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L ' i m p o r t a n c e des envois o c c a s i o n n e , p o u r la r é d a c t i o n s i m u l t a n é e de ces pièces, des é c r i t u r e s qui s o n t parfois c o n s i d é r a b l e s . Je m e suis d e m a n d é s'il ne serait pas p o s s i b l e , sans n u i r e à la m a r c h e d u s e r v i c e , d e r é d u i r e ces t r a v a u x qui sont a p p e l é s à p r e n d r e e n c o r e de p l u s g r a n d s d é v e l o p p e m e n t s en raison d e l ' e x t e n s i o n d e nos é t a b l i s s e m e n t s c o l o n i a u x . L ' o r d r e d e r e c e t t e et l ' o r d r e d ' e x p é d i t i o n q u i d o i v e n t ê t r e m i s à l ' a p p u i des r e l e v é s t r i m e s t r i e l s d r e s s é s par les c o m p t a b l e s , é t a n t d e s d o c u m e n t s i n d i s p e n s a b l e s p o u r la r e d d i t i o n des c o m p t e s a n n u e l s , n e p e u v e n t s u b i r a u c u n e modification ; il en est d e m ê m e p o u r l'avis d ' e x p é d i t i o n qui est d r e s s é p o u r le c o m p t a b l e d e s t i n a t a i r e et q u i ne s a u r a i t , p a r s u i t e , f o u r n i r t r o p d e r e n s e i g n e m e n t s ; m a i s les d e u x a u t r e s pièces q u i se r a p p o r t e n t à la c o m p t a b i l i t é des objets en c o u r s d e t r a n s p o r t s , m ' o n t p a r u p o u v o i r ê t r e établies d a n s u n e f o r m e p l u s s u c c i n c t e , t o u t en p r é s e n t a n t les é l é m e n t s nécessaires p o u r la t e n u e d e s comptes. D a n s ce b u t , j ' a i a r r ê t é les d i s p o s i t i o n s q u e j ' a i l ' h o n n e u r d e vous indiquer ci-après : Les a m p l i a t i o n s des factures d ' e n v o i et les certificats de réc e p t i o n ( m o d è l e s 2 9 et 5 8 d e l ' I n s t r u c t i o n du 1 o c t o b r e 1 8 5 4 ) é t a b l i s au t i t r e du service colonial et s u r l e s q u e l s on avait j u s qu'ici fait figurer le détail des envois par u n i t é s i m p l e , n e d e v r o n t plus p o r t e r , à l ' a v e n i r , q u e la d é s i g n a t i o n des n u m é r o s d e s unités s o m m a i r e s de la n o m e n c l a t u r e avec l e u r titre g é n é r i q u e respectif, la v a l e u r d e c h a c u n e d e ces unités ainsi q u e les n u m é r o s et m a r q u e s des caisses ou colis c o m p o s a n t les e n v o i s . L o r s q u e d e s différences en p l u s ou eu m o i n s e n t r e les q u a n tités et les v a l e u r s e x p é d i é e s et celles r e ç u e s s e r o n t c o n s t a t é e s a u p o r t ou d a n s la c o l o n i e d e d e s t i n a t i o n , les a d m i n i s t r a t i o n s d e v r o n t faire m e n t i o n d e c e s différences d a n s les c o l o n n e s d u certificat ( m o d è l e 29), s p é c i a l e m e n t r é s e r v é e s à cet cîlet. En o u t r e , afin d e p e r m e t t r e d e p r o c é d e r d a n s la c o m p t a b i l i t é d e s o b j e t s en c o u r s d e t r a n s p o r t , t a n t à l'inscription d e s c e r t i ficats c o n s t a t a n t des différences q u ' a u r a p p r o c h e m e n t d e ces d o c u m e n t s des o r d r e s d e r e c e t t e mis à l ' a p p u i d e c o m p t e s t r i m e s t r i e l s , o n fera r e s s o r t i r , s u r le certificat d e r é c e p t i o n et e n un total p a r u n i t é s o m m a i r e , les v a l e u r s r e ç u e s . Je v o u s p r i e d e v o u l o i r bien faire p r e n d r e n o t e d e ces r e c o m m a n d a t i o n s qui p o u r r o n t être suivies dès la r é c e p t i o n d e la présente dépêche. Recevez, etc. Eug. É T I E N N E . er