GUÍA DE PROCESOS DE TRÁMITES ACADÉMICOS Proceso de justificación de inasistencia Proceso de revisión de exámenes parciales y finales Proceso de rectificación de notas 1
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Exigencia académica para grandes cambios
JUSTIFICACIÓN
¿CÓMO REALIZAR EL PROCESO DE JUSTIFICACIÓN POR INASISTENCIA?
La justificación debe ser solicitada dentro de las 24 horas después de haberse producido la falta (hasta 72 horas casos excepcionales), pasado este plazo no habrá derecho a justificación.
NO
Centro Asistencial de Salud (CAS) recepciona y valida documentos presentados por el estudiante
NO
NO
SI Estudiante
Solicita Justificación de Inasistencias en Bienestar Universitario
¿Se encuentra en el plazo establecido?
SI
¿Concuerda con los motivos?
INICIO Motivos Justificables: Salud: Previa verificación o diagnóstico del responsable de CAS. Trabajo: sólo por comisión de trabajo o capacitación, previa validación con el empleador. Personal suma gravedad: duelo (con documentos sustentatorios) Académico: El estudiante representa a la Universidad en certámenes o actividades académicas previo informe del coordinador de la carrera profesional a la que pertenece.
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SI
El tutor entrega formato de justificación
El estudiante presenta documentos que sustenten la justificación
¿El motivo es por salud?
¿Los documentos son aprobados?
SI
El tutor procede a visar la justificación
FIN
NO El tutor recepciona y valida documentos presentados por el estudiante
Estudiante
Visar Justificación • Registra las justificaciones. • Entrega la justificación al estudiante para los trámites respectivos.
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Exigencia académica para grandes cambios
EVALUACIONES
¿CÓMO REALIZAR EL PROCESO DE REVISIÓN DE EXÁMENES PARCIALES Y FINALES? Tienes 24 horas después de la publicación de las notas en la intranet
Estudiante
Revisa tu nota en el campus virtual
¿Tienes algún reclamo con la calificación de tu examen?
SI
LO PUEDES HACER EN EL CAMPUS VIRTUAL
Pruebas de Desarrollo o Ejecución
Verifica el tipo de examen
Según el tipo de exámen
Rellena el formato de revisión de evaluación (FRE) adquirido en Caja de la Universidad
Presenta el FRE en el módulo de la Asistenta Académica (2do piso del pabellón administrativo)
24 horas luego de presentado el FRE
Estudiante
INICIO
FIN RECUERDA QUE SI NO RENDISTE EL EXAMEN O TIENES MÁS DEL 30% DE INASISTENCIAS TU CALIFICACIÓN ES CERO (OO)
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Recoge los resultados en la Oficina de Evaluación Académica
Pruebas Objetivas
NO
Recuerda que no hay lugar a revisión de las notas en este tipo de pruebas; ya que, tú eres el responsable del rellenado de las fichas ópticas
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Exigencia académica para grandes cambios
EVALUACIONES
¿CÓMO REALIZAR EL PROCESO DE RECTIFICACIÓN DE NOTAS? Por error en la consignación de notas
INICIO
Rellena el formato de rectificación de evaluación (FRE) adquirido en Caja de la Universidad y adjunta los instrumentos de evaluación (pruebas escritas, trabajos, otros) calificados para su verificación.
Tienes hasta 2 días hábiles luego de que las notas sean publicadas en la intranet
Presenta el FRE y la documentación adjunta en el módulo de la Asistenta Académica (2do piso del pabellón administrativo)
Según el motivo de la rectificación
Estudiante
Por inasistencia en fechas de evaluación
En un plazo máximo de 7 días hábiles luego de presentado el FRE.
¿Justificaste tu inasistencia?
SI
FIN Recoge los resultados en la Oficina de Jefatura de Departamento Académico
Estudiante
Rellena el formato de rectificación de evaluación (FRE) adquirido en Caja de la Universidad y adjunta el formato de justificación de inasistencia emitido por Bienestar Universitario.
NO Realiza la justificación de tu inasistencia en Bienestar Universitario
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