RECOMENDACIONES PARA LA XIV CEREMONIA GRADUACIÓN
RECOMENDACIONES PARA LA XIV CEREMONIA DE GRADUACIÓN MARTES 07 de DICIEMBRE de 2010 – 19:00 horas 1. ENTREGA DE INVITACIONES Se entregaran CUATRO (04) tarjetas de invitación por alumno. Las tarjetas se podrán recoger del 29 de NOVIEMBRE al 06 de DICIEMBRE del presente año en la oficina de Secretaria General - Grados y Títulos en horas de oficina (San Carlos) y la Oficina de Imagen Institucional (Calle Real). La entrega es personal o a través de cualquier persona que porte una carta de autorización y/o identificación. Por razones de seguridad NO SE PODRÁ AUTORIZAR EL INGRESO A LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN A NINGUNA PERSONA QUE NO PRESENTE TARJETA DE INVITACIÓN. Solamente para los alumnos de la graduación se les entregará una hora antes de la ceremonia oficial (07-12-10) la vestimenta de graduación (toga, estola y virrete) con cargo (TRAER DOCUMENTO DE IDENTIDAD). 2. ENSAYO El ensayo se realizará el día LUNES 06 de DICIEMBRE (Bachilleres) en el auditorio de la UCCI Avenida San Carlos No.1980 San Antonio a las 20:45 horas). Alumno que no viene al ensayo no se le entregara su diploma, salvo que presente su respectiva justificación. Se les entregara la documentación respectiva para la ceremonia. 3. VESTIDO El día de la ceremonia de entrega de diplomas se deberá usar vestido formal, sugerimos tomar en cuenta lo siguiente: Varones : Terno oscuro Damas : Traje sastre oscuro 4. CEREMONIA El inicio de la Ceremonia de entrega de diplomas de bachiller será a las 19:00 horas (hora exacta). Los estudiantes para graduación se presentarán a partir de las 18:00 horas correctamente vestidos para recabar tu toga, estola y virrete (aula designada por el 2
jefe de Logística). Se tomará las fotos de recuerdo respectivas, la concentración será en el auditorio de la UCCI Avenida San Carlos No.1980 San Antonio. 5. ORDEN DE INGRESO En el lugar de concentración los alumnos deberán formarse de acuerdo a la tarjeta (orden alfabético), en ese mismo orden serán nombrados para recibir sus diplomas. Cuando el maestro de ceremonias haga el llamado a cada alumno para la entrega del diploma, el alumno se acercará al estrado oficial de la siguiente manera: -
Saldrá por la parte central (ver plano).
-
El alumno saludara con la mano al Rector Dr. Esaú Caro Meza, quien le entregará el diploma, el segundo saludo será del decano de cada facultad quien le impondrá la medalla y luego la Gerente General le acomodará el virrete y luego posará 5 segundos con el Rector para la fotografía del recuerdo (Mirar la cámara, el diploma estará abierto y sonreir).
-
El alumno retornará a su asiento por el centro de acuerdo al plano de ubicación.
-
Alumnos que no están a la hora de entrega (se esperara hasta las 18:30 horas) de la vestimenta no se les entregara hasta una nueva
ceremonia tener presente (No insistir).
Nota.- Para evitar desorden, los alumnos no deberán ingresar por ningún motivo al reciento donde se realiza la ceremonia antes de lo establecido, para cualquier coordinación deberá permanecer en el lugar de concentración. 6. FOTOGRAFÍA Y VIDEO Todos los alumnos que lleguen una hora antes se tomaran fotografías para el recuerdo por grupos y/o carreras. Las fotografías realizadas en la ceremonia serán ENTREGADAS 15 días después de la ceremonia. Queda terminantemente prohibido el ingreso de personas al estrado oficial para fotografías y grabar ya que estará vigilada a 20 metros a la redonda para evitar los desordenes ocasionados por sus familiares (Se les entregara 01 DVD y 02 FOTOS DE RECUERDO). 3
CROQUIS CEREMONIA GRADUACIÓN MARTES 07 - DICIEMBRE - 2010 19:00 Horas AUDITORIO DEL CAMPUS UCCI SAC G yT
SG GG
R
VPE
DCE
AUTORIDADES UCCI ENTRADA EGRESADOS
DI
6 5
1 2
4
1 1 1 8
1 7
2 4
3
1 0
2 1
9 8
1 6
2 3
1 4
2 1
1 3
2 0
3 8
3 7
1 9
4 0
3 9 4 4
4 3
4 2
3 6
3 5
3 4
3 3
3 2
3 1
7
1 5
2 2
2 6
2 5
3 0
2 9
2 8
2 7
4 1
4 1 4 6
4 5
4 7
GRADUANDOS
DOCENTES AUTORIDADES A A
F F
F
F
F
F
F
F
F F
F F
F
F
F
F
F F
F
F
F
F
F
F F
F
F
F
F F
F F
F
F
F F
F
F
F
F
F
F F
F F
F
FAMILIARES F
F
F F
F
F F
F
F F
F F
F
F
F
F F
F
F
F
F
F
F
F F
F
F
F
F F
F
F F
F
F
F
F
F F
F
F
F F
F
F
F
F F
F
F
F
F
F
F
P
F F
F
F
F F
F F
F
P P
F F
F
F F
F
F
F
F
F
P P
F F
F
F
F F
F
F
F F
F
F
F
F F
F F
F F
F
F
F
F
F F
F
F F
F F
F F
F
F F
F
P P
F F
F F
P P
F
F
F
F
P
F
F
F
F
F
F
F
F
F
F
P A
F
F
F
F
F
F
A A
F
F
F
A A
F
F
F
A A
F
F
F
A A
F F
F
F
ENTRADA
AUTORIDADES UCCI
G
GRADUADOS
A
AUTORIDADES
P
PROFESORES
F
INVITADOS Y FAMILIARES
4