Kasvotusten kohdatessa hyvinvoinnissa tapahtuu ihmeitä

Kesäkuussa tuli kauan odotettu hetki, kun korona hellitti hieman ja Hämeen Partiopiirin viestinnän tekijät pääsivät pitkästä aikaa näkemään kasvotusten. Kesäkokous järjestettiin Laitikkalassa ja sinne kutsuttiin kaikki piirin viestinnän pesteissä toimivat partiolaiset. Laitikkalan tilat mahdollistivat sen, että pystyimme toimimaan yhdessä, mutta kuitenkin väljästi ja suurilta osin ulkona. Pääasiallinen tarkoitus kokoontumiselle oli yhteisen viestinnän toimintasuunnitelman tarkastelu.

Toimintasuunnitelma on tehty 2-vuotiskaudelle, mutta sen tarkastelu puolivälissä matkaa kuuluu yhteiseen prosessiin. Viestinnän yhteisessä kesäkokouksessa jaostot kokosivat rivinsä pitkän etäkokoustamisen ja Teams-viestittelyjen jäljiltä. Jaostot pitivät omat toiminnan suunnittelukokouksensa arvioiden, onko toimintasuunnitelma edennyt sovitusti ja, että toimintasuunnitelman on mahdollista toteutua myös tulevan vuoden osalta, niin kuin kaksivuotissuunnitelmaan on kirjattu.

Etäkokoustaminen ja viestien kautta kommunikointi on hankalaa tottuneellekin viestijälle. Erityisesti silloin kun välttämättä koko pestissä toimimisen aikana kasvokkain tapahtuvia kohtaamisia ei ole ollut lainkaan. Vaikka nykypäivänä netin kautta kokoustaminen on tehty erittäin helpoksi, vie se pois sellaisia viestin kerroksia, joista voi päätellä erilaisia tunteita, kuten huvittuneisuuden tai turhautumisen. Kasvokkain kohdatessa ilmeitä ei voi peittää laittamalla kameran pois päältä tai tuhahdusta laittamalla mikin pois päältä. Kasvokkain ihminen on toiselle ihminen.

Lauantai-aamuna Laitikkalassa oli vastassa iloinen, mutta hieman hermostunut puheensorina, seasta kuului myös, kun jotkut nauroivat kovaäänisesti. Ensimmäinen ajatukseni oli: ”Missä nämä ihmiset olivat olleet? Tätä olin kaivannut!” Keräännyimme yhdessä aamupalalle, jonka jälkeen lähdimme ulos ja aloitimme työskentelyn. Jaostot kokoontuivat luontevasti omiin porukoihinsa ja puheensorina sai jatkua. Ensimmäisen työskentelysession jälkeen näkyi yhä varmempia hymyjä ja yhä enemmän kuului naurua.

Kesäkokoukseen kokoontui yli 20 partiolaista, joista iso osa ei ollut koskaan nähnyt toisiaan kasvokkain. Yhtenä osana kokouspäivän ohjelmaa järjestimme ulkona Speed Dating -hetken eli ison kasan pikatreffejä. Halusimme mahdollistaa kesäkokouksen osallistujille useita uusia kohtaamisia sekä ajatustenvaihtoa eri ihmisten ja jaostojen välillä, joten jaoimme osallistujat kahteen riviin, jotka olivat vastakkain. Osallistujilla oli 3 minuuttia aikaa keskustella vastapäätä seisovan henkilön kanssa. Tarkoituksena oli kertoa itsestään jotain, missä piiripestissä vaikuttaa ja millaista yhteistyötä he voisivat tehdä toimintasuunnitelman tiimoilta. Aika meni nopeasti! Ainoa treffejä haitannut asia oli Suomen kesän paahteinen aurinko ja Laitikkalan varjoton etupiha.

Vaikka viestinnän väki kokoontuikin pääasiassa toimintasuunnitelman vuoksi, tärkeämpää oli päästä näkemään toisiamme. Edellisestä näin ison porukan kohtaamisesta oli kulunut aikaa jo luvattoman kauan, ottaen huomioon, että piirissä viestintää ei tehdä yksin vaan sen tekemiseen tarvitaan kaikkia. Yhteishengen ja aidosti yhdessä tekemisen puolesta kokoontuminen kesäkokoukseen oli äärimmäisen tärkeää. Kesäkokouspäivän aikana jaostot pääsivät yhteisessä kokoontumisessa kommentoimaan ja sparrailemaan ajatuksiaan yhdessä. Jaostoille oli varattu myös paljon yhteistä aikaa käytännön asioiden pallotteluun ja suunnitteluun. Jaostoille varatun ajan suunnittelusta vastasi jaostojen puheenjohtajat. Y hteinen aika ja sitä kautta toisiin tutustuminen sekä yhdessä tekeminen on yhteishengen ja partiotoiminnan ydin. Saimme viestinnän tekijöiden kesken hyvän muistutuksen siitä, kuinka tärkeää on antaa aikaa ryhmälle ja tutustumiselle. Kuinka tärkeää on saada ryhmälle yhteenkuuluvuuden tunne ja kuinka paljon se lisää hyvää fiilistä ja intoa tehdä. Toimintasuunnitelman kirjaukset muuttuvat yhdessä sanahelinästä, käytännön suunnitelmiksi ja toivottavasti koko piirin ja lippukuntien viestintää tukeviksi teoiksi.

Pitkän kesäkokouspäivän päätteeksi syötiin vielä kerran hyvin ja toivoteltiin osalle osallistujista hyvää kotimatkaa. Laitikkalaan yöksi jääneet virkistäytyivät vielä Pälkäneveden aalloissa ja tiivistivät yhteisen päivän nauruun ja hyviin keskusteluihin. Vuorokausi Laitikkalassa toi perhosia vatsaan ja hetken kadoksissa olleen innon ja ilon kasvoille ja keskusteluihin. Syksy, nyt mennään!

Päästiinpä kesäkokouksessa huivittamaankin uusia luottamushenkilöitä.

Harri Halmejärvi

Sometiimi somettaa

Anna Parkkomäki