Vacature managementassistent

Vacature

Managementassistent voor 24-28 uur per week

Kern van de functie

Ben jij een kei in het secretarieel ondersteuning van een manager? Je ontzorgt de manager administratief en organisatorisch. Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met jou in contact.

Dit kan en doe jij vooral

Je beheert de agenda en bewaakt de uitvoering van acties. Het notuleren van diverse vergaderingen hoort bij jouw taken. Samen met je collega's verzorg je mailingen en andere correspondentie, maar ondersteunt ook communicatie op meerdere vlakken. Je organiseert bijeenkomsten en personeelsactiviteiten dit doe je vooral samen met de bestuurssecretaresse

Je neemt vanuit je eigen expertise deel aan diverse overleggen. Het secretariaat is een team dat samen voor de afdelingsdoelstellingen gaat. Dit houdt ook in dat je elkaar ondersteunt en vervangt als dit nodig is. Je kijkt altijd hoe je zo efficiënt en effectief mogelijk je de proces- en productinnovaties inricht op eigen vakgebied.

Je levert functie specifiek een bijdrage aan rapportages en evaluaties.

Dit weet jij

Je werkt en denkt op MBO-4+ niveau. Jouw beheersing van de Nederlandse taal is zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Je hebt kennis en ervaring met bureau management, organisatie en coördinatie. Je bent bekend met bedrijfs- en kantoorapplicaties en bedrijfsprocessen. De digitale wereld heeft voor jou geen geheimen op het gebied van archief- en documentenbeheer.

ICT systemen zijn appeltje eitje voor jou.

Stek en competenties

Alle Stek-medewerkers hebben klantgerichtheid, samenwerken en eigenaarschap als kerncompetenties.

Jouw functie-specifieke competenties zijn flexibel gedrag, initiatief, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren. Uiteraard ben je kwaliteitsgericht

Interesse?

Spreekt de functie je aan, dan word je van harte uitgenodigd je CV met motivatie te sturen naar:

→ PenO@stek-wonen.nl

Vermeld in het onderwerp de vacante functie.

De functie is ingedeeld in schaal G. Het maximum van de schaal is € 4 278 bruto op basis van fulltime dienstverband (36 uur).

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Pieter Guijt, telefonisch te bereiken op 06-12960797

Wij vragen van alle medewerkers bij indiensttreding een VOG te overleggen.

Stek als werkgever

Kies jij voor Stek?

Woonstichting Stek is van wonen in de Bollenstreek. Stek beheert ongeveer 11.500 woningen. We zijn er voor mensen die op zoek zijn naar een huis dat bij hen past. En dat ze kunnen betalen. Een huis waarvan zij een thuis maken, een ankerplaats in hun leven.

Spreekt de functie jou aan en ben je nieuwsgierig? Dan komen we graag met jou in contact. En dat is niet alles….. Naast werkplezier krijg je bij een woningcorporatie echt de kans je te ontwikkelen, of dit nu binnen of buiten je vakgebied is.

Medewerker en vitaliteit gaan bij ons hand in hand. Je krijgt jaarlijks een vitaliteitsbudget. Hoe je dit wil besteden bepaal je zelf. En thuiswerken? Natuurlijk wel zo prettig voor jouw werk-privé balans. Stek heeft altijd oog voor maatwerk, dit doen we in overleg. Vrijdagochtend rekenen we graag op jou.

Waarden en ambities

Open en dichtbij, dat is hoe we bij Stek te werk gaan. Wij voelen ons verantwoordelijk voor een gezonde, veilige en prettige werkomgeving. Dat komt terug in onze waarden die wij actief uitdragen naar huurders en collega’s. Benieuwd welke dat zijn? → Lees ze hier