— 146 — 1° Un c o m p t e financier s o m m a i r e , c o m p r e n a n t , par n a t u r e de recettes et de d é p e n s e s , les opérations accomplies du 1 j a n v i e r au 31 d é c e m b r e inclus, et faisant r e s s o r t i r à la balance le résultat c r é d i t e u r ou débiteur de la c a m p a g n e ; e r
2° Un c o m p t e s o m m a i r e des r e c e t t e s et d é p e n s e s en m a t i è r e s , p r é s e n t a n t la situation du magasin au 31 d é c e m b r e ; 3° U n état des produits fabriqués, d é p e n s é s par v e n t e , cession ou p e r t e et r e s t a n t en magasin au 31 d é c e m b r e . Ces d o c u m e n t s , a c c o m p a g n é s du r a p p o r t du r é g i s s e u r s u r la m a r c h e générale de l'usine p e n d a n t l'année écoulée, s o n t s o u m i s a l'examen et a la vérification de la commission de surveillance et t r a n s m i s par elle, avec ses o b s e r v a t i o n s , au D i r e c t e u r de l'administration p é n i t e n t i a i r e , qui les p r é s e n t e à l'approbation du G o u v e r n e u r . TITRE II. Attributions
de
la commission
de
surveillance.
A r t . 1 5 . La commission de surveillance p r e n d c o m m u n i c a t i o n des livres, registres et d o c u m e n t s p r o p r e s a éclairer sa s u r veillance et à faciliter son c o n t r ô l e ; e n t e n d le r é g i s s e u r et les d é l é g u é s du syndicat c o m m u n a l des c u l t i v a t e u r s , q u a n d elle le j u g e u t i l e , ou que la d e m a n d e lui en e s t faite, et formule ses observations d a n s un procès-verbal qu'elle a d r e s s e , a c c o m p a g n é des observations du r é g i s s e u r , au D i r e c t e u r de l ' a d m i n i s t r a t i o n pénitentiaire. Art. 16. La commission de surveillance s'assemble une fois chaque t r i m e s t r e et e x t r a o r d i n a i r e m e n t , quand les c i r c o n s t a n c e s l'exigent, sur la convocation de son p r é s i d e n t . Les r é u n i o n s périodiques doivent, a u t a n t que possible, avoir lieu, a p r è s l ' a r r ê t é des é c r i t u r e s d e t r i m e s t r e , d a n s la p r e m i è r e quinzaine d e s m o i s de j a n v i e r , avril, juillet et o c t o b r e . Chaque réunion d o n n e lieu à un procès-verbal d o n t copie est a d r e s s é e au D i r e c t e u r de l'administration p é n i t e n t i a i r e . Art. 1 7 . La c o m m i s s i o n de surveillance e x e r c e , d ' u n e façon p e r m a n e n t e s u r la comptabilité de l'usine, la mission de c o n t r ô l e qui lui est dévolue par la décision du 2 5 avril 1 8 7 8 . Elle peut, en c o n s é q u e n c e , d a n s l'intervalle de ses r é u n i o n s , faire p r o c é d e r par le chef du service administratif, m e m b r e et s e c r é t a i r e , a toutes vérifications de comptabilité q u ' e l l e j u g e r a i t c o n v e n a b l e .