PRESENTACION BAHIA BLANCA

BahiaBlanca INFORME

GLORIA CRISTINA PESCADOR

INTRODUCCIÓN

La Administración del “Edificio Bahía Blanca” se permite presentar el “Informe de Gestión” correspondiente al año 2023, el cual incluye los aspectos más relevantes durante el periodo.

A continuación, nuestros logros, otros en camino y planes de acción hacia grandes retos y proyectos.

Nuestra gestión se mantiene enfocada en darle continuidad al “Plan de mejora y la puesta a punto de la copropiedad”.

Recibí el 2023 con celeridad, teniendo en cuenta que para poder adecuarme a la copropiedad debía estar clara con las cuentas y pendientes por hacer.

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

01

MOTOBOMBAS

Se convocó a varios proveedores para que nos dieran su concepto, llegaron a la misma conclusión, está funcionando muy bien, pero consideran que se debió comprar una más moderna y que no presentara los mismos inconvenientes por oxidación que tiene la que se dio de baja y que aún tenemos en el cuarto de máquinas pendiente venderla por chatarra.

• Ejecución

Finalizando año se tuvo inconvenientes con la tubería del cuarto de máquinas porque goteaban las uniones, ya se solucionó.

• Plan de mejoramiento

No se están haciendo los mantenimientos preventivos porque no se cuenta con presupuesto para hacerlos, lo complejo del tema es que a futuro se pueden volver correctivos y los costos van a ser más elevados y urgentes. Recomiendo hacer revisiones por lo menos dos veces al año, estoy buscando un proveedor que nos cotice.

02

PLANTA ELECTRICA

Igual que las motobombas, es muy poco el uso que se da, y tiene problemas de filtración de aceite, se debe reparar lo más pronto posible pero dentro del presupuesto no estaba contemplado este gasto. Me informan que por el momento solo sirve para que funcione el ascensor y solo los primeros pisos.

• Plan de mejoramiento

Realizar la reparación de la misma y si definitivamente es más costoso el arreglo que comprar una nueva, evaluar que tan factible y necesario es hacerlo.

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

03

ASCENSOR

Se realizó el mantenimiento periódico preventivo y correctivo. El equipo se encuentra trabajando en óptimas condiciones.

• Plan de mejoramiento

Atender las necesidades que la empresa estime necesarias en cuanto a instalaciones que se deban hacer la mismo. Mi recomendación es colocar la carpa para cuidar el ascensor, tiene un costo aproximado de $630.000 y se colocaría cada que haya mudanzas. También sugiero certificar el ascensor, a pesar de que aún no es obligatorio hacerlo en el Quindío. Tiene un costo de $300.000.

MANTENMIENTO GENERAL

Zonas Comunes

El mantenimiento de la copropiedad se hizo de forma permanente desde la labor diaria de sostenimiento, espacios limpios, atención de averías, reparaciones, en la medida de lo posible y al presupuesto disponible.

Mantenimientos:

• Lavado y desinfección tanque de agua

• Podada plantas áreas comunes

• Limpieza del bloque en todos los pisos

MANTENMIENTO GENERAL

Mantenimientos:

• Cambio de señalización

• Quitar demarcación inexistente en planos (parqueadero)

• Reparación soporte puerta de ingreso al conjunto

• Recarga de extintores

• Reparación tubo cuarto de máquinas

MANTENMIENTO GENERAL

Mantenimientos:

• Reparación techos por vendaval

• Mantenimiento de piscina

• Chapa puerta ingreso ascensor piso 1

• Consecución caneca para excrementos de mascotas

• Marcación punto de encuentro

PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

Se ha consolidado un excelente equipo de trabajo para el Mantenimiento de Zonas Comunes con el señor Marcelo, conoce muy bien sus funciones y cumple con los requerimientos que se tienen en el Edificio.

Adecuación y Renovación del Parque Infantil

Los columpios se encuentran en muy mal estado, corremos el riesgo que un niño se ocasione lesiones con los mismos.Renovar el parque infantil dándole un toque más colorido.

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PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

Pintura y Cambio de Reja Perimetral

Se encuentra en muy mal estado, es un tema más de vulnerabilidad en seguridad que presenta la copropiedad y de estética pues la misma rodea todo el Edificio.

Estoy en proceso de cotizar y revisar si el rubro de mantenimientos es suficiente para hacer las reparaciones respectivas.

PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

Cambio Tubería de la Red contra Incendios

Tuve la oportunidad de solicitar varias cotizaciones teniendo en cuenta que en la pasada asamblea ordinaria se solicitó una cuota extraordinaria de $100.000 específicamente para esta reparación, pero el costo es muy superior a lo que se ha recogido, por tal motivo no se ha podido hacer el arreglo, adicional que bomberos ya hizo una visita de inspección e hizo varias recomendaciones incluyendo este punto tan esencial. Por el momento la idea es terminar de recaudar el dinero faltante y solicitar de nuevo cotizaciones teniendo en cuenta que el valor de los materiales va en aumento.

PÓLIZA DE ZONAS COMUNES

Avalúo de la Copropiedad

La fecha de vencimiento de la póliza es el mes de mayo de 2024. Propongo que antes de hacer la renovación se haga un avalúo del predio para saber si el valor asegurado es real y no correr riesgos a futuro en caso de un siniestro.

• Reclamaciones

Durante la vigencia de la póliza se han presentado dos reclamaciones, la primera por una descarga eléctrica que dañó el sistema de cámaras y la citofonía, cuando recibí el cargo estaban en el proceso de reclamación ante la compañía, después de hacer varias solicitudes y dar las respectivas respuestas pagaron en el mes de octubre la suma de $3.580.000.

PÓLIZA DE ZONAS COMUNES

El otro siniestro ocurrió en el mes de septiembre, debido a un fuerte vendaval se desentecho parte del Conjunto, la reclamación se hace por el techo mas no por las unidades privadas que también se vieron afectadas, en esta oportunidad el 19 de febrero consignan $3.700.000, valor que alcanzó justo para las reparaciones que se pagaron en su oportunidad.

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SEGURIDAD

Seguridad Física Vigilancia

Renovamos el contrato que actualmente tenemos con la empresa de seguridad Emmanuel, teniendo en cuenta que, a mi ingreso a la Copropiedad, teníamos una deuda de $35.746.776, de la cuál logramos condonar $8.746.776 extendiendo el periodo de contratación por tres años más, y haciendo un pago de $17.000.000, dinero con el cuál no contábamos, debiendo hacer un préstamos con Avanza por $12.000.000 a cinco años, pagaderos mensualmente con una cuota fija de $328.692 descontados automáticamente de la cuenta.

Modalidad – Vigilancia Fija

3 ternas – Total 3 guardas

1 turno de 12 horas en Portería

Turnos 4X4X2 (1 diurno y 1 nocturno) Bahiablancaquindio@hotmail.com

SEGURIDAD

Seguridad Electrónica

CCTV – Cámaras

Estamos en proceso de terminar la instalación de las cámaras, las recomendaciones es que debemos cubrir ciertas áreas como son la piscina, el salón social y parte de los parqueaderos. En cuanto al monitor, lo prometido por el proveedor fue una de 24”, estamos a la espera que haga el cambio.

Contamos con nuevas redes de cableado, con capacidad para cámaras con cubrimiento en pasillos, zonas comunes, cada uno de los pisos, parqueadero y ascensor. En total tenemos 22 cámaras funcionando, distribuidas de la siguiente forma:

18 en cada uno de los pisos

5 en áreas comunes

4 se dañaron y están en proceso de cambio.

• Citofonía Se va a hacer cambio de la planta eléctrica y colocar un RAC que permita tener todo el cableado en portería separado y evitar un nuevo daño que afecte todos los equipos por una descarga eléctrica como ya sucedió.

CARTERA

Los cobros de cartera actualmente se vienen manejando con la Dra. Marcela Ballen en sus etapas pre jurídica y jurídica. A continuación, relaciono cómo van los procesos:

APARTAMENTO 902

DEMANDADO: WALTER GUTIERREZ DIAZ

JUZGADO: 6 civil municipal de Armenia, Q

• Tenemos nueva fecha de remate publicada en la cartelera.

APARTAMENTO 803

DEMANDADO: CAMILO ALBERTO OSORIO PELAEZ

JUZGADO: 2do civil municipal de Armenia, Q RADICADO 202100420

• El curador ad-Litem propuso excepciones de mérito, en cuanto a la prescripción de las cuotas de administración del año 2017 y 2018, a la cuales la administradora se allano, estamos a la espera que el Juzgado resuelva la contestación a dichas excepciones.

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CARTERA

APARTAMENTO 1201

DEMANDADO: JOHN ALEXANDER CAMARGO

GALVIS

JUZGADO: 4 Civil Municipal de Armenia, Q

RAD. 202100556

• El inmueble se encuentra embargado y secuestrado.

• Se presentó la liquidación actualizada del crédito.

APARTAMENTO 404

DEMANDADO: ALBERTO IVAN GUERRERO

JUZGADO: 9 Civil Municipal de Armenia, Q

RAD. 202200566

• El juzgado libro mandamiento de pago.

• Se enviaron las notificaciones

• El demandado se notificó por conducta concluyente ante el Juzgado.

• Se solicitó como medida cautelar el embargo del inmueble.

• Solicito muy comedidamente se sirva enviarme el certificado de tradición actualizado a la fecha para revisar si ya se encuentra embargado el inmueble.

• Se solicitó al juzgado que dictara la sentencia dentro del proceso.

Actualmente contamos con un apartamento en cobro pre jurídico y cuatro acuerdos de pago.

ARCHIVO

Todos los documentos contables, contratos, correspondencia, entre otros, se encuentran debidamente archivados en carpetas y empastados, están a su disposición para consulta. También los informes que debemos reportar a las DIAN.

PAZ Y SALVO PROVEEDORES

Me permito adjuntar paz y salvos de las empresas que nos prestan sus servicios al 31 de diciembre de 2023.

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MANUAL DE CONVIVENCIA

Les compartí a sus correos, un modelo de Manual de Convivencia para que fuera analizado, y hacerle las correcciones del caso, sea esta la oportunidad para tomar la decisión de ser aprobado y en base a él hacer cumplir las normas de convivencia en el Conjunto.

Comparenderas de Convivencia

Se estableció un “Sistema de comparenderas” para realizar llamados de atención respecto al incumplimiento del Manual de Convivencia. Están en poder de los vigilantes, con este documento se hacen los respectivos llamados de atención a los residentes.

Bahiablancaquindio@hotmail.com

MANUAL DE CONVIVENCIA

Tener en cuenta que los que se han enviado se hacen con la base que tenemos en el RPH del Edificio.

Las infracciones relacionadas con temas de convivencia mas comunes son (ruido, mascotas, fumadores, etc), inicialmente reciben un “llamado de atención verbal y/o comparendo” si reincide en el comportamiento, se procederá con en “llamado de atención escrito” de no lograrse un resultado favorable y la voluntad del residente de cambiar la conducta se “cita al comité de convivencia”, como en este momento no contamos con el mismo, soy yo quién hace el acercamiento y cito a las partes, por último se impone la multa por el Consejo de Administración. Siempre se sigue el conducto regular. Este año se han tenido casos por mascotas, colocar ropa en las ventanas, objetos en áreas comunes y fumadores.

RECOMENDACIONES

• CAMBIAR URGENTE LA TUBERÍA DE LA RED CONTRA INCENDIOS.

• IMPLEMENTAR EL SG-SST

• IMPLEMENTA LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Bahiablancaquindio@hotmail.com

Gracias

Bahia Blanca