173 le compte du chapitre IX (Vivres el occasionnées par les dé penses effectuées a l'extérieur par ce service. Il en résulte-que, lorsque les circonstances nécessitent l'allocation de crédits sup plémentaires ou extraordinaires, je ne puis évaluer, m ê m e ap proximativement, la totalité des dépenses qui seront acquittées en traites, ce qui peut entraîner une insuffisance ou un excédant de crédit. Quelquefois m ê m e l'obligation de ne pas laisser les traites en souffrance a contraint de supendre le payement des autres dépenses métropolitaines de ce chapitre. Afin d'obvier, dans la limite du possible, a ces inconvénients regrettables, ou du moins d'en atténuer les effets, il convient que vous m e fournissiez des éléments de prévisions en m'adressant, sous le timbre de la présente dépêche et trimestriellement, c'est-a-dire les 1 avril, 1 juillet, 1 octobre et 1 janvier de chaque année, un état divisé en deux colonnes et faisant con naître, par exercice, en ce qui concerne le service des vivres de la marine : * er
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1° Le montant exact des traites que vous aurez émises depuis le 1 janvier d'une année jusqu'au dernier jour du trimestre que concerne l'état à transmettre: er
2° Le total présumé des traites restant à émettre pour le ser vice précité depuis le premier jour du trimestre suivant jusqu'à la fin de l'exercice J'appelle principalement votre attention sur ce dernier point, qui est le nœud de la difficulté, en vous faisant observer que vos prévisions devront être calculées d'après* l'effectif des rationnaires dont les frais de nourriture sont â la charge de la marine, et suivant les marchés passés ou a passer pour satisfaire a vos besoins.et exécutoires dans le. cours de chaque année,.car il est évident que, dans ce dernier cas, vous devez être en mesure d'apprécier l'étendue de l'importance de ces marchés, les époques de leur exécution et de leur règlement eu traites. Je vous recommande, d'ailleurs, d'apporter la plus grande économie dans toutes les dépeuses et de ne pas comprendre dans le chiffre de vos prévisions la valeur des denrées qui pourraient vous être expédiées de France. J'attache beaucoup d'importance à la réception régulière des documents que Je réclame- ils ne peuvent, je le reconnais, êire établis d'une manière rigoureuse, mais il conviendra de les rendre aussi exacts que possible, à moins de circonstances tout à fait