedenunder. Har du på forhånd skrevet en tekst i Word eller lign., kan du få mange unødvendige koder med, når du kopierer den ind. Brug derfor en af Indsæt-funktionerne i værktøjslinjen. Eller vælg fanebladet Tekst i stedet for Visuel. Klip teksten ind her og gå tilbage til Visuel bagefter for at arbejde videre. Vil du lave et link, så markér teksten og klik på kæde-ikonet i værktøjslinjen. Du kan indsætte billeder eller linke til pdf’er med knappen ovenover, Tilføj medier. Alle sider har desuden et område til at lave overskrifter, lægge et banner op og sætte et fremhævet billede på.

Man skal derudover vælge sidestrukturen, dette kaldes ”Page Sidebars”. Som udgangspunkter er der fem sidebars tilgængelige, som du kan vælge i mellem. Det fine ved sidebars er at det giver dig mulighed for at genanvende indsatte widgets, plug-ins m.v. på dine sider. Se mere om dette i afsnittet om Widgets. Hvis du har brug for at få lavet flere sidebars, så kontakt din superadmin. Overskriften vil stå i en blok i samme farve som sidens tema, dvs. grøn på afdelingernes hjemmesider.

Side 10 af 42

Når du er færdig med siden, lægger du den på op på hjemmesiden med knappen Udgiv i højre side. Herefter vil den blå knap skifte navn til Opdater.

RETTE EN SIDE Du kommer til sider ved at vælge punktet i menuen til venstre. Det giver en oversigt med de eksisterende sider. Klik på en overskrift for at åbne siden til redigering Klik på knappen Opdater i højre side, når du har rettet færdig. Vil du fjerne en side, skal den flyttes til papirkurven med linket ved siden af.

LAV ET LINK I DIN TEKST Links er en af de allerbedste funktioner på nettet. Husk at linke til andre relevante sider hos dig selv eller andre steder på nettet. Det bliver alle glade for. For at lave et link skal du være inde på den konkrete side eller indlæg hvorpå du ønsker at lave et link. Hvor du finder knappen for at lave links:

LAV TEKST OM TIL LINK Start med at markere den tekst, der skal blive til et link. Klik herefter på symbolet med lænken i værktøjslinjen (se ovenfor). Det åbner vinduet Indsæt/rediger link. URL: Vil du linke til en anden hjemmeside skriver du web-adressen her. Titel er teksten, der dukker frem, når man kører over linket med musen. Det er bedst med en relevant titel med gode nøgleord, søgemaskinerne er glade for det.

OVERSIGT MED EGET INDHOLD Linker du til et sted på din egen hjemmeside, behøver du ikke kende www-adressen. Du kan i stedet finde det på oversigten nedenunder. Er den ikke åben, så klik på Eller link til... Find og marker det sted, du vil linke til. Klik til sidst på knappen Tilføj link. Så er det klar til brug, når du opdaterer.

Junior Chamber International Denmark Side 11 af 42

Hvis du senere vil redigere det samme link, markerer du og klikker du på lænke-ikonet igen. Vil du slette et link, klikker du på Fjern link i værktøjslinjen.

BEDRE METODE TIL PDF Du kan i princippet bruge denne metode til pdf-filer. Så skal du skrive hele adressen ind under URL. Det er dog langt lettere i stedet at bruge knappen Tilføj medier.

LÆG FOTOS PÅ HJEMMESIDEN Det er nemt at bruge billeder i dine indlæg eller på siderne: Sæt først markøren på det sted, du vil indsætte dit billede. Klik herefter på knappen Tilføj medier til venstre over værktøjslinjen. Det åbner vinduet Indsæt medier, og her kan du gå direkte i Mediebibliotek, hvis dit foto allerede ligger. Ellers skal du hente billedet fra din computer: Klik på fanen Upload filer og træk dit foto ind. Eller brug Vælg filer og find det på din computer. Herefter bliver det hentet ind med det samme.

DETALJER OG PLACERING I mediebiblioteket kan du til højre for billedet se og redigere de detaljer, der hører til det. Titel: Kommer frem, når man holder musen over billedet. Billedtekst: Kan vises på siden sammen med billedet. Alt Tekst: Vises, hvis billedet ikke kan ses, fx af blinde Beskrivelse er mest til dig selv, bruges ellers ikke til noget. Justering angiver placeringen i forhold til teksten. Venstre eller højre flytter teksten op ved siden af billedet. Centrer flytter teksten før og efter billedet. Link til: Her skal du som regel vælge Ingen. Mediefil laver billedet som et link til den originale fil. Tilpasset URL giver et almindeligt link til billedet på sin egen side. Størrelse: Vælg en af de faste størrelser, fra en lille thumbnail til fuld størrelse. Hvis du vil have noget andet, skal du rette i billedet, efter det er sat ind. Når du er klar, klikker du til sidst på den blå knap Indsæt.

Side 12 af 42

RETTE I INDSAT FOTO Du kan sagtens ændre i dit foto efter, det er sat ind. Klik på fotoet, så kommer to ikoner frem, Rediger til venstre eller Slet. Under Rediger kan du fx ændre justering, link-adressen eller størrelsen. Men pas på kvaliteten, hvis du ændrer størrelsen. Det er muligvis bedst at slette billedet og lægge det ind igen.

SÅDAN LÆGGER DU PDF-FILER PÅ HJEMMESIDEN Pdf regnes for en mediefil ligesom billeder, video osv. Det nemmeste er derfor at lægge den i Mediebiblioteket og linke til den der. Gå til det sted i teksten, hvor dit link skal være. Klik herefter på knappen Tilføj medier over skrivefeltet til venstre. Ligger pdf’en allerede i Mediebiblioteket, finder du den i oversigten og markerer den. Ellers vælg Upload filer øverst i næste vindue, find din pdf-fil på din computer og overfør den.

TJEK LINKET I vinduet i højre side kan du se detaljer om filen. Vigtigst er punktet Link til. Her skal du vælge Medie fil, som giver et link, der åbner selve pdf-filen direkte. Muligheden Side med vedhæftning giver en selvstændig side med et link. Det ønsker vi ikke her. Titel, Billedtekst og Beskrivelse er ikke relevante for pdf. Til sidst klikker du på den blå knap Indsæt.. nederst til højre. Så kommer du tilbage til teksten, hvor der nu er et link til din pdf. Link-teksten er sandsynligvis fil-navnet, så du skal nok rette den. Det fungerer godt, hvis du sætter linket til at åbne pdf'en i et nyt vindue: Marker linket og vælg lænke-ikonet i værktøjslinjen. Sæt herefter hak i Åben link i nyt.

Junior Chamber International Denmark Side 13 af 42

LAV EN NY MENU Du finder punktet Menuer under i Kontrolpanelets venstremenu. Klik på linket ved siden af knappen Vælg, for at lave en ny menu. Giv den et navn og klik på Opret menu. Nu kan du oprette menupunkter. Egentlig er det bare links, men der er 3 typer, som du finder til venstre: Sider, Links og Kategorier.

SIDER Vælg blandt de sider, du allerede har lavet: Sæt hak ved dem, du skal bruge og klik på knappen Tilføj til menu. Så bliver de oprettet i højre side. Du kan sagtens føje flere punkter til senere.

LINKS Her kan du indtaste et almindeligt link til et sted på nettet. I feltet Etiket skriver du menupunktets navn, fx Andre nyheder, Facebook, eller lign. Du kan også linke til din egen hjemmeside fx til et eller en pdf. Det er desuden den eneste mulighed for at få et blog-indlæg med i menuen.

KATEGORIER Du kan lave links til kategorier, dvs. dele af dine blog-indlæg. En kategoriside er en oversigt med indlæg i kategorien. Det kan være praktisk at linke direkte til særlige kategorier fx. Fodboldnyt eller Mødereferater. Sæt hak ved de kategorier, du vil bruge, og tilføj dem.

INDSTILLINGER OG GEM Flyt rundt, så punkterne passer og tjek til sidst Menu Indstillinger nederst. Er det hovedmenuen, skal du markere det her. Du kan også bruge menuen i en boks, men det gør du under Widgets. Du kan vælge at nye sider bliver lagt automatisk i menuen, men det vil jeg ikke anbefale. Det er svært at overskue og et nyt punkt bliver lagt i bunden. Så du skal alligevel ind og placere det bagefter. Gem til sidst med den blå knap i højre side. Bemærk! Det er kun SuperAdmin, der kan ændre Temaet for siden for at kunne oprette Menuer. Så i tilfælde af at dette er nødvendigt bedes du tager fat i det nationale kommunikations team.

Side 14 af 42

SÅDAN TILPASSER DU MENUEN Gå ind på Menuer under i hovedmenuen. Du skal være opmærksom på at der før dette er muligt selvfølgelig først og fremmest skal være oprettet nogle menuer, hvis dette ikke er gjort, men der ikke komme nogen frem. Hvis der er oprettet nogen menuer vil der øverst komme en bjælke hvor du kan vælger den menu, du vil arbejde på. I midten ligger de menupunkter, du har valgt. Du kan tage fat i et hvert punkt og flytte det. Trækker du det lidt mod højre, bliver det til et underpunkt til det ovenover. Flyt mod venstre for at gøre det til et selvstændigt punkt. I tilfælde af at dette ikke kommer frem så gå til det forrige punkt i denne manual ”Lav en menu” og start derfra.

NYE PUNKTER I MENUEN Skal du bruge flere punkter, kan du tilføje dem fra venstre side. Der er tre typer:   

Sider: vælg mellem de sider, du har udgivet. Links: skriv en sti til et sted på nettet eller en fil. Kategorier: Menupunktet viser en oversigtsside med indlæg i den valgte kategori.

Nye punkter bliver lagt nederst, så du skal sikkert flytte dem på plads bagefter.

ÆNDRE MENUENS TITEL Teksten på din menu kommer fra sidens overskrift eller kategoriens navn. Men det er ofte for langt til menuen. Du kan ændre teksten ved at åbne punktet med den lille pil til højre for punktet. Skriv det, du ønsker i feltet Menutitel. Titel-attribut er det, der dukker frem, når man har pilen på menupunktet. Du behøver ikke skrive noget her. Du kan slette et menupunkt ved at klikke på linket Fjern nederst til venstre når du er tilfreds med menuen, klikker du på den blå knap i højre side, Gem menu.

Junior Chamber International Denmark Side 15 af 42

OPRET NY BRUEGR For at oprette en ny bruger vælger du i hovedmenuen og Tilføj Ny. Skriv de nødvendige oplysninger i felterne. Du skal mindst skrive brugernavn, mailadresse og adgangskode. Vær omhyggelig med brugernavnet, det skal man bruge til at logge ind. Du kan ikke bruge danske bogstaver og det kan ikke ændres senere.

SEKS NIVEAUER FOR BRUGERE Vælg en rolle, der bestemmer hvor meget, denne bruger skal have adgang til. Der er fem niveauer som i som lokal afdeling kan benytte:     

Administrator, højeste niveau: Adgang til at redigere alt, også andres brugerprofiler. Redaktør. Kan skrive og udgive indlæg og sider, også for andre. Forfatter. Kan skrive og udgive egne ting. Bidragyder. Kan skrive til hjemmesiden men ikke udgive selv Abonnent, laveste niveau. Tilføjer kun adgang til at læse evt. lukkede dele af hjemmesiden og redigere sin egen profil.

En brugers niveau er ikke fast, det kan ændres af en administrator. Fx hvis andre vil skrive nyheder til bloggen. Hvis brugerne selv må oprette en brugerprofil på hjemmesiden, kan du vælge den rolle, de automatisk får fra starten. Det gør du under Indstillinger i hovedmenuen. Klik til sidst på knappen Tilføj ny bruger. Nu kommer du tilbage til bruger-oversigten. Herfra kan du gå ind i den nye brugerprofil og eventuelt rette flere indstillinger. Det 6. niveau er en superadmin, som der kun er en af. I JCI Danmark er det kommunikationschefen, der ejer superadmin-kontoen. Super Admin has access to more menus than regular admin users. Superadmin har adgang til flere menuer end almindelige adminbrugere. Det gælder fx:     

Oprettelse af undersider med tildeling af admin rettigheder Aktivering af temaer Installering af plug-ins Upload af logo på undersiden Tildeling af social tabs, dvs. at der på forsiden ligger logo-links direkte til Facebook, Twitter eller lign.

Side 16 af 42

REDIGER BRUGERPROFIL Du kan redigere din egen brugerprofil i Wordpress, men du skal være administrator for at oprette nye brugere eller rette i andres profiler.

I menuen vælger du først og herefter Din Profil. Nu får du en oversigt med lidt flere informationer end ved oprettelsen. Det er mest relevant at se på Rolle, Vis Navn og Kodeord. AIM, Yahoo og Jabber behøver du ikke udfylde.

ROLLE – TILLADELSE Brugerens rolle bestemmer, hvad brugerne kan på hjemmesiden. Der er seks niveauer: 



  

Super administrator. Den højeste adgang i hele systemet. I JCI Danmark er det kun det nationale kommunikations team der har denne adgang. Administrator. Højeste niveau for de lokale afdelinger. Adgang til at ændre alt, også andres brugerprofiler. Redaktør. Kan skrive og udgive indlæg og sider, også for andre Forfatter. Kan skrive og udgive sine egne ting samt slette. Forfatter. Kan skrive tekster og udgive. Bidragyder. Kan skrive tekster, men ikke udgive. Abonnent. laveste niveau. Tilføjer kun læseadgang til evt. lukkede dele af hjemmesiden.

Rollen kan ændres efter behov af en administrator. For abonnenter kan det være en god ide ikke at vise værktøjslinjen. Den giver alligevel ikke adgang til ret meget.

VIS NAVN Dit brugernavn ligger fast, men du behøver ikke bruge det over for andre. Har du skrevet Fornavn og Efternavn, kan du vælge dem under Vis navn offentligt som… Det bruges fx sammen med de indlæg, du skriver.

KODEORD Du kan ikke se kodeordet. Men du kan indtaste et nyt nederst på siden. Det skal gøres to gange for en sikkerheds skyld.

Junior Chamber International Denmark Side 17 af 42

WIDGETS

Widgets i WordPress er plugins, som tilføjer visuelle eller funktionelle egenskaber på din hjemmeside. Det kan for eksempel være en widget i sidebar, hvor man kan dele din hjemmeside, ligesom der er på dette kursus i højre side.

HVOR FINDER JEG MINE WIDGETS? Klik på Udseende og Widgets. Når du har klikket dig ind, vil du blive præsenteret for dette billede. Til venstre ses kassen med tilgængelige Widgets, og til højre ses de sidebars der er i dit tema. For at tilføje et Widgets til en sidebar skal du blot trække Widgets “kassen” over i en sidebar. Vær opmærksom på at dette kan resultere i at widgettet bliver vist for dine besøgende med det samme!

HVORDAN FÅR JEG NYE WIDGETS? WordPress leverer som standard en række forskellige Widgets, der primært er anvendelige for bloggere. Hvis du er interesseret i at få nye Widgets, kan du starte med at klikke dig ind på WordPress.org. I skrivende stund er der over 20,000 gratis plugins til rådighed. Mange plugins tilføjer nye Widgets til din hjemmeside, men temaer fra fx WooThemes eller Genesis giver dig også en række Widgets, som ofte fungerer bedre end diverse gratis plugins. For video-tutorial klik her: http://www.nemprogrammering.dk/Tutorials/Wordpress/wordpress_kursus9.php.

PLUGINS Et plugin er en helt essentiel del af WordPress, og fungerer som en udvidelse af WordPress oprindelige funktioner. F.eks. ønsker du en kalender på din hjemmeside kan du via et Plugins arrangere dette, selvom kalender funktionen ikke er en direktion funktion under WordPress.

Side 18 af 42

De fleste plugins udgives på engelsk, og derfor kan det ofte være en god idé at søge på engelsk. Rigtig mange af de populære plugins er dog efterhånden oversat til sprog som dansk. Find plugins i menulinjen

. Tryk aktiver for at aktivere et plugin.

Mangler du et plugin, kontakt superadministratoren.

GUIDE TIL SLIDER Et af de plugins, som er installerede er en slider. Det er en billedkarrusel, dvs. den funktion, som gør at billeder skifter på en side, og hvor du kan lægge tekst hen over billederne. Du kan også lægge videoer ind med dette plug-in, men det er ikke inkluderet i denne manual. For at sætte en billedkarrusel ind på en side skal du starte med at finde Revolution Slider i menuen til venstre. Derefter skal du vælge den blå knap med ”Create New Slider”. Du giver den slider en titel og et alias som kan være det samme. Vælg ”Slider Layout” til at være fixed og dimensionerne 860 px x 300 px. Det er den størrelse, som passer til JCI Danmarks tema. Denne størrelse skal dine billeder som minimum have, ellers bliver de strukket hvis de er mindre.

Junior Chamber International Denmark Side 19 af 42

Tryk på ”Create Slider” igen, når du er færdig med indstillingerne.

Find denne shortkode og kopier den, den hedder det du brugte som alias. Denne kode skal indsættes i den side hvor du vil have slideren.

For at få nogle billeder ind i slideren skal du trykke på ”Edit slides”.

Derefter trykker du på ”New Slide” og her har du muligheden for enten at uploade et billede eller finde et i dit mediebibliotek.

Hvis du vil have noget tekst ind over billedet skal du trykke på ”Add Layer” og herfra kan du så selv lege lidt med mulighederne for placering, skriftfarve osv.

Side 20 af 42

FACEBOOK Facebook er det mest udbredte sociale medie i Danmark – næsten 50 % af danskerne har en Facebookprofil! Det har over tid resulteret i at Facebook også er det mest anvendte sociale medie for JCI afdelingerne i Danmark. Igennem årene er anvendelsen dog gået hen og er blevet meget forskelligartet, så det kan være svært for medlemmer, gæster og partner at følge med i hvad der foregår i afdelingerne og regionerne, og hvad JCI kan tilbyde. Ved at lave et fælles sæt regler bliver det nemmere for både lokale administratorer og besøgende at følge med på Facebook. JCI Danmark går forrest, og sørger for at have en dynamisk side som skaber masser af trafik, og som afdelingerne kan kigge på som inspiration. Vi har også lavet retningslinjer for grupper på Facebook, som bl.a. anvendes af regionerne. Her er retningslinjerne: 



Brug sider til ekstern kommunikation, og kommunikation til interessenter uden for afdelingen eller regionen. Adressen på siden bør være: www.facebook.com/jci/jeresnavn Sider kan tilføjes som medvært på begivenheder, og du kan således tilføje andre afdelinger eller JCI Danmark som medvært, og dermed få vist dit arrangement på deres side. Sider: o Brug det officielle JCI logo med afdelingsnavn i orange farve, i opløsning 180x180 pixels som profil billede o Brug et aktivt billede af afdelingen som cover billede. Det kan fx være fra et afdelingsmøde, en kongres eller lign. Alternativt kan du finde billeder på www.jci.cc. o Coverbilledet skal gerne vise den type aktivitet, som vi ønsker at promovere i JCI. Brug grupper til intern kommunikation til JCI medlemmer: o Individuelle grupper for afdelinger, administreret af bestyrelsen o Individuelle grupper for regioner, administreret af regionsformanden o Nationale grupper for LP’ere, administreret af Local Leaders Training Manager o Nationale teams, administreret af NP-assistenten

Junior Chamber International Denmark Side 21 af 42

TWITTER   



Twitter er et medie som bruges til korte opdateringer, kaldet tweets. Enhver bruger har en konto, som starter med @. JCI Danmarks hedder @jcidanmark Symbolet # (kaldet hashtags eller havelåge) bruges til at kanalisere tweets ind i såkaldte ”Feeds”. Feeds kaldes også nyhedsstrømme, dvs. et feed er en made at gruppere opdateringerne eller nyhederne på. JCI Danmarks profil, @jcidanmark, brugte i 2014 havelågen #jcidoitright i sine tweets, og alle medlemmer kunne ligeledes bidrage til JCI Danmarks 2014nyhedsstrøm på dette #. Vi foreslår, at alle afdelinger, regioner mv definerer en række officielle # ved starten af hvert år, men også finder nogle generelle, som ikke følger det pågældende, men er mere statiske. Husk at fortæl medlemmer om hvilke konto de skal tagge, og hvilke # de kan bruge i løbet af året.

Side 22 af 42

MAILCHIMP HVAD ER MAILCHIMP? MailChimp er en af markedets førende leverandører af nyhedsbrevsværktøjer. Der er masser af muligheder for at oprette modtagerlister, tilmeldingsmoduler og skabeloner til dine nyhedsbreve, også selvom du nøjes med et gratis abonnement. MailChimp opkræver først betaling når du sender mange nyhedsbreve og til mange modtagere. Således er det gratis at anvende MailChimp op til 2000 styk pr. måned.

Du kan ligeledes give flere personer adgang til kontoen, og dermed er det oplagt i en organisation som JCI, hvor vi skifter roller hele tiden, da man på denne måde nemt kan arbejde videre på foregående års arbejde, fordi man kan se alle de gamle nyhedsbreve og modtagerlister. Se mere herom i afsnittet ”Indtastning af oplysninger”.

OPRETTELSE AF MAILCHIMP KONTO Gå til www.mailchimp.com og klik på ”Sign up Free” Vælg e-mailadresse, brugernavn og password. Vær opmærksom på, at det valgte password skal godkendes før du kan oprettet kontoen (se alle kravene til kodeordet under feltet).

Eksempel på password:

Junior Chamber International Denmark Side 23 af 42

Klik herefter ”Create my account” Du vil nu modtage en aktiveringsmail, som du skal åbne for at verificere din e-mailadresse

Gå til din indbakke og find mailen fra MailChimp. Den kan muligvis ende i spam, så kig her hvis den ikke er dukket op indenfor et par minutter.

Klik på knappen ”Activate Account”.

Herefter skal du bekræfte at du er menneskelig, ved at indtaste en kode på log-in siden. Bemærk at der som regel kun er et tal, selvom der står at du skal indtaste to tal.

Side 24 af 42

INDTASTNING AF OPLYSNINGER Indtastning af personlige oplysninger bruges bl.a. til at skrive afsenderinformation på dine mails. Indtastning af organisationsoplysninger bruges primært til statistik for MailChimp. Her har jeg valgt at bruge en fantasi-afdeling som eksempel. Jeg tager udgangspunkt i JCI Andeby. 

Vælg antal personer i din organisation -> antal betalende medlemmer (juniorer, seniorer, senatorer)



Vælg alder på organisation -> hvor længe har I eksisteret?



Har du en liste over e-mailadresser, som du kan importere ind til listen over modtagere af dit nyhedsbrev? Sandsynligvis ja, eftersom vi har en afdeling med medlemmer.



Arbejder du for en anden organisation eller klient? Sandsynligvis nej.



Industritype: JCI er en ”Non-Profit organisation”



Tidszone er ”Central European” i Danmark



Upload gerne et billede af dig selv, så bliver det nemmere at skelne imellem profiler, hvis mange har adgang til kontoen.



Afslut med ”Save and Get Started”. Du vil nu blive bedt om at logge ind igen.

Junior Chamber International Denmark Side 25 af 42

Du kan give flere personer adgang til at bruge din MailChimp konto under Accounts / Account settings / User details. Her kan du klikke på Invite a user, og således tilføje flere redaktører..

Side 26 af 42

OPSTARTEN Første gang du logger på foreslår MailChimp 3 funktioner, som er gode at starte med. 1. Import af mailadresser 2. Lave din første kampagne, dvs. nyhedsbrev og udsendelse af det 3. Opbygning af et publikum, dvs. tilmeldingsformularer og integrering med fx en hjemmeside eller en facebookside. Vi tager det en ting af gangen 

IMPORT AF MAILADRESSER Før du begynder at lægge modtagere ind på din liste er det vigtigt at du tænker over, hvem du har lyst til at tilføje. Jeg lavede en fejl ved første gang at kalde den for JCI Andeby medlemmer, og senere gik det op for mig at jeg egentlig gerne ville kunne dele nyhedsbrevet med både interne og eksterne modtagere. Derfor har jeg lavet en helt overordnet liste, som er for ALLE med interesse for min organisation, og så kan lave undergrupperinger, hvor jeg kan nøjes med at sende til en del af mine modtagere, fx mine medlemmer. Dette har jeg beskrevet i navnet på listen, ”Interesseret i JCI Andeby”, og ligeledes i den tekst som følger med når modtagere får en email om at de er blevet tilføjet listen, se ”Remind people how…”. Sidst del af siden hedder ”Notifications”, og her vil jeg foreslå at du starter med at slå så mange notifikationer til som muligt i starten. Du kan altid nedgradere til ”Daily Summary” i dine personlige indstillinger (se afsnit ”Indstillinger”). Afslut med at klikke ”Create List And Go To Import”.

Junior Chamber International Denmark Side 27 af 42

Herefter føres du videre til den side, hvor du kan importere emailadresser. Du kan mellem flere forskellige filformater, eller applikationer til at hjælpe dig. Hvis du fx har dine mailadresser liggende i et regneark kan du vælge ”CopyPaste from Excel”, og hvis de ligger på Google Drive kan du ligeledes hente dem ind herfra. Bemærk at MailChimp senere giver dig mulighed for at sortere informationen, men en vigtig ting er at fornavne og efternavne skal være separeret i to kolonner eller felter. Det giver det bedste resultat, når du skal gøre mails personlige.

Her er et eksempel via import fra regneark.

Den blå boks med disclaimer er en påmindelse om, at du kun må importere kontakter, som har givet dig lov til at tilføje dem din liste. Det kan fx være dine medlemmer i afdelingen, som har accepteret at modtage information fra jer ved indmeldelsen.

Side 28 af 42

   

Klik ”CopyPaste From Excel” Gå over i dit regneark og marker de relevante celler Kopier cellerne ind i din Udklipsholder (Ctrl + C) Sæt dem ind i feltet i MailChimp (Ctrl + V) og klik ”Import List”



Nu skal du matche information med de korrekte feltnavne, så MailChimp har styr på hvilken information der er fornavn, efternavn, emailadresse m.v. Hvis du har flere informationer i dit regneark skal dette også matches eller springes over.

Junior Chamber International Denmark Side 29 af 42

I dette eksempel skal du vælge ”First Name” den første kolonne, ”Last Name” i den sidste kolonne og ”Email Address” til sidst. Klik ”Save” efter hvert valg.  

Når du har matchet alle information kommer meddelelsen ”Hooray…” Afslut med at klikke ”Complete Import”

Når du har færdiggjort importen af listen vil du se en pop-up meddelelse om hvordan du søger i din liste af modtagere. Denne information bliver rigtig smart når du begynder at få mange modtagere. Bemærk at du lige nu bevæger dig i menupunktet ”Lists”. Her kan du altid vende tilbage til, hvis du senere skal tilføje flere modtagere eller redigere oplysninger om eksisterende brugere.

Side 30 af 42

DEN FØRSTE KAMPAGNE Når du har importeret dine modtagere klikker du på aben for at komme tilbage til hovedmenuen. Her vil du se, at du har færdiggjort step 1 idet ”Import Lists” er streget over. Klik på ”Create Campaign” for at gå i gang med dit første nyhedsbrev. Bemærk at et nyhedsbrev kaldes en Campaign i MailChimp. Note: Du kan altid finde tilbage til dine nyhedsbreve, både udsendte og kladder, ved at klikke på ”Campaigns”. Tip: Du kan genbruge en allerede udsendt kampagne som kladde for de næste nyhedsbreve. Instruktionen hertil findes her.

RECIPIENTS  MODTAGERE Første skridt er at vælge hvem der skal modtage nyhedsbrevet – skal det være alle på din liste, eller blot en mindre udvalgt skare? Indtil videre er det alle, men når du går i gang med at segmentere (indsæt afsnit om at segmentere) dine modtagere kan du bruge de andre funktioner. Klik ”Next” for at gå videre

Junior Chamber International Denmark Side 31 af 42

SETUP  OPSÆTNING Når du skal udfylde information omkring din kampagne, så tænk over følgende, når du udfylder: ”Name your Campaign”  Hvad skal jeg kalde kampagnen, så mine medredaktører forstår hvad den handler om? ”Email subject”  Hvad skal jeg kalde kampagnen, så modtageren får lyst til at åbne den? ”From Name”  Hvem skal stå som afsender? Din organisations navn eller dit personlige navn? Det er op til dig fra gang til gang at beslutte. ”Personalise the ”To” field  Skal mailen gøres personlig? Det kan fx gøres ved at indsætte modtagerens fornavn, som det foreslås her af MailChimp Inden du går videre skal du sørge for at få verificeret din emailadresse – klik på ”verify this domain”. Dette åbner et pop-up vindue, hvor du klikker ”Send Verification Email” - lad pop-up boksen stå åben. Åbn en ny browser, og gå til din emailindbakke, hvor du kan klikke på den store ”Verify…” knap eller kopiere den lille kode ind i pop-up boksen. Afslut med ”Verify me”. Afsnittet om ”Tracking” springer vi over, mens ”Social Media” er 1: Eksempel på hvordan den samme kampagne vigtigt. Her kan du forbinde til din præsenteres på henh. Facebook og Twitter afdelings Facebook eller Twitter konti. Hvis du forbinder med de sociale medier, så husk at skrive en spændende tekst til din mailopdatering. På Twitter er det vigtigt med de rigtige # (hashtags), men Facebook lægger mere op til en reel tekst. Se eksempel her på hvordan det samme nyhedsbrev præsenteres på to måder på henh. Facebook og Twitter.

Side 32 af 42

TEMPLATE  SKABELON Den første kampagne vil tage væsentligt længere tid end de følgende kampagner, fordi alting skal laves for første gang. Derfor skal du ikke blive afskrækket af, at det kan tage et par timer at sætte den første nyhedsmail op. Tiden løber især stærkt, hvis du gør dig så meget umage, at den vil kunne anvendes som en skabelon for fremtidige e-mails – men det er tid der er godt givet ud! Eftersom mange mennesker i dag læser mails på deres telefoner er det vigtigt at vælge en skabelon, som ikke kræver for meget bredde. De fleste har det fint med at scrolle nedad på mobilen, mens det hurtigt bliver irriterende at skulle scrolle sidelæns. I JCI Danmark har vi anvendt skabelonen ”Right Sidebar – drag and drop” i mange år, og vi tager udgangspunkt i den hér – klik ”Select”.

DESIGN Når skabelonen er valgt ligger der en masse prædefinerede felter, som er minimumsfelter. Dem skal du have udfyldt – det gøres simpelthen ved at klikke på feltet, og så redigere i editeringsvinduet i højre side. I dette eksempel er jeg ved at rette feltet ”Designing Your Email”. Bemærk at der er 3 forskellige faner, hvor du kan editere henholdsvis ”Content”  Indhold, ”Style”  Design og ”Settings”  Indstillinger. Dertil kan du trække lige så mange felter ind i nyhedsbrevet som du har brug for. Du kan se en video om hvordan du gør lige her eller på dette link: http://kb.mailchimp.com/campaigns/design/design-a-campaign-in-mailchimp Jeg vil foreslå, at du starter med at rette de ting til, som er standard, og sjældent ændrer dig. Dette kan fx være topbillede, tekst i sidebaren til højre og de små tekster i toppen. Når dette er klaret kan du gemme kampagnen som en skabelon, ved at klikke på ”Save As Template” i toppen af siden.

Junior Chamber International Denmark Side 33 af 42

Herefter kan du gå i gang med at tilføje det specifikke indhold til nyhedsbrevet inklusiv flere bokse til indholdet. Billeder er helt essentielle, og kan både uploades fra din PC og hentes via webadresser. Du kan se en video om emnet lige her eller på dette link: http://kb.mailchimp.com/campaigns/image-videos-files/upload-and-edit-images-incampaigns. En anden vigtig ting i dine nyhedsbreve er de sociale medier. Sørg for at gøre det nemt for dine modtagere at besøge dig på dine sociale medier, og ligeledes dele tingene på de sociale medier. Der findes to indholdsblokke specifikt til det iblandt de ’content blocks’. Når du er ved at være færdig kan du se et eksempel ved at klikke ’Preview’ i toppen. Der er vist et preview her: Udover de eksisterende felter har jeg tilføjet…    

’Social Follow’ boks med links til Facebook, Twitter og hjemmeside

En tekstboks under velkomst To ’Divider’ som streger over/under ny tekstboks, ’Social Share’ boks (nederst)

Når du er færdig med dit nyhedsbrev er det en rigtig god ide at sende en test e-mail, gerne til andre end dig selv, så du kan tjekke opsætning og at links mm virker. Dette gøres ved at åbne menuen ’Preview And Test’\’Send a Test email’.

Side 34 af 42

CONFIRM  BEKRÆFT (AFSENDELSE) Når du har testet din mail skal du have udsendt den. I afsnittet ’Confirm’ vil MailChimp tjekke en hel række ting igennem for dig, så du har maksimal chance for at nå igennem til din modtager. Et af de vigtigste elementer er Social Cards, som giver mulighed for at vælge et billede til når kampagnen skal slås op på Facebook eller Twitter. Klik på ”Resolve” for at vælge et billede og tilføje en lille tekst.

Afsendelse via skemalægning

Når det er gjort er du helt klar til udsendelse. Du kan vælge at sende kampagnen med det samme, eller skemalægge udsendelsen til fx næste dag. Dette gøres ved at klikke Schedule.

HUSK: Tjek din tidszone, når du vælger tidspunkt, og om der står AM eller PM ved tidspunkt!

Afsendelse med det samme

Junior Chamber International Denmark Side 35 af 42

UDBYGNING AF PUBLIKUM For at øge antallet af modtagere kan du tage forskellige midler i brug. En ting er at du selv kan tilføje modtagere direkte (se pilen) ved at indtaste deres kontaktoplysninger eller importere en liste af modtagere (åbn dropdown menuen), men det er også vigtigt at gøre det nemt for at andre at blive skrevet op til dit nyhedsbrev. Det kan fx gøre ved at linke til en tilmeldingsside, eller integrere dit nyhedsbrev på en hjemmeside eller på Facebook.

SIGN-UP FORMS  TILMELDINGSFORMULAR For at sætte tilmeldingsformularer op skal du klikke på din listes navn i menuen ”Lists” og vælge ”Sign-up forms”.

Side 36 af 42

Det giver dig fire valgmuligheder: 1. General forms Bruges til at redigere en tilmeldingsformular som ligger tilgængeligt via et link. Du kan se et eksempel på JCI Danmarks tilmeldingsformular her: http://eepurl.com/iar4w Der ligger en hel række sider som skal redigeres individuelt, fx en side til at tilmelde sig på, en side til at afmelde sig på, en side med ”tak for din tilmelding” osv. Disse sider opdateres ved at vælge dem en for en i drop down menuen. Opbygningen af siderne foregår på de tre faner ”Build it”, hvor du redigerer og opretter felter, ”Design it” hvor du kan tilpasse farver m.v., og ”Translate it” hvor en række standard tekster skal oversættes til dansk.

2. Embedded forms Da alle siderne under www.jci.dk ligger i WordPress anvender vi ikke ”Embedded forms”, men derimod et plug-in, ”MailChimp for WP”, som du kan se nederst i menuen til højre på din hjemmeside. For at integrere MailChimp tilmelding på din hjemmeside skal du have fat i en API nøgle. Denne findes under Account/Extras/API keys, og skabes ved at klikke på ”Create a key”.

Junior Chamber International Denmark Side 37 af 42

Nøglen kopieres og sættes ind i feltet MailChimp API key. Herefter kan du redigere i indstillingerne, fx hvilke af dine lister man skal kunne tilmelde sig. Bemærk at du skal huske at aktivere din MailChimp under Widgets. Du kan læse mere om herom i manualen for oprettelse af hjemmesider under www.jci.dk.

3. Form integrations Under denne funktion kan du ligeledes oprette sig-up forms på din Wordpress, men jeg anbefaler at du følger ovenstående instruks i stedet for.

4. Facebook form Hvis du klikker på ”Learn more” får du en grundig instruktion i hvordan det fungerer, men her kommer en genvej til at lave sign-up forms på din Facebook side. Bemærk at det kun kan integreres på sider, og ikke i grupper. Gå til Accounts/Integrations, og klik på Facebook-logoet. Hvis du har gemt password til din Facebook konto vil MailChimp forbinde med din personlige konto. Det er derfor vigtigt at du sørger for at have en browser åben, hvor du er logget ind som admin på jeres Facebook side, inden du gør dette.

Side 38 af 42

EFTERFØLGENDE KAMPAGNER For at spare tid når du skal lave kampagner senere kan du to fremgangsmåder: At genbruge tidligere udsendte nyhedsbreve, eller anvende skabeloner. Skabelonerne er beskrevet i afsnittet her.

For at genbruge tidligere kampagner går du ind under afsnittet ”Campaigns”, hvor du vil se en liste over alle dine kampagner. I højre side ud for hver afsendt kampagne ses en drop down menu, hvor du vælger ”Replicate”. Det opretter en kopi af det tidligere udsendte nyhedsbrev, som du kan redigere på samme måde som du oprettede det første nyhedsbrev. ”Social share” knappen kan anvendes til at sende nyhedsbrevet ud på de sociale medier. Det er smart, hvis du gerne vil lægge det ud på forskellige tidspunkter på forskellige steder, eller simpelthen ikke har fået delt dit nyhedsbrev via de sociale medier, da du udsendte det første gang. På nuværende tidspunkt kan du forbinde med Twitter, Facebook og Delicious, samt lave QR koder som du kan lægge på endnu flere medier. MailChimp App’en kan ligeledes anvendes til at dele din kampagne, direkte fra din telefon. Hent den i App Store eller Google Play.

Junior Chamber International Denmark Side 39 af 42

RAPPORTER Et af de stærkeste værktøjer i MailChimp er rapporteringsmulighederne. Når du har udsendt din første kampagne vil din standardstartside vise rapporten for din første kampagne. Her kan du se hvordan din kampagne klarer sig i sammenligning med tilsvarende organisationer (dvs. det er her din opsætning af din organisation bliver relevant). Disse rapporter kan fortælle dig hvor mange der åbner dit nyhedsbrev, hvem der åbner, hvad de klikker på og meget mere. Der er endda en app, hvor du kan se rapporterne på din telefon, og følge din kampagnes fremskridt. Find den i App Store eller Google Play.

ORDFORKLARINGER Kampagner: Svarer til nyhedsbrev Lister: Modtagerlister

Side 40 af 42

LINKEDIN LinkedIn er en stærk global platform. For at sikre ejerskab og governance på LinkedIn skal den laves som en virksomhedsside, og den skal linkes op på din virksomheds eller organisations officielle webdomæne. Eksempel: JCI Danmarks virksomhedsside på LinkedIn er linket op mod www.jci.dk, hvilket betyder at kun LinkedIn profiler med en xx@jci.dk email-adresse kan blive listet som medarbejdere på siden, og blive administratorer. Dette er virkelig praktisk i en organisation som JCI, hvor personer og poster skiftes ud meget ofte. En ekstra feature på LinkedIn er at man lave flere sprogversioner af en ens side, for at skabe en stærkere international profil.

ISSUU Alle nationale publikationer bliver gjort tilgængelig på en online delings-platform kaldet Issuu. Det gør det nemt for medlemmerne at finde publikationerne, de kan abonnere på en kanal, og det er nemt at lave nye versioner tilgængelige. Du bestemmer endda selv, om publikationen skal kunne downloades, eller kun kunne vises online. I JCI Danmark publicerede vi I 2014 vores handlingsplan, kvartalsrapport, jobbeskrivelser for nationale poster mm. Tag gerne et kig på vores Issuu kanal for at blive inspireret: www.issuu.com/jcidanmark - det er super nemt at komme i gang!

Junior Chamber International Denmark Side 41 af 42

YOUTUBE For at sikre at kun relevante og godkendte videoer distribueres under JCIs brand har vi lavet en officiel JCI Danmark kanal på YouTube: www.youtube.com/jcidanmark. På denne måde sikrer at besøgende ikke modtager videoforslag baseret på personlig aktivitet, det bliver kun JCI relateret aktivitet. Kanalerne indeholder mange muligheder for at lave spillelister for forskellige typer videoer, fx baseret på projekter, konferencer, afdelinger og lign. Vi foreslår at man gør det muligt for medlemmerne at uploade videoer til den officielle kanal, men sørg for at en admin skal godkende det, inden de bliver lagt ud på kanalen. En yderligere funktion på YouTube er abonneringsfunktionen, som gør at medlemmerne kan følge JCI Danmark, og bliver adviseret når der kommer nyt indhold. Dvs. At vi også kan foreslå hvilke kanaler medlemmerne skal følge ved at følge os. JCI Danmark har besluttet at følge den internationale JCI kanal.

KONTAKT Hvis du har nogen spørgsmål til denne publikation, så kontakt os endelig på nedenstående mailadresser.

Happy branding  Andreas Høyer Jørgensen, PR & Branding Manager 2014 - brand@jci.dk Kathrine Nygaard Stannov, Communications Manager 2014 - kom@jci.dk Junior Chamber International Denmark

Side 42 af 42