Vedtekter §1 Samarbeidsorganisasjonen HJELP JØDENE HJEM (heretter kalt HJH) er en idéell, humanitær og upolitisk organisasjon bestående av kristne, jødiske og humanitære organisasjoner/trossamfunn. HJH er et selvstendig ansvarlig rettssubjekt. Medlemskap i HJH kan etter skriftlig søknad innvilges organisasjoner/trossamfunn som støtter HJHs formål. Søknaden avgjøres ved vedtak i HJHs representantskap. Slikt vedtak krever 2/3 av de avgitte stemmer. §2 Formålet er å samle inn midler i Norge til humanitære bistandsprosjekter i Israel og andre land for å hjelpe jøder som er forfulgt eller utsatt, slik at de kan emigrere til og bosette seg i Israel, samt å spre informasjon om disse bistandsprosjektene og jødenes situasjon i verden. §3 HJH ledes av et representantskap med 2 representanter og én vararepresentant oppnevnt av hver av de samarbeidende medlemsorganisasjoner/trossamfunn. Representantskapet er HJHs øverste organ. Representantskapet plikter å sørge for at formålet ivaretas. Representantskapet plikter å påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Saker som ønskes behandlet på et representantskapsmøte må være styret i hende senest to måneder før møtet. Representantskapet er beslutningsdyktig når mer enn 1/2 av medlemsorganisasjoner er til stede. Ved avstemninger har hvert medlem 2 stemmer. Dersom et medlem stiller med bare én representant, har denne representant 2 stemmer. Alle saker besluttes med simpelt flertall med mindre noe annet følger av vedtektene. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbeltstemme. Representantskapet skal møtes innen utgangen av mai måned. Revisor, 2/3 av styret, eller mer enn halvparten av medlemmene i representantskapet kan innkalle til ekstraordinært representantskapsmøte. Slik innkalling med angivelse av dagsorden skal skje skriftlig med minimum tre ukers og maksimum 6 ukers frist. Representantskapet skal behandle følgende saker: • Godkjenne regnskap og årsberetning • Velge styre. Styrets leder velges ved særskilt valg • Velge revisor • Påse at styrets bevilgninger er i samsvar med HJHs formål • Velge representantskapets leder og nestleder ved særskilte valg • Valg av valgkomite Møtet kan i tillegg behandle følgende saker: • Opptak av nye medlemmer • Endring av vedtektene • Vedta retningslinjer for innsamlingsarbeidet • Beslutte oppløsning av HJH • Andre innkomne saker
Representantskapet kan ved behov innkalles til et ekstraordinært representantskapsmøte. Dette møtet avholdes i perioden september til november. Møtet skal behandle følgende saker: • Opptak av nye medlemmer • Endring av vedtektene • Vedta retningslinjer for innsamlingsarbeidet • Beslutte oppløsning av HJH • Andre innkomne saker §4 Styret skal ha fem medlemmer, inkludert styrets leder. Styrets leder velges for ett år om gangen. Styrets øvrige medlemmer velges for tre år om gangen, slik at to står på valg det første året, en står på valg det andre året og en står på valg det tredje året. Det velges to varamedlemmer for et år av gangen. Styret konstituerer seg selv. Styreleder innkaller til møtene. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene er til stede. Styret skal forestå følgende oppgaver: • Sørge for den løpende ordinære driften av HJH • Utarbeide budsjett, regnskap og handlingsplaner • Foreta bevilgninger til prosjekter etter forutgående skriftlig søknad • Ansette medarbeidere • Forberede og legge frem saker for representantskapet • Fremme forslag på valgkomité §5 HJHs firma tegnes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap kan meddele prokura. §6 De innkomne midler skal oppbevares og forvaltes på en forsvarlig måte. Regnskapet skal revideres av statsautorisert eller registrert revisor. Årsberetning og regnskap med revisjonsberetning sendes de samarbeidende medlemsorganisasjoner/trossamfunn innen 1.april hvert år og senest 3 uker før representantskapsmøtet hvor de behandles. §7 Innsamlede midler, med fradrag av administrasjons- og innsamlingsutgifter, skal anvendes i samsvar med § 2. §8 Endring av disse vedtekter kan foretas med ¾ flertall av de avgitte stemmer i representantskapet. § 9. HJH kan kun oppløses ved vedtak i representantsmøtet med ¾ flertall av de avgitte stemmer. Vedtaket må gjentas med ¾ flertall av de avgitte stemmer på et nytt representantskapsmøte
som må avholdes minimum 6 og maksimum 8 måneder etter det første vedtaket. Ved andre gangs møte velges det et avviklingsstyre som skal sørge for at midlene anvendes i samsvar med § 2 og som skal avlegge et avviklingsregnskap for et avsluttende representantskapsmøte det derpå følgende år. § 10 Disse vedtekter er vedtatt på konstituerende møte den 4.4.1990 og revidert med minst ¾ flertall av de avgitte stemmer den 8.1.1991, 8.6.1993, 5.9.2000, 24.3.2003, 31.10.2006, 11.11.2013 og xx.xx.2016. Oslo, den xx.xx.2016