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L e s s e c o n d s s'appliquent à des achats d e p e u d'importance de denrées alimentaires et d e m e n u s objets faits au jour le jour et payés comptant. Ces achats sur place sont contrôlés au m o y e n d e s m e r c u riales et des déclarations fournies par les autorités civiles o n tous autres renseignements q u e le m é d e c i n - c h e f o u l'ordonnateur jugent à propos de se procurer. C H A P I T R E IX. SECTION
I. —
COMPTABILITÉ.
COMPTABILITÉ
EN
DENIERS.
Art. 4 8 . — L'officier d'Administration comptable tient u n registre journal des recettes et dépenses c o n f o r m e a u m o d è l e n° 1 2(1)coté et paraphé par le médecin-chef. SECTION
II. —
COMPTABILITÉ DES JOURNÉES.
Art. 4 9 . — Les m o u v e m e n t s d e s m a l a d e s sont suivis dans c h a q u e hôpital pénitentiaire sur le registre des entrées et sorties «les m a l a d e s c o n f o r m e au m o d è l e n° 1 4 (1) C e registre sert à établir : 1° L e s feuilles nominatives ( m o d è l e n° 8 )(1)destinées a permettre le v e r s e m e n t au Trésor d u m o n t a n t des frais d e traitement ; 2° L'état nominatif d é c o m p t é (modèle n° 1 5 )(1)présentant les droits de rétablissement aux allocations d e la m a s s e d'alimentation. S E C T I O N III — COMPTABILITÉ D E S M A T I È R E S . Paragraphe 1. — Généralités.
Art. 5 0 . — L a comptabilité des matières est suivie et rendue c o n f o r m é m e n t a u x dispositions e n vigueur sur la comptabilité des matières appartenant à l'État au c o m p t e d u D é p a r t e m e n t des Colonies (décret d u 2 2 d é c e m b r e 1 9 0 4 et instruction ministérielle d u 16 janvier 1 9 0 5 ) . Paragraphe
II. — Matériel en approvisionnement et matériel en service. Art. 5 1 . — L e s m a g a s i n s d'approvisionnement ( p h a r macie d'approvisionnement et m a g a s i n s d u matériel d e s hôpitaux) comportent seuls d e s comptables gestionnaires. L'officier d'administration comptable d e c h a q u e hôpital est gestionnaire des matières et objets e n approvisionnement (1) Les divers modèles d o n t il s'agit sont c e u x a n n e x é s au R è g l e m e n t
du 2 août 1912.