© 2010 Baker Tilly Poland Sp. z o.o., wszelkie prawa zastrzeżone. Baker Tilly jest znakiem towarowym brytyjskiej firmy Baker Tilly UK Group LLP, używanym na podstawie licencji.
WITAMY Jesteśmy wiodącą grupą świadczącą profesjonalne usługi na terenie Polski i Europy Środkowej, której celem jest zapewnienie jak najlepszej obsługi naszych Klientów w Polsce i w naszym regionie. Zatrudniając ponad 300 profesjonalistów działających na rzecz międzynarodowych i krajowych Klientów w Polsce, Republice Czeskiej i Słowacji, zdobyliśmy godną pozazdroszczenia reputację. Nasi Klienci cenią sobie wysoką jakość świadczonych przez nas usług, proaktywne podejście, doskonałą obsługę techniczną, nasz sposób komunikacji oraz raportowania. Niniejsza broszura stanowi wprowadzenie obejmujące główny zakres świadczonych przez nas usług… w Polsce w biurach na terenie kraju w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie i Łodzi w Europie Środkowej, zapewniając pełną spójność usług świadczonych przez naszą grupę w biurach w Polsce, Republice Czeskiej w Pradze i Brnie oraz w stolicy Słowacji Bratysławie na całym świecie jako niezależny członek Baker Tilly International, dzieląc się wiedzą i doświadczeniem, a także w pełni wykorzystując możliwości, jakie daje członkostwo w międzynarodowej sieci, co zapewnia naszym klientom wyjątkowe na skalę światową wyniki.
AUDYT Bez względu na zakres wymagań dotyczących badania, naszym celem jest przekazanie wartościowych informacji, które pomagają zabezpieczać biznes oraz dostarczyć narzędzia zapewniające dobrobyt i rozwój firmy. Dążymy do tego, aby wnikliwie poznać firmę, jej mocne i słabe strony, a nasz zespół będzie kierowany przez partnera doskonale zorientowanego w sektorze, w którym działa firma. Obowiązkowe badanie sprawozdań finansowych przygotowanych zgodnie z lokalnymi standardami rachunkowości lub MSSF nie jest już tylko ustawowym obowiązkiem, ale okazją do uzyskania realnych korzyści, które pozwolą na zmianę kosztów w inwestycję. Badanie zgodnie z MSRF przeprowadzane w odniesieniu do grupowego pakietu sprawozdawczego gwarantuje centrali, że informacje do konsolidacji są w pełni zgodne z zasadami rachunkowości grupy (w tym MSSF oraz US GAAP) i podlegają najwyższym międzynarodowym standardom w zakresie rewizji finansowej. Nasze usługi audytu wewnętrznego oraz przeglądy finansowe służą identyfikacji obszarów ryzyka stanowiącego największe zagrożenie dla efektywności operacyjnej i umożliwiają wdrożenie ulepszeń w tych obszarach. Jednocześnie jesteśmy gotowi wspierać naszych Klientów w procesie wdrożenia rozwiązań w zakresie ładu korporacyjnego, wymagań ustawy Sarbanes-Oxley oraz podobnych. Nasi eksperci prowadzą analizy śledcze transakcji, zapisów księgowych i systemów kontroli wewnętrznej, których celem jest dostarczenie dowodów koniecznych w skutecznym podejmowaniu decyzji w obliczu potencjalnych bądź już znanych zagrożeń zarówno dla kierownictwa, jak i organów zewnętrznych.
RACHUNKOWOŚĆ Nasze usługi z zakresu rachunkowości są unikalne w naszym regionie poprzez zapewnienie aktywnego wsparcia działalności, swobodę w wielojęzycznej komunikacji oraz najwyższe standardy zaufania w zakresie rzetelności i zgodności z przepisami. Bez względu na to, czy firma dopiero rozpoczyna działalność, czy już funkcjonuje na rynku, posiadając złożoną strukturę kontrolingu i sprawozdawczości, nasze usługi zawsze będą dostosowane indywidualnie do potrzeb i świadczone z równym zaangażowaniem. Usługi administracji płac i outsourcingu kadr stanowią integralną część naszych usług rachunkowości. Rachunkowość zarządcza jest dostosowana do indywidualnych wymagań językowych i biznesowych, a jej struktura może być tak złożona, jak wymagają tego standardy sprawozdawczości grupy. W przypadku zwiększonych wymagań w zakresie outsourcingu nasz system SAP ERP Financials wspiera rozwój firm w kraju i za granicą poprzez: skalowalność dostosowaną do wielkości firmy dostępność w licznych wersjach językowych i wsparcie przedsiębiorstw w wielu krajach zapewnienie niezrównanej logistyki i wsparcia w zarządzaniu zleceniami integrację z zewnętrznymi systemami logistycznymi, przetwarzania dokumentów oraz innymi aplikacjami integrację z systemem bankowym i zapewnienie dwukierunkowego transferu danych elektronicznych zapewnienie najwyższego poziomu ochrony i bezpieczeństwa danych oraz ciągłości procesów biznesowych.
SPRAWOZDAWCZOŚĆ MSSF Sprawozdawczość MSSF stanowi często znaczne obciążenie zasobów działu finansowego. Bez względu na to, czy raportowanie według MSSF wdrażane jest po raz pierwszy, czy też wymagane jest zapewnienie zgodności z MSSF w obliczu wprowadzanych zmian, jest to proces złożony i czasochłonny. Nasze usługi sprawozdawczości MSSF mają na celu udzielenie wsparcia w podejmowaniu właściwych decyzji i zapewniają od początku poczucie spokoju w tym zakresie. Dokonujemy wstępnej oceny wpływu na: wynik i sytuację finansową firmy podatek dochodowy procesy i procedury księgowe działu finansowego W przypadku decyzji o wdrożeniu MSSF zapewnimy kompleksowe wsparcie, w tym: przekształcenie informacji finansowej przy pierwszym wdrożeniu przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych, obejmujące także wszelkie niezbędne przekształcenia sprawozdań finansowych spółek sporządzonych według lokalnych zasad rachunkowości przygotowanie polityki rachunkowości zgodnej z MSSF wdrożenie planu kont przygotowanego na bazie MSSF oraz procedur księgowych konsultacje i szkolenia dla działu finansowego z zakresu MSSF
PODATKI W Baker Tilly Poland mamy świadomość, że firmy potrzebują usług nie tylko najwyżej jakości, ale przede wszystkim aktywnych i konstruktywnych porad umożliwiających skuteczną konkurencyjność firmy na rynku lokalnym i globalnym. Nasze usługi z zakresu podatku dochodowego od osób prawnych w praktyczny sposób koncentrują się na udzieleniu porad i realnej pomocy pozwalających na pewną realizację celów biznesowych. Nasze praktyczne podejście obejmuje także implementację struktur międzynarodowych obciążeń podatkowych, współpracując w miarę potrzeb z niezależnymi członkami Baker Tilly International. Świadczone przez nas usługi w zakresie podatków pośrednich obejmują: rejestrację na potrzeby podatku VAT dla przedsiębiorstw polskich i zagranicznych bieżącą obsługę w obszarze podatku VAT, w tym przygotowanie deklaracji podsumowujących i deklaracji Intrastat działanie w charakterze przedstawiciela podatkowego dla przedsiębiorstw spoza UE obsługę wniosków o zwrot polskiego podatku VAT poniesionego przez przedsiębiorstwa z UE oraz spoza Wspólnoty usługi doradcze w zakresie podatku VAT, ceł oraz PCC Kwestie związane z opodatkowaniem nierezydentów dotyczące pracowników międzynarodowych firm są wysoce problematyczne. Nasze doradztwo w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych pozwala na zoptymalizowanie struktury wynagrodzeń nierezydentów i pracowników lokalnych pod kątem obciążeń podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych.
OUTSOURCING PŁAC I KADR Niezależnie od tego, czy firma dopiero się rozwija, zatrudniając zaledwie kilku pracowników, czy też jest ustabilizowanym przedsiębiorstwem z zatrudnieniem rzędu kilku tysięcy pracowników, nasze usługi outsourcingu płac świadczymy zawsze w oparciu o te same wysokie standardy jakości potwierdzone Certyfikatem ISO 9001:2008 oraz wymagania ustawy Sarbanes-Oxley. Nasza wyspecjalizowana firma Contract Administration jest wiodącym dostawcą usług outsourcingu płac w Polsce oraz regionie. Posiadamy w pełni skalowalny system SAP ERP HCM (Human Capital Management) umożliwiający efektywne administrowanie wynagrodzeniami kadry liczącej nawet ponad 10 000 osób. Outsourcing kadr przenosi na nas pełną odpowiedzialność za zgodność z kodeksem pracy i innymi regulacjami w zakresie zatrudnienia, jednocześnie dostarczając kierownictwu cennych narzędzi i informacji niezbędnych w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasze usługi outsourcingu płac i kadr cechuje: zawsze ten sam wysoki standard jakości bez względu na wielkość zatrudnienia zapewnienie oszczędności poprzez maksymalizację wydajności szerokie możliwości i elastyczność systemu SAP ERP HCM w dostosowaniu do indywidualnych potrzeb biznesowych integracja z systemem finansowym, systemem rejestracji czasu pracy i innymi systemami zewnętrznymi obsługa wszelkich płatności na rzecz pracowników, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zapewnienie najnowocześniejszego poziomu ochrony i bezpieczeństwa danych oraz ciągłości procesów biznesowych.
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji o wyspecjalizowanych usługach outsourcingu kadr i płac zapraszamy na stronę www.ca-staff.eu
DORADZTWO Nasze usługi doradcze koncentrują się na podnoszeniu efektywności firmy pozwalającej na uzyskanie przewagi nad konkurencją. Przedmiotem usług w zakresie zarządzania jakością jest dogłębne poznanie procesów biznesowych firmy i wdrożenie zmian, które przyniosą wymierne korzyści zarówno całej firmie, jak i jej pracownikom i klientom. Nasze ukierunkowanie na zarządzanie ryzykiem zaowocuje ograniczeniem ryzyka biznesowego, poprawą jakości obsługi klienta i jego satysfakcji, podniesie wartość firmy i zapewni stabilny, pewny system kontroli dla jej rozwoju. Akredytacja zgodnie z uznanymi normami zarządzania jakością, w tym ISO 9000, ISO 27007, SOX 404 oraz unikalnym w Europie Środkowej systemem Lexcel jest kolejną korzyścią. Nasze usługi doradztwa europejskiego ukierunkowane są na wsparcie w pozyskaniu środków na sfinansowanie nowej lub rozwój już istniejącej działalności, programów szkoleniowych, wdrażania systemów zarządzania jakością i innych możliwości inwestycyjnych. Nasze usługi obejmują pomoc w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych do jednostek zarządzających programami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych UE, Funduszu Spójności i innych programów pomocowych. Świadczymy także usługi zarządzania projektami współfinansowanymi, co pozwala na zapewnienie zgodności przebiegu projektu z zasadami współfinansowania i odpowiednimi przepisami. Usługi due diligence w zakresie finansowym i podatkowym umożliwią zidentyfikowanie kluczowych obszarów wymagających uwagi, dotyczących aktywów i zobowiązań, przepływu środków pieniężnych, rentowności i sytuacji finansowej, prognoz zarządczych oraz podatku dochodowego przedmiotu transakcji. Nasze usługi wyceny przedsiębiorstw są uzupełnieniem usług z zakresu due diligence i zapewniają solidne wsparcie dla stanowiska negocjacyjnego.
DORADZTWO IT Nasze usługi outsourcingu świadczymy na bazie praktycznych i najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych oraz niezawodnej i solidnej kontroli środowiska IT. Nasze usługi doradztwa IT odznaczają się taką samą wysoką jakością standardów wewnętrznych systemów naszych klientów, z jakich sami korzystamy. Usługi audytu bezpieczeństwa sieci informatycznych ukierunkowane są na zapewnienie firmom wymaganego poziomu ochrony danych, przeciwdziałanie włamaniom, zapewnienie bezpieczeństwa danych i ciągłości procesów biznesowych. Przeprowadzamy także analizę funkcjonowania urządzeń i protokołów sieciowych, co pozwala na poprawę przepływu danych i jakości użytkowania sieci. Każde nowe wdrożenie SAP Business Suite 7 traktowane jest przez nasz zespół doradztwa SAP jak wdrożenie na użytek wewnętrzny. Stosujemy zawsze tak samo pragmatyczne i zorientowane na użytkownika podejście jak dla naszych klientów usług księgowych korzystających z SAP ERP Financials oraz klientów usług płacowych korzystających z SAP ERP HCM. Współużytkując te systemy wraz z naszymi klientami, zdobyliśmy wyjątkowo bogate doświadczenie pozwalające na zwiększenie wydajności procesu wdrożenia przy jednoczesnym skróceniu jego czasu trwania, zastosowaniu cennych i praktycznych funkcjonalności oraz ograniczeniu kosztów implementacji. Nasze usługi w zakresie zarządzania systemem SAP zapewniają niezakłóconą pracę systemu, jak również ciągłą aktualizację, w tym migrację do nowszej wersji.
USŁUGI KORPORACYJNE Na każdym etapie działalności firmy, od momentu jej powstania aż do ewentualnego jej zakończenia, zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie prawa spółek, w tym w zakresie sekretariatu korporacyjnego. Obok usług obejmujących rejestrację spółek akcyjnych i z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółek osobowych, dostosowanych dokładnie do indywidualnych potrzeb, możemy także zapewnić firmie udany start, udostępniając gotową do przejęcia spółkę posiadającą: pełną rejestrację w KRS oraz w urzędzie statystycznym rejestrację na potrzeby CIT oraz VAT otwarte konto bankowe z wpłaconym kapitałem zakładowym czystą historię handlową gotowość do przejęcia i natychmiastowego rozpoczęcia działalności gospodarczej Świadczone przez nas roczne usługi sekretariatu korporacyjnego standardowo stanowią integralną część naszych usług księgowych oraz sprawozdawczości finansowej. Usługi te świadczymy również oddzielnie dla firm posiadających wewnętrzne działy obsługi finansowej. W sposób sprawny i szybki organizujemy także Nadzwyczajne Zgromadzenia Wspólników lub Akcjonariuszy. W przypadku zakończenia działalności spółek, które nie utraciły płynności finansowej, świadczymy usługi likwidacji. W bardziej skomplikowanych przypadkach lub w razie utraty płynności finansowej zastosowanie znajdą nasze usługi doradcze w zakresie restrukturyzacji.
SEKTOR MOTORYZACYJNY Baker Tilly Poland jest wyspecjalizowanym dostawcą usług w zakresie dostarczania informacji finansowych i narzędzi zarządczych dla branży motoryzacyjnej w Polsce oraz w regionie Europy Środkowej, w którym działamy. Nasze usługi świadczymy dla producentów, importerów oraz dealerów samochodowych, korzystając z własnego doświadczenia oraz jako członek globalnej sieci partnerów ASE.
ASE od ponad 30 lat świadczy rzetelne usługi dostarczania narzędzi zarządczych dla branży, zarówno dla dealerów, jak i większości producentów na całym świecie. ASE jest jednym z czołowych dostawców usług dla branży motoryzacyjnej i miesięcznie obsługuje ponad 11 000 zestawów danych. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji zapraszamy na stronę www.ase-global.com.
Usługi miesięcznego raportowania zbiorczego zapewniają szybki dostęp do informacji o trendach panujących w danej sieci dealerskiej. Raport dostarcza porównanie wydajności, ocenę możliwości w zakresie zyskowności, wyraźne wskazanie kondycji zarówno poszczególnych punktów, jak i całej sieci dealerskiej. Prowadzone przez nas szkolenia oraz usługi doradcze zapewniają dealerom dostęp do wiedzy, która umożliwia kierownictwu i pracownikom stacji wdrożenie najlepszych praktyk w branży i znaczącą poprawę rentowności firmy. W naszych klinikach rentowności dealerzy wymieniają się strategią poprawy zyskowności, korzystając z doświadczeń dealerów odnoszących sukces, co znacząco podnosi wiarygodność naszego doradztwa. Usługi Dealer Accounting umożliwiają dostęp do SAP ERP Financials oraz spójnego planu kont dostosowanego do wymagań branży oraz systemów raportowania narzucanych przez standardy marki. Jesteśmy również profesjonalnym dostawcą usług z zakresu księgowości i administracji płac, audytu, doradztwa podatkowego oraz rozliczeń podatkowych dla dealerów.
OGÓLNOŚWIATOWE WSPARCIE Baker Tilly Poland korzysta z globalnych zasobów dzięki członkostwu w Baker Tilly International. Baker Tilly International jest wiodącą na świecie siecią niezależnych profesjonalnych firm świadczących usługi z zakresu rachunkowości oraz doradztwa w prowadzeniu działalności gospodarczej. Każda z nich świadczy z równym profesjonalizmem usługi wysokiej jakości, zarówno na swoich rynkach lokalnych, jak i na całym świecie, wszędzie tam, gdzie klient potrzebuje wsparcia. Nasze silne relacje z innymi członkowskimi firmami Baker Tilly International są kluczowym czynnikiem umożliwiającym nam pokonanie utrudnień związanych ze strefami czasowymi i granicami w celu świadczenia usług spełniających najwyższe standardy jakości. Baker Tilly International jest na świecie ósmą co do wielkości siecią firm świadczących usługi z zakresu rachunkowości oraz doradztwa w prowadzeniu działalności gospodarczej pod względem łącznych przychodów swoich członków. Jest reprezentowana przez 147 niezależnych firm w 114 krajach z łącznymi przychodami wynoszącymi 3,13 mld USD i ponad 26 000 profesjonalistów na całym świecie. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji zapraszamy na stronę www.bakertillyinternational.com
NASZE BIURA
Warszawa Łódź Wrocław
Praga
Kraków
Brno
Bratislava
KONTAKT SIEDZIBA ul. Królewska 27 00-060 Warszawa Poland E-mail: contact@bakertillypoland.eu www.bakertillypoland.eu POLSKA Warszawa ul. Królewska 27 00-060 Warszawa Tel. (+ 48 22) 653 3550 Fax (+ 48 22) 827 6915
Kraków ul. Prądnicka 4 30-002 Kraków Tel. (+ 48 12) 633 5625 Fax (+ 48 12) 633 9734
Wrocław ul. Legnicka 51/53 54-203 Wrocław Tel. (+ 48 71) 733 1300 Fax (+ 48 71) 733 1301
Łódź ul. Niciarniana 2/6 92-208 Łódź Tel. (+ 48 42) 671 8560 Fax (+ 48 42) 671 8561
REPUBLIKA CZESKA Praga Hybernská 32/1271 110 00 Praha Tel. (+ 420 2) 2111 1611 Fax (+ 420 2) 2111 1612 SŁOWACJA Bratislava Grösslingova 45 811 09 Bratislava Tel. (+ 421 2) 5463 0457 Fax (+ 421 2) 5464 5032
Brno Česká 17 602 00 Brno Tel. (+ 420 54) 2425 821 Fax (+ 420 54) 2425 822