FOLHA iNTERNA Nº 36 maio-junho 2012
Neste Número pág. 1 Direção SBIDM Visita aos EUA Espólio para as Bibliotecas da UA Do Arquivo para os SCIRP Exposição De St. Mary Mead ao Cairo: Agatha Christie e as plantas Medalhados 2012 Conferência
pág. 2 Arquivo e Museu Exposição Recordar Hélène
pág. 3 Inquérito da DGARQ Inventário Digitalização Biblioteca ISCA Destaque da semana Dossiers temáticos História da contabilidade A Biblioteca Informa
pág. 4 Biblioteca central Recursos eletrónicos e apoio ao utilizador RIA Serviço de Apoio ao Utilizador com Necessidades Especiais A biblioteca Informa
Ficha Técnica edição: Ana Bela Martins grafismo e redacção: Graça Gabriel periodicidade: bimestral
pág. 5 Formação interna Portal Web Webinars da BAD iia: Informação Integrada UA
Atualização da Lista A-Z Revistas UA
pág. 6 Aquisições e gestão das coleções Estudo das publicações periódicas URLs EIB Catalogação Fundo Aldónio Gomes Atendimento e empréstimo Formação Reorganização das estantes da sala de leitura Simulacro de incêndio Dia Nacional do Autor Português
pág. 7 Indexação e classificação Área da música Fundo Aldónio Gomes Mediateca Reorganização das estantes da sala de leitura
pág. 8 Entrevistas Dosa Sousa Graça Breda
pág. 9 Entrevistas Lurdes Almeida Edite Vicente
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Visita aos EUA A convite da Embaixada dos EUA em Lisboa e no âmbito do programa de cooperação American Corner e com financiamento do International Visitor Leadership Program, integrei a delegação de dirigentes de bibliotecas universitárias portuguesas (UA, ISEG, IST, UAC, FLUP) que visitaram, durante dez dias, algumas das bibliotecas americanas das cidades de Washington D.C., Raleigh, Durham, Chapel Hill (North Carolina) e Philadelphia (Pensilvania). Pela sua relevância e impacto, não posso deixar de salientar as bibliotecas da North Carolina State University, da Duke University e da University of Pennsylvania, mas também algumas grandes bibliotecas públicas como a Library of Congress – a maior biblioteca do mundo – e a Free Library of Philadelphia – uma rede de cerca de 40 bibliotecas em Filadélfia. Nas bibliotecas universitárias é de realçar a grande preocupação com espaços abertos, informais, acolhedores,
Grupo de participantes com os organizadores do IVLP, em Washington, D. C.
confortáveis e modernos, onde se pode estudar, ler, ouvir música ou jogar computador enquanto se come um bolo ou se bebe um café. Por outro lado, os recursos eletrónicos assumem uma grande importância, retirando das estantes muitos dos livros e obras de referência em papel e permitindo uma outra ocupação dos espaços. Outro aspeto a salientar, quer nas bibliotecas universitárias, quer nas bibliotecas e arquivos públicos, é a grande quantidade de coleções especiais e temáticas e a preocupação em divulgá-las e disponibilizá-las em formato digital. Ana Bela Martins
Espólio para as Bibliotecas da UA
Do Arquivo para os SCIRP
Em maio, o escritor e ex-jornalista Arsénio Mota fez a oferta, às bibliotecas da UA, do seu acervo pessoal. O espólio é constituído por obras do próprio doador (incluindo documentação pessoal) e obras de António Cértima.
A arquivísta Ana Coimbra, até recentemente coordenadora do Arquivo, deixou os SBIDM para exercer funções nos SCIRP, na área da comunicação.
Medalhados 2012 Dia 1 de Junho a UA homenageou os funcionários com 10, 20, 25, 30 e 35 anos de trabalho através da entrega de uma medalha comemorativa. Dos SBIDM, os medalhados foram: • 35 anos: Edite Vicente • 35 anos: Lurdes Almeida • 30 anos: Emília Coutinho • 25 anos: Graça Breda • 10 anos: Dora Sousa As entrevistas podem Medalha. ©SCIRP. encontrar-se a partir da página 8 (infelizmente não foi possível a entrevista a Emília Coutinho).
Exposição De St. Mary Mead ao Cairo: Agatha Christie e as plantas De 18 a 31 de maio a Sala de Exposições Hélène de Beauvoir recebeu a exposição acima referida fruto da parceria entre o Museu Botânico do Instituto Politécnico de Beja e o Herbário do Departamento de Biologia da UA. A exposição aliava uma mostra de espécies vegetais a referências literárias na obra de Agatha Christie.
Conferência No âmbito do programa e centro documental American Corner, em parceria com a Embaixada dos EUA, realizou-se na UA, dia 31 de maio, a videoconferência Women’s entrepreneurship, proferida por Prerna Gupta.
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Museu
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Exposição Recordar Hélène Enquadrada no 17º aniversário do atual edifício da Biblioteca da UA e no 112º aniversário do nascimento da artista plástica Hélène de Beauvoir, foi realizada uma exposição com o objetivo de recordar o percurso académico da pintura, as convicções político-sociais, a obra e a própria ligação com a UA. A exposição foi inaugurada a 15 de junho e contou com a presença do Professor Doutor António Rendas, Presidente do Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas, e do Reitor da UA, Professor Doutor Manuel Assunção.
Exibição de vários materiais de pintura usados por Hélène de Beauvoir.
Dia da inauguração da exposição. Da esquerda para a direita: Ana Bela Martins, António Rendas e Manuel Assunção
Visitantes à exposição no dia da inauguração.
“É com grande agrado que revisito uma coleção a que estive ligado no instante da sua constituição. Parabéns à equipa que permitiu esta mostra demonstrativa dos cuidados dedicados a estes quadros, pela UA, que julgo cumprem o que se espera de nós e honram a memória da doadora Hélène.” Manuel Assunção
“Agradável ver como uma pintura pode tornar uma mulher um símbolo de arte de viver.” Martins M.
“Visitei com muito gosto esta exposição da autora Hélène de Beauvoir e felicito a Universidade de Aveiro por dar este sinal de abertura à sociedade e à cultura.” António Rendas
“Espetacular! Gostei verdadeiramente. Parabéns pelo grande talento que têm em vossas mãos!.” M. Oliveira
“Excelente pintora, grandes pinturas elaboradas e inspiradas nas paisagens e gentes de Portugal. Um privilégio para Aveiro ter recebido esta grande artista. Viva a arte!.” Brito
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Arquivo
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Inquérito da DGARQ A Direção Geral dos Arquivos está a levar a cabo um inquérito a nível nacional para efetuar um diagnóstico da situação arquivística em Portugal. O Arquivo da UA tem vindo a responder aos vários questionários que envolvem os espaços de armazenamento, o tipo de produtores, os sistemas de informação utilizados, o tratamento e avaliação da informação, entre outros. Posteriormente a informação será complementada pela Área de Contratos e Apoio Logístico dos Serviços de Gestão Técnica e Logística da UA.
Inventário Está em curso o inventário e tratamento técnico de dois fundos documentais recentemente integrados no Arquivo: a coleção de fotografias da UA (eventos, construções, personalidades, etc. da década de 70 até cerca de 2005) e o fundo da UINFOC (antigo CIFOP) que está a ser preparado para tratamento técnico ou eliminação (segundo a Portaria de Seleção Documental, ainda em fase de aprovação).
Digitalização Foram digitalizados 40 desenhos do PE41 (Processo de Estudo da Reitoria) e do PO69 (Processo de Obra da Reitoria) de forma a auxiliar a investigação do arquiteto Sérgio Mendes para a sua tese de doutoramento.
Destaque da semana De forma a divulgar os livros mais recentes que chegam à biblioteca foi colocado um expositor no balcão de atendimento e feita a divulgação no blog Intangível. No Facebook também são divulgados livros mas dá-se prioridade aos que se encontram em acesso livre na Web.
Dossiers temáticos Foram constituídos dossiers temáticos para os trabalhos de licenciatura doados à Biblioteca pelos professores e pelos alunos do ISCA. Como não irão entrar como unidades de informação no catálogo bibliográfico, vai ser constituída uma lista com os dados das unidades e, posteriormente, esta listagem será disponibilizada na plataforma Moodle, na disciplina Bibliotecas do ISCA-UA.
A Biblioteca Informa Está a ser preparado o número de inverno deste boletim que será dedicado às áreas do ISCA (Contabilidade, Marketing, Finanças).
Destaque da semana.
História da contabilidade A Biblioteca deu início a um projeto de constituição de um fundo especial sobre a história da contabilidade. Para isso foram contactadas algumas instituições, entre elas bibliotecas, de forma a obter obras para enriquecer o acervo já existente (a APOTEC – Associação Portuguesa de Técnicos de Contabilidade já ofereceu alguns livros). Foi ainda criado um dossier no Moodle, na disciplina Biblioteca do ISCA-UA, com vários recursos sobre a história da contabilidade.
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Recursos Eletrónicos e Apoio ao Utilizador IEETA
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CadMat Sdivulgação
2
CBC
2
CadMat SInvestigação
3
GOVCOPP
3
TEMA
4
CICECO
5
INET
8
CiDTFF
8
RIA
ESAN
21
ESSUA
31
UnIMeM
32
ID+
37
I3N-FSCOSD
41
ESTGA
59
IT
64
CIDMA
65
QOPNA
75
CETAC.MEDIA
77
CESAM
79
GEO
115
ISCA
142
CS
167
DEMAC
187
CSPT
Estão em curso uma série de atividades de divulgação do RIA de forma a potenciar o seu uso e a visibilidade a nível interno e externo dos documentos disponíveis. Algumas das atividades incluem o registo do RIA nas
287
DLC
335
DEM
365
DAO
371
MAT
379
FIS
388
DEC
492
DECA
580
DE
703
DEGEI
707
DQUA
741
DBIO
762
DETI
967
Teses UA
5329 0
O DRIVER: Digital Repository Infrastructure Vision for European Research é uma plataforma Web agregadora de repositórios institucionais, contando, atualmente, com 295 repositórios de 38 países. Ver: www.driverrepository.eu/
plataformas DRIVER, Open Access MAP, ROAR, ROARMAP; a publicação de notícias no @ua_online; a distribuição, pelas salas de leitura e pelos departamentos, de materiais de divulgação impressos (cartazes, panfletos e marcadores); a sua divulgação regular no boletim A Biblioteca Informa e no blog A Biblioteca em forma; a realização de um evento promocional na Semana do Open Access (Outubro de 2012), entre outras.
De janeiro a junho foram inseridos no RIA 7.863 documentos. Destes, 79% então em acesso livre e 21% em acesso restrito. As teses e dissertações da UA correspondem à maior percentagem 68% enquanto que os documentos de cada departamento, secção autónoma ou escola correspondem a 32%.
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2000
3000
4000
5000
6000
Cartaz de divulgação.
Serviço de Apoio ao Utilizador com Necessidades Especiais Encontra-se em desenvolvimento um trabalho de diagnóstico das principais barreiras sentidas pelos alunos com dificuldades visuais em relação ao acesso à informação, nomeadamente em termos de acessibilidade em plataformas Web (como o portal dos SBIDM ou a plataforma Moodle). Os testes baseiam-se nas diretrizes do consórcio W3C, relativas ao WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines – nível A: nível suficiente) e os resultados identificados serão, posteriormente, apresentados superiormente na UA. Pretende-se, assim, contribuir para um melhor serviço aos alunos da UA.
A Biblioteca Informa Já se encontra disponível o Nº 25 deste boletim, desta vez dedicado à área da Biologia, tendo sido selecionados e explorados um conjunto de recursos de informação científica essenciais para alunos e investigadores: bases de dados, revistas científicas em open access, indicadores bibliométricos, entre outros. Esta edição do Boletim incluiu o envio por email a toda a comunidade académica de uma newsletter. Ver: http://blogs.ua.pt/bibliotecainfo rma/?cat=129/
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Formação interna
O World Wide Web Consortium é uma comunidade internacional que desenvolve normas, protocolos e diretrizes para a Web. Ver: www.w3.org
O ROAR: Registry of Open ACCESS Repository fornece informações sobre o crescimento e estado de repositórios em todo o mundo. Ver: http://roar.ep rints.org/
Com o lema O nosso sucesso é o vosso sucesso, foram delineadas várias formações internas para os colaboradores do serviço de Formação de Utilizadores e do serviço de Apoio à Pesquisa de Informação. Em junho foram realizadas duas formações: •A comunicação da ciência e os meios de publicação digital: competências essenciais dos bibliotecários no apoio ao utilizador; • À procura do contexto: a selecção de fontes de informação e o apoio aos utilizadores.
Webinars da BAD Aproveitando os vários Webinars desenvolvidos pela Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalista, Bella Nolasco participou em Zotero: ou como agarrar a sua pesquisa em apenas um clique e Andrea Martins em Imagem digital e digitalizadores. Diana Silva participou ainda como formadora no Webinar Índices de avaliação de revistas científicas: o que devemos saber.
iia: Informação Integrada UA Este projeto financiado pela Open Society Foundations visa providenciar um mapa com informação de iniciativas de Open Access em todo o mundo. Ver: www.openac cessmap.org/
Tendo em conta a tese de doutoramento do Eng.º Filipe Bento, para a qual está a ser desenvolvido um sistema de pesquisa integrador, o núcleo tem estado a participar na fase de testes, tendo já sido implementadas algumas das sugestões apresentadas.
Apresentação O nosso sucesso é o vosso sucesso.
Portal Web A informação disponibilizada em contexto Web deve obedecer, nos dias de hoje, a uma frequente atualização. Com base no estudo realizado em 2011, que incluiu um questionário a colaboradores das Bibliotecas e alunos da UA, foi concebido um projeto que prevê a atualização de conteúdos, estrutura e funcionalidades do portal das Bibliotecas UA. Numa primeira fase (até Junho) serão construídas novas páginas e uma nova estrutura de menus e serão corrigidos conteúdos das páginas existentes. Numa segunda fase proceder-se-á à consolidação de conteúdos através da atualização de textos segundo o novo acordo ortográfico, a inclusão de novos conteúdos em menus e páginas já criadas, principalmente no que diz respeito aos tutoriais, que implicam maior desenvolvimento.
Atualização da Lista A-Z Encontra-se em atualização o sistema A-Z devido a alterações na subscrição de títulos de revistas científicas pela UA, bem como a mudanças no pacote de publicações das editoras contratualizadas pela b-on.
Revistas UA online Continuam a ser adicionados novos números nesta plataforma de acesso livre, destacando-se o carregamento de vários números retrospetivos das Páginas a&b.
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Aquisições e Gestão das Coleções
Atendimento e Empréstimo
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Formação Na sequência da formação, em 2011, relativamente a estratégias de atendimento ao público, foram realizadas em junho ações complementares através do curso Qualidade no atendimento ao público na UA: certificação LAC.
Reorganização das estantes da sala de leitura
Publicações periódicas do acervo da Biblioteca.
Foi concluído o estudo da reorganização das estantes de monografias para rentabilização do espaço da Biblioteca, tendo sido criadas plantas dos espaços de modo a proceder à sua gestão futura.
Estudo das publicações periódicas Procedeu-se a um estudo bibliométrico das assinaturas de publicações periódicas, tendo em conta o período de 2007 a 2011, englobando um total de 647 títulos. Os indicadores estudados foram: número de consultas físicas (nas salas de leitura); número de consultas online; número de downloads; número de empréstimos; fator de impacto do Journal Citation Reports; fator de impacto do Scimago Journal & Country Rank. Os dados deste estudo serão agora divulgados pelos departamentos da UA para que, no próximo ano, possam ser tomados em conta no processo de tomada de decisão relativamente às publicações a assinar.
Simulacro de incêndio Dia 16 de Maio realizou-se um simulacro de incêndio no edifício da Biblioteca central, com correspondente evacuação. Este exercício serviu para definir procedimentos, formar os funcionários para uma eventual ação futura e, ao mesmo tempo, detetar possíveis pontos a ser melhorados.
Dia Nacional do Autor Português Para comemorar o dia 22 de maio foram expostos, à entrada da Biblioteca central, alguns livros de autores portugueses disponíveis no acervo da Biblioteca.
URLs Continua em curso a verificação dos URLs das publicações periódicas de modo a assegurar o seu acesso.
EIB Está-se a proceder à parametrização do ALEPH de forma a que o serviço de EIB possa ser feito através deste sistema.
Catalogação
Comemoração do Dia Nacional do Autor Português.
Fundo Aldónio Gomes Continua em curso o tratamento técnico deste fundo, tendo já sido tratados 2.829 unidades (1.035 destas encontram-se em sala especial no Departamento de Línguas e Culturas). Obras do fundo Aldónio Gomes.
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Indexação e classificação
O EuroVoc é um thesaurus multilingue e multidisciplinar que integra a terminologia usada nas actividades da União Europeia. Pode ser consultado nas 22 línguas oficiais da UE. O thesaurus é baseado na filosofia da Web semântica e de acordo com o consórcio W3C
Ver: http://eurovo c.europa.eu/
Área da música
Fundo Aldónio Gomes
Tendo em conta que os SBIDM possuem um importante acervo de música, constituído por uma grande variedade de unidades de informação (monografias, periódicos, CDs, partituras, etc.), está em estudo um projeto de revisão dos termos do ficheiro de autoridades para esta área, pretendendo-se, em 2013, proceder-se à normalização terminológica e à elaboração de um thesaurus que possa servir de apoio não só aos colaboradores dos SBIDM, mas também aos utilizadores das bibliotecas da UA.
Deste fundo, constituído por um grande número de obras de literatura, linguística, educação e história, salienta-se um conjunto particular de obras sobre a Expansão portuguesa e os Países de Língua Oficial Portuguesa (PLOP), tendo já sido tratados e disponibilizados para consulta cerca de 150 obras (calcula-se que o total de obras desde fundo seja cerca de 4.000).
Reorganização das estantes da sala de leitura Foi concluído o estudo da reorganização das estantes de monografias e periódicos para rentabilização do espaço da Mediateca. Para tal foram criadas plantas dos espaços atuais de modo a proceder à gestão futura dos mesmos. Planta atual da ocupação das estantes.
Foto em destaque Este ano o edifício da Biblioteca central foi escolhido para servir de casa a esta família de pardais, o que prova que as bibliotecas providenciam uma grande quantidade de serviços, inclusive o de alojamento. Ninho de pardais no edifício da Biblioteca.
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Entrevistas
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Dora Sousa Quando começou a sua vida profissional na UA? [D.S.] Eu entrei para a UA em Fevereiro de 2001 através de concurso público, tendo começado a trabalhar como telefonista. Depois de terminar o Curso de Especialização Tecnológica na Escola Profissional de Aveiro fiz um estágio, em 2003, no Arquivo da UA e, em 2005, fui reclassificada para Técnico Profissional de 2ª classe, passando a trabalhar no Arquivo.
A nova área de trabalho agradou-lhe? [D.S.] Sim, gostei muito desta área e quis obter mais competências. Por isso fui tirar o curso de Documentação e Arquivística na ESTGA e em 2010 o Mestrado em Educação e Bibliotecas na Universidade Portucalense (atualmente já tenho a especialização e conto, em 2013, concluir o mestrado).
Nome: Dora Susana Simões de Sousa Nº de anos na UA: 10 Área atual de trabalho: Núcleo de Arquivo
No seu percurso, há alguma data em especial a assinalar? [D.S.] Sim, o dia em que recebi a medalha de 10 anos de trabalho na UA. Fiquei muito emocionada com os aplausos que recebi e satisfeita com o carinho demonstrado pelos colegas e amigos que estavam presentes. No final também fiquei surpreendida pelo facto de outros colegas, que não me conheciam, terem vindo ter comigo para me felicitar.
Graça Breda Quando começou a sua vida profissional na UA? [G.B.] Eu entrei em 1984 para os Serviços de Documentação da UA para prestar serviços de limpeza de espaços. Quando a colega Lurdes Almeida foi de licença de maternidade fiquei eu a substituíla na secretaria. Fui depois trabalhar para a Reitoria, dando apoio na secretaria que apoiava o Reitor. De 1988 a 1991 estive fora da UA na Associação Industrial do Distrito de Aveiro. Quando regressei, fui para a biblioteca do Departamento de Línguas e Culturas para, três anos depois, regressar à Biblioteca central para o sector das aquisições, onde permaneci até hoje.
Qual a mudança mais significativa neste seu percurso profissional? [G.B.] Em termos de trabalho foi a adoção do sistema integrado
Nome: Maria da Graça Mónica do Casal Breda Nº de anos na UA: 25 anos Área atual de trabalho: Núcleo de Aquisições e Gestão de Coleções
ALEPH que fez com que tudo se realizasse com maior eficiência e houvesse uma interligação entre colaboradores internos e o exterior (fornecedores, outras instituições públicas, etc.). A nível pessoal, destaco a concretização de um percurso académico iniciado com a Licenciatura em Documentação e Arquivística e que terminou, recentemente, no Mestrado em Administração Pública.
O que representou, para si, receber esta medalha? [G.B.] Em primeiro lugar sinto-me orgulhosa por ter contribuído tantos anos para a UA; em segundo lugar estou satisfeita por sentir o meu contributo valorizado pela própria UA, nem que seja apenas com uma medalha.
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Entrevistas
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Lurdes Almeida Quando começou a sua vida profissional na UA? [L.A.] Eu vim para os Serviços de Documentação da UA em 1976, quando o Dr. Calado era Diretor de Serviços, para trabalhar no secretariado e, mais tarde, a nível da contabilidade. Até hoje tenho trabalhado nesta área.
Qual a mudança mais significativa neste seu percurso profissional? [L.A.] A maior mudança foi a nível tecnológico. No início era tudo feito à mão ou em máquinas de escrever. Depois veio o primeiro computador, um Macintosh, onde comecei a fazer ofícios e proceder à contabilidade. Agora mais recentemente temos o ALEPH que possibilitou outras tarefas relacionadas com os diversos serviços.
O que representou, para si, receber esta medalha? [L.A.] Bom, eu não contava chegar aos 35 anos de serviço! [risos]. Mas fiquei muito contente por receber esta medalha. Nome: Maria de Lurdes de Sousa Ribeiro Almeida Nº de anos na UA: 35 anos Área atual de trabalho: Núcleo de Apoio Geral
Que conselhos daria aos funcionários mais novos? [L.A.] É preciso gostar do que se faz e dedicar-se ao trabalho. É o meu conselho!
Edite Vicente Quando começou a sua vida profissional na UA? [E.V.] Eu vim para a UA com 19 anos. Passei pela cantina, pelos bares e pelos Serviços de Ação Social. Depois estive na Reitoria, na parte de secretariado, e, em 1992, vim para o atendimento na Mediateca, onde tenho estado.
Onde gostou mais de estar? [E.V.] Aqui na Mediateca porque gosto muito do atendimento ao público, de lidar com os alunos e professores. Aqui somos quase uma pequena família.
O que representou, para si, receber esta medalha? [E.V.] Para mim foi um grande mérito chegar aqui. Eu até andava emocionada antes do dia oficial. São muitos anos a trabalhar na UA e eu ainda me sinto muito nova! [risos]. Espero continuar ativa e com saúde a trabalhar aqui na Mediateca. Nome: Maria Edite de Melo Noronha Vicente Nº de anos na UA: 35 anos Área atual de trabalho: Núcleo de Atendimento e Empréstimo
Que conselhos daria aos funcionários mais novos? [E.V.] Devem lutar muito e trabalhar para conseguirem o que pretendem! Noto hoje que as pessoas são diferentes: têm menos sentido de responsabilidade, menos empenho no trabalho, são indisciplinadas… mas têm de trabalhar muito e empenhar-se todos os dias!
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Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia Universidade de Aveiro Campus Universitário de Santiago 3810-193 Aveiro Portugal Contactos Telefone: (+351) 234370997 Ext.: 22343 Fax: (+351) 234370997 sdua@doc.ua.pt www.ua.pt/sbidm