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Afin de ramener les comptables à l'observance des instructions et d'obtenir que, partout, les mêmes faits soient déduits dans les mêmes termes, vous voudrez bien recommander à l'Administration locale de transmettre, à l'avenir, à l'appui du primata et du duplicata de chaque compte de gestion , 1° Les bordereaux récapitulatifs, qui résumeront, par mois, toutes les opérations effectuées pendant l'année. Ces bordereaux, qui seront établis par exercice et par service, y compris celui de trésorerie (excepté les comptes courants n 2, Trésorier général des invalides de la marine, 3, Retenues au profit des invalides de la marine, 4, Trésorier municipal, 12 , Préposés du Trésorier, dont le mode de justification diffère de celui des autres comptes), seront subdivisés d'après la contexture du compte annexé au règlement de 1837; os
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2 Les bordereaux détaillés à la page 29 du règlement précité , qui, joints aux bordereaux récapitulatifs, formeront le complément de lajustification de chacun des comptes courants. Une autre recommandation doit trouver ici sa place : c'est de n'accueillir les mandats de virement ou de régularisation qu'autant qu'il n'en sera délivré qu'un de recette ou de dépense pour un virement unique , et 11011 plusieurs mandats de recettes contre un seul mandat pour un article de dépense, ou plusieurs mandats de dépense contre un seul mandat afférent à un article de recette, et qu'autant aussi que chaque mandat de recette indiquera en marge le numéro, le service, l'article, l'exercice et la somme du mandat correspondant de la dépense, et réciproquement, attendu que , sans cette indication indispensable, il devient presque impossible de découvrir, dans le compte, la recette contradictoire à laquelle la dépense d'ordre a donné lieu. Il est encore un point très-essentiel pour arriver à la rectitude désirable dans la formation des bordereaux récapitulatifs. Je remarque que, dans presque toutes les colonies, on ne décrit les articles d'ordre dans aucun état. De là des différences entre les bordereaux récapitulatifs et les comptes, dont on ne peut toujours connaître la cause , parce que la plupart de ces