planification stratEgique
Pas de vacances pour la planification stratégique ! Présentée dans le volume 2 n o 2 du CHUMAGAZINE (voir le dossier sur le sujet dans ce numéro), la planification stratégique de notre hôpital va bon train. Cet exercice, dont le but est de fixer des objectifs clairs au CHUM en tenant compte des enjeux et des défis qui nous attendent avec le nouvel hôpital notamment, prendra fin au mois de novembre 2011 avec la présentation du plan stratégique au conseil d’administration. Aussi, compte tenu des délais, la période estivale n’a pas ralenti la démarche. Elle s’est d’ailleurs distinguée par deux événements majeurs : la tournée des cafétérias et le forum de la planification stratégique.
La tournée des cafétérias Parce que la planification stratégique est une démarche ouverte et participative, Mme Pauline Maisani, directrice de la planification stratégique, s’est rendue dans les cafétérias des trois hôpitaux, les 8, 9 et 10 juin dernier, en présence de Mme Esther Leclerc, directrice générale associée aux affaires cliniques, afin d’en présenter les principes et les lignes directrices. La tournée des cafétérias a été une occasion pour les employés de poser toutes leurs questions sur la planification stratégique et sur l’avenir du CHUM. Dans le but de récolter le maximum d’avis, une boîte à idées a été installée dans chacune des cafétérias, de même qu’à la rubrique intranet de la planification stratégique. Outre les messages d’appui et de soutien, de nombreuses suggestions ont été formulées afin d’améliorer les conditions de travail au sein de notre hôpital. Au terme de cette journée, un tirage au sort a permis à chacun des gagnants de remporter un coffret Week-end dégustation. Toutes nos félicitations à Jade Bergeron, Sylvain Grenon, Nathalie Larochelle, Danielle Lavallée et Michel Tremblay ! Grâce à la tournée des cafétérias, le personnel du CHUM a été en mesure de mieux comprendre la planification stratégique, de vérifier que l’exercice va au-delà de la théorie, de pouvoir s’exprimer sur le sujet et de soulever certaines interrogations. Cet événement a été suivi d’une autre rencontre charnière pour la planification stratégique : le forum de la planification stratégique.
stratégique. Des partenaires externes, tels que les représentants de l’Agence de santé et des services sociaux de Montréal, de l’Association québécoise d’établissements de santé et de services sociaux (AQESSS), de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal ou encore, du CSSS Jeanne Mance, se sont joints à l’événement. Les personnes présentes ont pu amener leur pierre à l’édifice de la planification stratégique et découvrir les travaux des 13 chantiers de la planification stratégique : en effet, sous forme d’affiches (disponibles dans la partie intranet réservée à la planification stratégique, section Tables de travail), les responsables de chantier ont soumis les résultats des réflexions menées lors de nombreuses rencontres qui se sont succédées durant les derniers mois. À partir de ces travaux, les invités ont pu commenter et enrichir les conclusions présentées. Le forum de la planification stratégique a été une grande réussite et constitue un rassemblement clé pour la suite des événements. En juillet et août, les travaux d’analyse de la planification st ratégique se sont poursuivis afin de préparer les comités de la rentrée. Au mois de novembre prochain, le plan stratégique du CHUM sera présenté au conseil d’administration pour approbation. D’ici là, de nouvelles étapes restent à franchir afin de dégager les priorités de l’organisation pour la période 2011-2015 pour assurer à notre hôpital un bel avenir et une position enviable au sein du réseau de la santé. Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter la section Planification stratégique de l'intranet.
Le forum de la planification stratégique Les 16 et 17 juin dernier, la Direction de la planification stratégique a organisé un forum avec plus de 220 invités. Tous les membres des groupes de travail de la planification stratégique, les directeurs, directeurs adjoints, cogestionnaires médicaux et administratifs, chefs de département et chefs de services, ont été conviés à participer à cette journée d’échanges et de réflexion autour de la planification
Pauline Maisani et Esther Leclerc répondent aux questions qu’on leur pose sur la planification stratégique, lors de la tournée dans les cafétérias des trois hôpitaux.
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