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P a r suite d'explications qui m ' o n t é t é fournies r é c e m m e n t à cet é g a r d , j'ai été à m ê m e de r e c o n n a î t r e q u e , d a n s plusieurs de nos c o l o n i e s , ces r e t a r d s t i e n n e n t s o u v e n t à des c i r c o n s t a n c e s qu'il est facile d'éviter en m o d i f i a n t , ainsi q u ' i l s u i t , les d i s p o sitions de la circulaire du 3 d é c e m b r e 1 8 4 9 . Au lieu d'exiger q u e les d é l é g a t i o n s soient souscrites s u r u n état collectif signé des divers d é l é g a n t s , j ' a p p r o u v e qu'elles soient envoyées isolément au chef d e l ' a d m i n i s t r a t i o n , et s o u mises p a r l u i , au fur et à m e s u r e qu'elles se p r o d u i r o n t , à l ' a p p r o b a t i o n du G o u v e r n e u r , qui s t a t u e r a i m m é d i a t e m e n t . T o u s les trois m o i s , ces délégations m e s e r o n t adressées avec un simple b o r d e r e a u récapitulatif q u i , i n d i q u a n t les d é cisions prises sur c h a c u n e d'elles p a r l'administration locale, m e m e t t r a en m e s u r e de s t a t u e r définitivement. Je vous a u t o r i s e à v o u s s e r v i r , à cet é g a r d , d e la voie des packets a n g l a i s . V o u s p r é v i e n d r e z les i n t é r e s s é s qu'il n e sera d o n n é a u c u n e suite aux délégations qui m e p a r v i e n d r a i e n t a u t r e m e n t q u e par votre intermédiaire. Je saisis cette occasion p o u r vous r a p p e l e r ci-après diverses dispositions q u i sont relatives à c e t t e p a r t i e d u service et q u i ne s o n t p o i n t toujours exécutées d a n s t o u t e s n o s colonies avec l'exactitude v o u l u e . Bien q u e les d é l é g a t i o n s n e soient payées en F r a n c e q u e p a r t r i m e s t r e , la r e t e n u e des s o m m e s d é l é g u é e s d o i t t o u j o u r s ê t r e faite dans la c o l o n i e , m o i s p a r m o i s , au fur et à m e s u r e des p a i e m e n t s d e la solde des d é l é g a n t s . C h a q u e fois q u e , p a r décès ou p a r t o u t e a u t r e c a u s e , u n fonctionnaire délégant cesse d e recevoir son t r a i t e m e n t , v o u s devez m'en i n s t r u i r e i m m é d i a t e m e n t , p a r u n avis s p é c i a l , sans a t t e n d r e l ' é p o q u e d e l'envoi p é r i o d i q u e des états d e revues et de d é c è s , afin q u e le p a i e m e n t des délégations soit a r r ê t é en F r a n c e à l ' é p o q u e la plus r a p p r o c h é e possible d e la cessation d u service. Les s o m m e s q u e les d é l é g a t a i r e s , en pareil c a s , p e u v e n t avoir reçues a u - d e l à d e celles qui o n t été r e t e n u e s d o i v e n t figurer au passif d e c h a c u n e des successions des d é l é g a n t s . La reprise en est faite en F r a n c e , en ce q u i c o n c e r n e les s u c cessions d o n t le p r o d u i t est versé à la caisse d e s gens de m e r .