GUÍA DE USO EFICIENTE DEL PAPEL by CARDER-Risaralda

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO ........................................................................................................... 3 2. METAS ............................................................................................................. 3 3. RESPONSABLE ............................................................................................... 3 3.1 RESPONSABILIDAD DE SEGUIMIENTO ..................................................... 3 3.2 RESPONSABILIDAD DE EJECUCIÓN ......................................................... 3 4. GENERALIDADES ........................................................................................... 3 4.1

USO RACIONAL DEL PAPEL ....................................................................... 3

4.2

REUTILIZACION DEL PAPEL DE OFICINA ................................................. 5

4.3

RECICLAJE DE PAPEL ................................................................................ 7

1. OBJETO

Racionalizar el uso del Papel a partir de actividades simples como la separación adecuada y el envío a reciclaje de los papeles que se generan en la oficina, evitando botar a la basura los papeles que se pueden reciclar. De esta manera, se disminuye progresivamente la cantidad de desechos que se generan. La actividad implica compromiso y cierto trabajo, por lo tanto es importante tener presente los beneficios que implica, aún cuando estos no sean inmediatos o directos.

2. METAS  Racionalizar el uso del Papel en la CARDER a partir de buenas prácticas que involucren reciclaje y educación.  Reducir el consumo de Papel en la Entidad con el fin de ahorrar recursos económicos, naturales y energía.

3. RESPONSABLE 3.1 RESPONSABILIDAD DE SEGUIMIENTO El seguimiento de la Guía de Uso Eficiente del Papel es responsabilidad del representante de la dirección del Sistema Integrado de Gestión y del Grupo Coordinador del Sistema Integrado de Gestión. 3.2 RESPONSABILIDAD DE EJECUCIÓN La ejecución de la Guía de Uso Eficiente del Papel es responsabilidad de todos los procesos y actividades de la corporación y respectivos funcionarios y contratistas. 4. GENERALIDADES 4.1 USO RACIONAL DEL PAPEL La introducción de las nuevas tecnologías ha contribuido significativamente a una reducción del consumo de papel. La producción de papel tiene consecuencias muy negativas para el medio ambiente, debido al consumo de recursos naturales como árboles, agua y energía, y a la contaminación causada por los

blanqueadores que utilizan cloro o derivados y generan residuos organoclorados ecotóxicos y bioacumulables. El consumo racional es la mejor opción para reducir las necesidades de papel y, en consecuencia, para el ahorro de costos y espacio. Algunas de las recomendaciones que se han de tener en cuenta son:  Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardar los documentos en formato digital, optimizar el número de copias necesarias, compartir información en lugar de generar copias para cada persona, aprovechar las posibilidades tecnológicas que ofrece la Entidad, correos electrónicos, backup, etc.

 Evitar imprimir documentos innecesarios o de aquellos que tienen muchos espacios libres (Ej.: presentaciones de PowerPoint).

 Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa” (los cuales son más apreciables en formato de archivos pdf.), ajuste de márgenes, división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc. Acciones que deben convertirse en una práctica habitual para reducir la inutilización de papel blanco.  Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o publicación en una hoja estándar.

 Reutilizar el papel blanco para la impresión de documentos internos o utilizarlo como anotadores o bloc de notas.

 Priorizar la utilización de medios de comunicación electrónicos para reducir el uso de impresoras y faxes.

 En caso de documentos internos: imprimir en la calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización y reciclaje.

4.2 REUTILIZACION DEL PAPEL DE OFICINA Para aprovechar mejor el papel blanco dentro de la oficina, disminuyendo el consumo de éste, es posible implementar un sistema de reutilización de los papeles que sólo hayan sido usados (escritos) por un lado. Éste puede ser usado para la elaboración de borradores o libretas de apuntes. De esta manera, el papel es aprovechado al 100% antes de ser enviado a reciclaje. Una manera de ayudar en la separación de los papeles que se encuentran impresos por un lado, es ubicar bandejas al lado de las impresoras y fotocopiadoras, que son los lugares en donde se producen y se usan estos tipos de papeles. Las bandejas deben tener 4 compartimentos, que sirven para separar: 1) 2) 3) 4)

Hojas impresas por un lado tamaño carta. Hojas impresas por un lado tamaño oficio. Hojas blancas NUEVAS tamaño carta Hojas blancas NUEVAS tamaño oficio

Dado que estas bandejas tienen papel que puede ser reutilizado en las impresoras, el hecho de que estén a la mano al momento de imprimir, facilita la tarea de implementación del Programa. Por otra parte, si lo normal es que se impriman más borradores que originales, se puede poner de forma permanente en la impresora hojas ya usadas por un lado. Por supuesto, cuidando de que el papel en la impresora vaya con la cara blanca puesta correctamente para su impresión. El trabajo de clasificar y ordenar los papeles debe ser compartido por todos los funcionarios y contratistas, lo anterior implica un cambio de hábitos. En la medida que todos se hagan parte del Programa es más fácil llevarlo a cabo. Una vez que el papel haya sido impreso por ambos lados, se pone en la caja en donde se depositan los papeles que serán entregados para ser reciclados fuera de la oficina.

4.3 RECICLAJE DE PAPEL Las oficinas son grandes generadores de Papel Blanco, aquel que se ocupa en las impresoras y fotocopiadoras. Este papel se llama blanco aún cuando pueda estar impreso o escrito. Es un material altamente valorado en el mercado del reciclaje, pues es una excelente materia prima para elaborar posteriormente otros productos de papel.

1. Sensibilizar a los funcionarios y contratistas acerca del Programa: Es primordial involucrar a todos los funcionarios y contratistas en el tema. Para ello hay que entregar instrucciones claras, lo cual se apoya con materiales informativos. Es necesario tener en cuenta que cambiar los hábitos de las personas es un proceso lento pero posible, si existe la motivación adecuada.

2. Separar el papel para reciclar: Lo más importante, que se debe tener en cuenta al momento de recuperar materiales para reciclaje, es la separación de éstos. Los papeles, por ejemplo, no sirven si están sucios o mezclados con otros elementos.

3. Recolección desde cada oficina: Es necesario involucrar en el tema al personal que realiza normalmente el aseo. Ellos serán los encargados de recolectar los materiales desde cada oficina.

4. Acopio y Almacenamiento: Los materiales recolectados desde las oficinas deberรกn ser llevados ordenadamente a un lugar de acopio.

5. Retiro y entrega de los materiales a los Recolectores