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Si je vous demande votre avis sur la réintégration d'un ancien juge de paix, envoyez une feuille pour l'ancien magistrat, une feuille pour celui qui lui a succédé, sauf à mettre vos conclusions dans la lettre d'envoi. Chaque feuille devra porter un titre indicatif de la cause qui en a déterminé la transmission. Par le m ê m e motif, la manière de faire les présentations devra être modifiée. En général, on procède par tableaux ou par rapports collectifs. A u lieu de cela, faites et demandez à l'avenir autant de notes distinctes que l'on présente de candidats, en donnant à chacune ce titre précis : 1 candidat, 2 candidat, etc.. présenté pour la place de..., etc. ER
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Je ne me dissimule pas que cette manière de procéder, qui finira par simplifier votre travail, en vous dispensant de revenir plus d'une fois sur des choses déjà écrites, compliquera un peu votre correspondance et augmentera d'abord vos occupations ; mais il est évident que c'est le seul moyen de se débarrasser des travaux d'ensemble, des rapports collectifs, qui sont, en administration, incompatibles avec l'ordre, et qui rendent toute classification impossible ; il est évident qu'il faudrait, sans cela, faire transcrire dans les bureaux, sur autant de feuilles séparées, les parties diverses de ces travaux complexes ; que l'administration centrale, déjà bien surchargée, ne pourrait suffire à ces transcriptions perpétuelles; enfin, que cette division mécanique, faite par des expéditionnaires, aurait souvent pour résultat d'altérer la physionomie de vos rapports et d'en dénaturer la pensée. Je n'hésite donc pas à vous demander, dans l'intérêt de la magistrature elle-même, de procéder toujours par notes et rapports individuels. Il m e paraît essentiel au bien du service de faire, dans chaque parquet de cour d'appel, une organisation analogue à celle que j'entreprends pour le ministère de la justice. J'invite donc tous les procureurs généraux à former aussi leurs archives du personnel, et à composer un dossier individuel pour chaque magistrat. Ces dossiers, qui devront comprendre entre autres