Senilexin vierailu Futuricelle: Legal tech apuna yritysjuristin työssä

Tammikuussa järjestetyllä vierailulla teknologia- ja konsulttiyritys Futuricelle alumniyhdistys

Senilexin jäsenet pääsivät kuulemaan Futuricen toiminnasta, liiketoiminnan kehittämisestä datalähtöisesti sekä yritysjuristin työstä oikeusteknologiaa käyttäen. Kuten yritysvierailuilla yleensäkin, tapahtuma oli sopiva yhdistelmä asiaohjelmaa ja vapaata keskustelua hyvien tarjoilujen äärellä.

Futurice on vuonna 2000 perustettu digitaalisen transformaation palveluita tarjoava yritys, joka kehittää verkko- ja mobiiliohjelmistoja sekä tarjoaa johdon ja liiketoiminnan konsultointipalveluja. Vaikka Futurice saatetaan mieltää pelkäksi teknologiafirmaksi, palveluja yrityksille tarjotaan nimenomaan yhteydessä niiden strategiaan ja designajatteluun, eli esimerkiksi pelkkien mobiilisovellusten sijaan asiakkaat saavat kokonaisvaltaisia ratkaisuja, joiden tärkeänä osana on teknologia.

Uudet toimitilat ja nopea kasvu

Futuricen Helsingin toimisto muutti lähistöltä uusiin, näyttäviin tiloihin Helsingin Kampissa alkusyksyllä 2022. Futurice oli tilojen suunnittelussa vahvasti mukana. Kansakoulunkadun tilat eivät varsinaisesti näytä toimistolta – etenkään ylimmän kerroksen avoin kahvilatila, jossa excu järjestettiin. Futuricen työntekijät voivat työskennellä seitsemännen kerroksen avoimessa kahvilamiljöössä, kuudennen kerroksen työtiloissa tai esimerkiksi kotonaan. Helsingin toimistossa on töissä noin 250 henkilöä ja työpisteitä on noin sadalle henkilölle, joten joustavat työnteon muodot ovat luonnollisesti osa yrityksen kulttuuria. Omia työhuoneita ei ole, kuten digifirmalta voi odottaakin.

Futuricella on toimistoja Helsingin lisäksi Tampereella, Tukholmassa, Berliinissä, Stuttgartissa ja Münchenissä, sekä niin sanottuja hubeja Puolassa ja Portugalissa. Lontoossakin yrityksellä on kolmisenkymmentä työntekijää, mutta ei enää lainkaan omia toimitiloja. Futuricen työntekijöistä noin puolet toimii ohjelmistokehittäjinä ja loput muun muassa design- ja strategiakonsultteina.

Futuricen kasvu on ollut nopeaa: vierailua isännöineen General Counsel Teemu Oksasen aloittaessa yhtiössä kuusi vuotta sitten työntekijöitä oli noin kaksisataa, kun nyt heitä on jo yli kahdeksansataa. Työntekijät edustavat yli kuuttakymmentä eri kansallisuutta, ja työkieli on englanti. Futurice on kasvanut orgaanisesti ilman yrityskauppoja, ja yritysryhmään kuuluu myös tiettyihin osa-alueisiin erikoistuneita itse perustettuja yhtiöitä, kuten digitaalisen kaupan konsultointiin keskittynyt Columbia Road ja dataan keskittynyt Recordly.

Avoin työkulttuuri ja ketterä liiketoiminnan kehittäminen

Teemu Oksanen työskenteli Turun yliopiston oikeustieteellisestä tiedekunnasta valmistuttuaan asianajotoimistossa neljä vuotta, kunnes hänet rekrytoitiin Futuricelle vuonna 2017. Teemu on viihtynyt työssään modernissa ja ketterässä työympäristössä erinomaisesti. Työkulttuuri Futuricella on avoin: kaikki tieto on lähtökohtaisesti työntekijöiden saatavilla, ellei sitä ole erityisestä syystä tarpeen sala - ta. Kilpailu hyvistä asiantuntijoista on alalla kovaa, joten työympäristön ja yrityskulttuurin tulee olla parhaita asiantuntijoita houkutteleva. Diversiteettiä pidetään Futuricella ehdottomana voimavarana.

Futuricen perustaja ja Senior Consultant Mikko Viikari kertoi alumniyleisölle datan ja tekoälyn tuomasta paradigman muutoksesta yhteydessä liiketoiminnan kehittämiseen sekä asiantuntijatyön tulevaisuudesta. Yritysten kokojen kasvaessa riskinä on toimintojen sekä tiedon siiloutuminen, ja ongelmaksi voi muodostua ketteryyden säilyttäminen. Data ja tekoäly auttavat hierarkkisen organisaation muokkaamisessa ketteräksi, ja strategiaprosesseissa datalla on suurta arvoa. Viikarin esitys herätti vilkasta keskustelua liiketoiminnan kehittämistyöstä, jolta harva juristi pystyy omassa työssään välttymään.

Futuricen lakitiimi, Onerva Snellman ja legal tech Lex-alumni Teemu Oksanen kertoi esityksessään Futuricen lakitiimin työskentelystä sekä näkemyksistään legal techistä, oikeusteknologiasta. Aloittaessaan Futuricella Teemu työskenteli lakiasioiden kanssa yksin, ja hän kuvailee tehtävänkuvansa edelleen olevan eräänlaista talonmiehen työtä. Nykyään Teemun tiimissä työskente -