Administratie clubs

Aanpassing statuten aan het WVV: TIJD VOOR ACTIE!

Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) trad in werking op 1 januari 2019. Het nieuwe wetboek heeft de regelgeving voor vzw’s op heel wat punten gewijzigd. Elke vzw, opgericht vóór 1 mei 2019, is verplicht om uiterlijk 01/01/2024 de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV. Dit wil zeggen: TIJD VOOR ACTIE! Op onze website www.pfv.be kan u onder het tabblad ‘VZW materie’ heel wat info terugvinden. Verder kan u ook op de website van de Vlaamse Sportfederatie vzw een up-to-date versie van modelstatuten terugvinden. Ziet u niet helemaal de bomen door het bos, twijfel dan zeker niet om ons te contacteren. De medewerkers van de PFV helpen u en uw club graag verder.

Vergeten jullie het UBO-register niet?

Elke vzw is verplicht om het UBO-register in te vullen en niet te vergeten, jaarlijks te bevestigen! In dit register moet u de uiteindelijke begunstigden van uw vzw opnemen, in de strijd van de overheid tegen witwaspraktijken. Er worden door de Federale Overheidsdienst Financiën opnieuw aanmaningen verstuurd naar de vzw’s die hiermee nog niet in orde zijn. Vermijd boetes en breng dit zo snel mogelijk in orde. Op onze website www.pfv.be kan u onder het tabblad ‘VZW materie’ heel wat info terugvinden over dit topic. Ziet u niet helemaal de bomen door het bos, twijfel dan zeker niet om ons te contacteren. De medewerkers van de PFV helpen u en uw club graag verder.

Assist

De boekhouding, betalingen verrichten, de begroting opmaken,… Het financiële aspect hoort er nu eenmaal bij voor een sportclub. Maar wist je dat het online boekhoudprogramma ‘Assist’ en de bud gettaire planningstool ‘Goalplanner’ het jou heel wat gemakkelijker kunnen maken? Goalplanner… Goalplanner is een nieuwe budgettaire planningstool op maat van sportclubs. Via deze tool volg je jouw toekomstplanen beter op. Ge bruiksvriendelijk en werkbaar. Assist… Assist is een boekhoud- en administratieprogramma voor clubs. Hou met Assist jouw club 100% in orde met de vele administratieve en boekhoudkundige verplichtingen. Nog meer goed nieuws! Bestel voor 8 januari het promopakket en geniet van een voordeelprijs. Ga voor meer info snel naar de website van de Vlaamse Sportfedera tie vzw.

Energietips voor sportclubs

De energiecrisis hakt stevig in op onze samenleving, ook op onze sportclubs. De Vlaamse Sportfederatie geeft daarom 8 concrete energietips om te besparen in jouw club. Tip 1: Begin er vandaag aan. Tip 2: Stel een energieverantwoordelijke aan. Tip 3: Verlaag de temperatuur van je thermostaat, je sanitair warm water en je verwarmings installatie. Tip 4: Vervang je oude verlichting door ledlam pen. Tip 5: Zorg voor automatisering waar mogelijk. Tip 6: Sensibiliseer - Douch minder warm en korter. - Schakel de verlichting uit wanneer er nie- mand in de zaal is. - Leg je leden uit waarom je maatregelen neemt en hoe ze de club kunnen onder steunen. Tip 7: Vervang je oude toestellen. Tip 8: Ga in overleg met je gemeente, andere clubs en energiespecialisten.

Vermijd boetes en breng elektronisch betalen in orde voor jouw club

Vanaf 1 juli 2022 zijn alle ondernemingen verplicht om hun particuliere klanten ten minste één elektronisch betaalmiddel aan te bieden. Betalingen met contant geld blijven echter nog steeds mogelijk. In sommige gevallen geldt deze verplichting ook voor verenigingen, zelfs die zonder winstoogmerk.

Wanneer wel? Als de vereniging een product of dienst verkoopt op terugkerende basis voor economische doeleinden.

Wanneer niet? Als een vereniging enkel diensten aan leden verleent in het kader van hun statutaire doel.

Een voorbeeld: Betalen je leden enkel lidgeld om deel te nemen aan trainingen of andere activiteiten? Dan geldt de verplichting niet. Zorgt je club ook voor de uitbating van een cafetaria? Dan geldt de verplichting wel. De verplichting geldt niet voor éénmalige of occasionele activiteiten zoals eetfestijnen of koekenverkopen.

Meer info omtrent deze verplichting kan u hier terugvinden. Wanneer een klacht wordt ingediend omtrent een inbreuk tegen deze wetgeving zal de FOD Economie deze onderzoeken. Als blijkt dat er inderdaad geen mogelijkheid is om elektronisch te betalen, dan zal men eerst een aanmaning krijgen met de vraag om zich in orde te stellen. Indien men daarna nog niet in orde is, riskeert men een boete tot 80 000 euro.

De boekhouding, betalingen verrichten, de begroting opmaken,… Het financiële aspect hoort er nu eenmaal bij voor een sportclub. Maar wist je dat het online boekhoudprogramma ‘Assist’ en de budgettaire planningstool ‘Goalplanner’ het jou heel wat gemakkelijker

Goalplanner is een nieuwe budgettaire planningstool op maat van sportclubs. Via deze tool volg je jouw toekomstplanen beter op. Ge-

Assist is een boekhoud- en administratieprogramma voor clubs. Hou met Assist jouw club 100% in orde met de vele administratieve en

Nog meer goed nieuws! Bestel voor 8 januari het promopakket en

Sportouders

Ouders hebben een grote impact op hun sportende kinderen. Hoe ga je nu binnen de club aan de slag met sportouders?

Centrum Ethiek in de Sport (ICES) ontwikkelde samen met Sport Vlaanderen een interactieve toolbox ‘Sportouders’ waarbij je aan de hand van 20 concrete voorbeelden de communicatie en het begrip tussen club, trainer en ouders kan verbeteren. Om kinderen zich optimaal te laten amuseren en ontwikkelen in de sportclub is het belangrijk dat trainers en ouders elkaar goed begrijpen. Meer info over de toolbox en hoe je deze kan bestellen vind je hier.

22 april 2023 - OOSTENDSE PC

VLAAMS S KAMPIOENSC CHAP Petanque JEUGD

VOOR WIE: MIN in doublet CAD/JUN/BEL in triplet INLEG: €10 per speler (middagmaal inbegrepen) START: 9 uur (aanmelden tot 8u45) CATEGORIEËN: min - 2017 t/m 2012 cad - 2011 t/m 2009 jun - 2008 t/m 2006 bel - 2005 t/m 2001 MEER INFO: www.pfv.be - tim-pennoit@pfv.be

SPELER 1:………………………………… Licentienummer:……………… Categorie: min cad jun bel SPELER 2:………………………………… Licentienummer:……………… Categorie: min cad jun bel SPELER 3:………………………………… Licentienummer:……………… Categorie: cad jun bel COACH*:…………………………………… Licentienummer:………………

INSCHRIJVEN VKJ 2023

* Niet verplicht Inschrijven voor 12 april 2023 via tim-pennoit@pfv.be. Inschrijvingsgeld te storten op rekeningnummer BE97 4469 7072 8149 met vermelding van “VKJ 2023 + namen spelers”