JCI Danmark Årsrapport 2018 by JCI Danmark

Ã&#x2026;RSRAPPORT #bebetter

JCI DANMARK 2018

#beproud #changebeginswithme

INDHOLD GALLERI 2018

SIDE 2

INDHOLD

SIDE 3

NATIONAL PRESIDENT

SIDE 4

DEPUTY PRESIDENT

SIDE 6

OPERATIONS

SIDE 8

PROGRAMS

SIDE 10

COMMERCE

SIDE 12

COMMUNICATIONS

SIDE 14

ADMINISTRATION

SECRETARY GENERAL GENERAL LEGAL COUNSEL TREASURER

SIDE 16 SIDE 17 SIDE 18

INTERNATIONAL

SIDE 19

DET DANSKE SENAT

SIDE 22

JCI DANMARK FONDEN

SIDE 24

STRATEGI 2016-2018

SIDE 26

DIREKTION OG TEAM 2018

SIDE 28

NATIONAL PRESIDENT af Jacob Karlshøj Døring National President 2018 Det er mit postulat, at 2018 bliver et år, der vil blive husket og oplevet som et skridt i den rigtige retning. Som et år, hvor de, der har taget udviklingsmulighederne til sig, rent faktisk har oplevet den udvikling. Vi finder først ud af svaret om nogle år, når vi kan se tilbage på effekterne af, hvad der blev leveret og udviklet her i 2018. Det være sig både effekterne på JCI Danmark som organisation og det enkelte medlems udvikling. Selvudvikling er ikke noget, som vi kan måle på kort sigt. Den enkeltes oplevede værdi af egen indsats kan dog være en stærk indikator. Jeg tillader mig at vurdere, at de, der har taget poster i JCI det forgange år, taget ansvar for projekter, herunder kongresser og trainings, har fået noget med sig. Et kig på medlemsevalueringen i løbet af året viser en Net Promotor Score (NPS) – det vil sige, hvor mange, der vil anbefale netværket – er på 39. Vores

nuværende medlemmer scorer en høj NPS, og gæster noget lavere. Vi ved det, fordi vi nu evaluerer vores møder i JCI Danmark App’en, så tak for både jeres og jeres gæsters indtastninger i løber af året. Akkurat som vores egen selvudvikling, så kan udvikling af organisationen være en svær størrelse at måle på. Vi står tilbage med en række initiativer, som er noget, vi kan have gavn af i årene fremover. Hvis vi vil, og hvis det har værdi. Jeg vil gerne rette en stor tak til alle, der har været med til at udvikle bl.a.: JCI Danmarks Produktkatalog Evalueringsløsningen i JCI Danmark App’en Online Onboarding Præsentationsvideo af JCI Danmark i samarbejde med RaketFilm GDPR Compliance projektet Projekt Netværkskampen Det Nordiske Akademi version 2018 Velkomstslides til afdelingsmøder Simulationsundervisning

Herfra skal også lyde stor respekt til alle dem, der er lykkedes med ekstraordinære arrangementer i løbet af året, men også de, der prøvede at gøre det samme, men som måske først vil lykkes med det næste gang. Vi har bl.a. set lanceret/afholdt: JCI Youth Summit på toppen af Kilimanjaro JCI Danmarks Forårskongres med flere hundrede eksterne deltagere i Imperial Erhvervspriserne i Slagelse, Sønderborg og snart Viborg 15-års jubilæet for Grenaa City Marathon afholdt af JCI Djursland 60-års jubilæum i JCI Horsens med eksternt seminar i løbet af dagen Eksterne seminarer i Næstved og Slagelse JCI Mariagerfjords Ølfest En professionelt gennemført Nationalkongres med flot ministerbesøg

en del af. Gør din deltagelse i JCI til din helt egen. Stress ikke med det, men tag det i din helt egen rækkefølge og på din egen måde. Så fejrer vi dig, når du bliver 40 år og kan se tilbage på din JCI Rejse. Det vil jeg gøre, og jeg glæder mig til at gøre det sammen med jer. Og husk – det er først nu, det bliver rigtig fedt. Team 2019 står klar både lokalt og nationalt. You ain’t seen nothing yet!

Tak til alle Local Presidents, de lokale bestyrelser, det nationale team og til alle de medlemmer, der ser JCI som det netværk, som de gerne vil være

DEPUTY PRESIDENT af Jonas Stenbæk Christoffersen Deputy President 2018 Strategi I 2018 har vi udarbejdet og vedtaget JCI Danmarks nye strategi for årene 2019-2021 med titlen: “Skab din fremtid”. Og det er den største opgave, som jeg som Deputy President har haft ansvar for i år. Målet var at have et strategiudkast klar til afstemning på Forårskongressen 2018. Den plan blev lagt af to hensyn, så eventuelle strukturelle ændringer var gennemført inden valgforsamlingerne, og så der var god tid til implementering af den nye strategi. Strategien beroede på et bredt analysearbejde, som blev påbegyndt allerede i efteråret 2017, hvor mange medlemmer deltog i både workshops og medlemsundersøgelser. Umiddelbart herefter blev der nedsat en arbejdsgruppe med et bredt repræsenteret udsnit af medlemmer, som gjorde det endelige strategiudkast samt forslag klar til Forårskongressen. Strategien var klar til afstemning på Forårskongressen 2018, hvor delegeret forsamling stemte enstemmigt for den. Efterfølgende har det handlet om at udbrede 6

kendskab til den og implementeringen af den. I den forbindelse har vi blandt andet holdt strategiseminarer, afholdt workshops på forskellige officielle træninger, haft den med i JCI Update, indarbejdet den i trykt materiale og digitalt materiale - ligesom strategien danner fundament for vores handlingsplaner i det år, vi går ind i. Træninger og akademier Udover at være involveret i en del af programmet på Bestyrelses Kick Off og Local Leaders Traininger, så har jeg haft ansvaret for sammen med Head of Training and Learning, Susanne Nielsen, at stå for Deputy Local Leaders Traininger, hvor vi har afholdt tre moduler med mellem 10 og 12 deltagere. Det har været nogle lærerige, spændende og sjove træninger med motiverede, dygtige og engagerede deltagere, der har brugt dagene aktivt og konstruktiv på at forberede sig på den kommende rolle som Local Presidents i deres afdelinger. Otte af deltagerne herfra ansøgte om og blev udvalgt til, at skulle repræsentere JCI Danmark på Det Europæiske Akademi 2018 i Sverige – og vi er meget stolte af det hold, som vi sendte afsted.

Der var også lagt i ovnen til en stærk og indholdsrig udgave af Det Danske Akademi 2018, og det hele var planlagt fra program til lokalebooking, men med kun to ansøgere besluttede vi efter et større arbejde for at få flere deltagere at aflyse akademiet i sin nuværende form i år. I stedet indarbejdede vi indholdet fra Det Danske Akademi dels som et led i den nye Kandidattræning for kandidater til det nationale hold 2019, og som Team Kick Off for det nationale hold i 2019. Og vi har givet erfaringerne fra i år videre, så de kan indgå i udarbejdelsen af Det Danske Akademi 2019.

Delegation. Herudover var jeg også med til at varetage JCI Danmarks interesser ved de forskellige officielle møder, træninger og oplæg. Det var en udsøgt fornøjelse, hvor vi som organisation både fik en masse med hjem, men samtidig fik sat vores positive præg på JCI Europe.

Sidst men ikke mindst stod Deputy President i 2018 for Det Nordiske Akademi sammen med Head of Training and Learning, som er for de nationale kandidater i de otte lande i den nordiske JCIgruppe. Vi havde 14 deltagere og alle otte lande var repræsenteret, og vi fik en meget pæn feedback og evaluering.

I øvrigt Udover ovenstående har jeg varetaget forskellige opgaver som afdelings- og regionsbesøg, deltagelse i drifts- og direktionsmøder, deltagelse i Senatorudvalgsmøder, deltagelse i møder i JCI Danmark Fonden, bidraget med indhold til JCI Update, sociale medier og ellers bistået lokalt, regionalt og nationalt, hvor jeg kunne, og der var behov.

Europakonferencen og Verdenskongressen I juni havde jeg den store fornøjelse at være rejsekoordinator på Europakonferencen i Riga, hvor jeg blandt andet stod for hotel, Danskermiddag og information til de godt 30 deltagere i Den Danske

Stort set samme setup gentog sig, da vi var 16 danskere afsted på Verdenskongressen i Goa i november - og det var en fornøjelse også at være rejsekoordinator i den forbindelse og repræsentere JCI Danmark ved møder, generalforsamling, etc.

OPERATIONS af Jens Alexander Leonhard Executive Vice President of Operations 2018

JCI-pitch, 100% efficiency, JCI Recruiter, Online Onboarding osv.

Som det fremgik af halvårsrapporten, startede operations med at lægge en plan for fokusområder i 2018. Det udmøntede sig i de tre områder som er skitseret i strategien ovenfor.

Kigger man på væksten endte vi desværre med en tilbagegang på landsplan på 21 medlemmer. Så modsat målet må vi desværre erkende at vi i 2018 har haft en negativ vækst.

Målet med ”Gæster og Indmeldelse” var naturligvis at sikre en positiv vækst. Dels gennem en tilstrækkelig mængde af nye gæster og dels ved at give dem en super positiv oplevelse.

Kigger man på udbyttet kan vi fremhæve de 1675 besvarelser i evalueringsløsningen. Disse besvarelser afslører en meget høj tilfredshed omkring afdelingsmødet (75% svarede 9/10 eller 10/10). Ligeledes er der meget værdifuld information at hente i tilbagemeldingerne.

Målet med fokus på ”Udbytte” var at sikre en høj kvalitet samt deltagelsesprocent i de uddannelsesmuligheder JCI tilbyder. Det gælder for afdelingsmødet der er en vigtig aktivitet, både for det nye medlem og for dem der har været med i flere år. Det gælder også for de aktiviteter der gennem medlemstiden kan være med til at give et endnu større udbytte, herunder regionsmøder, kongresser, træninger osv.

I starten af 2018 manglede vi nogle værktøjer til at opnå disse mål. Derfor bidrog operations til en lang række tiltag, blandt andet; Evalueringsløsningen, Facebook annoncering, Standard præsentationer,

Skal man kort opsummere 2018, gøres det nok bedst med ordsproget ”A goal without a plan is just a wish”. Vi startede året med et mål om vækst men uden en plan eller måde hvormed vi kunne skabe denne vækst. Heldigvis står vi nu, ved udgangen af 2018, med en række tiltag der i den grad kan lave om på dette; herunder Facebook annoncering, JCI recruiter og Online onboarding. Tiltag som er skabt af hele 2018 holdet og ikke kun operations. Tiltag som vi håber du vil være med til at bære videre og forbedre i 2019.

Region Midt I september fejrede JCI Horsens sit 60 års jubilæum blandt andet ved at afholde netværksarrangementet BE INSPIRED i samarbejde med AC Horsens. De skønne rammer var loungen på Casa Arena, de vise ord blev leveret af Anette Klausen Bengtsson (Klausen & Bengtsson og Kom ud) og Erik B. Jørgensen. Selskabet var skønt og snakken gik. En stor tak til alle som deltog og gjorde alt det hårde arbejde med at stable arrangementet på benene. Region Nord I november var vi samlet 29 JCI’ere og gæster på Vestergaard i Lørslev hvor Søren Greve Olesen var vært for et kæmpe bål og en rejse ind i at overvinde frygten og arbejde med ens grænser. Det hele var faciliteret af de to garvede styrmænd Lars Hajslund og Ole Würtz som på sikker vis guidede alle deltagere hen over de varme gløder og skabte en oplevelse som os der deltog sent vil glemme. Region Sjælland I 2018 har fælles aktiviteter stået i højsædet. Der har gennem året været et drive for, at man har ønsket at være med til hinandens arrangementer, bl.a. JCI Slagelses besøg på JCI Guldborgsunds

afdelingsmøde på TV Øst i marts. Derudover har der været flittigt besøg af enkelte medlemmer på tværs af afdelinger, ligesom JCI Næstved har sluttet sig til JCI Holbæks projekt, Ferie for alle børn. Region Hovedstaden I november afholdt JCI København en super spændende aften med Morten Lund, Skypeinvestoren og en af Danmarks mest aktive iværksættere. Der kom et rekordantal gæster: 49. De var sammen med 45 JCI’ere. Det skyldes en attraktiv taler og JCI Københavns massive promoering på de social medier. Mødet var professionalt organiseret fra start til slut, alle 49 gæster må have været imponeret. Region Syd 2018 har været et år med fokus på kvalitet og fælles aktiviteter på tværs i regionen. Hvor afdelingerne store som små har bidraget, et godt eksempel på dette er JCI Kickoff arrangementet, arrangeret i fællesskab af tre afdelinger. Et rigtigt professionelt arrangement hvor flere end 50 JCI’ere fik sig en oplevelse. Året har ligeledes budt på en række sociale arrangementer med bred opbakning. 9

PROGRAMS af Carina Pedersen Executive Vice President of Programs 2018 2018 har været et år med fokus på konceptualisering af JCI Danmarks uddannelsesforløb og styrkelse af disse. Året startede med lanceringen af det nye Produktkatalog, hvori alle JCI Danmarks aktiviteter er listet – til stor glæde og gavn for medlemmerne, der løbende har kunne følge opdateringer i kataloget. Local Leaders Training blev gennemført med stor opbakning fra de lokale afdelinger, hvor cirka 25 Local Presidents deltog på hvert modul. Der blev i år afprøvet nye tiltag såsom simulationsundervisning. Ligeledes blev der i maj afholdt Bonus Døgn i Rebild Bakker, hvor deltagerne fik mulighed for refleksion, erfaringsudveksling og tanker om fremtidige poster i JCI. DLP Training forløbet blev ligeledes afholdt med stor succes, hvor emnerne bød på praktisk og nysgerrig ledelse, JCI Danmarks Strategi 2019-2021 samt forberedelse til året som Local President. Konceptet for DLP Training blev i 2018 valideret, så vi nu har et træningsforløb, der skaber værdi for kommende Local Presidents.

Bestyrelses Kick Off blev afholdt i november 2017 med opbakning fra over 80 medlemmer og 23 afdelinger. Modul to, der var planlagt til maj 2018, måtte aflyses grundet for få tilmeldinger, men vi kom stærkt igen i august, hvor der blev afholdt Bestyrelses Kick On samtidig med LLT 4 og DLP Training 3. JCI Vejle var i februar vært ved årets MasterClass i emnet Network og Social Selling. Der var i handlingsplanen ønsker om to MasterClasses, men da ingen afdeling meldte sig på banen til at afholde den sidste MasterClass blev denne ikke til noget. Ved Forårskongressen i København afviklede Head of Training and Learning Workshop Training, hvor fremtiden for de officielle JCI træninger samt den nye JCI Facilitator blev drøftet sammen med Vice President Diana Mardarovici og Jay Johnson fra USA. Det Danske Akademi var planlagt til afvikling i maj, men grundet for få tilmeldinger og en ellers ihærdig indsats fra både Head of Training and Learning og Deputy President for at finde relevante deltagere måtte det Danske Akademi 2018 aflyses. I stedet takkede vi ja til at afholde det Nordiske Akademi,

hvor der deltog medlemmer fra alle de nordiske lande. Vi havde ligeledes den store fornøjelse at have 8 medlemmer med på Europæisk Akademi. I januar blev afholdt dommerseminar i Snak Så De’Batter, hvor der blev uddannet tre nye dommere. Snak Så De’Batter blev i 2018 desuden afholdt yderst professionelt af JCI Sønderborg. I juni blev der afholdt dommerseminar i Den Gyldne Mikrofon, hvor der blev uddannet 8 nye dommere, og på Nationalkongressen i Kolding blev vinderen af DGM 2018 fundet efter et yderst veludført forløb af JCI Randers. Ved Forårskongressen blev der afholdt Award Show med festfyrværkeri og konfetti. Flere afdelinger og medlemmer blev hædret for deres store indsats i organisationen. 2018 blev året hvor JCI lancerede JCI Facilitator – en ny officiel træning der skal sikre større kvalitet i vores træning; også kaldet træneruddannelse. Tankerne var at få træningen til Danmark i 2018, men da tiden blev fremskreden besluttede vi at udskyde, så flest muligt kan deltage. Vi havde dog flere medlemmer afsted som deltagere i forbindelse med Verdenskongressen.

På handlingsplanen var ligeledes at understøtte afdelingerne i at gennemgøre projekter. Dette punkt lykkedes ikke som ønsket, men på Nationalkongressen 2018 blev der i forbindelse med workshoppen Afdelingsmøder og Events givet inspiration og værktøjer til afholdelse af events og gennemførelse af projekter. I foråret afholdte alle regioner JCI Kick Off, hvor deltagerne både fik Insights personlighedsprofiler og blev guidet igennem Din JCI Rejse. På handlingsplanen var desuden at få uddannet flere trænere i de officielle og rekommenderede JCI kurser. For at sikre dette blev der ved delegeret forsamling på Nationalkongressen vedtaget ændringer til JCI Danmarks vedtægter, så der ikke længere stilles krav om assistenttræner-erfaring. I 2018 har Team Programs udarbejdet et klart koncept og ’rød tråd’ i de tre uddannelsesforløb Local Leaders Training, DLP Training og Bestyrelsesworkshops. Dette for at sikre en kontinuitet i JCI Danmarks uddannelser fremadrettet, så vi også i fremtiden har uddannelser af høj kvalitet og med stor værdi for deltagerne. 11

COMMERCE af Brian Frimann Executive Vice President of Commerce 2018 Da vi gik ind i året, havde Commerce tre fokusområder: virksomhedspakker erhvervspris partnerskaber I forhold til virksomhedspakker er der blevet udarbejdet et sæt af brochurer på baggrund af de afdelinger, som allerede har med virksomhedspakker at gøre. Der skal lyde en stor tak for hjælpen til de afdelinger. Det er også en glæde, at flere afdelinger allerede har efterspurgt materialet, så nu glæder vi os bare til feedback for at gøre produktet endnu bedre. Et af de store ønsker for året var at lave en national erhvervspris som giver mulighed for at sende vinderne af de mange forskellige lokale

erhvervspriser videre. Til glæde for afdelingerne selv, men også synligheden af JCI generelt. Det lykkedes desværre ikke at samle de fem lokale erhvervspriser, men vi kan da glæde os over at en ny afdeling starter en lokal erhvervspris. Sidste punkt er partnerskaber, Commerce’s vigtigste opgave. Første halvår gik med at få overblik over eksisterende partnerskaber samt kontakte partnerne, hvilket har modtaget positiv respons fra de kontaktede partnere. Derudover er det også lykkes at lande en ny partner i form af Byportalerne, hvilket vi håber giver afdelinger endnu bedre muligheder for at komme ud med deres lokale budskaber. Efter 1. halvår, hvor der var fokus på at få sat opgaver i gang såsom JCI Erhvervspris, virksomhedspakker og nye partnerskaber har 2. halvår stået på eksekvering og overdragelse. TOYP løb af stablen til Nationalkongressen i

Kolding, og Christina Haack har gjort et stort stykke arbejde i forhold til planlægning og eksekvering. TOYP blev markedsført massivt internt, og der har været mange gode indstillinger. På selve aftenen blev det gode show optaget, og efterfølgende lagt på de sociale medier. Det var også på Nationalkongressen, at afgørelsen i Netværkskampen skulle findes. Selvom Netværkskampen ikke er et Commerce-projekt, er det alligevel værd at nævne. Afdelingerne har kæmpet hårdt for at vinde delkonkurrencerne, og det er med til at højne niveauet og dermed muligheder for at lave samarbejde og partnerskaber af forskellig slags.

Derudover har der været arbejdet på en del nye potentielle partnere, hvor særligt Mia Negru har været i kontakt med mange spændende emner. Flere døre er åbnet ift. kommende år. Sidst, men ikke mindst, er der samlet materiale ift. partnerskaber til brug for lettere overlevering til næste års EVP-C, som får endnu mere at se til med nye spændende opgaver. Ellers er der blot at sige tak for et rigtig godt år, og vi glæder os til næste år.

I forhold til partnere er der indgået et samarbejde med Meptek, som laver 3D-videooptagelser til brug for bl.a. eksamenstræning og jobinterview. I JCI regi lavede vi et samarbejde i forhold til Den Gyldne Mikrofon, hvor finalisterne fik optaget deres præsentationer til Nationalkongressen i Kolding.

COMMUNICATIONS af Kasper Uhrskov le Fevre Communications Director 2018 For Communications har 2018 været et år, hvor vi har holdt fokus på vores tekniske infrastruktur, kvalitet i kommunikationsflowet til vores medlemmer samt arbejdet med, hvordan vi bliver mere synlige på de digitale medier. Der er blevet arbejdet hårdt på at få udarbejdet en hjemmeside, som vi kan være stolte af. Et JCI.dk hvor potentielle medlemmer og andre interessenter nemt kan få et indblik i hvem vi er, hvad vi tilbyder og hvordan vi kan kontaktes. Vi har haft eksterne samarbejdspartnere til at byde på opgaven, men må desværre konstatere at 2018 ikke blev året, hvor vi kom i mål med denne must-win battle. Alt benarbejdet er givet videre til Team 2019, så vi har muligheden for at få et JCI.dk, vi stolt kan vise frem. JCI Danmark er i 2018 blevet godkendt på TechSoup, som en frivillig organisation. TechSoup udruster forandringsmagere med de teknologiske

løsninger, de har brug for til at kunne forandre liv - globalt og lokalt. Det betyder, at JCI Danmark har mulighed for at bruge mange forskellige teknologiplatforme gratis eller til en brøkdel af den kommercielle pris. JCI Update blev i 2018 modtaget af gennemsnitlig 1.300 læsere, hvoraf ca. 40 % åbner og læser hver gang. De 40% skal ses i lyset af, at en åbningsrate på 30% ses som værende godt sammenholdt med lignende mails. Tal er selvfølgelig godt, men indhold er bedst, så vi håber, at den ugentlige læser har lagt mærke til den røde tråd vi havde lagt i 2018, hvor JCI Updates’ indhold skulle passe til vores 4 Areas Of Opportunities. Der er også sket lidt på vores App i løbet af 2018, hvor features, evaluering og pitch, er blevet tilføjet med hjælp fra Operations. Tak for det gode samarbejde. Hvis du ikke allerede har downloaded App’en i 2018, så gør det som det første her i 2019! I begyndelsen af året oplevede vi desværre, at en hackergruppe fik vores hjemmeside JCI.dk i knæ.

Efter lidt “stjernekrig” frem og tilbage lykkedes det os at få vores hjemmeside for os selv. Vi har efterfølgende registreret flere og flere hackerforsøg hver dag, men 7-9-13 så holder vores nuværende sikkerhedsniveau dem fra døren.

vores nye tegnede videoer, der beskriver, hvordan vi er organiseret, og hvor vi kommer fra. Videoerne er samlet set blevet afspillet mere end 1.100 gange, og findes på både dansk og engelsk. Tak for det gode samarbejde til alle involverede.

Communications har også været en aktiv medspiller, når der er blevet lavet tryksager og andet materiale. Det har resulteret i opsætning af Produktkatalog, LP Manual, en ny JCI Danmark Folder på både dansk og engelsk og meget mere.

De tegnede videoer var ikke de eneste film, som vi fik udarbejdet i 2018. I et godt samarbejde med RaketFilm fik vi lavet ”Præsentation af JCI”, en lille film optaget under LLT og vores Bestyrelses Kick Off, der viser, hvad JCI er. Igen en stor tak til alle involverede.

Q4 af 2018 blev startskuddet på vores Facebook kampagne, der havde til formål at gøre JCI Danmark mere synligt og skabe “larm” omkring vores dejlige organisation. Kampagnen nåede mere end 21.000 personer, hvor over 40 valgte at kontakte os direkte via kampagnens kontaktformular, imens vi hører, at afdelinger i landet er blevet kontaktet af folk, der har set kampagnen.

Alle videoerne kan selvfølgelig findes på JCI Danmarks YouTube kanal: https://www.youtube.com/user/JCIDANMARK

I forbindelse med projektet Online Onboarding har Communications hjulpet til med udarbejdelse af

ADMINISTRATION

SECRETARY GENERAL

af Marie Ørgaard Jensen Secretary General 2018 Som en del af administrationsteamet er Secretary Generals rolle at sikre et stabilt, driftssikkert og effektivt ”back office” for både det nationale team og for alle afdelingerne. Af særlige indsatser jeg vil fremhæve er: Fremsendelse af velkomstmail til alle nye medlemmer, med oplysning om kommunikationskanaler, databaser, koder mv. JCI Danmark-shop på de danske kongresser og til bestyrelses kick-off. Udarbejdelse af nyt design (med orange skrift) til JCI-poloer Udarbejdelse af gæste-kongresskilte med JCIblåt indstik Velkomstmail til alle nyvalgte LP’ere og bestyrelsesmedlemmer (efterår 2017) Medredaktør af LP Manual 2018

Det har været mit klare mål at besvare og håndtere de indkomne henvendelser hurtigst muligt, både på mail, telefon og Facebook, og jeg har også forsøgt at være på forkant med vigtige oplysninger f.eks., når deadline for udmeldelse af medlemmer nærmede sig. Ligeledes har den internationale database på jci.cc fortsat givet udfordringer i 2018. Alle opgaver og udfordringer lagt sammen har det været et fantastisk lærerigt, hårdt og sjovt år. Jeg har fået udfordret mine struktureringsevner, og jeg har fået et endnu større netværk og en dyb indsigt i organisationen på både lokalt, nationalt og internationalt plan. Dét at jeg – på daglig basis – har kunnet gøre en forskel lokalt ved at hjælpe med hurtigt svar på de mange forskellige spørgsmål fra både LP’ere og almindelige medlemmer, har været en fantastisk motivation.

ADMINISTRATION

GENERAL LEGAL COUNSEL

af Mette Egholm Nielsen General Legal Counsel 2018 Som JCI Danmarks Generel Legal Counsel har jeg i løbet af året løst alle de opgaver, der er nødvendige for at sikre den juridiske drift af foreningen det være sig forberedelse til de to kongresser, herunder sende indkaldelse, udarbejde og udsende dagsorden, forberede forslag til vedtægtsændringer m.v., opdatere vedtægter og policy manual, godkende referater efter JCI Workshops, være kontaktperson til arrangørafdelinger af både kongresser og konkurrencerne, udarbejde kontrakter til kongresser og konkurrencer samt generelt være juridisk rådgiver til direktionsmøder, driftsmøder og generelt overfor foreningens afdelinger og medlemmer. Ud over det ovenfor nævnte, som jeg vil betegne som en GLC’s kerneopgaver, har jeg i starten af 2018 udarbejdet en “Vejledning til afholdelse af generalforsamling”, som formændene og regionsformændene fremadrettet kan benytte til afholdelse af generalforsamlingerne i januar og februar. Jeg arbejdede også for at få opdateret reglerne i Snak Så De’Batter, hvilket bl.a. medførte, at der ikke længere afholdes semifinale

i konkurrencen, ligesom reglerne både i Snak Så De’Batter og Den Gyldne Mikrofon fik en tiltrængt opgradering. Kongressernes og konkurrencernes kontrakter har også fået et review, så uklarheder er specificeret og de generelt er ført up to date i forhold til den praksis, der er i dag på de områder, hvor de ikke længere var aktuelle. Man kan heller ikke nævne 2018 uden samtidigt at nævne Persondataforordningen, der trådte i kraft 25. maj 2018. Det har været en meget tung opgave at løse ved siden af de øvrige GLC-opgaver, især fordi jeg ikke sidder med disse regler i mit daglige virke. Pr. 25. maj 2018 fik jeg udarbejdet en privatlivspolitik for JCI Danmark samt udfyldt en Fortegnelse, der er lovpligtig. Jeg har endvidere til afdelingerne lavet en privatlivspolitik (samme som JCI Danmarks, men tilpasset en afdeling), lavet forskellige samtykker til afdelingerne samt lavet udkast til Guidelines til JCI Danmarks overholdelse af Persondataforordningen. Disse sidstnævnte dokumenter er endnu ikke sendt til afdelingerne, men efter aftale overleveret til næste års GLC, Kim Hørby Fredborg, der med sin faglige ekspertise i Persondataforordningen vil gennemgå dokumenterne og få udsendt dem til afdelingerne, så I også kan komme i gang.

ADMINISTRATION TREASURER af Mette Thrane Treasurer 2018 2018 blev skudt i gang uden den store slinger i valsen for økonomiområdet, til trods for en kasserer, der kom lidt sent ombord på team 2018. Vi sendte vores 2017 treasurer videre til en international JCI post, og derfor måtte der hentes en udskiftning ind fra bænken. Vi har en god base, der er arbejdet på de sidste par år, og den skal vedligeholdes. På FK18 præsenterede vi afrapporteringen ”Sjov med tal”, som er en måde at afrapportere tal lidt mere lækkert og tilgængeligt. Dette arbejdes der videre på, så vi fastholder en let forståelig rapportering af JCI’s økonomiske forhold. Vi udfordrede formatet for finans workshop på FK18, og kørte en reel workshop, hvor medlemmerne aktivt diskuterede JCI Danmarks økonomi og sammenhængen med Fonden. Det endte ud i en debat om, hvor meget der maksimalt må stå i Fonden, og hvordan vi får pengene ud at arbejde i JCI Danmark. Det er tanker, som vi arbejder videre med. 18

Der har tidligere været arbejdet på at få kontingentfakturering automatiseret, så vi slipper for den manuelle og tidskrævende proces. Her er vi godt undervejs, men er ikke i mål endnu. Vi har fået nedlagt de store komplicerede Excel-ark, men arbejder fortsat manuelt med modtagne data. På NK i Kolding valgte vi at præsentere et let revideret budget, da vi ønskede at sætte penge af til nationale rekrutterings tiltag. Der blev primært fokuseret på Facebook kampagner og forsøg med LinkedIn Recruiter. Der blev også gjort plads i budgettet til en præsentationsvideo, da fremdriften med ny hjemmeside ikke var så langt, som vi håbede på. Nu er slutspurten sat ind, da der fortsat er et regnskab, der skal afsluttes og revideres, men vi ved allerede nu, at vi ikke overskrider vores godkendte ramme, og at der er plads til mindst lige så store tiltag i 2019.

INTERNATIONAL af Henrik Rummenhoff Treasurer, JCI Europe 2018

af Natascha Joof 2018 International JCI Vice President (VP) Belgien, Holland, Schweiz, Tyskland og Østrig

I JCI Europe har min position som Treasurer budt på mange gode oplevelser, heri blandt møder med endnu flere JCI’er i det internationale miljø, møder i European Development Council (EDC), JCI Europe samt revisionskomiteen, og endelig kommunikationen af de økonomiske rapporteringer til EPM i Zagreb, European Conference i Riga og ikke mindst til World Congress i Goa.

“At rejse er at leve”. Sådan sagde H.C. Andersen. Med 128 rejsedage, og nærmest samtlige weekender dedikeret til JCI i 2018, er jeg tilbøjelig til at give ham ret. Året har budt på fantastiske oplevelser verden rundt, men vigtigst af alt; muligheden for at præge og udvikle organisationen.

I 2018 har jeg primært arbejdet med to projekter. På det økonomiske område er rapporteringen ændret markant til at være mere gennemskuelig, herunder præsentation af økonomien på en overskuelig og præcis tilgang. Dog med den forskel at der i internationale JCI ikke er plads til helt samme mængde humor på de delegerede forsamlinger. I det andet projekt har jeg sammen med EDC og JCI Europe arbejdet med en omstrukturering af EDC og JCI Europe således, at vi stiler efter en mere målrettet indsats i de JCI lande, som har behov for støtte fra internationalt plan.

I 2018 har jeg som VP haft ansvar for landene der populært kaldes “Big5”, fordi de tilsammen udgør over 60% af medlemmerne i Europa. Ét af privilegierne ved at være VP, er muligheden for indsigt hvordan andre lande driver organisationerne, og naturligt en dybere indsigt i de lande man har ansvar for. De fem lande under mit resortområde er i høj grad veldrevne og selvdrevne. En væsentlig opgave har været sparring med de nationale direktioner og teams, som i ekstrem høj grad har involveret mig i arbejdet og inviteret mig ind som en del af holdet. Ligeledes er der i årets løb afholdt adskillige workshops og træninger, samt seminarer omkring de internationale muligheder i JCI og adskillige taler til forskellige begivenheder. 19

INTERNATIONAL FORTSAT Hvad kan vi i JCI Danmark lære af de centraleuropæiske lande? Lad mig her fremhæve to ting som vi med fordel kan tage til os. Dels måden de arbejder med partnerskaber og sponsorater på. Ved at inkludere både partnere og sponsorer i det arbejde, der skal foregå i årets løb, og samtidig lave flerårige aftaler, sikres både kapital til organisationen og en platform for samarbejde med erhvervslivet, politikere og øvrige interesseorganisationer, som ikke ellers ville være tilstede. Dernæst er projektarbejdet omdrejningspunktet. Store, såvel som små projekter. Men med et intenst fokus på, at projekter er fundamentet for udviklingen af organisationen og for udvikling af menneskelig kompetence. Kort sagt; det er i projektarbejdet, at JCI´s mission udleves. Den præmis er fundamentet for det budskab som er omdrejningspunktet for hverdagen som medlem af JCI. At være medlem af Board of Directors – globalt og i Europa Allerede inden året begyndte havde jeg, med tanke på de forløb jeg selv har deltaget i de senere år, identificeret områder som jeg gerne ville præge og 20

udvikle. Det vigtigste var træning og uddannelse af Deputy Presidents/Incoming National Presidents. I første omgang i Europa, og dernæst på globalt plan. Forud for EPM – European Presidents Meeting, valgte jeg derfor afvikling af DP-træning da opgaverne skulle fordeles og således fik jeg ansvaret for DP-træningen gennem året i skiftende samarbejde med øvrige VP´ere. De der deltog i JCI Danmarks første DLP-uddannelse i 2016 vil unægteligt kunne genkende elementer herfra, og særligt hvordan den strukturelle opbygning ser ud. Når jeg nu ser tilbage på forløbet, er det med stolthed. For første gang i årevis er der gennemført regulær træning af kommende Nationalpræsidenter herunder med fokus på rollen som DP, rollen som NP, transitionen mellem positionerne og det internationale ansvar. Og som noget nyt er indført et mentorforløb for kommende Nationalpræsidenter i Europa. Da vi i Board of Directors havde møde i Goa, Indien, i oktober fremlagde jeg forslag om at dele konceptet med de øvrige areas, sål de kan implementere lignende forløb. Alt med formålet om, at klæde kommende Nationalpræsidenter bedst muligt på til opgaven, der venter. Forslaget blev vedtaget..

Et år med ganske forskellige opgaver og ansvarsområder... Enhver bidrager til et team, med hvad de nu end har af kompetencer. Det er ikke anderledes internationalt. I 2018 blev der fra tid til anden diskuteret tidens hotte emne, nemlig GDPR. På forunderlig vis, eller fordi jeg bruger det meste af min tid på GDPR i professionel henseende, landede den hos mig. Vi har derfor fra JCI Europa udarbejdet templates og politikker, som landene kan anvende og tilpasse. Det har ligeledes været super interessant at have muligheden for at tale ved forskellige events på vegne af JCI. Dels Morning Show I forbindelse med EC i Riga, hvor jeg sammen med vores egen NP og NP fra Holland diskuterede den nyligt lancerede kampagne #StepUp4Europe, og til Global Partnership Summit i New York under debatten om kvinder i ledelse

muligheden for at repræsentere JCI Europa ved en debat og tale i Europa-Parlamentet, men “desværre” var dette sammenfaldende med ASPAC i Japan. Derudover ville jeg gerne have udviklet endnu mere på DP-programmet, særligt at ideen om et mentorforløb var kommet op tidligere på året, og ikke først påbegyndt medio Q4. Det har været et kæmpe privilegium i 2018 at kunne repræsentere JCI Danmark internationalt. Fra mig skal blot lyde en kæmpe tak for sparring, opbakning og nysgerrigheden på det internationale afbejde. Af hjertet tak for muligheden!

Hvad nåede jeg ikke? eg ville gerne have rejst endnu mere, hvor mærkeligt det end lyder. Men det var vist ikke nogen god idé, hverken tidsmæssigt eller økonomisk. Derudover ærgrer det mig til stadighed, at jeg havde 21

DET DANSKE SENAT af Klaus Berg #40516 Senatspræsident 2018 I Senatet har vi i år haft fokus på at få SenatsNYT, Directory (medlemsdatabase), senator.dk, Facebook og økonomien til at fungere. Det er vigtigt, for at vores organisation kan fungere optimalt, at vores medier er informative, inspirerende, hyggelige og opbyggende, så alle får lyst til at deltage og betale det frivillige kontingent, der er nødvendigt, for at Senatet kan fungere.

år at skabe en åbenhed om og helt klart også en forbedring af. Desværre er en række lokalafdelinger lukket de senere år, således at mange Senatorer i dag er ”afdelingsløse” – men de står dog naturligvis også stadig til rådighed for organisationen, hvis de bliver spurgt.

Vores møder bærer i den grad præg af, at vi vil have oplevelser, som vores hverdag ikke byder på. Der skal være kvalitet i oplevelserne, og de skal ikke være for lange. Det er væsentligt, at der bliver god tid til at sludre med gamle venner og bekendte om gamle dage, nutid og fremtid.

Vi har i Det Danske Senat en fond, Curt Rasmussens Rejselegat, der støtter unge JCI’ere, som gerne vil ud i verden, på en international Kongres, Konference eller seminar o.l. for at finde inspiration, der kan dygtiggøre den enkelte. Fonden har en særdeles pæn kapital, og vi uddeler gerne legater til kvalificerede ansøgere. I 2018 var der 5, der fik et legat i størrelsesordenen kr. 2.500 til kr. 5.000. Det er der udsendt en særlig skrivelse om, hvor de enkelte fortæller om deres udbytte af rejserne.

Et af de temaer, der altid er på dagsordenen, er, hvordan det står til i JCI Danmark? Vi har en klar målsætning om, at vi ikke blander os, men altid er parate, hvis vi bliver spurgt. Med den struktur JCI Danmark har i dag, er der alt for mange Senatorer, der ingen kontakt har til den lokalafdeling, de i deres junior tid gjorde en stor indsats for. Det forhold har jeg som Senatspræsident (SP) arbejdet på i

Vi er en række senatorer i JCI Kolding, der har fået et godt og nært forhold til afdelingen, hvilket vi er meget glade for, og vi føler også, at det er gengældt. Tilsvarende er det i JCI Vejle samt flere andre steder rundt omkring i landet, men for mange afdelinger har ikke denne nyttige kontakt. Dermed mangler man historien lokalt, gode kontakter til det lokale erhvervsliv og ikke mindst mulige sponsorer.

Vigtigst af alt er, at kredsen af senatorer også kunne være med til at finde nye medlemmer af JCI og dermed skabe baggrund for en konsolidering og udvikling af medlemstallet. Dette og meget andet gælder også for de lokale seniorer. Sammen med det arbejde vi i de seneste år har set Direktionen gøre for at skabe baggrund og inspiration for etablerede og nye medlemmer, er der forhåbentlig sat en positiv udvikling i gang. SP2017 Michael Brødsted var sidste år meget synlig i JCI Danmark, og det har jeg forsøgt at fortsætte i år. Han har en tættere tilknytning til organisationen end jeg, da han er yngre og mere aktiv i en afdeling. Jeg har i mange år kun fulgt det hele på afstand, bl.a. fordi tilknytningen til afdelingen ikke eksisterede. Sammen og hver for sig har vi nu fået sat en udvikling i gang, der gerne skulle betyde, at Senatet og JCI Danmark i højere grad har en tæt dialog. En sådan dialog var der sidste år, og den er fortsat i år, hvor NP Jacob Døring og jeg har haft en god og konstruktiv dialog. Vi har de sidste 3 år fået omkring 15 nye senatorer, der alle har en tæt og aktiv tilknytning til JCI Danmark og afdelinger over hele landet. Sammen med de andre yngre Senatorer i Det Danske Senat er de ikke kun et forfriskende

pust her, men i høj grad også kulturbærere i JCI Danmark. I Senatet kan de trække på summen af alt det, JCI er og var, siden organisationen i sin tid blev etableret i Danmark. Gennem deltagelse i såvel Forårskongressen som Nationalkongressen samt EC18 i Riga har jeg fået nogle supergode oplevelser og indblik i organisationen. Det har været enormt berigende samt inspirerende og givet lyst til også at deltage i de kommende år, hvis tiden tillader det. Med vores SP2019, Henrik Olsen er jeg sikker på, at vi vil få en ligeså god kontakt til NP2019, som Jacob og jeg havde i år. Han har også en stor interesse i at være synlig i JCI Danmark, så I kan roligt trække på ham og forvente at møde ham og andre senatorer på konferencer og kongresser i 2019. Alt i alt et meget spændende og givende 2018, hvor vi i Det Danske Senat har haft en række gode arrangementer. De mest spændende var dem, hvor vi også mødte jer, og det var rigtig dejligt, at vi igen kunne holde NK og Årsmøde i samme hus. Der er plads til forbedringer, og det overlader vi trygt til alle jer, der er ansvarlige for organisationens ve og vel i 2019!

JCI DANMARK FONDEN af Lars Hajslund Formand, JCI Danmark Fonden JCI Danmark Fonden har til formål at give støtte til specielle projekter, udvikling af JCI Danmarks organisation samt ekstraordinær markedsføring af JCI Danmark. Fondens midler må ikke anvendes til ordinær drift eller administration. Bestyrelsen i Fonden består af Lars Hajslund (NP 2000 og formand for Fonden), Jacob Karlshøj Døring (NP), Natascha Joof (IPP), Jonas S. Christoffersen (DP), Jens Leonhard (EVP-O), Søren Greve Olesen (NP 2012) og Henrik Schütze (NP 1981). Bestyrelsen mødes to gange årligt for at forvalte fondens midler og behandle indkomne ansøgninger til Fonden. I 2018 har bestyrelsen dog valgt at behandle ansøgninger flere gange, da ansøgninger ofte har haft hastende karakter. Hovedaktiviteter 1. Forvaltning af fondens midler. Fondens midler er placeret i et mix af lav og middelrisiko for at give et acceptabelt afkast uden at udsætte fonden for unødig risici. JCI Danmark Fondens kapital fremgår af JCI Danmarks regnskab for 2018 2. Fundraising: Fondens primære indtægter kommer gennem salg af fondsnåle. Der har 24

været et tilfredsstillende salg af nåle i 2018. 3. Behandling af ansøgninger. (Se støttede projekter nedenfor) 4. Støtte og support til JCI Danmark: • Der arbejdes med at lave en større investering i en professionalisering af JCI Danmarks markedsføring. Fonden har deltaget i afsøgning, forhandling og behovsafdækning med professionelle samarbejdspartnere og deltaget i arbejdsmøder med partneren for at definere scopet for projektet. Projektet afventer præsentation og beslutning af JCI Danmark og successivt JCI Danmark Fonden. • Feedback og støtte til afdelingerne i JCI Danmark omkring mulighederne for støtte fra JCI Danmark Fonden Støttede projekter Fonden yder støtte iht til fondens formålet og har nogle enkle principper, som også er afgørende ift. støtte til projekter: 1. Vi støtter som udgangspunkt ikke projekter, som er gennemført tidligere i JCI Danmark, med mindre de bidrager med ekstraordinær markedsføring af JCI Danmark 2. Vi giver aldrig støtte til forplejning 3. Vi giver aldrig støtte til aflønning af JCI medlemmer – nuværende eller tidligere.

Genstart af JCI Svendborg, JCI Svendborg Der er bevilget kr. 5000 til genstart af JCI Svendborg

World Clean Up Day, JCI Vejle Der er bevilget i alt kr. 4000 til støtte til markedsføring og synlighed på dagen.

Kickstart din JCI karriere, JCI Region Syd Der er bevilget kr. 5.000 til markedsføring af eventen.

Be Inspired, JCI Horsens Der er bevilget en underskudsgaranti til projektet og garantien er udløst.

Online Onboarding, JCI Danmark Der er bevilget kr. 10.000 til projektet og beløbet er delvist udbetalt.

Opstart af JCI Ringkjøbing-Skjern Der er bevilget kr. 5.000 til opstarten af afdelingen.

Fokuseret Headhunting, JCI Viborg Der er bevilget i alt kr. 8000 til rekruttering via LinkedIn og udarbejdelse af træning til afdelinger i konceptet. Projektet er gennemført.

World Clean Up Day konference, JCI Danmark Der er bevilget støtte til flybillet til en deltager fra JCI Danmark.

Åbent arrangement (Rekruttering), JCI Slagelse JCI Slagelse blev bevilget kr. 5.000 som underskudsgaranti for deres projekt. Underskudsgarantien er udløst. 25

Vores kompas

Udgangspunktet: Vores mission, vision & values

What

Mission

To provide development opportunities that empower young people to create positive change.

Vision

Udlevelse af vores mission Den dynamiske mellemlelder, der tør gå nye veje

Akademier og træninger

To be the leading global network of young active citizens.

Aktivere læring

Foredraget er død læring indtil det aktiveres gennem sparring, praktisk læring osv.

Ledelse i praksis

Ledelse læres gennem håndværket og ikke gennem bøger

Values

That faith in God gives meaning and purpose to human life That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations That economic justice can best be won by free men through free enterprise That government should be of laws rather than of men That earth’s great treasure lies in human personality And that service to humanity is the best work of life.

Sætter tankeproces i gang og er et forum for selvudvikling og teamudvikling

Create development opportunities

that empower

Why Strategi

Medlemmer: 18 - 40 år

Den innovative CEO, der løfter virksomheden til en mere social og ansvarsfuld proﬁl

Boblere: 16 - 22 år Den aktive foreningsleder, der løfter livskvaliteten og sammenholdet i et lokalsamfund

young people

Mål How

Iværksætteren, der forstår at lave produkter og ydelser til fremtidens samfund Primært target for hvervning/ markedsføring af nye medlemmer: 25 - 32 år

Kultur

to create positive change

Implementerings-metodik Kendskab

Commitment

Adfærd

Implementering på lokalt plan skal ske gennem at den nationale ledelse sikrer den direkte kobling til lokalafdelingerne. Derigennem sikrer vi sammen med lokalafdelingerne og regionsformænd, at kendskabet til den nye strategi omsættes til commitment og adfærd gennem strategiens løbetid.

STRATEGI 2016-2018 Med Strategi 2016-2018 overstået er det naturligt her at samle op på aktiviteter gennemført og succes opnået, ligesom de udfordringer, der naturligt nok også er mødt igennem strategiperioden.

blev fem fokusområder nedsat med klare initiativer. Reelt en plan, der havde en snært af handlingsplan, fordi det var vigtigt for strategigruppen dengang at gøre det så konkret som muligt.

Efter en periode, hvor vores organisation flakkede et sted imellem charity og business, lagde Strategi 2016-2018 en strategi for JCI Danmark med overskriften ”Nutidens talenter – Ledere for fremtiden”. Nu var det ikke længere et slag mellem to veje, men der skulle være et klart billede af, at JCI i Danmark er for landets mange talenter, som ønsker at tage lederskab i fremtiden. Dvs. både ledere, beslutningstagere og iværksættere, som reelt vil tage et ansvar i vores samfund, og som tør tage det ansvar på sig.

1. Den lærende organisation Der skulle skabes et institut for uddannelse. Dette er sket med Training Institute. Uddannelserne herunder er reelt implementeret, og der kan nu arbejdes med at udbygge instituttet. Vi er ikke lykkedes med at visualisere de fire kerneområder, som blev præsenteret som henholdsvis ledelsesposter, projekter, training og konkurrencer. Der er i stedet blev fokuseret på de fire officielle ”Areas of opportunities”. Ift. professionel uddannelse af trænere blev der afholdt Insights Trainer uddannelse, men en bredere træneruddannelse er ikke udviklet, ligesom e-learning ej heller blev implementeret, og vores trainings er kun på meget begrænset niveau udbudt til ungdomsuddannelserne, som det ellers var tænkt.

Vores mission blev dissekeret og forklaret ift., hvad vi mener med de enkelte dele. Hvad er development opportunities? Hvad er empowering? Hvem er young people? Og hvad er positive change? Det siges, at du får, hvad du fokuserer på, og derfor

Nutidens talenter - Ledere for fremtiden

Vision

Del-visioner

Strategiske mål

Den lærende organisation • Ledelsesposter - Ansvarsposterne lige

fra den lokale afdeling til den nationale

direktion. • Projekter - Det kan være både lokale,

Strategisk fokus

regionale og nationale projekter. • Training - De workshops og træninger, som JCI Danmark tilbyder. • Global mindset og kulturforståelse Twinning og internationale events • Konkurrencer - Faglige konkurrencer som Snak Så De’Batter og Den Gyldne

Mikrofon. • Talentudvikling - Sikrer at vi

Lederudvikling

• Antallet af bestyrelseskandidater hæves • Antallet af næstformænd øges lokalt • Om projekter bliver gennemført. • Antal opstillede kandidater (på alle niveauer) • Aligne 100% efﬁciency for LP’ere med strategien

Samfundsrelevans

Bæredygtig vækst

• Klare karriereveje i JCI - Visualisere de mulige udviklingsforløb • JCI Fast Track - Et struktureret uddannelsesprogram der udvikler mennesker fagligt og personligt • Nationale Erfa-grupper - Lokale tanker på nationalt niveau • Gøre det mere attraktivt at påtage sig ledelsesposterne lokalt og nationalt • Udviklingsnetværk - Vi udvikler os mens vi netværker og leder i praksis

• Nationale ﬂagskibs-projekter: Udbredelse af succesfulde lokale projekter Eksempelvis Leder for en dag, Job shadow, MentorMatchMentee, Årets Unge Erhvervsleder • Tilstedeværelse i by- og erhvervsråd - Vi udøver vores indﬂydelse lokalt • Udøve lobbyisme lokalt og nationalt Bidrage til samfundsdebatten qua JCI´s værdisæt • Sikre et lokalt samfundsejerskab Benytte Active Citizen Framework til de lokale projekter

• Kapitaltilførsel af nye veje - EU, fonde, sponsorships og partnerships • Investering i fremtidens JCI Danmark For at sikre fremtidig bæredygtighed • Forstå vores målgrupppe - Og aktivt headhunte dem • Skabelsen af nye bæredygtige afdelinger • Sikre at ﬂere medlemmer kommer ind, end dem der forlader organisation

• Strømlining så vi bruger én platform • Antal forfremmelser

• • • • • •

• Høj konverteringsrate (Gæst til medlem) • Langsigtede projekter (Medlems pipeline) • Antallet af afdelinger • Folk bruger OMD (CV) • Ansøgningsprocesser, som skaber masterdata om medlemmerne til JCI Danmark • Retention rate • Nettovækst • Anciennitet ved udmeldelse • Arbejdsgiverbetalte medlemmer • Mængden af kapitaltilførsel

udvikler medlemmerne gennem de udviklingsmuligheder vi udbyder • Fokus på E-learning til understøttelse af eksisterende læringsformer

Indikatorer for fremgang

Baggrund, fokuspunkter og initiativer

visualisering af strategiprocessen

• Vi vil være katalysator for fælles • Vi tror på hinandens udvikling og • Vi vil som den foretrukne værdiskabelse i lokalsamfundet. investerer vores engagement, samarbejdspartner skabe • Vi giver en platform, der sikrer at vilje og handlekraft i et af livets personlig og professionel udvikling vi udløser vores fulde potentiale. vigtigste fællesskaber. til ambitiøse mennesker. • Vi skaber personlige succes historier.

Vækst af medlemmer Synlighed i lokalsamfundet PR i aviser m.m. Alle regioner holder nationale projekter Involvering i antal erhvervsråd Antal impacted lives (ticker på hjemmesiden) • Antal partnerskaber

Konceptualisering • Erhvervspartnerskaber - Være attraktive for SMV og landets største virksomheder • Partnerskaber med interesse- og erhvervsorganisationer • ”Eje” online mediet - Sælge vores produkt som talentudvikling i dansk erhvervsliv • Skabe og dokumentere effekten af, at JCI er et produkt der er attraktivt for arbejdsgiveren • Strømlining - Vi er én organisation • ”Certiﬁcering” af den gode lokalafdeling • 100% effeciency for medlemmerne Udviklings tjekliste til gavn for de menige medlemmer • Kommercielt fokus i vores produkt - Vores produkt skal kunne sælges og kommunikeres • Franchise mindset - Vi skal være bevidste om dét vi er en del af

• Brugbare analyser, som svares af LP’erne • Måle på afdelingerne og ikke på medlemmerne

Baggrund Den lærende organisation: Udvikling og kvalitet på alle hylder Det primære formål for JCI Danmark er at skabe mulighederne og rammerne for udvikling. Det ligger ganske enkelt i JCI Danmarks DNA at give medlemmerne de værktøjer og de karrieremuligheder, der udvikler dem som mennesker og som ledere i morgendagens samfund. Som medlem af JCI Danmark skal man hvert år kunne se tilbage på en periode, hvor man har rykket sig såvel menneskeligt som fagligt. Alt i alt skal medlemmerne på lang sigt være rustet til at tage ansvar for sig selv og samfundet og gøre en forskel begge steder. JCI Danmarks medlemmer rykker sig så længe, at de bliver udfordret. Derfor skal JCI Danmark sikre, at der er de aktiviteter, de træninger, de projekter og de karriereveje, der understøtter denne udvikling. Ikke bare i dag. Men også i morgen. Og til næste år.

Lederudvikling: Klare karriereveje og god ledelse Når man har sagt ja tak til JCI Danmark, så har man også sagt ja tak til at ville udvikle sig selv. JCI Danmarks mål er at udvikle medlemmer, som går forrest, tager ansvar og bliver naturlige ledere både privat, professionelt og i samfundet. Udviklingen skal ske igennem den uddannelse og træning, som der ligger i de forskellige karriereveje, der er i JCI Danmark. For at man kan spore sig ind på en karrierevej, skal man kunne se mulighederne for sig. Dernæst skal man have den vejledning og støtte, det kræver at kaste sig over en opgave, der er lige lidt større og en anelse mere udfordrende, end den man sad med sidste år. Sidst men ikke mindst skal man pudse sine kompetencer af i et netværk, der arbejder mod de samme mål som en selv. Det er sådan JCI Danmark uddanner morgendagens ledere. Samfundsrelevans: Et sikkert ståsted i samfundet Hvis JCI Danmark skal gøre en forskel og være en organisation, der giver mening for både medlemmer og potentielle medlemmer, så er det helt essentielt, at vi ﬁnder vores ståsted i samfundet og i samfundsdebatten. Vi skal ikke være partipolitiske, men vi må gerne have holdninger. Vores holdninger og værdisæt hedder The JCI Creed. Vi skal have de holdninger, som vores organisation står for. Ikke andre. Vi skal fortælle dem, vise dem og udleve dem dér, hvor det giver mening. Og vi skal gennem samarbejder og partnerskaber på lokalt og nationalt niveau og gennem vores projekter vise dette ståsted. Hvis ikke det sker, så forsvinder vi i mængden.

Fokuspunkter

Initiativer

Det vil vi sikre ved: • Ledelsesposter - Ansvarsposterne lige fra den lokale afdeling til den nationale direktion. • Projekter - Det kan være både lokale, regionale og nationale projekter. • Training - De workshops og træninger, som JCI Danmark tilbyder. • Konkurrencer - Faglige konkurrencer som Snak Så De’Batter og Den Gyldne Mikrofon. • Talentudvikling - Sikrer at vi udvikler medlemmerne gennem de udviklingsmuligheder vi udbyder • Fokus på E-learning - Webinarer som supportfunktion

• • • • • •

Det vil vi sikre ved: • Klare karriereveje i JCI - Visualisere de mulige udviklingsforløb • Gøre det mere attraktivt at påtage sig ledelsesposterne lokalt og nationalt • Udviklingsnetværk - Vi udvikler os mens vi netværker og leder i praksis

Det vil vi sikre ved: • Nationale ﬂagskibs-projekter: Udbredelse af succesfulde lokale projekter Eksempelvis Leder for en dag, Job shadow, MentorMatchMentee, Årets Unge Erhvervsleder • Tilstedeværelse i by- og erhvervsråd - Vi udøver vores indﬂydelse lokalt • Udøve lobbyisme lokalt og nationalt - Bidrage til samfundsdebatten qua JCI´s værdisæt • Sikre et lokalt samfundsejerskab - Benytte Active Citizen Framework til de lokale projekter

Udarbejdelse af materialer, der visualiserer vores 4 kerneområder Skabelsen af et institut for uddannelse Skabe tiltag der sikrer at vi i fremtiden uddanner kompetente undervisere Skabe en platform der sikrer at vi som organisation udbyder undervisning på et prof. niveau Udvikle et E-learning koncept Udbyde vores training til ungdomsuddannelserne

• JCI fast track - Et struktureret uddannelsesprogram der udvikler mennesker fagligt og personligt • Nationale Erfa-grupper - Lokale tanker på nationalt niveau • The Great Beyond - Udviklingsforløbet til JCI-veteranerne • Udvikling af en bestyrelsesuddannelse der sikrer kompetente og stærke lokalbestyrelser • Udvikling af et uddannelsesforløb for lokale næstformænd

• Dokumentation af den positive forandring vores projekter skaber på lokalt plan • Hjælpe afdelingerne til at opsætte møder eller arrangementer med lokale politikere eller erhvervsråd • Projektmatchen - Et forløb der gør afdelingerne i stand til at levere banebrydende projekter

Bæredygtig vækst: Sund medlemsudvikling Vækst er forudsætningen for al udvikling. Sådan er det også i JCI Danmark. Hvis ikke netværket bliver udbygget med nye medlemmer, så kommer der ikke nye input, idéer og tanker ind i organisationen, og så tørrer den ud. Før eller siden. Vi skal derfor have gang i en positiv spiral, hvor væksten bliver forudsætningen for mere vækst. Hvor godtfolk får gode oplevelser og kvalitet for pengene kommer godtfolk nemlig til. Det er utopi at tro, at den udvikling sker helt af sig selv. Det kræver en aktiv indsats og en opbakning til de initiativer, der bliver sat i søen. Vi skal opbygge et endnu bedre kendskab til vores målgruppe og de speciﬁkke ønsker, der knytter sig hertil. Den viden skal vi omsætte i kvaliﬁceret medlemsrekruttering. Vi skal sikre en positiv udvikling både i de små og i de store afdelinger. Og vi skal turde tænke nyt og åbne nye afdelinger der, hvor der er grundlag for en ny lokal gren af JCI Danmark. Kun igennem vækst kan vi bevare JCI Danmark og udvikle organisationen.

Det vil vi sikre ved: • Kortlægge mulighederne for ny kapitaltilførsel • Kapitaltilførsel af nye veje - EU, fonde, sponsorships og partnerships • Investering i fremtidens JCI Danmark - For at sikre fremtidig bæredygtighed • Forstå vores målgrupppe - Og aktivt headhunte dem • Skabelsen af nye bæredygtige afdelinger • Sikre at ﬂere medlemmer kommer ind, end dem der forlader organisation

• Sikre ny kapitaltilførsel (Stigende over en 3 års periode) • Sikre en årlig nettovækst i medlemsantal • Sikre en årlig nettovækst i afdelingsantal • Udvikle vækstinitiativer og vidensdeling på regionalt og lokalt plan • Udvikle procedurer der sikrer at afdelinger med mindre end 15 medlemmer hjælpes op på +15 medlemmer igen

Konceptualisering: Et strømlinet koncept Det er ingen dyd at være Danmarks bedst bevarede hemmelighed. Den titel er der mange, der konkurrerer om på en meget billig baggrund. Den tvivlsomme ære løber man nemlig med, hvis ikke man knivskarpt kan definere sig selv i forhold til alle de andre tilbud, der er derude til unge mennesker mellem 18 og 40 år. En stærk organisation kender sine styrker og markerer sig på dem, så medlemmer, potentielle medlemmer, samarbejdspartnere og andre interessenter ved, hvad de får - og hvad de ikke får. Derfor skal vi gennem hele organisationen have strømlinet butikken JCI Danmark, så alle ved præcis hvilke varer, der ligger på hylderne. Det er forudsætningen for, at JCI Danmark kan rage op i landskabet og reklamere med alle sine kvaliteter - og kun dem.

Det vil vi sikre ved: • Erhvervspartnerskaber - Være attraktive for SMV og landets største virksomheder • Partnerskaber med interesse- og erhvervsorganisationer • ”Eje” online mediet - Sælge vores produkt som talentudvikling i dansk erhvervsliv • Skabe og dokumentere effekten af, at JCI er et produkt der er attraktivt for arbejdsgiveren • Strømlining - Vi er én organisation • ”Certiﬁcering” af den gode lokalafdeling - Support eller best practice? • 100% effeciency for medlemmerne - Udviklings tjekliste til gavn for de menige medlemmer • Kommercielt fokus i vores produkt - Vores produkt skal kunne sælges og kommunikeres • Franchise mindset - Vi skal være bevidste om dét vi er en del af

• Certiﬁcering af den gode lokalafdeling - etablering af best practice? • 100% effeciency for medlemmerne - Udviklings tjekliste til gavn for de menige medlemmer • Etablering af partnerskaber med tunge interesseorganisationer (DI, DA, IDA, DJØF, Lederne etc.)

2. Lederudvikling Meget hurtigt lykkedes det at udvikle og implementere Bestyrelsesuddannelsen og Deputy Local President Training. Uddannelser, som vi allerede i dag ser som helt naturlige og fuldt implementerede i vores organisation. Et struktureret uddannelsesprogram i form af JCI Fast Track blev aldrig færdigudviklet, ligesom det også gælder uddannelsesprogrammet for JCIveteranerne under arbejdstitlen ”The Great Beyond”.

4. Bæredygtig vækst På de rå tal står det klart, at vi har haft et nettotab af medlemmer. Når det er sagt, så har vi ikke haft mange kuldsejlede projekter, hvor afdelinger er startet og hurtigt lukket igen. Vi har snarere set små afdelinger blomstre op igen, ligesom vi også har haft enkelte afdelingsåbninger. Vi står nu med initiativer i form af Fokuseret vækst og LinkedIn Recruiter Team, som netop kan hjælpe afdelinger med under 15 medlemmer.

3. Samfundsrelevans På trods af arbejdet med projektambassadører, workshops omkring projekter på kongresser osv., så er den ønskede måling og dokumentation af effekterne, vores projekter skaber, ikke blevet udviklet. Vi har derfor meget at hente på dette område, hvor vi i 2016-2018 mere er lykkedes med vores træninger og ledelsesposter end samfundsrelevansen via projekter.

5. Konceptualisering Der skulle udvikles en certificering af den gode lokalafdeling, udvikles 100 % efficiency for medlemmer og etableres partnerskaber med tunge interesseorganisationer. Ingen af disse er fuldført, og det i en tid, hvor stærke og skarpe koncepter bliver mere og mere vigtige for at vise hvad vi kan, og hvad vi tilbyder

DIREKTION & TEAM 2018

National President 2018 Jacob Karlshøj Døring

Treasurer 2018 Mette Thrane

Deputy President 2018 Jonas Stenbæk Christoffersen

Vice President of Operations 2018 - Region Nordjylland Michael Hejslet Justesen

Executive Vice President of Operations 2018 Jens Alexander Leonhard

Vice President of Operations 2018 - Region Midtjylland Helene Bergmann

Executive Vice President of Programs 2018 Carina Pedersen

Vice President of Operations 2018 - Region Syddanmark Mads Philipsen

Executive Vice President of Commerce 2018 Brian Frimann

Vice President of Operations 2018 - Region Sjælland Ronnie Rasmussen

Communications Director 2018 Kasper Uhrskov le Fevre

Vice President of Operations 2018 - Region Hovedstaden Binne Huitema

Secretary General 2018 Marie Ørgaard Jensen

Head of Training and Learning 2018 Susanne Nielsen

General Legal Counsel 2018 Mette Egholm Nielsen

Award Manager 2018 Morten Veje Andersen

LLT Manager 2018 Søren Dinitzen

Executive Assistant til NP 2018 Stine Askhøj Nielsen

Commerce Manager 2018 Mia Negru

Team Coordinator 2018 Mette From Christensen

TOYP Manager 2018 Christina Haack

Immediate Past President 2018 Natascha Joof

Press Office 2018 Olga Piskun

Communications Team 2018 Nicolai Lønne

Communications Team 2018 Mikkel Kaffka Schwarz

Communications Team 2018 Mathias Grene

Communications Team 2018 Lena L. Schrøder

Projektleder: Stine Askhøj Nielsen | Opsætning: Lena Schrøder