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contiennent des r e n s e i g n e m e n t s incomplets nécessitant renvoi s u r les é t a b l i s s e m e n t s .
leur
Ces irrégularités d é m o n t r e n t q u e les fonctionnaires c h a r g é s de leur vérification ne veillent pas avec tout le soin désirable à leur e x a c t i t u d e . L'officier d ' a d m i n i s t r a t i o n est en premier ressort le c o n t r ô leur né des d e m a n d e s des divers services et des justifications produites pour l'emploi des objets, m a t i è r e s ou d e n r é e s ; m a i s a u - d e s s u s de la s i e n n e , existe l'autorité du c o m m a n d a n t qui ne doit pas se borner u n i q u e m e n t à apposer sa s i g n a t u r e s u r les pièces qui lui sont s o u m i s e s A ce fonctionnaire incombe le d e voir de provoquer la production en t e m p s utile des d o c u m e n t s administratifs de toute nature ( c o m p t a b i l i t é - m a t i è r e s et financ i è r e ) et de faire r e d r e s s e r les e r r e u r s ou o m i s s i o n s qu'ils peuvent c o m p o r t e r . A lui appartient le soin d e faire a s s u r e r l'exécution des r è g l e m e n t s généraux et d e s décisions de l'autorité de la colonie. Ainsi, j'ai constaté que certains établissements n'avaient pas encore, à cette date avancée de l'année, fait parvenir au cheflieu tous les états des objets nécessaires aux divers services pour pourvoir aux besoins de 1 8 8 8 , et, par ce fait, avaient m i s la direction dans l'impossibilité matérielle de faire le travail d e centralisation, c'est-a-dire d'établir les d e m a n d e s g é n é r a l e s qui, aux t e r m e s d e s r è g l e m e n t s , doivent ê t r e t r a n s m i s e s au D é p a r t e m e n t plusieurs mois avant l'ouverture de l'exercice auquel elles se r a p p o r t e n t . C e t t e négligence se traduira par un surcroît de dépenses, en raison d e s achats que l'administration sera obligée de c o n t r a c ter sur place en a t t e n d a n t qu'elle reçoive s e s approvisionnem e n t s de la Métropole. Il e s t i n d i s p e n s a b l e q u e c e s états m e soient a d r e s s é s d é s o r m a i s dans la deuxième quinzaine de juillet. J'ai constaté é g a l e m e n t , entre autres i r r é g u l a r i t é s , q u e b e a u coup de procès-verbaux de perte ou c e condamnation n ' i n d i q u e n t pas la valeur d e s objets et c o n t i e n n e n t des lacunes telles q u e l'autorité s u p é r i e u r e m a n q u e des é l é m e n t s d'appréciation suffisants pour s t a t u e r efficacement s u r les responsabilités e n c o u r u e s . Les pièces portent pourtant l'attache des fonctionnaires c h a r g é s de la surveillance administrative d e l'établissement d'où elles é m a n e n t , fonctionnaires auxquels m a i n t e s r e c o m m a n -