COMMUNITY OUTREACH GUIDELINE
AMSA-Indonesia 2019/2020
CO GUIDELINE
AMSA-Indonesia 2019/2020
CONTENTS 01.
COMMUNITY OUTREACH TEAM
02.
POST CONFERENCE PROJECT
03.
EVENT OF THE YEAR AND CREATIVITY FOR COMMUNITY
04.
SOCIAL HOUR WITH AMSA-INDONESIA
05.
SOCIAL HOUR WITH AMSEP
06.
AMSA-INDONESIA EMERGENCY RELIEF
07.
SOCIAL AND COMMUNITY SERVICE AWARD
08.
GERMAS
09.
CO-MPILATION
CO GUIDELINE
FOREWORD
Catherine Sharon Riris Silaban Secretary of Community Outreach AMSA-Indonesia 2019/2020
Hallo, People of Tomorrow, mempermudah AMSA-universitas dalam Shalom, Salam damai, Assalamualaikum, memahami dan menjalankan program Om Swastiyastu, Namo Budaya! kerja Community Outreach untuk satu tahun kepengurusan ini. Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas Saya memohon maaf jika terdapat berkat dan penyertaan-Nya, Guideline of kekurangan pada guideline ini, Community Outreach dapat diterbitkan. dan apabila terdapat pertanyaan Saya menghaturkan terima kasih yang mengenai program kerja Community sebesar-besarnya kepada pihak-pihak Outreach maupun konten guideline, yang sudah membantu dalam proses dengan senang hati kami, Secretary of pembuatan guideline ini. Community Outreach dan Community Outreach Team, bersedia membantu. Guideline of Community Outreach Mari bersama-sama kita membangun ini berisi informasi dan imbauan AMSA-Indonesia yang lebih baik lagi, mengenai pelaksanaan program kerja dengan memberikan manfaat positif Community Outreach AMSA-Indonesia bagi anggota AMSA-Indonesia serta 2019/2020. Guideline ini dibuat dengan masyarakat Indonesia! harapan menjadi pedoman dan dapat
“The best way to find yourself is to lose yourself in the service of others.� – Mahatma Gandhi
AMSA-Indonesia 2019/2020
CO GUIDELINE
COMMUNITY OUTREACH TEAM Community Outreach Team merupakan sebuah tim yang berfungsi untuk membantu menjembatani Secretary of Community Outreach AMSA-Indonesia dengan AMSAuniversitas di distriknya, menyebarkan tentang program kerja Community Outreach, serta memastikan dan memantau program sosial AMSA-universitas. Community Outreach Team terdiri atas delapan perwakilan untuk enam distrik AMSA-Indonesia, di mana setiap AMSA-universitas diberikan kesempatan untuk mendaftar dengan mengikuti seleksi melalui Open Recruitment National Team AMSA-Indonesia. AMSA-universitas dapat menghubungi Community Outreach Team jika: 1. Ingin menyampaikan aspirasi, saran, atau kritik kepada Secretary of Community Outreach AMSA-Indonesia mengenai kinerja Secretary of Community Outreach AMSA-Indonesia atau Community Outreach Team AMSA-Indonesia. 2. Ingin menyampaikan aspirasi, saran, atau kritik mengenai program kerja Community Outreach. 3. Memiliki pertanyaan mengenai program kerja Community Outreach. 4. Memiliki kendala saat menjalani program kerja Community Outreach. 5. Ingin berdiskusi mengenai program kerja Community Outreach AMSA-universitas atau kolaborasi distrik. 6. Ingin menjalin kerja sama dengan Governmental Organization atau NonGovermental Organization untuk berkolaborasi dengan LO for GO maupun LO for NGO untuk program kerja Community Outreach AMSA-universitas.
AMSA-Indonesia 2019/2020
POST CONFERENCE PROJECT Post Conference Project (PCP) adalah bentuk aplikasi nyata dari setiap ilmu dan materi yang didapatkan para delegasi dari kedua konferensi AMSA International, yakni East Asian Medical Students’ Conference (EAMSC) dan Asian Medical Students’ Conference (AMSC). PCP dilaksanakan agar anggota AMSA-universitas yang tidak mengikuti conference, teman-teman non-AMSA, dan khususnya masyarakat sekitar dapat merasakan manfaat dari conference melalui pelaksanaan kegiatan sosial yang sesuai dengan tema conference. Beberapa contoh konsep kegiatan yang dapat digunakan untuk melaksanakan PCP, misalnya • Melakukan kunjungan dan penyuluhan/sosialisasi mengenai tema conference • Seminar sesuai dengan tema conference, bekerja sama dengan dokter umum atau dokter spesialis. • Pemeriksaan fisik sesuai dengan tema conference. • Kampanye mengenai isu kesehatan mengenai tema conference. Atau kegiatan lainnya yang dapat bervariasi sesuai dengan kreativitas dan ide member AMSA-universitas. PCP EAMSC dan AMSC wajib dilaksanakan oleh AMSA-universitas yang mengirimkan delegasi ke EAMSC maupun AMSC. AMSA-universitas yang mengirimkan delegasi EAMSC/AMSC namun tidak berkontribusi dalam pelaksanaan PCP tidak diperkenankan untuk mengikuti conference EAMSC/AMSC di tahun berikutnya sesuai dengan ketentuan yang telah diatur dalam Standardisasi Post Conference Project 2019/2020. PCP dapat dilaksanakan per universitas, kolaborasi antar universitas, maupun per distrik dan akan menambahkan poin dalam penilaian Social and Community Service Award. Untuk setiap PCP akan diadakan tiga award, yakni: the most favorite PCP, the most creative PCP, dan the best PCP. Setiap AMSA-universitas yang telah melaksanakan PCP diwajibkan untuk mengumpulkan LPJ dan video dalam jangka waktu dan format yang ditentukan.
CO GUIDELINE
POST CONFERENCE PROJECT Ketentuan dan Kriteria Award PCP: • The Best PCP Berdasarkan laporan pertanggungjawaban PCP: dilihat dari konsep acara, sasaran peserta, video PCP, dan evaluasi acara. • The Most Favorite PCP Berdasarkan kreativitas dalam pembuatan video PCP: dilihat dari ketentuan dan kesesuaian konten video dengan laporan pertanggungjawaban dan jumlah likes di channel Youtube. • The Most Creative PCP Berdasarkan laporan pertanggungjawaban PCP: dilihat dari kreativitas penerapan konsep PCP.
AMSA-Indonesia 2019/2020
TIMELINE EAMSC 2019, Thailand Batas waktu pelaksanaan PCP: September 2019 Pengumuman award: November 2019 AMSC 2019, Singapore Batas waktu pelaksanaan PCP: November 2019 Pengumuman award: Januari 2020 EAMSC 2020, India Batas waktu pelaksanaan PCP: Maret 2020 Pengumuman award: April 2020
CO GUIDELINE
EVENT OF THE YEAR AND CREATIVITY FOR COMMUNITY
AMSA-Indonesia 2019/2020
E
vent of The Year (EOTY) dan Creativity for Community (CFC) merupakan proyek gabungan dari dua program kerja yang saling berkesinambungan. EOTY merupakan program kerja sosial yang dilaksanakan oleh masing-masing AMSA-universitas secara serempak dalam jangka waktu tertentu berdasarkan konsep yang terpilih melalui EOTY Competition dari rangkaian kegiatan yang wajib dilakukan berdasarkan tema yang diangkat. CFC adalah karya-karya yang terpilih melalui CFC Competition yang ditujukan untuk masyarakat yang akan digunakan dalam pelaksanaan EOTY. Tema yang diangkat pada EOTY 2019/2020 merupakan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS), yang berkaitan dengan salah satu dari lima poin MoU bersama Kemenkes. Setiap AMSA-universitas yang telah melaksanakan EOTY diwajibkan untuk mengumpulkan laporan pertanggungjawaban dalam jangka waktu dan format yang ditentukan melalui Community Outreach Team. AMSA-universitas akan dibimbing oleh Community Outreach Team di distriknya untuk melaksanakan EOTY sesuai dengan guideline EOTY, serta melakukan follow up yang akan bekerja sama dengan Secretary of Research. Informasi lebih lengkap dapat dibaca pada Guideline Event of The Year.
TIMELINE: Secara Umum Pemberitahuan EOTY Competition Pengumpulan konsep EOTY Seleksi konsep EOTY Pengumuman pemenang EOTY Pemberitahuan CFC Pengumpulan konsep CFC Seleksi konsep CFC Pengumuman pemenang CFC Release guideline pelaksanaan EOTY dan CFC terpilih Pelaksanaan EOTY dan CFC Maksimal follow up
: 7 Oktober 2019 – Mei 2020 : 7 Oktober 2019 : 7-21 Oktober 2019 : 22-27 Oktober 2019 : 28 Oktober 2019 : 28 Oktober 2019 : 28 Oktober – 10 November 2019 : 10-15 November 2019 : 16 November 2019 : 23 November 2019 : NAE 2019 – Mei 2020 : Dua minggu sebelum Munas 2020
CO GUIDELINE
SOCIAL HOUR WITH AMSA-INDONESIA
S
AMSA-Indonesia 2019/2020
ocial Hour with AMSA-Indonesia merupakan aksi sosial yang dilaksanakan pada Rapat Kerja Nasional (Rakernas), National Action Event (NAE), Indonesian Medical Students’ Training and Competition (IMSTC), dan National Leadership Training (NLT) di mana seluruh delegasi bekerja sama menjalankan acara sosial yang memiliki dampak positif bagi masyarakat. Tema dari acara sosial yang diadakan dalam setiap acara nasional diharapkan dapat sesuai dengan Germas, dengan salah satu atau lebih dari lima poin yang menjadi fokus utama Kemenkes, dan akan disesuaikan juga dengan kebutuhan masyarakat di wilayah sekitar diadakannya acara nasional yang valid berdasarkan data statistika dan kemampuan host AMSA-universitas yang terpilih.
Secretary of Community Outreach beserta Community Outreach Team akan membantu dalam berdiskusi dan berkonsultasi dalam pembuatan atau pelaksanaan kegiatan sosial sebelum Social Hour dan akan membimbing host agar Social Hour dapat berjalan dengan semaksimalnya.
Kegiatan-kegiatan sosial yang akan diadakan dalam setiap acara nasional dapat merupakan salah satu contoh aksi sosial sebagai berikut: - Mengadakan pemeriksaan fisik serta booth konsultasi dengan dokter, baik door to door, maupun di sebuah lapangan terbuka (Poin: Penyakit Tidak Menular). - Kampanye mengenai perilaku hidup bersih dan sehat baik menggunakan pamphlet, poster, maupun media komunikasi lainnya (Poin: Peningkatan PHBS) - Jika Social Hour dilaksanakan mendekati hari besar kesehatan maka dapat melakukan seminar kesehatan maupun penyuluhan bekerja sama dengan Non Governmental Organization (NGO) mengenai isu kesehatan tersebut (Poin: Peringatan Hari Besar Kesehatan Nasional) - Memberikan sembako serta penyuluhan mengenai gizi di desa terdekat yang membutuhkan (Poin: Edukasi Gizi Masyarakat) Atau kegiatan lainnya yang dapat bervariasi sesuai dengan kreativitas dan ide member host AMSA-universitas, yang dapat disesuaikan dengan tema acara nasional.
SOCIAL HOUR WITH AMSEP CO GUIDELINE
AMSA-Indonesia 2019/2020
S
ocial Hour with AMSEP merupakan sebuah bentuk kolaborasi dengan AMSEP, di mana setiap AMSA-universitas yang menjadi host wajib untuk melaksanakan kegiatan sosial yang melibatkan peserta AMSEP.
Tema dari acara sosial yang diadakan oleh host AMSEP diharapkan dapat sesuai dengan GERMAS dan lima poin fokus utama dengan Kemenkes yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat sekitar di wilayah diadakannya acara AMSEP yang valid berdasarkan data statistika dan kemampuan host terpilih. Secretary of Community Outreach, Community Outreach Team, Director of AMSEP, serta host AMSA-universitas akan saling berkoordinasi terkait pelaksanaan social hour. Beberapa contoh konsep kegiatan yang dapat digunakan untuk melaksanakan Social Hour with AMSEP, misalnya • Tenda kesehatan yang menyediakan pengobatan gratis, atau bentuk aplikasi lainnya dari Early Clinical Exposure • Kampanye mengenai isu kesehatan terkait tema, atau bentuk aplikasi lainnya dari Health Campaign • Seminar kesehatan, atau bentuk aplikasi lainnya dari Health Workshop Atau kegiatan lainnya yang dapat bervariasi sesuai dengan kreativitas dan ide member host AMSA-universitas. Setelah kegiatan berakhir, AMSA-universitas wajib memberikan laporan kegiatan sosial yang telah dilaksanakan kepada Secretary of Community Outreach AMSAIndonesia melalui Community Outreach Team.
CO GUIDELINE
AMSA-Indonesia 2019/2020
CO GUIDELINE
AMSA-IND EMERGENC
AMSA-Indonesia Emergency Relief merupakan tindak lanjut dari “Tokyo Declaration�, d terutama untuk chapter yang memiliki AMSA. Pada Emergency Relief, AMSA-Indonesia a berupa dana maupun barang yang diperlukan, yang kemudian akan disalurkan ke daerah dengan NGO. Apabila kondisi sesuai dan memungkinkan, AMSA-Indonesia akan membuk Langkah-langkah START HERE! BREAKING
NEWS
Terjadinya bencana alam dengan kriteria: dinyatakan resmi oleh otoritas pemerintah pusat, pemerintah setempat, baik gubernur, bupati, wali kota diberitakan secara luas oleh media massa, utamanya media nasional.
A
Setelah ditutup, donasi. Represe jika dae NGO jik menghu universi menyalu
A
ER
Secretary of Community Outreach melakukan kontak dengan AMSAuniversitas terdekat terkait dengan bencana dan melihat berita pada BPBN untuk mengonfirmasi kebenaran dan keterjangkauan tempat terjadinya bencana.
Akan d setelah Secretar memast membu
Secretary of Community Outreach berkoordinasi dengan Executive Board AMSA-Indonesia untuk persetujuan Emergency Relief yang akan dibuka.
Pengum di satu satu m gelomba
Secretary of Community Outreach mengumumkan mengenai bencana yang telah terjadi dan memulai penggalangan donasi melalui mailing list.
Pengum Commu AMSA-un
AMSA-Indonesia 2019/2020
DONESIA CY RELIEF
di mana AMSA-Indonesia bersedia untuk membantu negara/kota yang terkena bencana, akan berkoordinasi dengan seluruh AMSA-universitas untuk mengumpulkan donasi, baik h bencana melalui koordinasi dengan AMSA-universitas terdekat dari daerah bencana atau ka Emergency Relief Volunteer Program. Emergency Relief
gelombang Emegergency Relief akan dilakukan penyaluran Donasi akan dikirimkan ke entative AMSA-universitas terdekat erah bencana terjangkau atau via ka daerah terisolir, dengan cara ubungi Representative AMSAitas terdekat untuk kemudian urkan ke NGO.
diberi jenjang waktu lima hari gelombang pertama agar ry of Community Outreach dapat tikan jika dibutuhkan untuk uka gelombang kedua atau tidak.
mpulan donasi akan diadakan u gelombang yang berdurasi minggu dan akan ditambahkan ang lain jika dirasa diperlukan.
muman akan diteruskan oleh unity Outreach Team kepada setiap niversitas.
Selama penyaluran donasi, Secretary of Community Outreach akan melakukan follow up penyaluran donasi.
Secretary of Community Outreach, berkoordinasi dengan Executive Board AMSA-Indonesia dan Community Outreach Team akan berdiskusi tentang pembukaan Emergency Relief Volunteer Program, dengan mempertimbangkan segala kondisi dan kemungkinan yang ada.
Berkoordinasi dengan LO for GO dan LO for NGO, Secretary of Community Outreach akan mencari GO dan NGO untuk berkolaborasi dalam hal Emergency Relief Volunteer Program.
Secretary of Community Outreach akan membuka Emergency Relief Volunteer Program secara resmi dan membuka rekrutmen volunteer. Emergency Relief Volunteer Program akan diadakan dengan sesuai dengan kondisi dan kemungkinan yang ada.
Pada akhir pelaksanaan, Secretary of Community Outreach akan mengumumkan hasil penyaluran donasi melalui mailing list.
CO GUIDELINE
AMSA-Indonesia 2019/2020
CO GUIDELINE
SOCIAL AND COMMUNITY SERVICE AWARD
S
ocial and Community Service Award merupakan suatu bentuk penghargaan kepada AMSAuniversitas yang paling aktif dalam kegiatan-kegiatan sosial, baik yang merupakan program kerja Community Outreach maupun program kerja sosial yang diadakan AMSA-universitas, yang memberikan manfaat positif bagi masyarakat serta member AMSAIndonesia, yang akan diumumkan pada Musyawarah Nasional 2020. Penilaian akan dilakukan selama setahun kepengurusan, dengan indikator sebagai berikut: • Keikutsertaan dalam EOTY o Keikutsertaan dalam EOTY dan CFC Competition o Laporan pertanggungjawaban EOTY pertanggungjawaban • Laporan maksimal dua program kerja sosial unggulan AMSA-universitas • Keikutsertaan dalam Emergency Relief • Keikutsertaan dalam Social Hour with AMSA-Indonesia • Keikutsertaan dalam CO-mpilation • Mengisi survey program kerja Community Outreach yang akan dikabarkan selanjutnya Informasi lebih lengkap dapat dibaca dalam Guideline Social and Community Service Award.
AMSA-Indonesia 2019/2020
GERMAS Gerakan Masyarakat Hidup Sehat (Germas) adalah sebuah program yang sedang dijalankan pemerintah Indonesia untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat Indonesia, yang mengutamakan tindakan promotif dan preventif yang melibatkan seluruh komponen bangsa dalam memasyarakatkan paradigma sehat. Pencanangan Germas dilakukan pada peringatan Hari Kesehatan Nasional (HKN) ke-52 yang jatuh pada tanggal 12 November 2016 dengan tema Indonesia Cinta Sehat dengan subtema Masyarakat Hidup Sehat, Indonesia Kuat. Terdapat juga lima poin dari Germas yang menjadi fokus utama Kemenkes yaitu: 1. Hari Besar Kesehatan Nasional 2. Edukasi Gizi Masyarakat 3. Gerakan Masyarakat Cerdas Menggunakan Obat (Gema Cermat) 4. Peningkatan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) 5. Pencegahan Penyakit Tidak Menular (PTM) AMSA-Indonesia mengharapkan dan mendorong AMSA-universitas untuk mengimplementasikan lima poin Germas di atas dalam program kerja sosial AMSAuniversitas.
CO-MPILATION CO-mpilation merupakan kumpulan informasi dan dokumentasi program kerja sosial yang dilaksanakan oleh AMSA-universitas, yang dapat dibaca oleh semua member AMSA-Indonesia, serta dapat digunakan sebagai referensi, inspirasi, dan motivasi dalam hal metode dan konsep acara serta hal lainnya dalam penyusunan program kerja sosial AMSA-universitas. Secretary of Community Outreach dan Community Outreach Team akan berkoordinasi dengan Representative dan Executive Board Community Outreach AMSA-universitas dalam mengumpulkan laporan pertanggungjawaban program kerja sosial unggulan yang telah dilaksanakan oleh AMSAuniversitas, untuk digabungkan dengan AMSA-universitas lainnya dan diterbitkan dalam bentuk bundle yang akan disebarkan melalui mailing list AMSA-Indonesia pada bulan November 2019. CO-mpilation akan berisi informasi mengenai tema, latar belakang, tujuan, target, detail kegiatan, analisis SWOT, indikator keberhasilan, anggaran biaya, evaluasi, hambatan, saran, serta dokumentasi program kerja sosial unggulan yang telah dilaksanakan oleh AMSA-universitas.
CO GUIDELINE
CONTACT US
CONTACT PERSON Catherine Sharon Riris Silaban Secretary of Community Outreach AMSA-Indonesia 2019/2020 Faculty of Medicine, Batch 2017 Universitas Padjadjaran Bandung, Indonesia Phone: +62 87880089878 Line: sharonsilaban Skype: sharonsilaban_1 Official e-mail: communityoutreach@amsaindonesia.org Personal e-mail: sharonsilaban@gmail.com Raynanda Kevin Alifiano Regional Chairperson AMSA-Indonesia 2019/2020 Faculty of Medicine, Batch 2017 Universitas Brawijaya Malang, Indonesia Phone: +62 89675101965 Line: raykevano Skype: raykevano Official e-mail: rcindonesia@amsainternational.org / chairperson@amsaindonesia.org Personal e-mail: kevinraynanda@gmail.com
AMSA-Indonesia 2019/2020
COMMUNITY OUTREACH TEAM District 1 Salsabila Moza Faradisa Sastra
081368539090/LINE: smozafs
District 2 Charissa Devania P. Salindeho Naomi Rachel Ivania
081288855620/LINE: charissadevaniaa 085782682650/LINE: naomiivania
District 3 Brigitta Nadya 082122569036/LINE: brigittanadya17 District 4 Janice Nathania 085920007629/LINE: janicenath District 5 Rizqi Apsari Fairuz Kamila
081999955830/LINE: mimilano_fafai
District 6 Adem Pratiwi S. M. Jevanesa Stevani Maki
081242756505/LINE: adempratiwism1803 089698142866/LINE: jevanesast
CO GUIDELINE