Haluaisitko oppia tekemään parempia

sijoituspäätöksiä?

Haluaisitko lukea maksutta Inderesin analyysejä, Kauppalehden, Option ja Faktan digitaalisia näköislehtiä sekä vain tilaajien Tähtijuttuja?

No sehän on mahdollista! Laita sijoitusstrategiasi kerralla kuntoon ja hyödynnä Lex ry:n jäsenetusi: Saat Kauppalehti digin maksutta käyttöösi 31.5.2023 asti.

Mene osoitteeseen kl.fi/lexry22 ja tilaa!

lee Lex-alumni, Legal Counsel Anna Pekurinen sekä Legal Trainee

Mari Hakala . Tiimiä avustaa Legal Bot, joka oli vastikään nimetty

Onerva Snellmaniksi (edellisen Legal Traineen näyttelemän Pykälän spex-roolihahmon mukaan).

Legal tech on ollut trenditermi jo kauan, mutta oikeusteknologian käyttöönotto ei tosiasiassa ole ollut niin nopeaa kuin esimerkiksi viitisen vuotta sitten ennustettiin. Elämme neljännen teollisen vallankumouksen aikaa, jossa data, tekoäly ja kyber-fyysinen maailma ovat

Legal

arkipäivää, mutta monien juristien työssä tämä ei välttämättä vielä suoranaisesti näy: juristit saattavat työssään lukea läpi satoja lähes samanlaisia salassapitosopimuksia ja toimittaa geneerisiä sopimuspohjia asiakkaille hyödyntämättä nykyaikaisia työkaluja ja pystymättä keskittymään olennaiseen. Legal tech ja tekoäly eivät tulevaisuudessakaan korvaa meitä juristeja, mutta oikeat työkalut auttavat osaamisemme fokusoinnissa lisäten mielekkään työn määrää, helpottaen työtä sekä varmasti myös korvaten tiettyjä suorittavan tason tehtäviä.

Tekoälypohjainen sopimustarkastus juristin apuna Futuricella on käytetty sähköisiä sopimuspohjia ja sähköisiä allekirjoituksia jo kauan. Esimerkiksi uuden rekrytoinnin varmistuttua työsopimus lähetetään uudelle työntekijälle sähköisesti allekirjoitettavaksi saman tien – tätä teknologiayritykseen hakeutuvat henkilöt toki odottavatkin. Eri kulttuureissa digitalisaation vastaanottohalukkuus vaihtelee, ja eritoten Saksassa sähköisten allekirjoitusten käyttöönottoon oli liittynyt muutosvastarintaa.

Futuricen lakitiimissä on kokeiltu ohjelmistorobotiikan käyttämistä, mutta teknologiaa ei ainakaan toistaiseksi otettu tuotantokäyttöön. Sen sijaan sopimusautomaatio on käytössä: sopimushallinnoinnin olennainen osa on integroitu sopimusarkisto, joka toimii eri järjestelmissä. Zefort-järjestelmään liiketoiminta-alueilta saapuneet sopimukset tulevat lakitiimille tarkistettaviksi chatbot Onerva Snellmanin kautta, ja tiimi voi poimia tehtävät chatista ehtiessään. Kun sopimuksia saapuu lakitiimille kymmeniä tai jopa toista sataa viikossa, tiettyjen vaiheiden automatisoinnista on aitoa hyötyä – niin ajankäytön kuin compliancenkin kannalta.

Oikeusteknologiasta on apua myös sopimusmassan analysoinnissa. Kun sopimuksia eli dataa on riittävän paljon, sopimuskannan analysointi työkalujen avulla voi antaa tietoa päätöksenteon tueksi: esimerkiksi näyttää, millainen maksuehto tietyissä sopimuksissa on tyypillinen ja millainen toisaalta täysin käytännöstä poikkeava.

Oikeusteknologian käyttämistä sähköisiin sopimusneuvotteluihin on testattu, mutta sen suhteen ollaan Futuricella vielä odottavalla kannalla – osittain sen vuoksi, etteivät muut osapuolet välttämättä ole valmiita käyttämään samaa teknologiaa. Tekoälypohjainen sopimustarkastus on Futuricen lakitiimillä testattavana nimenomaan juristien apuna, ja kokemukset siitä ovat varsin hyviä. Ohjelmisto näyttää alustavasti sopimuksesta datan perusteella sopimuslausekkeet joko vihreinä (tavanomaiset ja sikäli myös hyväksyttävät), keltaisina (vaativat tarkistuksen) tai punaisina (poikkeavat ja mahdollisesti hylättävät ehdot). Työkalun opettaminen on vielä kesken eikä vihreiksi merkittyjä lausekkeita voi vielä tässä vaiheessa suoraan tarkistamatta sivuuttaa, mutta hyödyt vaikuttavat ilmeisiltä.

Yhteistyöstä asianajotoimiston kanssa

Oikeusteknologian haltuunoton Teemu summasi kehottaen aloittamaan jostain jo tänään. Legal techin käyttöönotto on matka, ja kokeilemalla selviää (kuten Futuricellakin), mitkä työkalut kulloinkin toimivat ja pääsevät ns. jatkoon: teknologiaahan ei kan -

Senilexin Kuulumisia

nata hankkia teknologian vuoksi, vaan tarpeeseen, johon kyseinen teknologia myös pystyy vastaamaan. Teemu korosti myös APIen eli ohjelmointirajapintojen merkitystä, sillä rajapinnat tukevat työkalujen käytettävyyttä: eri työkalujen pitää toimia yhdessä saumattomasti. Tiivistettynä Teemun mukaan oikeusteknologia toimii, kun käyttäjän ei tarvitse ymmärtää oikeutta eikä teknologiaa.

Kuulimme myös asianajotoimisto Lexian Chief Data Officer, Associate Robin Eklundin esityksen Lexian ja Futuricen yhteistyöstä. Yhteistyön taustalla on ollut datan mahdollisuuksien käyttö asianajotoiminnassa ja lisäarvon luomisessa asiakkaille, siis toiminnan kehittäminen ja tehostaminen datan ja tekoälyn avulla. Yhtenä yhteistyön tuloksena Lexia on ottanut käyttöön ns. People Platformin: alustan, jonka avulla asianajotoimistossa voidaan tehdä älykästä resursointia ja löytää oikeita asiantuntijoita. Suuremmissa asianajotoimistoissa ja muissakin asiantuntijaorganisaatioissa oikeiden osaajien löytäminen voi olla työlästä, ja alustan avulla pyritään helpottamaan parhaan asiantuntijan kiinnittämistä kuhunkin toimeksiantoon: sellaisen henkilön, jolla on tehtävään sekä kiinnostusta, osaamista että aikaa.

Teamsiin integroitu alusta sisältää työtilannenäkymän, mikä edesauttaa työn tasaista jakautumista sekä asiantuntijahaun, joka hyödyn - tää olemassa olevaa digitaalista jalanjälkeä eikä edellytä manuaalista datan syöttöä: järjestelmä näyttää sanapilven muun muassa kyseisen henkilön laatimien dokumenttien ja toimenpidekirjausten perusteella. Sanapilvestä käy ilmi, minkä tyyppisten oikeudenalojen ja asioiden kanssa henkilö on työskennellyt eli mistä hänellä on osaamista. Superkiinnostavat esitykset venyivät huomattavasti pidemmiksi kuin oli alun perin ajateltu, mutta se ei kuulijoita haitannut. Onneksi aikaa jäi kuulumisten vaihtamiseen sekä keskusteluun alumnien ja myös vierailulle osallistuneiden opiskelijoiden kesken. Senilexin yritys- ja viranomaisvierailuille on varattu kiintiö Lexin jäsenistölle, ja suosittelemme lämpimästi osallistumista alumnitapahtumiimme: uuden oppimisen lisäksi excut ovat mainioita verkostoitumistilaisuuksia.