HOE INSCHRIJVEN?

Start van de inschrijvingen

Vanaf maandag 19 juni 2023 - 19.00 u

Online via vrijetijd.kortrijk.be

Vanaf dinsdag 20 juni 2023 - 08.30 u

Ook telefonisch inschrijven mogelijk. Bel tijdens de kantooruren naar 056 27 80 00

Kantooruren: Raadpleeg kortrijk.be/sportdienst.

Let op : inschrijven via e-mail is niet mogelijk.

Online inschrijven?

Surf naar kortrijk.be/sportbrochures Klik op de inschrijvingscode en reserveer jouw gewenste activiteit onmiddellijk in de webshop.

Praktische tips

Wil je iemand inschrijven:

• die bij ons al gekend is na het volgen van vakantiekampen, kidsactiviteiten of cursussen? Geen probleem! Schrijf in via jouw ouderprofiel.

• die al gekend is, maar de gegevens zijn gewijzigd ? Pas de gegevens aan via je profiel in de webshop (vrijetijd.kortrijk.be).

• die bij ons nog niet gekend is? Maak een profiel aan in de webshop vanaf je bestaande ouder-profiel of neem vóór de inschrijvingsdatum contact met ons op. Wij controleren alle gegevens. (Heb je ook als ouder geen profiel? Volg de tips om snel aan de slag te gaan in de webshop)

Betaalwijze

• Online inschrijven is definitief na onmiddellijke online betaling via de beveiligde website (Visa, Mastercard, Maestro, Bancontact). Je ontvangt een mail ter bevestiging.

• Telefonisch inschrijven: We mailen de bevestiging. Betaal via overschrijving binnen de 10 dagen na de datum van inschrijving. Heb je geen bevestiging ontvangen? Contacteer de sportdienst. Niet op tijd betalen geeft aanleiding tot extra kosten (per inschrijving) en/of annulering.

Annulering

• Kosteloos annuleren kan op de dag van de inschrijving en de 3 daaropvolgende werkdagen

• Bij annulering tot 14 dagen vóór de start van de activiteit, worden € 5,00 administratiekosten aangerekend. Het resterende bedrag wordt teruggestort.

• Bij annulering binnen de 14 dagen vóór de start of tijdens de activiteit dient het volledige bedrag betaald te worden. Terugbetaling is niet mogelijk.

Is jouw kind ziek?

Meld dat niet ter plaatse bij de lesgever, maar verwittig de sportdienst de dag zelf op het nummer 056 27 80 00 en bezorg het doktersbriefje in de loop van de week. Is jouw kind de helft of meer van de periode afwezig door ziekte, dan kan je een terugbetaling pro rata aanvragen (datum van melding bij de sportdienst telt)

Verzekering

Alle deelnemers zijn verzekerd tegen ongevallen tijdens de activiteit (medische kosten en burgerlijke aansprakelijkheid).

Attesten

Download via jouw profiel in onze webshop (vrijetijd.kortrijk.be) de gewenste attesten. Je vindt ze door op ‘historiek en overzichten ‘te klikken en bij ‘selecteer het gewenste overzicht’ het attest te kiezen: ‘Mijn fiscale attesten’:fiscaal attest van het voorgaande kalenderjaar voor deelnemers jonger dan 14 jaar.

• Attest voor de mutualiteit:via ‘mijn activiteiten’, scrol op de pagina naar beneden, vul de data in. De specifieke voorwaarden voor een financiële terugbetaling via de mutualiteit vind je terug op de website van jouw mutualiteit.

Aandacht

• Foutieve persoonsgegevens aanmaken of gebruiken bij inschrijving geeft aanleiding tot annulering met administratieve kost.

• De ouders of begeleiders brengen de kinderen, vooral kleuters, naar de sportzaal of opvang en halen de kinderen daar op, na de activiteit (niet op de parking). Tijdens de sportactiviteiten nemen we foto’s die we uitsluitend gebruiken voor onze brochures en sociale media. Je kan deze foto’s bekijken op facebook.com/ sportkortrijk. Wil je niet dat jouw kinderen afgebeeld staan op sociale media of in onze brochures, laat het weten via mail sportdienst@kortrijk.be. Info i.v.m. privacy vind je op www.kortrijk.be.

UiTPAS-Zuidwest

1. PUNTEN SPAREN MET UITPAS

Iedereen met een UiTPAS kan bij cultuur, sport, jeugd, … punten sparen die je kan omruilen voor een korting, cadeau of ander voordeel.

Bij sport vind je de UiTPAS-zuil in de inkomhal van de stedelijke sportcentra. Meer info over de UiTPAS vind je op www.uitinzuidwest.be/uitpas.

2. DIRECTE KORTING MET ZUIDWEST UITPAS KANSENTARIEF

Wie een UiTPAS Zuidwest-kansentarief heeft, kan met een mooie korting deelnemen aan cultuur-, sport- of jeugdactiviteiten. Bij sport krijg je 80% korting op de sportactiviteiten met het UiTPAS-label.

De kaart staat op naam, dus ieder gezinslid ouder dan 3 jaar heeft een eigen exemplaar nodig. De kaart is te koop in verschillende verkooppunten waaronder Sportcampus Lange Munte (zie www.kortrijk.be/uitpas ).

Hoe ?

Geef vooraf aan dat je zo’n UiTPAS-kansentarief hebt, enkel dan kan je genieten van de korting. Hou dus steeds jouw UiTPAS bij de hand want je hebt die nodig om de korting te kunnen krijgen bij inschrijving.

MUTUALITEIT XXX

Wie komt in aanmerking voor kansentarief? INWONERS VAN KORTRIJK

Ben je van Kortrijk en heb je recht op verhoogde tegemoetkoming, dan heb je recht op UiTPAS kansentarief. Via je kleefbriefje van de mutualiteit kun je zien of je over dit statuut beschikt: eindigt de code onderaan links op het cijfer “1”, dan heb je recht op UiTPAS kansentarief.

Met je kleefbriefje van de mutualiteit kan je een UiTPAS kansentarief aankopen in Sportcampus Lange Munte of in één van de UiTPAS verkooppunten in Kortrijk (zie www.kortrijk.be/ uitpas ) aan 1 euro. Meer info via de medewerker diversiteit en gelijke kansen tel. 0489 75 41 31 –Jasper.balcaen@kortrijk.be

INWONERS VAN REGIO ZUIDWEST, BUITEN KORTRIJK

(Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem, Zwevegem):