— 393 — spécial. 1! relèvera on celle qualité du chef du bureau des finances, agira sous le contrôle de ce fouctonnaire et sera pécuniairement responsable de sa gestion. Cette gestion étant pcrsonnelle, sera apurée après chaque mutation. Art. 3. — Le m a x i m u m des avances à faire mcnsuellement à ce comptable est fixé à 2,600 francs. Art. 4. — L'agent spécial établira, en temps opportun, des demandes (modèle A annexé a l'arrêté du 2 8 octobre 1898), par chapitre de dépenses, des fonds nécessaires à l'adminis tration de sa caisse pendant un m o b . Ces fonds seront perçus au Trésor sur mandat émis au n o m du comptante; à l'appui de ces mandats viendront se rattacher les pièces justificatives des paiements, et, s'il y a lieu, les récépissés constatant le reversement au Trésor des sommes restées sans emploi. Art. 5. — Les attributions de l'agent spécal sont res treintes aux opérations suivantes, savoir : 1°
RECETTES. Prise en charge des maniais d'avances :
2° Encaissement des cessions de toute.uature : vivres, pro duits, main-d'œuvre, répara-flous, confections, recettes du service télégraphique, du commis aux entrées, de la phar macie, du chemin de. fer, etc., au moyen de relevés de ces sioncollectifsou individuels, ou d'étals de versement. Chaque recette donnera lieu à la délivrance d'un acquit
détaché d'un régistre à souche. Les recettes seront régularisées en fin de mois, ou plus souvent s'il est nécessaire, par les soins du bureau des finances. (Bordereau modèle С de l'arrêté du 28 octobre 1898)
DÉPENSES. 1° Paiements de solde, indemuités ou salaires, en dehors des mandats mensuels ; 2° Avances pour frais de route du personnel a l'intérieur et à l'extérieur de la colonie. Les pièces de dépenses devront être visées, au préalable, par le chef du bureau des finances. Art. 8 — Ancun paiement au titre du matériel d'approyi$кф8ефед1 nu pourra être effectué par l'agent spécial.