Inge CREATIEF ONDERSTEUNEND MET OOG VOOR DETAIL
sssntee. n
€ Onbetaalbaar
ik be workshop - aholic
Met marsepein en crème maak ik de mooiste taarten
Mijn droombaan?
IS OP DE AFDELING PERSONEELSZAKEN
1
“
Ik breng orde en structuur
zodat de kwaliteit van werk verbetert en medewerkers efficiënt en met plezier hun werk kunnen doen.
”
8 4
Dit ben ik
4
Ervaringen uit mijn leven
10
Ik let op de details
12
Met passie.. organiseer ik
Dit ben ik ook
16
16 18
Professionele taartenmaker
Anderen over mij
14
“Inge is snel en goed georganiseerd”
Mijn droombaan
14 magazine
inge
Dit magazine is een eigen uitgave van Inge Vos met beperkte oplage. Kopiëren mag, maar laat het even weten. Vraag naar de digitale versie van dit magazine. Dit magazine is gemaakt in samenwerking met Kairos consultancy. Wil jij je ook op een persoonlijke manier professioneel profileren via een eigen magazine? Neem contact op met Annette via annette@kairos-consultancy.com.
2
8
Is op de afdeling personeelzaken
18
Zo doe je dat. De perfecte taart.. administratie
act op! Zo Neem je cont Bel 06 25 16 12 50 Mail inge.vos@xs4all.nl https://nl.linkedin.com/in/ingevosvdw
I PROUDLY PRESENT
inge
magazine
Hier ligt ie dan, De Inge, en wat ben ik blij met het resultaat! Als iemand mij vorig jaar verteld zou hebben dat ik een eigen blad ging maken, had ik diegene zeker voor gek verklaard. Toch is het in de zoektocht naar mijn nieuwe droombaan als medewerker op een personeelsadministratie een logische stap om zo meer van mijzelf te laten zien. En alleen al door intensief over de gewenste inhoud na te denken, heb ik ook nog veel over mijzelf geleerd.
Hier help ik mee Ik verbeter het proces Regel alles van A tot Z Zorg ervoor dat het werk makkelijker en slimmer gaat Bied ondersteuning en zorg voor mijn collega’s
Werken is voor mij namelijk veel meer dan alleen mijn ‘broodwinning’. De juiste baan geeft me energie, voldoening en de wens meer in dat vakgebied te willen bereiken. Voor mij is zo’n baan absoluut HR-gerelateerd. Want door met én voor mensen te werken kan ik mij van mijn beste kant laten zien: dienstverlenend, hard werkend, leergierig en ambitieus. In dit magazine lees je meer over mij en over mijn ervaring. Verder leg ik uit wat ik zoek in mijn droombaan en komen ook anderen aan het woord over mij. Als je daarnaast benieuwd bent naar wat ik naast het werk doe en wat kwaliteit leveren voor mij betekent, dan nodig ik je graag uit om dat op je gemak te gaan bekijken. Mocht je zelf of iemand binnen je netwerk connecties hebben die mij verder kunnen helpen aan die droombaan op een personeelsadministratie? Dan hoor ik het heel graag! Mijn contactgegevens vind je hiernaast en ook achterop het magazine. Is dit een eerste kennismaking met mij en ben je nieuwsgierig? Laten we dan afspreken voor een nadere kennismaking. Ik zou ook graag meer weten over jou!
Inge
3
You live, you learn... Familie Vos - van der Woude Tijdens een surfweek op de Kagerplassen in 1981 leerde ik mijn man Tom kennen. In april 1982 gingen we samenwonen in Nieuwegein. In 1985, 1988 en 1991 werden we daar respectievelijk de heel trotse ouders van Esther, Steven en Wouter. De kinderen en hun partners wonen inmiddels verspreid over het land en in juli 2016 werd ons eerste kleinkind, Nina geboren.
Met zijn allen varen in Zaandam Zaandam was mijn geboorteplaats in 1959 en ik heb daar met veel plezier mijn tienertijd doorgebracht. We vormden een gezellig, druk gezin met 6 kinderen en namen regelmatig vrienden mee. Onderwijs volgde ik aan De Wegwijzer en het Blaise Pascal College in Zaandam. In de weekenden gingen we vaak varen en vooral met onze eigen roeiboot vonden we dat helemaal te gek.
Assistente - accountant In 1979 startte ik met mijn eerste vaste baan. Ik werd Assistente-accountant bij Dijker & Doornbos Accountants te Amsterdam. Hier volgde ik ook de NIvRA-opleiding. Door deze opleiding kwam ik bij heel diverse bedrijven binnen. Ik heb er een geweldig leerzame en leuke tijd gehad. In 1980 ging ik op mezelf wonen in Amsterdam op de Javastraat.
GROEI! 4
Ondernemend en eigen ondernemer Had ik al verteld dat ik ondernemend ben en van regelen en organiseren houd? Zo organiseerde ik al eens een reünie voor oud-collega’s van de Wet Voorzieningen Gehandicapten, een buurtfeest vanwege het 5-jarig bestaan van onze woonwijk in Vianen, een startfeest voor gefuseerde IT-afdelingen van de gemeente Utrecht en Introductiedagen voor nieuw personeel bij Care Autoschade in Vianen. In 2010 en 2011 ging dat ondernemerschap nog een stap verder door de inschrijving bij de KvK van het bedrijf Mijntaartdomein en de opening van onze eigen winkel annex workshopruimte.
Droombaan bij personeelszaken!
Ik maakte daarom de keuze voor een mobiliteitscontract bij Driessen HRM en een nieuwe kans op mijn droombaan die ik op een afdeling Personeelsadministratie hoop te vinden. Werkervaring was mijn doel en hiervoor werkte ik achtereenvolgens bij Care Autoschade in Vianen en Stichting Prisma in Waalwijk. Bij Stichting Prisma werkte ik ook met AFAS-software. Op dit moment ben ik bezig met het afronden van de opleiding Arbeidsrecht; cursussen loonadministratie (BKL en PDL) staan aansluitend op de planning.
Leergierig - managementassistente en projectondersteuner Binnen de gemeente Utrecht heb ik vanaf 1995 verschillende banen gehad. Vanaf 2007 in de functie van Managementassistente. Om een betere sparringpartner voor het management te worden, begon ik toen ook met de Schoevers-opleiding HBO Officemanagement. In 2010 behaalde ik mijn diploma en werd ik gevraagd voor de functie van Projectondersteuner op de pilotafdeling Projectmanagementorganisatie. Het was erg leuk om deze IT-afdeling mede vorm te geven en de projectleiders te begeleiden.
Reorganisaties
Tijdens de laatste reorganisatie bij de Gemeente Utrecht (2015) werd ik boventallig en moest dus met mijn mede-overplaatsbare collega’s op zoek gaan naar iets anders. De eerste klus die voorbij kwam, pakte ik direct aan want thuiszitten is niets voor mij. Het werk lag mij alleen totaal niet en ik voelde me doodongelukkig. Dit wilde ik niet meer!
5
6
Geluk is het enige wat zich verdubbelt als men het deelt ALBERT SCHWEIZER (1875 - 1965)
7
MIJN DROOMBAAN? WERKEN OP DE AFDELING PERSONEELSZAKEN Hard werken doe ik graag. Vol passie en plezier. Het plezier vond ik terug op de afdeling personeelszaken.
Daar waar alles samenkomt Voor mij is de HR-afdeling binnen organisaties de plaats waar alles samenkomt voor de medewerker. Een organisatie bouwt op haar medewerkers. En die medewerkers moeten fit blijven voor hun werk. Ik wil graag dat iedereen met passie en plezier het werk kan doen. Daar wil ik graag bij helpen en ondersteuning in bieden. En dat kan als medewerker personeelszaken.
8
Het kan makkelijker en slimmer! Ik probeer altijd alles makkelijker en slimmer te maken. Er is zoveel mooie software voor HR-gebruik op de markt. Dit kan enorm bijdragen aan de kwaliteit van documenten en rapportages. Tevens biedt bijvoorbeeld de aanwezigheid van een ‘Gebruikersportaal voor medewerkers’ enorm veel mogelijkheden voor het zelf laten opzoeken of wijzigen van bepaalde gegevens. Dit wordt door medewerkers
meestal erg gewaardeerd en leidt tot werkvermindering en kwaliteitsverhoging op de HR-afdeling!
“ Er is zoveel mooie software voor HR gebruik op de markt! ”
ARTIKEL
Een leven zonder dromen is als een tuin zonder bloemen
Het ideale HR-team - werkt lekker samen Op mijn ideale HR-afdeling werken de medewerkers hard, maar vol passie en plezier aan de dagelijkse taken. We kunnen van elkaar op aan en kunnen taken van elkaar overnemen als dat nodig is. Hiervoor zijn er duidelijke werkinstructies aanwezig en vindt er regelmatig kennisoverdracht plaats. Verder is er op de afdeling voldoende kennis aanwezig
met betrekking tot socialezekerheidswetgeving en arbeidsrecht. Persoonijke aandacht waar nodig De meeste werknemers krijgen ooit te maken met een reorganisatie en hebben dan behoefte aan tijdige, duidelijke en complete informatie. Door mijn persoonlijke ervaring met verschillende reorganisaties weet ik wat wel en niet goed werkt in zo’n situatie. Voor mij
staat begeleiding en collegialiteit voorop. Vooral in moeilijke tijden. Door aandacht te geven aan de ander draag ik zo mijn steentje bij.
9
Ik LET op de details! 10
DIT BEN IK
Inge volgens
Positief Enthousiast
Vastberaden Doelbewust
Objectief Vriendelijk Ontspannen
Nauwkeurig Goed voorbereid
Geduldig
Ik ben realistisch, praktisch en zakelijk, Ik kan vaststellen wat in een situatie nodig is en er dan naar handelen. EĂŠn van mijn kwaliteiten is het gebruiken van vroegere ervaringen om huidige problemen op te lossen. Uit mijn Insights Discoveryprofiel Inge is buitengewoon realistisch en vertrouwt op wat haar zintuigen haar over de wereld vertellen. Zij heeft het vermogen om te zien wat er op dit moment nodig is en om er vervolgens naar te handelen. Inge geeft - meestal op de achtergrond - praktische ondersteuning op een rustige, ijverige en nauwgezette manier. Zij kan helemaal opgaan in de kleinste details, overigens zonder daarbij de onderliggende taak uit het oog te verliezen. Inge houdt van structuur en systematische processen.
11
De thema’s in mijn leven Met passie Iets met passie kunnen doen maakt me gelukkig! En dat geldt ook voor de functies die ik uitoefen. Eigenlijk viel dit kwartje toen ik helemaal werd gegrepen door het ‘patisserie-virus’. Dat leek toen een mooie combinatie naast mijn meer theoretische werk van dat moment. Inmiddels weet ik beter, want die passie heb ik in het werken als medewerker personeelsadministratie weer helemaal terug!
Nieuwsgierig Beroepsmatig en op privégebied houd ik ervan om nieuwe dingen te leren en ervaren. Kennis opdoen voor een functie vind ik natuurlijk ook belangrijk. Zo volgde ik AFAScursussen, terwijl de software nog niet eens beschikbaar was op de afdeling. Ik volg (meer dan) regelmatig cursussen en workshops. Ze volgen elkaar in rap tempo op. Van creatief tot actief. En er zit er meestal wel weer eentje in de pen!
Projecten oppakken doe ik graag op mijn werk. Ze hebben meestal een duidelijk doel en tijdspad en ik vind het leuk om zaken van A – Z te kunnen regelen. Bij terugkerende projecten probeer ik ervoor te zorgen dat de kwaliteit steeds beter wordt. Omdat ik vasthoudend ben als het op afspraken aankomt, krijg ik gewenste zaken ook voor elkaar.
12
MIJN THEMA’S
BALANS Een belangrijke les die ik het laatste jaar heb geleerd, is dat aandacht voor mezelf ook heel belangrijk is. Je kunt namelijk niet altijd maar doorgaan en voor anderen klaarstaan, zonder tussendoor te kunnen opladen. Dat was voor mij de reden om begin dit jaar over te stappen van een opleiding HBO HRM naar kortere cursussen op dit vlak, zodat ik naast het studeren meer tijd over had voor familie en vrienden. Verder ben ik voor mijn gezondheid meer gaan sporten en onder begeleiding gaan lijnen. In vier maanden tijd ben ik meer dan 25 kg afgevallen. Ik voel me er geweldig bij!
Onder
nemer schap
In 2010 kwam een lang gekoesterde wens uit met de inschrijving van Mijntaartdomein bij de Kamer van Koophandel. Nu was het echt officieel en konden er workshops worden gepland. Mijn man Tom maakte hiervoor een mooie website en allerlei drukwerk. We hebben gedurende drie jaar een winkel annex workshoplocatie in Vianen gehad en doen de taartbestellingen nu weer vanuit huis. Als ik bezig ben met het maken van een bestelling kom ik regelmatig in een ‘flow’, wat een heerlijk gevoel is.
Enjoy the little things
in life for one day you’ll look back
and realize they were the
big things
- Kurt Vonnegut -
In het werk krijg ik dat gevoel als ik bijv. een naamkaartje ontwerp voor een bijeenkomst of geconcentreerd met een uitdagende taak bezig ben.
13
,,
Door andere ogen “OP INGE KUN JE BOUWEN!”
Ilse Tap en Ellen Redering
Linda Currie
Recruiter en Personeelsadministrateur
Casemanager ziekteverzuim
Care Autoschade
Care Autoschade
Ik zie Inge als een betrouwbare, loyale, betrokken en sympathieke collega die te allen tijde bereid is om taken op te pakken en haar verantwoordelijkheid te nemen. Zij deinst niet terug om collega’s, leidinggevenden en directie om duidelijkheid te vragen waar nodig. Wanneer er iets snel en goed georganiseerd moet worden, is Inge de geschikte persoon om in te zetten. Zij stelt daarbij de juiste vragen die nodig zijn om een project te laten slagen. Taken zoals het organiseren van een bijeenkomst, een project, maar ook administratieve opdrachten zijn haar toevertrouwd. Zij zet zich volledig in om een opdracht tot een goed einde te brengen.
De toegevoegde waarde van Inge is dat je op haar kunt bouwen op het moment dat je haar nodig hebt. Zij is initiatiefrijk en zelfstandig om zaken uit te zoeken als deze niet voor de hand liggen. Het eerste woord en beeld dat bij me opkomt als ik aan Inge denk, is accuraat. Daarbij volgen verantwoordelijk, zorgvuldig, betrokken, kordaat en gedreven om de dingen juist te doen en om de juiste dingen te doen. Als metafoor zou ik Inge een bezige bij willen noemen, in alles wat zij doet en zij doet het met volle overgave.
,,
Het organiseren van een bijeenkomsT, een project, maar ook administratieve opdrachten zijn haar toevertrouwd.
Inge heeft bij ons enthousiast gereageerd op de vacature Stage HR. Ze kwam bij onze organisatie met het idee dat ze de HR-kant op wilde maar niet wetende hoe of wat precies. Met datzelfde enthousiasme heeft zij alle voorkomende werkzaamheden opgepakt, is ze bij overleggen aangeschoven en heeft zij rondgekeken in onze organisatie. Dit allemaal om veel te leren over het HR-vak. Inge heeft de keuze gemaakt voor personeelsadministratie of medewerker personeelszaken. Wij denken dat zij goed tot haar recht komt in een ondersteunende rol binnen een team. Doordat Inge zo veel wilde leren was ze erg behulpzaam, stelde ze kritische vragen en pakte ze alle werkzaamheden aan waarvan ze dacht dat ze er wat van op kon steken. Inge is een echte doorzetter, een fijne collega om in het team te hebben en een harde werker! Kortom, wij zijn erg blij dat we Inge in ons team hebben gehad en dat we haar de mogelijkheid hebben kunnen geven om te ondervinden wat ze wil. Wij wensen haar dan ook alle goeds toe voor de toekomst.
>>
14
VOLGENS VRIENDEN, FAMILIE EN COLLEGA’S Diny Rietveld Senior HR Adviseur Care Autoschade
Inge is
Als ik aan jou denk komen de eigenschappen betrouwbaar, nakomen van afspraken, inzet en motivatie in mij op. Verder was je zeer hulpvaardig in de ondersteuning van administratieve zaken en een goede achtervang op kantoor. Als collega vond ik je empatisch, betrokken én gezellig.
,, Ik heb je leren kennen als een enthousiaste collega met veel kennis van zaken en een flexibele werkhouding. Je bent zelfstandig, stressbestendig en je hebt een zeer klantvriendelijke houding. Je bent in staat om op een creatieve manier bij te dragen aan de werkprocessen bij de personeelsadministratie. Jeanne-Marie Kruf
Coördinator personeelsadministratie Stichting Prisma
,, Je werkt nauwkeurig, consistent en hebt veel geduld. Je kan goed luisteren en kan je goed inleven in de belevingswereld van je gesprekspartner. Henk van Nieuwamerongen oud - leidinggevende Gemeente Utrecht
GEDREVEN HARDE WERKER AANDACHT VOOR DE MENS
Bedankt! Marcel, Lloyd, Riet, Mieke, Rob, Mama, Esther, Gerhard, Annemieke, Richard, Stan, Marco, Peter, Marja, Arda, Marion, Daisy, Joke, Odette, Jeanne-Marie, Gery, Papa, Olga, Femi, Pieter, Bart, Jolanda, Henk, Joan, An, Janny, Rianne, Gert, Marjo, Ricardo, Karin, Liesbeth, Ineke, Sandra, Patrick, Twan, Enno, Ilse, Ellen, Diny, Linda, Annemarie
Riet Wennekes, oud - collega Gemeente Utrecht
15
DIT BEN IK OOK Partner van Tom Moeder van Esther, Steven en Wouter Oma van Nina Dochter van Jan & Leny Zus van Rob, Joke, Bart, Mieke en Hans Schoonmoeder van Pieter en Olga Gitaarspeelster Levensgenieter Fitness- en Bodypumpbeoefenaar Enthousiast volger van dansprogramma’s Thrillerboeken-verslindster Gepassioneerd taartdecorateur Fan van Rudolph van Veen en Cake Boss Liefhebber van uit eten gaan ‘Say yes to the dress’ kijker Mooiweer-fietser Theedrinker Creatieve bezige bij Workshopdeelneemster Vriendin Schoonzus Netwerkster Collega en oud-collega Milde vorm van de Shop-a-holic Verzamelaar van mooie bakboeken Verzinner van leuke verjaardagsuitstapjes Ras-optimist Iemand met een goed humeur Theater-, musical-, bioscoopbezoekster
sssnte.e.n
ik be workshop - aholic 16
ZEILEN WINDSURFEN NAAIEN PATISSERIE TAARTDECOREREN UKELELE GITAAR DELTAVLIEGEN SIERADEN
LACHEN KLEURADVIES TEKENEN EN SCHILDEREN BLOEMSCHIKKEN BONBONS- EN CHOCOLADE MAKE-UP AIRBRUSHEN
BARISTA ITALIAANS KOKEN MOZAÏEKEN SKATEN SCHAATSEN
IK BAK... PROFESSIONEEL TAARTEN! 17
ZO DOE JE DAT
administr
atie
HOE KRIJG JE DE PERFECTE TAART? De manier waarop ik het maken van taarten aanpak, gebruik ik ook in mijn werk. Een goede taart krijg je alleen door de juiste ingrediënten, op het juiste moment en in de juiste hoeveelheden te gebruiken en het bakproces goed te volgen. Het is een combinatie van vaardigheden, inzet en liefde voor het vak en een goede planning en voorbereiding (met mise-en-place) is daarbij erg belangrijk.
Planning
Oog voor detail
De voorbereidingen voor een bruidstaart starten meestal
In het afwerken van mijn taarten ben ik een echte perfec-
enkele maanden voor de bruiloft. We bespreken uitge-
tionist. Elke taart moet een lekkere vulling hebben én er
breid met het bruidspaar wat hun wensen zijn voor de
goed uitzien. Ik ga niet voor onaf-werk, dus besteed ik er
soort taart met de decoraties en welke taartvulling ze
veel zorg aan. Ook mijn administratieve werk moet van
willen (evt. proefsessie). Taarttoppers moeten soms uit
goede kwaliteit zijn, waarbij ik goed op prioriteiten let.
het buitenland komen en dat kan zomaar een paar weken duren. Decoraties maken kan ook veel tijd kosten, maar de taarten moeten wel vers zijn op de trouwdag. Plannen dus!
Ik ga niet voor on-af werk, ik besteed er altijd veel zorg aan
Een goede planning is ook erg belangrijk op de personeelsadministratie. Gegevens betreffende in-, door- en uitstroom moeten op tijd verwerkt worden en de signaleringen hiervoor moeten op het juiste moment komen. Alle medewerkers willen natuurlijk graag op tijd hun salaris ontvangen. Medewerkers willen toch graag hun salaris op tijd ontvangen!
Geduld Eetbare fondant-roosjes maken is tamelijk arbeidsintensief en daarmee een leuk geduld-werkje. Je kunt met één roosje zomaar 20 minuten bezig zijn om ‘m echt mooi te krijgen. Ook een grote serie identieke cakepops maken voor een kraamfeest is een klus waarvoor je geduld moet hebben. Voor langdurige taken in het werk (zoals projecten, uitzoeken ontwerpklussen) kan ik die eigenschap goed gebruiken.
18
Iets te vieren?! Het leuke van het maken van taarten op bestelling is dat het altijd om een vrolijke gebeurtenis gaat. Bijvoorbeeld een bruiloft, verjaardag, high tea, bedrijfspresentatie, eindejaarsgeschenk of ander feestje; met deze bestellingen maak ik iedere keer mensen blij. In het werk doe ik ook graag iets voor anderen; ik ben een echte dienstverlener en houd van werk dat ‘van nut’ is. Dat soort werk denk ik op een personeelsadministratie zeker te vinden. Ik doe graag iets voor anderen Ik ben een echte dienstverlener
DOE WAT JE DOET MET TOEWIJDING EN AANDACHT
19
Dit is mijn moment!
act op! Zo Neem je cont Bel 06 25 16 12 50 Mail inge.vos@xs4all.nl https://nl.linkedin.com/in/ingevosvdw