Bulletin officiel de la Guyane française (1845)

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( 263 ) tifieation aux versements à faire enfinde mois à la caisse coloniale. 5. Il sera scellé dans le bureau du Commissaire de l'Hôpital un coffre à deux clefs, dans lequel seront versés, chaque jour, les recouvrements effectués : l'une de ces clefs sera déposée entre les mains du Commissaire de l'Hôpital, l'autre restera à la disposition du Comptable. L'Agent comptable inscrira, jour par jour, sur un registre , coté et paraphé par l'Ordonnateur, le montant de ses recettes et la quotité des versements faits au Trésor; ce registre sera arrêté, tous les mois, par le Commissaire de l'Hôpital et le Contrôleur colonial, qui s'assureront, sur pièces, de l'exactitude des écritures et de leur concordance avec le solde en caisse. 6. L'Agent comptable recevra du Trésorier de la colonie, pour chacun de ses versements, une quittance à talon, dont la reproduction servira en fin d'année à l'apurement définitif de ses comptes, et à la décharge complète de sa responsabilité. 7. L'Agent comptable, seul responsable des fonds mis à sa disposition, en comptera avec le Trésorier de la colonie dans la forme déterminée par le règlement du 31 octobre 1840; ces fonds seront déposés dans la caisse à deux clefs. Il tiendra écriture, jour par jour, sur un registre, coté et para­ phé par l'Ordonnateur, des recettes et des dépenses qu'il aura effectuées; ce registre sera arrêté chaque mois, ainsi qu'il est indiqué en l'art. 5. 8. L'Agent comptable sera chargé de payer à la banque les salaires, les indemnités, les gratifications, etc., des agents su­ balternes du service; il payera toutes les dépenses du matériel, ordonnées par le Commissaire de l'Hôpital, jusqu'à concurrence de la somme de 5o fr. : au dessus de ce chiffre, les créanciers seront payés sur mandats définitifs. m e

Il sera également chargé de fournir à M la Supérieure des Sœurs hospitalières et sur sa demande, toutes les sommes né­ cessaires au payement immédiat des menus achats d'aliments légers, sauf règlement et justification d'emploi dans la forme habituelle.


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