( 79 ) C'est d o n c u n e raison d e plus p o u r q u e les a d m i n i s t r a t i o n s coloniales a p p o r t e n t u n e e x t r ê m e diligence à m e t t r e le m i n i s tère e n m e s u r e d'y p o u r v o i r le plus p r o m p t e m e n t possible. E n c o n s é q u e n c e , elles d e v r o n t , d a n s ce b u t , clore c o m m e p o u r les d é p e n s e s d e s t r o u p e s , leurs p r o p r e s o p é r a t i o n s financières relatives a u x avances au service marine à la date ci-dessus relatée d u d e r n i e r février, et m ' e n t r a n s m e t t r e i m m é d i a t e m e n t a p r è s les pièces justificatives, p a r les o c c a s i o n s les p l u s p r o chaines. T o u t e f o i s , afin d'assurer, d e la part d e s conseils d ' a d m i n i s tration d e b o r d , e n ce q u i c o n c e r n e les d é p e n s e s d e la solde et accessoires d e la solde d u p e r s o n n e l e m b a r q u é , la parfaite e x é cution d e s dispositions d e s art. 217 et 219 d e l ' o r d o n n a n c e d u 11 o c t o b r e 1 8 3 6 , j'interdis, d ' u n e m a n i è r e a b s o l u e , tout paiem e n t d e cette n a t u r e , passé le t e r m e d e l'exercice d e fait(31 d é c e m b r e ) , d a t e à laquelle d o i v e n t être arrêtés les résultats d e s feuilles d e j o u r n é e s q u e les c o m m a n d a n t s d e s b â t i m e n t s s o n t personnellement tenus d e transmettre a u x ports c o m p t a b l e s d a n s le plus b r e f délai. Recommandations spéciales sur certains détails du m ê m e service.
Je t e r m i n e e n a p p e l a n t v o t r e attention s u r d e u x d e r n i e r s points t o u c h a n t le m ê m e service : D a n s certaines c o l o n i e s , o n a l'habitude d ' a n n e x e r a u x c e r tificats d e livraisons d'objets d u matériel d e s triplicata d e tous les billets d e d e m a n d e adressés à l'Administration p a r les autorités d u b o r d . Cette p r o d u c t i o n est é v i d e m m e n t s u p e r f l u e , c a r elle fait d o u b l e e m p l o i , n o n - s e u l e m e n t a v e c les attestations d e c e s autorités m ê m e s q u e d o i v e n t p r é s e n t e r lesdits certificats c o m p tables, m a i s e n c o r e a v e c la m e n t i o n d e prise e n c h a r g e d e s maîtres c h a r g é s q u i doit é g a l e m e n t y figurer. 11 n e p e u t être utile d e p r o d u i r e les billets d e d e m a n d e q u e d a n s le cas o ù d e s c i r c o n s t a n c e s s o u d a i n e s et i m p r é v u e s o b l i g e raient le b â t i m e n t à partir a v a n t q u e l'administration ait p u établir c e s certificats d e livraison. O r , c e cas doit être fort r a r e : il c o n v i e n t d o n c , s a u f cette e x c e p t i o n , d e s'abstenir d é s o r m a i s d e j o i n d r e à la comptabilité d e s avances au service marine les d o c u m e n t s d o n t il vient d'être q u e s t i o n .