Deelnemersinformatie voor deelname aan wetenschappelijk onderzoek van onderwijs in Tandheelkunde en Mondzorgkunde Titel van het onderzoek Interprofessioneel opleiden voor samenwerking in een student-run-dental-clinic1 en in de beroepspraktijk met nieuwe professionele rollen. Beste alumnus, Wij vragen u om mee te doen aan wetenschappelijk onderzoek van onderwijs in Tandheelkunde en Mondzorgkunde. Meedoen is vrijwillig. Om mee te doen is uw schriftelijke toestemming nodig. Voordat u beslist of u wilt meedoen aan dit onderzoek, krijgt u uitleg over wat het onderzoek inhoudt. Lees deze informatie rustig door en benader de onderzoeker M.J. Kersbergen, ria.kersbergen@han.nl als u vragen heeft. Inleiding Dit onderzoek is opgezet in samenwerking met de opleidingen Tandheelkunde en Mondzorgkunde in samenwerking met het Lectoraat van Organisatie en Dienstverlening (Kenniscentrum Duurzame Zorg) van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en de Radboud Health Academy. Het onderzoek wordt als onderdeel van haar promotieonderzoek uitgevoerd door M.J. Kersbergen vanuit het Lectoraat van Organisatie en Dienstverlening. We benaderen u omdat we vanuit de opleidingen Tandheelkunde en Mondzorgkunde de gegevens hebben gekregen van de deelnemers aan de Masterklinieken. Ik wil u vragen de onderstaande punten goed door te lezen en als u besluit om deel te nemen aan het onderzoek het toestemmingsformulier/ informed consent van datum te voorzien en te ondertekenen. 1. De achtergrond en het doel van het onderzoek Studenten Tandheelkunde en Mondzorgkunde werken samen in een Masterkliniek als voorbereiding op hun toekomstige beroepspraktijk. Ze leren tot effectieve professionele samenwerking te komen met als doel een betere zorg voor de patiënt. In deze studie wordt het interprofessioneel leren en samenwerken onderzocht in het onderwijs en de toepassing in de beroepspraktijk. 2. De uitvoering van het onderzoek In dit onderzoek zullen we studenten en docenten die participeren in de Masterklinieken van Tandheelkunde en Mondzorgkunde in Nijmegen verzoeken een vragenlijst in te vullen. Studenten worden jaarlijks benaderd en ook één jaar na afstuderen. Docenten worden eveneens jaarlijks benaderd. Voorafgaand aan een onderwijsbijeenkomst van de betreffende masterkliniek (totaal 18) worden de vragenlijsten onder de studenten en docenten van die 1
Student‐Run‐Dental‐Clinic wordt gebruikt als synoniem voor de Masterkliniek
pagina 1
betreffende kliniek uitgedeeld. Het toestemmingsformulier en de vragenlijst worden in een blanco envelop uitgedeeld. De ingevulde vragenlijst en het toestemmingsformulier kunt u in de bijgevoegde blanco envelop doen en dichtplakken. U levert de dichtgeplakte envelop in bij studenten die helpen bij de verspreiding van de enveloppen. Zij leveren de verzamelde enveloppen vervolgens weer in bij het secretariaat van de opleiding Mondzorgkunde. De envelop wordt opengemaakt door onderzoekers verbonden aan het Lectoraat van Organisatie van Zorg en Dienstverlening. Zij zijn niet betrokken bij het onderwijs aan mondzorgkunde- of tandheelkundestudenten. Zij dragen zorg voor veilige opslag van de gepseudonimiseerde gegevens, dat wil zeggen dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder dat er aanvullende gegevens worden gebruikt. Deze aanvullende gegevens worden in een sleutelbestand bewaard, apart van het databestand. Voor deze versleuteling wordt gebruik gemaakt van de code die op het voorblad van de vragenlijst staat en die nodig is om herhaalde metingen uit te voeren en de gegevens uit deze metingen te kunnen koppelen. De onderzoeksgegevens zullen nooit tot u als persoon te zijn te herleiden. De onderzoeker M.J. Kersbergen zal de onderzoeksgegevens verwerken, zij heeft geen inzage in de persoonsgegevens. Eén jaar na afstuderen zal de vragenlijst via het door u gegeven mailadres worden verzonden. 3. Wat de onderzoeker van u verwacht We vragen u om deel te nemen aan het invullen van de vragenlijst. U hoeft zich niet voor te bereiden. De geschatte invultijd is circa 5 minuten. 4. Mogelijke risico’s Studievoortgang Wel of niet meedoen aan dit onderzoek heeft geen enkel gevolg voor uw verdere studievoortgang of beoordeling. Dit is gegarandeerd doordat de onderzoekers van dit onderzoek geen rol spelen in uw opleiding en/of onderzoekers die een rol spelen in de opleiding niet kunnen zien welke gegevens bij welke persoon horen (zij hebben geen toegang tot de herleidbare gegevens). Privacy risico’s Bij ons onderzoek worden persoonsgegevens verzameld. Aan het verzamelen van persoonsgegevens zitten altijd privacy-risico’s. Zie punt 8 en 9 voor een uitgebreidere beschrijving van welke gegevens wij van u verzamelen. 5. De mogelijke voor- en nadelen van deelname Het is belangrijk dat u de mogelijke voor- en nadelen goed afweegt voor u besluit om mee te doen. U heeft zelf geen voordeel van deelname aan dit onderzoek. Voor het onderwijs in de toekomst kan het onderzoek wel nuttige gegevens opleveren. De verwachting is dat de uitkomst tot verbetering van het medisch onderwijs zal leiden. Nadeel van deelname is de tijdsinvestering van circa 5 minuten.
pagina 2
6. Indien u niet (meer) wenst deel te nemen Uw verzamelde gegevens worden in de loop van het onderzoek volledig gepseudonimiseerd. Indien u niet wenst deel te nemen aan dit onderzoek, kunt u dit aangeven tot één maand na afname van de vragenlijst. 7. U wordt geïnformeerd als er tussentijds voor u relevante informatie over het onderzoek bekend wordt Als er tussentijds informatie bekend wordt die van invloed kan zijn op uw toestemming dan wordt u daarvan tijdig op de hoogte worden gebracht. Mochten er redenen zijn om het onderzoek af te breken, dan wordt u daarvan op de hoogte gebracht.
8. Gebruik en bewaren van gegevens Voor dit onderzoek verzamelen wij de volgende (algemene) persoonsgegevens: naam, leeftijd, geslacht en uw opleiding. Om de privacy risico’s maximaal te beperken neemt de verantwoordelijk onderzoeker en de onderwijsinstelling de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht. Deze persoonsgegevens worden afzonderlijk opgeslagen en zijn niet direct te koppelen aan de onderzoeksgegevens. Gegevensopslag Alle verzamelde gegevens zullen anoniem en vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen in een met wachtwoord beveiligde omgeving. De data worden opgeslagen in een beveiligde onderzoeksomgeving (R-schijf) binnen de HAN. Binnen de HAN zijn richtlijnen voor datamanagement en dataopslag. In dit project worden deze richtlijnen gevolgd. Vertrouwelijkheid van de gegevens Alle data worden opgeslagen op de beveiligde R-schijf waar alleen het onderzoeksteam toegang toe heeft (in beheer van lector). De persoonsgegevens zijn versleuteld en in een aparte projectmap opgeslagen, waartoe de onderzoeker geen toegang heeft. Bewaren van gegevens Er worden bestandsformaten gebruikt die geschikt zijn voor langdurig behoud en toegankelijkheid. De HAN hanteert een bewaartermijn van 10 jaar voor ruwe data, half bewerkte data, data sets voor analyse en gegevens voor contact en contract. (Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit, 2018). De papieren vragenlijsten zullen vanwege wetenschappelijke integriteit en eventueel hergebruik van data eveneens 10 jaar lang worden bewaard in een afgesloten kast bij het lectoraat. Een bewaartermijn van 10 jaar, na laatste publicatie, geldt voor projectplan, onderzoeksresultaten en datamanagementplan. Publicaties en proefschrift worden via open access aangeboden en blijven daarmee voor altijd toegankelijk.
pagina 3
9. Informatie over uw rechten bij verwerking van de gegevens Als deelnemer aan dit onderzoek heeft u bepaalde rechten, zoals het recht op informatie, recht op inzage en recht op vergetelheid. Voor algemene informatie kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen. Voor vragen over uw rechten die gelden voor dit specifieke onderzoek kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit is: Dr. M.G.H. Laurant, Lector Organisatie van Zorg en Dienstverlening, HAN, miranda.laurant@han.nl . Bij vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens raden we u aan eerst contact op te nemen met M.J. Kersbergen (ria.kersbergen@han.nl., onderzoeker. U kunt ook contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van de onderwijsinstelling https://www.han.nl/start/corporate/contact/privacyreglement/ of de Autoriteit Persoonsgegevens. 10. Vergoeding/beloning voor deelname U wordt niet betaald voor deelname aan dit onderzoek.
11. Goedkeuring van de ethische toetsingscommissie Voor dit onderzoek goedkeuring is verkregen van de Ethische toetsingscommissie van de NVMO. 12. Als u verder nog iets wilt weten of klachten heeft Bij vragen kunt u contact opnemen met de onderzoeker M.J. Kersbergen. Indien u klachten heeft over het onderzoek, kunt u dit bespreken met de onderzoeker M.J. Kersbergen of met mw. dr. V.R.Y. Hollaar, onafhankelijk onderzoeker opleiding Mondzorgkunde, vanessa.hollaar@radboudumc.nl . Wilt u dit niet, dan kunt u zich wenden tot de functionaris gegevensbescherming, https://www.han.nl/start/corporate/contact/privacyreglement/ 13. Ondertekening informed consent/ toestemmingsformulier Wanneer u voldoende informatie en bedenktijd heeft gehad en u besluit deel te nemen aan het onderzoek, vragen wij u op de bijbehorende toestemmingsformulier/ informed consent schriftelijk te bevestigen dat u de informatie heeft begrepen en instemt met deelname aan het onderzoek. Zowel uzelf als de onderzoeker ontvangen een getekende versie van het toestemmingsformulier.
M.J. Kersbergen, MSc Docent Mondzorgkunde, Lid kenniskring Lectoraat Organisatie van Zorg en Dienstverlening, Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
pagina 4
Dr. M.G.H. Laurant, lector Lectoraat Organisatie van Zorg en Dienstverlening Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Dr. C.R.M.G. Fluit, associate professor Radboud Health Academy Nijmegen Prof. dr. Nico H.J. Creugers, Hoogleraar Orale Functieleer en Prothetische Tandheelkunde Radboud Universitair Medisch Centrum Nijmegen
pagina 5