2023
INFORME DE GESTIÓN BAVARIA
GLORIA CRISTINA PESCADOR
AVENIDA BOLÍVAR # 3-28 EDIFICIOBAVARIA2023@GMAIL.COM
ÍNDICE Introducción 03 Gestión Administrativa 04 Mantenimiento de Equipos 05 Mantenimiento General 08 Proyectos de Mantenimiento 09 Póliza de Zonas Comunes 10 Cartera y SS SGT 12 Recomendaciones 13
INTRODUCCIÓN
La Administración del “Edificio Bavaria” se permite presentar el “Informe de Gestión” correspondiente al año 2023, el cuál incluye los aspectos mas relevantes durante el periodo.
A continuación, nuestros logros, otros en camino y planes de acción hacia grandes retos y proyectos.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Mi gestión se mantiene enfocada en darle continuidad al “Plan de mejora y la puesta a punto de la copropiedad”.
Recibí el 2023 con celeridad, teniendo en cuenta que para poder adecuarme a la copropiedad debía estar clara con las cuentas y pendientes por hacer.
Considero como base fundamental “Garantizar la conservación del patrimonio de los copropietarios”
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
Lavado de tanques de reserva
Se hizo el lavado de los tanques de reserva Enel mes de noviembre, se hace las recomendaciones del caso apartamento afectado. Se sugiere hacer el lavado de los tanques por lo menos una vez al año.
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
Reparación puerta de ingreso bloque A
Se hace reparación de la misma, pues por desgaste se encontraba oxidada.
Archivador en madera
Se hace un archivador en madera debajo de la escalera del bloque A, allí reposa todo el archivo del Conjunto en sus respectivos folios por año debidamente empastados disponibles para cuándo los quieran consultar.
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
Reparación tubería de gas
Daño ocasionado por un ladrón que ingresó al Edificio en la noche. Esta reparación tuvo un costo de $1.070.000 que debe asumir la copropiedad por ser un daño a las áreas comunes.
MANTENIMIENTO GENERAL
Zonas Comunes
El mantenimiento de la copropiedad se hizo de forma permanente como se viene manejando desde hace varios años, se hace una vez a la semana el día martes.
Mantenimientos:
• Cambio de avisos a la entrada del Conjunto
• Cambio de lámparas en mal estado
• Recarga de extintores
• Chapas puertas ingreso a cada uno de los bloques
• Demarcación de los parqueaderos
PROYECTOS DE MANTENIMIENTO
1. Pintura de los Bloques
Recibimos recomendaciones por parte de Pintuco, estoy en proceso de conseguir cotizaciones. En caso de estar de acuerdo con las propuestas que nos presenten es un tema que debemos debatir en una asamblea extraordinaria para tomar decisiones al respecto.
2. Subir la concertina perimetral del Edificio
Debido a lo sucedido en día anteriores, considero que es un tema de vulnerabilidad en seguridad que presenta la copropiedad, ya estoy cotizando.
PÓLIZA DE ZONAS COMUNES
Avalúo de la Copropiedad
Renovamos nuevamente la póliza con Allianz. Se hizo reunión con algunos propietarios para revisar varias propuestas, pero llegamos a la conclusión que, por precio y continuidad, era mejor renovar con Allianz. Se financió con Finesa a 10 cuotas, teniendo en cuenta que no había presupuesto suficiente para pagar a menos tiempo.
Seguridad
Seguridad Física Vigilancia
Continuamos con el servicio de vigilancia con cargo a la copropiedad, tema que no es legal y que represntaría un valor muy elevado al contratar una empresa de vigilancia para que preste este servicio, ya hice la consulta y nos puede valor $4.500.000, por tal motivo hago el comentario en esta reunión para que se tenga en cuenta.
PÓLIZA DE ZONAS COMUNES
Personal directo del Conjunto
En este momento los tres empleados del Conjunto tienen contrato de trabajo inferior a un año con todas las prestaciones de Ley. En diciembre se les dio un regalo como muestra de agradecimiento por la labor que desempeñan
CARTERA
Todos son muy cumplidos con el pago de sus cuotas de administración y esto permite que las obligaciones mensuales se puedan suplir a tiempo.
SS-SGT
Desde el año pasado se implementó todo el tema de seguridad en el trabajo, cumpliendo un requisito que por ley deben llevar las copropiedades, hasta el mes de febrero tenían plazo de subir a la plataforma del Ministerio de Trabajo los informes y se cumplió a cabalidad con este requerimiento. Tenemos pendiente una capacitación, la idea es que estén los empleados a cargo del Conjunto y los propietarios que deseen participar.
RECOMENDACIONES
• Implementa la política de protección de datos.
• Pintar los bloques.
• Hacer mantenimiento de techos y canales
• Organizar la garita.
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