Anales de la PUJ 49

Anales de la Pontificia Universidad Javeriana

CONTENIDO

Acuerdos del Consejo Directivo Universitario

Acuerdo Nº Tema

711 Modificación del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones Universitarias

Cambio de denominación de la Especializaciónen Electrofisiología Clínica, Estimulación y Arritmias Cardiacas

Orden Universidad Javeriana para el Doctor Andrés Etter Rothlisberger

Orden Universidad Javeriana para el Doctor Esteban Ocampo Flórez

715 Por el cual se crean la Dirección de Transformación Digital y el Consejo de Transformación Digital

Por el cual se adopta la Política de Desconexión Laboral

Resoluciones Rectorales

Resolución Nº Tema

702 Proclamación de Profesores Titulares

703 Cruz de Oro San Francisco Javier para los doctores Rafael Antonio Díaz Díaz y Jaime Alejandro Rodríguez Ruiz

Directriz expedida por la Rectoría

Directrices expedidas por la Vicerrectoría Académica

Directrices conjuntas expedidas por la Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría Administrativa

Directriz expedida por la Vicerrectoría de Investigación

Directriz expedida por la Vicerrectoría Administrativa -Dirección Financiera

Directriz expedida por la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales Directrices expedidas por la Secretaría General Índice de las Actas del Consejo Directivo Universitario (Primer Semestre de 2022)

PUBLICADO POR LA SECRETARÍA GENERAL

LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD

Reglamento

Emblemas,

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

Que el Reglamento del Profesorado expedido por Acuer do 263 del 11 de octubre de 2000 del Consejo Directivo Universitario establecía en el numeral 49 la declaratoria de Profesor Emérito: “El Profesor de Planta que haya cumplido las condiciones para su jubilación y haya de mostrado a través de su trayectoria académica excelencia en su trabajo y un alto compromiso con la Universidad, será declarado por el Rector como Profesor Emérito y dejará de ocupar una categoría en el Escalafón. Sí su permanencia en la Universidad se ve necesaria o muy conveniente, el Rector, previo análisis del caso por el Consejo de la Facultad correspondiente, concertará con él las condiciones de trabajo y remuneración.”

Que, en la formulación del nuevo Reglamento del Pro fesorado, aprobado mediante Acuerdo 690 del 12 de diciembre de 2019 del Consejo Directivo Universitario, la Pontificia Universidad Javeriana vio la conveniencia de dar mayor claridad a las condiciones para la asignación del reconocimiento de Profesor Emérito y una oportu nidad para incluirlo en el Reglamento del Emblemas, Símbolos y Distinciones.

Que para el restablecimiento de la distinción de Profesor Emérito, la Vicerrectoría Académica propuso modificar el Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones Universitarias, expedido por el Acuerdo número 374 del 11 de noviembre de 2004, modificado por el Acuer do número 575 del 24 de abril de 2013, por el Acuerdo número 618 de 2015 y por el Acuerdo número 709 del 2 de agosto de 2021. La modificación propuesta se refiere específicamente a la modificación de un numeral y la adición de nuevos numerales para el establecimiento de la mencionada distinción universitaria.

Que, de acuerdo con lo establecido en los Estatutos de la Universidad, en el numeral 116 (literal e), es función del Consejo Directivo Universitario “(…) Expedir, interpretar con autoridad y reformar los Reglamentos, de los cuales hace parte … el Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones.”

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Acoger la solicitud presentada por la Vicerrectoría Académica, en la sesión del Consejo Directivo Universitario del 9 de febrero de 2022, Acta

número 926, para incorporar la distinción universitaria de Profesor Emérito al Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones Universitarias, así:

Modificar el numeral noveno para incluir la distinción: Profesor(a) Emérito(a).

Adicionar los siguientes numerales: 56 a 58:

PROFESOR(A) EMERITO(A)

56. Esta distinción universitaria se concede al Profesor de la Planta de Académicos o de la Planta de Clínicos que haya obtenido el reconocimiento de la pensión de jubilación estando vinculado a la Universidad y que a través de su trayectoria académica demostró un alto compromiso con la Universidad y excelencia en el ejercicio de las funciones de docencia, investi gación y servicio.

57. Corresponde al Rector de la Universidad o al Rector de la Seccional, según sea el caso, conceder esta dis tinción universitaria. El candidato será presentado por el Decano de Facultad, de la última Facultad a la cual se encontraba adscrito el profesor, previa aprobación de la propuesta en el Consejo de Facultad respectivo. A la solicitud deberá adjuntarse copia de los apartes del acta, de la respectiva sesión del Consejo de Facultad, en los que consten los hechos que demuestran su compromiso con la Universidad y la excelencia en el ejercicio de sus funciones.

58. Diploma. El texto del diploma es el siguiente: “El Rec tor de la Pontificia Universidad Javeriana o el Rector de la Seccional [aquí la ciudad de la Seccional] de la Pontificia Universidad Javeriana, en la República de Colombia teniendo en cuenta que [aquí el nombre del galardonado/a] ha demostrado en su trayectoria académica un alto compromiso con la Universidad y excelencia en su actividad profesoral lo (la) declara Profesor(a) Emérito(a), Resolución (número) de (fe cha). En testimonio de lo cual se firma este diploma autenticado con el sello de la Universidad. Bogotá, [o lugar de la Seccional, según sea el caso], [aquí la fecha de entrega]. Rector de la Universidad o Rector de Seccional, según sea el caso [aquí la firma]. Secre tario General de la Universidad o Secretario General de la Seccional, según sea el caso. [aquí la firma]

ARTÍCULO SEGUNDO – Las demás disposiciones del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones Uni versitarias no sufren modificación.

Dado en Bogotá, a los 14 días del mes de febrero de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO

Cambio de denominación de la Especialización en Electrofisiología Clínica, Estimulación y Arritmias Cardiacas

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO:

1° Que el Consejo Directivo Universitario, en su sesión del 21 y 22 de febrero de 2022 (Acta N°. 927) aprobó el cambio de denominación de la Especialización en Electrofisiología Clínica, Estimulación y Arritmias Cardiacas;

2° Que el cambio de denominación propuesto no afecta rá la naturaleza, ni el objeto de estudio del programa;

3° Que de conformidad con el numeral 116, h. de los Estatutos de la Universidad, es función del Consejo Directivo Universitario “Para la Sede Central de la Universidad aprobar… los programas académicos que conduzcan a la obtención de títulos académi cos,…”;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, el cambio de denominación del programa de Especialización en Electrofisiología Clínica, Estimu lación y Arritmias Cardiacas, por el de Especialización en Electrofisiología Cardiaca, programa adscrito a la Facultad de Medicina, y otorgará el título de Especialista en Electrofisiología Cardiaca.

ARTÍCULO SEGUNDO – El Rector de la Universidad, en su condición de Representante Legal de la misma, adelantará ante el Ministerio de Educación Nacional los trámites legales necesarios, así como su inclusión de estas modificaciones en el SNIES.

Dado en Bogotá, D.C., el 30 de marzo de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO Nº 713

(Orden Universidad Javeriana para el Doctor Andrés Etter Rothlisberger)

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CONSIDERANDO:

1° Que es deber de la Universidad exaltar y agradecer la labor de las personas que han dedicado parte importante de su vida a la Javeriana y que por su dedicación y compromiso han dejado una importante huella en el desarrollo institucional;

2° Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de ser vicio y adhesión a la Universidad, y exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Uni versidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones;

3° Que en comunicación del 19 de noviembre de 2021, referencia FEAR-DF-117-21, la Decana de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales, Doctora María Adelaida Farah Quijano, presentó al Rector de la Uni versidad, P. Jorge Humberto Peláez Piedrahíta, S.J., la propuesta aprobada por el Consejo de Facultad en su sesión del 16 de noviembre de ese año (Acta No. 462), en el sentido de admitir en la “Orden Universi dad Javeriana” al Doctor Andrés Etter Rothlisberger, teniendo en cuenta especialmente las siguientes motivaciones:

a. El Doctor Etter, Profesor Titular de la Univer sidad, se vinculó a la Javeriana en 1991 como Director del Proyecto Desarrollo Forestal Inte grado en la Cuenca Media del Río Chicamocha (Proyecto Chicamocha), financiado con recursos de la Unión Europea, el cual ganó el Premio Nacional de Ecología “Enrique Pérez Arbeláez”, otorgado por el Fondo para la Protección del Medio Ambiente “José Celestino Mutis” FEN Colombia;

b. Fue profesor de la Facultad de Estudios Ambien tales y Rurales, desde sus orígenes en el Instituto de Estudios Ambientales para el Desarrollo, IDEADE; y a partir de 1998, cuando la Facultad empezó a funcionar como tal, fue el primer Di rector del Departamento de Ecología y Territorio;

c. Ha sido “un Investigador y profesor amplia mente reconocido tanto en Colombia como en el exterior por sus contribuciones durante más

de treinta años a la construcción del cuerpo teórico, metodológico y aplicado de la Ecología del Paisaje, Cartografía Ecológica, Procesos de transformación histórica de los Ecosistemas, Análisis multiescalares del Paisaje, y Ecología de bosques y sabanas tropicales; y ha participado en más de 40 eventos científicos”;

d. Su obra Mapa General de Ecosistemas Colom bianos (Escala 1:2’000.000) es una de las más reconocidas de su producción intelectual y se ha convertido en “un clásico de referencia, no solo para investigadores y profesores, sino también para los responsables de tomar decisiones en ámbitos relacionados con estos temas”; además, es uno de los autores del Libro Rojo de Eco sistemas de Colombia, investigación que fue reconocida con el Premio Nacional “Medio Am biente y Desarrollo Sostenible - Camila Botero Restrepo”, otorgado por la Fundación Alejandro Ángel Escobar;

e. Se ha distinguido por publicar continuamente en revistas internacionales de alto impacto, y cuenta con 65 artículos en revistas científicas y 25 capítulos en libros;

4° Que el Profesor Etter Rothlisberger, Investigador senior en Minciencias, es Biólogo de la Universidad de los Andes, Colombia, y obtuvo sus títulos de Magister en Ecología del Paisaje en el Instituto Interna cional de Investigaciones Aeroespaciales y Ciencias de la Tierra, Holanda, y de Doctor en Ecología en la University of Queenslnad, Australia;

5° Que “ha sido un maestro para un número importante de profesionales, desde ecólogos, magísteres y doc tores en estudios ambientales y rurales, dirigió 35 trabajos de grado en pregrado y 15 en programas de maestría, lo mismo que 6 tesis de doctorado”, y que en 2015 recibió el Premio Bienal a la Investigación Javeriana - Vida y Obra en el área de Ingenierías, Arquitectura, Diseño y Medio Ambiente;

6° Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 1º de diciembre de 2021 (Acta No. 924), estudió la mencionada solicitud, sometida a su consideración por el Rector, y la aprobó en virtud de lo establecido en los numerales 15 y 16 del Regla mento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO- Admitir, con el grado de Oficial, al Biólogo Andrés Etter Rothlisberger en la Orden Uni versidad Javeriana, “comunidad de honor de personas

galardonadas por méritos extraordinarios que se relacio nan con la vida y progreso de la Pontificia Universidad Javeriana”;

ARTÍCULO SEGUNDO – Expresar al Profesor Etter Rothlisberger nuestro reconocimiento y gratitud, desta cando sus altas cualidades académicas y personales, así como su amor y dedicación a nuestra Universidad, que nos han hecho ver en él a un auténtico profesor javeriano;

ARTÍCULO TERCERO – El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, hará imposición de la insignia correspondiente y entregará el respectivo diploma, en ce remonia solemne convocada especialmente con este fin. Igualmente, se hizo la remisión de una insignia digital que le permitirá exhibir esta distinción en sus documentos.

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de mayo de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

(Orden Universidad Javeriana para el Doctor Esteban Ocampo Flórez

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que es deber de la Universidad exaltar y agradecer la labor de las personas que han dedicado parte importante de su vida a la Javeriana y que por su dedicación y compromiso han dejado una importante huella en el desarrollo institucional;

2° Que “al crear la Orden Universidad Javeriana, la Universidad consideró, por una parte, la necesidad de fomentar con nobles estímulos el espíritu de ser vicio y adhesión a la Universidad, y exteriorizar en forma perdurable la gratitud y el aprecio de la Uni versidad para con sus bienhechores y amigos”, según lo recuerda el texto del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones;

3° Que en comunicación del 16 de febrero de 2022, re ferencia VRMU-002, el Vicerrector del Medio Univer sitario, P. Libardo Valderrama Centeno, S.J., presentó al Rector de la Universidad, P. Jorge Humberto Peláez Piedrahíta, S.J., la propuesta aprobada por el Consejo del Medio Universitario en su sesión del pasado 7 de febrero (Acta No. 1-2022), en el sentido de admitir en la “Orden Universidad Javeriana” al Doctor Esteban Ocampo Flórez, teniendo en cuenta especialmente las siguientes motivaciones:

a. El Doctor Ocampo, Profesor Asociado de la Javeriana, terminó su vinculación laboral en diciembre pasado, luego de “23 años de trabajo comprometido con la Universidad”;

b. Se distinguió por “una excelente gestión” como Decano Académico de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas en la Seccional de la Uni versidad en Cali, y como Decano Académico de la Facultad de Educación en la Sede Central; además, fue Director de las Maestrías en Edu cación en la Seccional, y Profesor de Psicología y Educación en los posgrados en Educación de la Sede Central y la Seccional;

c. Asistente para la Promoción de la Identidad Javeriana, fue Coordinador de Identidad Institu cional para académicos en el Centro de Fomento de la Identidad y Construcción de Comunidad, y estuvo a cargo de diversos programas de for mación, entre ellos, “Trayectorias Javerianas”,

“Cátedra Javeriana” y el Programa “Cardoner, Sentido Javeriano”, “una de las iniciativas más importantes de la Universidad para promover el sentido universitario, la Identidad Javeriana y la formación de profesores y empleados admi nistrativos en el espíritu de la última reforma estatutaria”; se destaca que bajo su coordinación se desarrollaron 15 cohortes del programa, con 874 participantes que culminaron el proceso;

4° Que el Profesor Ocampo Flórez es Psicólogo de la Universidad de Manizales y obtuvo sus títulos de Magister en Desarrollo Educativo y Social en el Centro Internacional de Educación y Desarrollo Hu mano - Universidad Pedagógica Nacional, ManizalesBogotá, y de Doctor en Ciencias Sociales, Niñez y Juventud, con Grado Summa Cum Laude, en Mont Carmel Training Center, Haifa, Israel;

5° Que “ha sido reconocido a nivel nacional e interna cional por sus aportes a la educación y a la pedagogía, especialmente a la Pedagogía Ignaciana, a la que dedicó un gran número de publicaciones en libros y revistas de alta calidad; fue y sigue siendo invitado por universidades y centros educativos para ofrecer conferencias sobre Educación, Psicología y Pedagogía Ignaciana”; además, ha sido coautor de los libros Educación: un reto para hoy, 1999, Educación para la paz - Una pedagogía para consolidar la democracia social participativa, 1999, y Jóvenes y adultos: una pedagogía del encuentro, 2012;

6° Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el pasado 23 de marzo (Acta No. 928), estudió la mencionada solicitud, sometida a su consideración por el Rector, y la aprobó en vir tud de lo establecido en los numerales 15 y 16 del Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universidad;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Admitir, con el grado de Oficial, al Psicólogo Esteban Ocampo Flórez en la Orden Uni versidad Javeriana, “comunidad de honor de personas galardonadas por méritos extraordinarios que se relacio nan con la vida y progreso de la Pontificia Universidad Javeriana”;

ARTÍCULO SEGUNDO – Expresar al Profesor Ocampo Flórez nuestro reconocimiento y gratitud, destacando sus altas cualidades personales y académicas, su pro fesionalismo, su conocimiento de la Universidad y del Espíritu Ignaciano, así como su jovialidad y capacidad de conectarse con los jóvenes, que nos han hecho ver en él a “una persona que encarna los valores javerianos”;

ARTÍCULO TERCERO – El Rector de la Universidad, Gran Maestre de la Orden, hará imposición de la insignia correspondiente y entregará el respectivo diploma, en ce remonia solemne convocada especialmente con este fin. Igualmente, se hizo la remisión de una insignia digital que le permitirá exhibir esta distinción en sus documentos.

Dado en Bogotá, a los 3 días del mes de mayo de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO

(Por el cual se crean la Dirección de Transformación Digital y el Consejo de Transformación Digital)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que en el marco de la Planeación Universitaria 2021-2023 se definió la siguiente Mega: “Consolidar en la Universidad la transformación digital en sus dimensiones tecnológica, de procesos, cultural y éti ca”; entendida la primera “como el desarrollo y uso, intensivo y efectivo (eficiencia y eficacia) de tecno logías emergentes”; la dimensión de procesos como “cualificación digital de la prestación de servicios y actividades que corresponden a la Universidad”; la dimensión cultural como “los cambios en el obrar de la comunidad educativa javeriana y en la forma en que desarrolla su proyecto educativo, al soportarse en las tecnologías emergentes”; y la dimensión ética como “el uso y desarrollo de la tecnología esté al servicio de la persona y de una sociedad fraterna y sostenible”;

2° Que de la citada Mega surgió el Programa de Trans formación Digital que tiene como finalidad “Apro vechar intensivamente, en todo el quehacer de la Universidad, con perspectiva ética, los desarrollos de la revolución digital; y considerar los ajustes necesarios en la estructura organizacional”;

3° Que la Mega y el Programa mencionados se desplie gan desde dos enfoques:

• Uno Integral, que hace referencia a la presencia de lo digital en la oferta de programas académi cos, en la docencia, en los componentes curricu lares, en su particular e intensiva aplicación en asignaturas, en la generación de conocimiento, creación artística, innovación y emprendimien to, en las actividades de extensión y proyección social, en las actividades de fortalecimiento de la comunidad educativa y de bienestar, y en las ac tividades de gestión académica y administrativa;

• El otro, Integrador, entendido como la presencia e influjo de lo digital en las opciones estratégicas y de política institucional, así como en el desa rrollo táctico y operativo de la Universidad.

4° Que en la Universidad Javeriana la Transformación digital va más allá de la simple opción instrumental por la automatización y digitalización de las activi

dades, procesos y servicios, y que, además, como opción estratégica, transversal y cultural, no se subsume ni se limita a una de las actividades uni versitarias, determinantes de la naturaleza funcional de las vicerrectorías;

5° Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 27 de abril de 2022 (Acta No. 930), estudió y aprobó la propuesta que sobre estos asuntos sometió a su consideración el Rector;

6° Que, según lo establecido en los Estatutos de la Universidad, corresponde al Consejo Directivo Uni versitario “establecer en el Reglamento Orgánico de la Sede Central de la Universidad lo relativo a las Vicerrectorías y otras unidades que considere con venientes, así como la organización de cada una de ellas.” (n. 116, literal f);

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Modificar el artículo 1º del Reglamento Orgánico, que quedará así: “Hacen parte de la Rectoría: la Secretaría General, la Secretaría de Planeación, la Secretaría Privada, la Dirección Jurídica, la Dirección de Comunicaciones, la Dirección de Trans formación Digital, la Oficina de Gestión de Donaciones y la Oficina de Fomento de la Responsabilidad Social Universitaria. Corresponde al Rector de la Universidad adoptar la reglamentación específica de la organización interna de estas dependencias, así como lo referente a su funcionamiento”;

ARTÍCULO SEGUNDO – Adicionar los siguientes nume rales en el Reglamento Orgánico, a partir del numeral 18, bajo el título Dirección de Transformación Digital:

18 i. Corresponde a la Dirección de Transformación Digi tal: definir, orientar, coordinar, articular, asesorar y evaluar los cambios culturales, la toma de decisiones y el desarrollo de iniciativas estratégicas, que permi tan el cumplimiento de los roles que le corresponden a la Universidad frente a la Transformación Digital (generación de desarrollos digitales; transformación de las funciones sustantivas y habilitación de la misión y del proyecto educativo), en el marco de su naturaleza universitaria, identidad jesuítica y proyecto educativo javeriano, en articulación con las autoridades responsables y las directrices fijadas para las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas de la Universidad.

18 ii. El Consejo de Transformación Digital, que será presidido por el Rector de la Universidad, estará integrado por los Vicerrectores de la Sede Central de la Universidad; un decano, un profesor de la planta

de la Universidad, un estudiante y un egresado de la Universidad, no vinculado a ella, designados por el Rector de la Universidad para periodos de dos años, no reelegibles; y un miembro de la comunidad educa tiva javeriana designado por los rectores de seccional, para periodos de dos años, no reelegibles. Cumplirá funciones de secretaría técnica de este Consejo, el Director de Transformación Digital de la Universidad.

18 iii. Son funciones del Consejo de Transformación Digital:

a. Aprobar las propuestas que serán presentadas al Consejo Directivo Universitario sobre políticas, planes y programas que permitan los desarrollos digitales, la transformación de las funciones sustantivas y la habilitación de la misión y del proyecto educativo, desde la perspectiva de la Transformación Digital.

b. Adoptar las directrices para el desarrollo de las iniciativas estratégicas que permitan los desarro llos digitales, la transformación de las funciones sustantivas y la habilitación de la misión y del proyecto educativo, desde la perspectiva de la Transformación Digital, y la adopción del plan y los programas correspondientes.

c. Evaluar y hacer seguimiento de las iniciativas estratégicas de Transformación Digital.

18 iv. Son funciones del Director de Transformación Digital:

a. Presentar al Consejo de Transformación Digital, las propuestas de políticas, planes y programas que permitan los desarrollos digitales, la trans formación de las funciones sustantivas y la habilitación de la misión y del proyecto educa tivo, desde la perspectiva de la Transformación Digital.

b. Identificar las necesidades y oportunidades de Transformación Digital en la Universidad.

c. Implementar las políticas, planes, programas y directrices adoptados por la Universidad en materia de Transformación Digital.

d. Estructurar las propuestas del plan y de los pro gramas, las iniciativas y los procesos orientados a la realización de las estrategias de Transfor mación Digital en las actividades académicas, del Medio Universitario y administrativas de la Universidad.

e. Articular con los Vicerrectores y los Decanos, la implementación del plan, los programas, las iniciativas y los procesos de Transformación Digital.

f. Representar a la Universidad en el ámbito de su competencia según las indicaciones del Rector.

g. Presentar al Rector, la propuesta de creación, suspensión o supresión de cargos de la Direc ción, así como las propuestas de reforma del Re glamento Orgánico relacionadas con la creación o supresión de unidades adscritas a la Dirección.

h. Identificar los recursos necesarios para el adecua do funcionamiento de la Dirección de Transforma ción Digital y la realización del plan, programas, iniciativas y procesos a su cargo.

i. Nombrar, promover y remover el personal ads crito a la Dirección de Transformación Digital, de conformidad con las directrices y las dispo siciones reglamentarias de la Universidad.

j. Definir los indicadores que permitan valorar los avances y el grado de Transformación Digital de la Universidad.

k. Elaborar el informe anual y los reportes periódi cos sobre la gestión de la Unidad y presentarlos al Rector de la Universidad.

18 v. El Director de Transformación Digital tendrá como especial responsabilidad la articulación del proceso de Transformación Digital de la Sede Central y las seccionales de la Universidad en el marco del modelo multicampus del Sistema Nacional de Acreditación.

18 vi. Estarán adscritas a la Dirección de Transformación Digital las siguientes unidades: el Centro Ático, hasta ahora adscrito a la Vicerrectoría Académica; la Asis tencia de Proyectos y Aseguramiento de la Calidad, hasta ahora adscrita a la Dirección de Tecnologías de la Información, DTI, que en adelante se deno minará Oficina de Proyectos y Aseguramiento de la Calidad de Tecnologías de la Información; así como dos nuevas unidades que deberán ser organizadas: la Oficina de Gestión Digital de Procesos y el Centro in ternacional para la reflexión ética sobre el desarrollo, aplicación y uso de la tecnología. En consecuencia, deberá hacerse la modificación que sea necesaria en los numerales del Reglamento Orgánico para asegurar la concordancia con estas disposiciones.

18 vii. El Director de Transformación Digital someterá a consideración del Rector, para el trámite correspon diente, las propuestas de organización interna y de funcionamiento de esta Dirección que sean necesarias.

Dado en Bogotá, a los 16 días del mes de mayo de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

ACUERDO N° 716

(por el cual se adopta la Política de Desconexión Laboral)

EL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° Que de acuerdo con la Ley 2191 del 6 de enero de 2022, “por medio de la cual se regula la desconexión laboral - Ley de Desconexión laboral”, es necesario que la Universidad adopte su política en esta materia;

2° Que bajo la coordinación de la Vicerrectora Admi nistrativa de la Universidad, Ing. Catalina Martínez de Rozo, se elaboró la propuesta de política que re gula los tiempos de trabajo dado el uso intensivo de nuevas tecnologías de comunicación, y que tendrá cobertura multicampus; texto que fue preparado con la asesoría de la firma asesora laboral de la Univer sidad y fue previamente consultado con el Rector de la Seccional de la Universidad en Cali, con otros directivos de dicha Seccional, con el Consejo Admi nistrativo y el Comité de Rectoría de la Sede Central;

3° Que, según lo establecido en los Estatutos de la Universidad, corresponde al Consejo Directivo Universitario, “a propuesta del Rector, fijar políticas generales relacionadas con la planeación, organi zación, dirección y control de las actividades de la Universidad” (n. 116, literal b);

4° Que el Consejo Directivo Universitario, en sesión que tuvo lugar el 6 de abril de 2022 (Acta No. 929), estudió y aprobó la propuesta de política que, luego de la presentación de la Vicerrectora Administrativa, sometió a su consideración el Rector;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO – Adoptar como Política de Des conexión Laboral, las disposiciones contenidas en el siguiente texto:

La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y el ambiente saludable para todos los trabajado res de la Universidad, y en cumplimiento de lo previsto en la Ley 2191 de 2022, expide en este documento su Política de Desconexión Laboral, la cual está alineada con el compromiso institucional de dar cumplimiento a la legislación laboral, asegurar la productividad y garantizar el balance entre la vida laboral y familiar.

Es un derecho de todos los trabajadores el tener claridad sobre su jornada laboral y los horarios de trabajo, dejando manifiesto que estos dependen de las necesidades del servicio de la Institución y que, en caso de modificaciones o ajustes, la Universidad lo informará oportunamente.

POLÍTICA DE USO DE HERRAMIENTAS DE TECNO LOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES APLICABLE A TRABAJADORES QUE NO OCUPAN CARGOS DE DIRECCIÓN CONFIANZA Y MANEJO

Correos, llamadas y mensajes fuera del horario habitual: En los casos de trabajadores que para el desarrollo de sus funciones empleen herramientas de comunicación e información tales como: teléfonos, celulares, tabletas y/o computadores y, dada la naturaleza de la Universidad en un entorno globalizado, da lugar a que sus trabajado res sean contactados y/o reciban mensajes y/o llamadas en horarios diferentes; sin embargo, estos deberán ser atendidos y respondidos dentro del horario habitual de trabajo. Lo anterior, con el fin de propender por el efectivo descanso después de la jornada de trabajo. En todo caso, ante situaciones excepcionales que requieran la atención inmediata, se indicará esta condición excepcional en la comunicación que se realice para evitar un perjuicio al trabajador.

Vacaciones, licencias, permisos y descansos: El emplea dor concederá vacaciones, permisos, licencias y descan sos conforme a la ley, y solamente podrá interrumpirlas en caso de necesidad urgente del servicio, para lo cual hará la correspondiente notificación de excepcionalidad a través de la Jefatura de Gestión Humana en la Seccional, o la Dirección de Gestión Humana en la Sede Central. Durante el período de vacaciones, permisos o descansos, los eventuales correos electrónicos, mensajes y demás comunicaciones que el trabajador reciba durante su pe riodo de descanso llevarán la nota “Durante el periodo comprendido (especificar fechas) estaré fuera de la ofi cina, a mi regreso me pondré en contacto con usted, si requiere puede ponerse en contacto con (especificar la persona y cargo) quien atenderá su correo”, lo anterior para garantizar el servicio y que cada trabajador atienda las solicitudes cuando retorne de su descanso.

Trabajo suplementario, nocturno y dominical : Las políticas y lineamientos relacionados con la necesidad de servicios de trabajo suplementario autorizado por el empleador, trabajo nocturno dominical y festivo seguirán aplicándose conforme a los lineamientos previstos en la legislación laboral colombiana, siendo parte de las obli gaciones del trabajador atender estas actividades cuando sean requeridas.

Procedimiento interno en caso de quejas por posible vulneración al derecho de desconexión laboral: Las

quejas por posible incumplimiento de la política que garantiza la desconexión laboral deberán ser presentadas por el trabajador mediante correo electrónico dirigido al superior jerárquico de su jefe inmediato. En la Seccional deberá ir con copia a la Jefatura de Gestión Humana al correo oficinagestionhumana@javerianacali.edu.co y para la sede Central con copia al correo dgh@javeriana. edu.co . Esta comunicación deberá indicar el detalle de la situación presentada y el soporte probatorio de sus afirmaciones.

Una vez recibida la queja, está será evaluada y se defi nirán, en caso de comprobarse las conductas que hayan vulnerado el derecho a la desconexión laboral, las medi das correctivas pertinentes, las cuales serán informadas a las partes involucradas.

Durante la validación de la situación reportada, el su perior jerárquico del jefe inmediato podrá citar conjun tamente a los trabajadores involucrados con el fin de establecer compromisos de mejora y, posteriormente, podrá hacer seguimiento periódico de su cumplimiento; lo anterior, en pro del bienestar de las partes y del clima organizacional.

Si la queja persiste, el superior jerárquico realizará una invitación a recordar las reglas de uso de herramientas de trabajo y contacto entre trabajadores, notificando de dicha situación a la Jefatura de Gestión Humana en la Seccional o a la Dirección de Gestión Humana en la Sede Central.

En caso de que exista un incumplimiento de los acuerdos o compromisos de las partes implicadas dará lugar a la apertura de un proceso disciplinario y a la imposición de medidas disciplinarias de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

En todos los casos se aplicarán los principios de imparcia lidad, flexibilidad, confidencialidad, neutralidad e inde pendencia en la resolución de las situaciones reportadas.

Acoso laboral: La vulneración del derecho a la desco nexión laboral no constituye acoso laboral por sí mismo; no obstante, si la conducta es persistente y demostrable, podría constituir acoso laboral en los términos estable cidos en la Ley 1010 de 2006, para lo cual el trabajador podrá instaurar las denuncias respectivas ante el Comité de Convivencia Laboral.

EXCEPCIONES

No estarán sujetos a la aplicación de la presente Política los trabajadores que dentro de la actividad propia de la Universidad se encuentre en alguna de las siguientes situaciones:

a. Los trabajadores que desempeñen cargos de direc ción, confianza y manejo, es decir, aquellos que, por la naturaleza de sus cargos, la información que manejan y funciones desempeñadas, tienen una gran responsabilidad dentro de la estructura orgánica y administrativa de la Universidad.

b. Aquellos que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una disponi bilidad permanente.

c. Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, en las que se requiera cumplir deberes extra de colabora ción con la Institución, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situa ciones difíciles o de urgencia en la operación de la Universidad, siempre que se justifique la inexistencia de otra alternativa viable.

EFECTOS JURÍDICOS

La Política de Desconexión Laboral entrará a regir desde su publicación por parte de la Universidad y hace parte integral de los contratos de trabajo, así como del Regla mento Interno de Trabajo, regirá los contratos de trabajo durante su ejecución, sin perjuicio de lo que dispongan leyes o decretos posteriores, los cuales se entenderán como incluidos, complementarios o modificatorios de lo aquí dispuesto. La misma no conlleva la variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral.

MODIFICACIONES

La Universidad se reserva el derecho de modificar, susti tuir, suspender e incluso suprimir en cualquier momento los lineamientos, disposiciones y directrices establecidas en la presente Política o en cualquier otra que a futuro la sustituya.

FIN DEL TEXTO DE LA POLÍTICA

Dado en Bogotá, a los 24 días del mes de mayo de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Presidente del Consejo Directivo Secretario del Consejo Directivo

RESOLUCIONES RECTORALES

(Proclamación de Profesores Titulares)

EL RECTOR

DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1° De acuerdo con las disposiciones contenidas en el Reglamento del Profesorado, expedido mediante Acuerdo N° 690 del 12 diciembre de 2019 del Consejo Directivo Universitario, podrá ascender a la categoría de Profesor Titular en el Escalafón, “el Profesor con título universitario de doctor, que habiendo cumpli do el tiempo mínimo de permanencia en la categoría de Profesor Asociado, se ha destacado además, de modo especial, por su labor docente e investigativa, sus resultados y desempeño académico, y por su producción intelectual”;

2º Que al proclamar los nuevos Profesores Titulares, la Pontificia Universidad Javeriana enaltece de forma perenne los nombres de quienes se han consagrado a la academia y a la formación de los javerianos y javerianas, y han merecido este reconocimiento por parte de sus colegas y estudiantes;

3° Que es deber de la Universidad exteriorizar de manera perdurable la gratitud y aprecio hacia los Profesores y Profesoras que han sobresalido en el ejercicio de sus funciones y han llegado a ser de especial significación para ella;

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Proclamar Profesores Titulares a:

Nombre Facultad

Sonia Patricia Paredes López

Arquitectura y Diseño

Crispin Astolfo Celis Zambrano Ciencias

Giovanna Micarelli Ciencias Sociales

Amada Carolina Pérez Benavides Ciencias Sociales

Elena Marulanda Páez Educación

Nombre Facultad

Gabriel Mauricio Zambrano Rey Ingeniería

Jorge Andrés Alvarado Valencia Ingeniería

Alejandra Cañas Arboleda Medicina

Johanna Burbano Valente Psicología

Jose Alfredo Noratto Gutiérrez Teología

Gonzalo Hernández Jiménez

Ciencias Económicas y Administrativas

ARTÍCULO SEGUNDO – Exaltar y agradecer la labor de este grupo eximio de Profesores y Profesoras de la Uni versidad, que al ser modelos de excelencia, honran a la institución por sus méritos académicos y su fidelidad a los ideales javerianos.

ARTÍCULO TERCERO – Realizar la ceremonia para la proclamación de los ilustres Profesores Titulares, y hacer entrega de un diploma y la insignia digital que les permite acreditar esta distinción en sus documentos.

Dado en Bogotá, D.C., el 22 de marzo de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Rector Secretario General

Manuel Enrique Pérez Martínez

Estudios Ambientales y Rurales Diego Alejandro Patiño Guevara Ingeniería Carlos Eduardo Fuquene Retamoso Ingeniería

(Cruz de Oro San Francisco Javier para los doctores Rafael Antonio Díaz Díaz y Jaime Alejandro Rodríguez Ruiz)

EL RECTOR DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

CONSIDERANDO:

1º Que el Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, doctor Germán Mejía Pavony, en comunicación del 30 de noviembre de 2021, referencia DA-101-21, previo concepto del Consejo de Facultad, reunido en sesión del 19 de octubre de 2021, Acta No. 213, solicitó al Rector de la Universidad, P. Jorge Hum berto Peláez Piedrahíta, SJ., conceder una Distinción Universitaria a los profesores Rafael Antonio Díaz Díaz y Jaime Alejandro Rodríguez Ruiz, quienes por razones de jubilación se retiraron de la Universidad en diciembre pasado al final de una “trayectoria, específicamente en esta Facultad, de muchos años de los que se resalta un comprobado compromiso y fidelidad con la institución”, según puede verse en las respectivas reseñas presentadas;

2º Que el doctor Rafael Antonio Díaz Díaz, Profesor Titular de la Universidad desde 2008, es Licenciado en Ciencias Sociales y Económicas de la Universi dad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (1981), Magister en Estudios de África Subsahariana (1992) y Doctor en Historia (1995) de El Colegio de Méxi co; que ingresó al Departamento de Historia como Profesor Catedrático en 1981, Profesor de Planta desde 1992, y en esta Unidad Académica desempe ñó los cargos de Coordinador de la Especialización en Enseñanza de la Historia (1993), Director de la Carrera de Historia (de 1995 a 1996) y Director del Departamento de Historia en dos ocasiones (de 1996 a 1998 y de 2010 a 2018); que también fue miembro del Comité de Doctorado en Ciencias Sociales y Hu manas (de 2005 a 2012), programa del que fue uno de sus gestores; Profesor Visitante, Profesor Invitado y Evaluador de Proyectos en diversas instituciones, miembro del comité editorial de varias revistas, ha ocupado un lugar destacado en todo aquello relacio nado con la Cátedra de Estudios Afrocolombianos y, en general, con la implementación de la Ley 70 de 1993, expedida con el fin de “reconocer a las co munidades negras que han venido ocupando tierras baldías en las zonas rurales ribereñas de los ríos de la Cuenca del Pacífico, (…) así mismo de establecer mecanismos para la protección de la identidad cul tural y de los derechos de las comunidades negras de Colombia como grupo étnico, y el fomento de su

desarrollo económico y social, con el fin de garantizar que estas comunidades obtengan condiciones reales de igualdad de oportunidades frente al resto de la sociedad colombiana”; Miembro Correspondiente de la Academia Colombiana de Historia (2008) y de otras instituciones académicas, ha participado en numerosos eventos y congresos y es autor de algo más de medio centenar de publicaciones, entre las cuales sobresalen dos libros: Esclavitud, región y ciudad – El sistema esclavista urbano y urbanoregional en Santafé de Bogotá, 1700-1750 (2001) y Africana – Aproximaciones, trazos y abordajes africanos (2020);

3º Que el doctor Jaime Alejandro Rodríguez Ruiz , Profesor Titular de la Universidad desde 2009, es Ingeniero Químico de la Universidad Nacional de Colombia (1983), con Especialización en Ingeniería Nuclear de la Universidad de Buenos Aires (1986), Magister en Literatura de la Universidad Javeriana (1992) y Doctor en Filología de la Universidad Nacio nal de Educación a Distancia (2002); que ingresó al Departamento de Literatura como Profesor de Hora Cátedra en 1993, Profesor de Tiempo Completo desde 1995, fue Director de la Carrera y de los Posgrados de Literatura, y que de 1998 a 2003 desempeñó el cargo de Decano Académico de la Facultad de Ciencias Sociales; activo miembro y participante de diversos comités en diferentes instancias de la Universidad, es una autoridad académica por su especialización y desarrollos en las narrativas hipertextuales y, en general, en la cibercultura y el hipertexto; creador de Narratopedia, primer taller literario realizado en internet, es reconocido como uno de los pioneros en Hispanoamérica de la literatura electrónica tanto por el estudio en el campo como por las piezas creadas en el mismo; galardonado en diversas ocasiones, recibió el Premio Bienal al Investigador Javeriano en el área de Ciencias Sociales y Humanas – 2011; autor de numerosos artículos, ensayos y ponencias, entre sus obras se destacan Hipertexto y Literatura: una batalla por el signo en tiempos modernos y el libro electrónico Panorama Historiográfico de la Novela Colombiana (1999), Postmodernidad, Literatura y otras hierbas (2000), El Relato Digital (2002) y el libro de investigación Las Ciencias Sociales y Humanas en la actual sociedad del conocimiento. Escenarios de indagación inter y transdisciplinar (2018);

4° Que corresponde al Rector de la Universidad otor gar la Distinción Universitaria Cruz San Francisco Javier, creada con el fin de “exaltar y estimular a los Profesores o Empleados Administrativos que hayan sobresalido en el desempeño de sus funciones por sus calidades humanas, su lealtad a la Institución, y

su esfuerzo por alcanzar un mayor nivel de excelen cia”; y que según lo dispuesto en el Reglamento de Emblemas, Símbolos y Distinciones de la Universi dad se concederá la Cruz de Oro San Francisco Javier “para las personas que hayan estado vinculadas por más de 25 años, así no sean continuos”;

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO – Expresar el reconocimiento de la Universidad a los Profesores Rafael Antonio Díaz Díaz y Jaime Alejandro Rodríguez Ruiz por su valiosa contri bución académica en los campos de la Historia y de la Literatura, respectivamente, así como nuestra gratitud por la importante labor que han desarrollado en la Facultad de Ciencias Sociales en la cual se ha reflejado tanto su afecto hacia la institución como su decidido compromiso con los ideales y valores fijados en el Proyecto Educativo de la Javeriana.

ARTÍCULO SEGUNDO – Conceder la Cruz de Oro San Francisco Javier a los Profesores Rafael Antonio Díaz Díaz y Jaime Alejandro Rodríguez Ruiz

ARTÍCULO TERCERO – El Rector de la Universidad hará imposición de las insignias correspondientes y entregará los respectivos diplomas, junto con una copia de esta Resolución, en acto convocado especialmente con este fin. De igual forma, se les hará llegar por medio de correo electrónico, la insignia digital que les permitirá acreditar esta Distinción Universitaria en sus documentos.

Dado en Bogotá, a los 30 días del mes de junio de 2022.

Jorge H. Peláez PiedraHíta, S.J. Jairo H. CifuenteS Madrid Rector Secretario General

EXPEDIDA POR LA RECTORÍA

Estimados miembros de la Comunidad Educativa Jave riana:

Reciban un especial saludo y mis mejores deseos de salud y bienestar para ustedes y susfamilias.

Este saludo de bienvenida tiene como propósito tam bién enviarles un mensaje de entusiasmo y optimismo al iniciar el 2022 que estará marcado por el retorno a la presencialidad, el reencuentro y la oportunidad de vivir la Universidad en todas sus dimensiones.

El regreso al campus nos permitirá seguir enriqueciendo nuestro proyecto formativo basado en el relacionamiento directo y en la posibilidad de gozar de espacios colabo rativos que promuevan la creatividad y el aprendizaje.

Es importante señalar que todas las actividades que se lleven a cabo de manera presencial estarán enmarcadas en el cuidado de la comunidad educativa y en el cumpli miento de los protocolos de bioseguridad. Por tanto, debe ser riguroso el uso del tapabocas, el lavado de manos y la ventilación de los espacios.

Asímismo, es necesario tener en cuenta que la Univer sidad cuenta con la flexibilidad y capacidad de adapta ción para implementar cambios en las modalidades de enseñanza en el momento que sea requerido, según las condiciones de evolución de la pandemia por Covid-19 y los lineamientos de las autoridades en esta materia.

Por último, hago un llamado a todos los miembros de la comunidad educativa para que acudan a vacunarse y a recibir las dosis de refuerzo oportunamente; es esta la manera más efectiva decuidarnos a nosotros mismos y a las personas que están a nuestro alrededor.

En la Universidad estaremos complacidos de recibirlos, porque ustedes son la razón de ser denuestra institución y es con el concurso de todos que podemos contribuir al desarrollo del país. Contamos con su compromiso para un regreso seguro y que vele por el cuidado de todos losmiembros dela comunidad educativa javeriana.

JORGE HUMBERTO PELÁEZ PIEDRAHÍTA, S.J. Rector

POR LA VICERRECTORÍA

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE INSTITUTOS

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE PROGRAMA

DIRECTORES DE POSGRADO

SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Ajuste a la programación de clases del primer periodo académico del 2022 (2210) atendiendo a la normativa vigente y a las recomendaciones del Comité Covid de la PUJ

Fecha: 7 de enero de 2022

Apreciados Directivos:

Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias en este nuevo año 2022. Deseo expresar una vez más mi gratitud y reconocimiento por la dedicación, empeño y liderazgo con los que se han asumido los importantes retos y desafíos para dar continuidad a las actividades académicas de docencia en el marco de la pandemia originada por la covid-19. Han sido momentos exigentes que han puesto a prueba nuestra capacidad de obrar con flexibilidad y adaptándonos a un entorno extremadamente dinámico.

En este sentido, quiero comentarles que, de acuerdo con las últimas disposiciones normativas expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social y el Ministerio de Educación Nacional, se estableció la continuidad y el desarrollo de las actividades académicas en instituciones de educación superior de manera presencial a través de los programas académicos que así lo exigen según lo autorizado en los respectivos registros calificados. Para ello, fueron eliminadas las restricciones de aforo.

Por su parte, el Comité Covid-19 ha analizado estas nuevas disposiciones y ha recomendado continuar avan zando hacia la mayor presencialidad en el desarrollo de las actividades académicas, de Medio Universitario y Administrativas, en consideración al cumplimiento del marco normativo; los altos niveles de vacunación en la ciudad y de los de los miembros de la comunidad educativa javeriana; los niveles menores de severidad del virus, y la permanencia de las medidas de cuidado y autocuidado en la comunidad educativa como lo son la limpieza y desinfección de aulas, el uso de tapabocas y el lavado frecuente de manos.

Teniendo en cuenta lo anterior, en un trabajo articulado entre la Dirección de Programas Académicos, la Oficina de Admisiones y Registro Académico, la Dirección de Recursos Físicos y la Dirección de Tecnologías de la Infor mación, se realizó un análisis detallado sobre el impacto de la implementación de estas nuevas disposiciones para el desarrollo de las actividades académicas de docencia para el primer semestre de 2022 y se concluyó que la Universidad cuenta con las capacidades y condiciones de bioseguridad en sus aulas para atender estas nuevas disposiciones normativas. En virtud de lo anterior, se decidió mantener la programación de las clases en sus franjas y horarios teniendo presente que, ya tuvo lugar la primera cita de inscripción de clases para los estu diantes. Igualmente se convino realizar ajustes en los modos de enseñanza en la programación de clases para el 2022-10 buscando una mayor presencialidad, para lo cual la mayor parte de asignaturas en modo de enseñanza combinado se llevaron a presencialidad plena. Este ajus te ya fue implementado en un número significativo de clases, garantizando las condiciones de infraestructura física necesarias.

Adicionalmente y en consideración a que la segunda cita de inscripción de clases por parte de los estudiantes iniciará el próximo 17 de enero, es prioritario que las Direcciones de Departamento, de Instituto y de Programa revisen conjuntamente y ajusten las clases que aún se encuentran en modo remoto, combinado o en alternancia, no ajustadas según lo indicado en el párrafo anterior, y validen la posibilidad de cambiarlas a modo de enseñanza presencial. Estas modificaciones no deben comprometer ni poner en riesgo los procesos de formación de los es tudiantes y el cumplimiento de los resultados de apren dizajes esperados (RAE) de las respectivas asignaturas. Tampoco se deben cambiar franjas u horarios de clase y deben tener en consideración la disponibilidad de aulas en las nuevas condiciones requeridas. Se recuerda que la programación en gran medida se realizó en franjas de máximo 2 horas siendo necesario que después de 90 minutos continuos, se destinen 30 minutos para la lim pieza, desinfección y ventilación del aula para garantizar el cambio de aire y los adecuados niveles de CO2. Esta revisión debe ser realizada antes del viernes 14 de enero.

Conjuntamente con el Comité Covid-19 estaremos revi sando las disposiciones que establezcan los gobiernos nacional y distrital y daremos las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades académicas de docencia atendiendo las particularidades de cada momento

Dada la complejidad que representa la revisión y ajuste de la programación de clases según lo mencionado en esta Circular, la Dirección de Programas Académicos, la Dirección de Recursos Físicos y la Oficina de Admisiones

y Registro Académico brindarán el acompañamiento res pectivo y resolverán las dudas que puedan surgir a través del correo: cortes_e@javeriana.edu.co.

El cuidado y el autocuidado de la comunidad educativa es vital para que el regreso a la presencialidad en la Uni versidad se realice de manera segura. Los invito a que con sus equipos de trabajo se continúe trabajando en la apropiación de las indicaciones y recomendaciones señaladas en el protocolo de bioseguridad de la Javeriana para el ingreso y permanencia del campus.

Una vez más quiero agradecerles su empeño y esfuerzo en la revisión que se realice de la programación de cla ses para el primer periodo académico 2022 (2022-10), especialmente en cuanto a los modos de enseñanza de las respectivas asignaturas de acuerdo con lo señalado en esta circular. Estaremos muy atentos en apoyarlos en todo lo que esté a nuestro alcance.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CIRCULAR N° 002-2022

Para: DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE INSTITUTOS DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades académicas de docencia del periodo 2022-10 (2210)

Fecha: 14 de enero de 2022

Apreciados directivos:

Reciban un afectuoso saludo acompañado siempre de mis mejores deseos para ustedes y sus familias.

Con base en la Circular 001 del Rector de la Universidad y el análisis conjunto que hemos venido realizando con el Comité Covid-19 quiero confirmarles que el inicio de las actividades académicas de docencia en el periodo 2210 se desarrollará con la mayor presencialidad posible. Lo anterior en consideración al cumplimiento del marco normativo vigente, a los altos niveles de vacunación en la ciudad y de los de los miembros de la comunidad educativa javeriana, a los niveles menores de severidad del virus, y la permanencia de las medidas de cuidado y autocuidado en la comunidad educativa como lo son la limpieza y desinfección de aulas, el uso de tapabocas y el lavado frecuente de manos. En ese sentido, es importante tener en cuenta que la Universidad recibió la renovación de su certificación como institución biosegura otorgada por ICONTEC.

Dadas las particulares circunstancias en las cuales ini ciaremos este periodo académico quiero encomendarles el atento seguimiento de las siguientes orientaciones:

1° Las actividades académicas de docencia se desarro llarán en los modos de enseñanza establecidos en la programación de clases, en los horarios definidos y en las fechas previstas en el calendario académico.

2° Deben atenderse estrictamente las medidas de au tocuidado (uso de tapabocas, lavado frecuente de manos, ventilación, entre otros), así como los nuevos lineamientos de aislamiento y toma de pruebas de acuerdo con la sintomatología, edad y comorbilida des, emitidos en circular conjunta del Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Trabajo (ver anexo).

3° Si bien tenemos evidencia de altos niveles de va cunación en todos los estamentos de la comunidad educativa, recomendamos a quienes no lo han inicia do, que avancen en el cumplimiento del respectivo esquema como expresión efectiva del principio de autocuidado y del cuidado de los demás. También insistimos en la aplicación de la dosis de refuerzo.

4° En colaboración con el Hospital Universitario San Ignacio, se cuenta con un puesto de vacunación ubicado en el auditorio Alejandro Novoa, S.J. Los miembros de la comunidad educativa que deseen hacer uso de este servicio podrán agendarse a través de https://www.vacunacionbogota.com/#/

5° Como parte de la estrategia de identificación de asintomáticos, la Universidad ha dispuesto un punto de pruebas de antígeno para profesores, estudiantes y personal administrativo que funcionará de lunes a viernes de 8:00am a 4:00pm, en la playita frente al edificio Jorge Hoyos, S.J. Si bien, no es necesario agendarse, es importante tener en cuenta que las pruebas serán aplicadas solamente a personas asin tomáticas y hasta 120 pruebas diarias.

6° Para el ingreso a las instalaciones del Campus no se tendrán controles de acceso ni será necesario dili genciar la encuesta de vigilancia epidemiológica.

7° La mayor parte de las clases han sido programadas en franjas de dos horas siendo necesario que después de 90 minutos continuos, se destinen 30 minutos para la limpieza, desinfección y ventilación del aula para garantizar el cambio de aire y los adecuados niveles de CO2. Resulta fundamental ser muy cuidadosos con la hora de inicio y finalización de la clase.

8° Ante la presencia de cualquier síntoma asociado a la Covid 19, se debe:

a, Realizar un aislamiento de siete días calendario desde el inicio de síntomas y recibir orientación medica de la EPS desde su casa.

b, Reportar a su jefe inmediato esta novedad y si fuera necesario acordar los mecanismos de re emplazo a fin de garantizar el desarrollo de las actividades universitarias

En el transcurso de la próxima semana la Dirección de Gestión Humana profundizará en orientaciones específicas para atender la reciente normativa expe dida por el Gobierno Nacional sobre este tema.

9° Los directores de departamento y de instituto debe rán estar atentos a los reportes de aislamiento o inca pacidades que puedan hacerles llegar los profesores

de planta o cátedra. Con apoyo de los secretarios de facultad, esta información debe hacerse llegar a la Dirección de Gestión Humana. Así mismo, de acuer do con la situación y el tipo de actividad formativa deberán tomarse las medidas correspondientes para garantizar la continuidad y el cumplimiento de los resultados de aprendizaje de las asignaturas a cargo de profesores afectados en su salud.

10° Los estudiantes con síntomas de Covid-19 o con Covid-19 harán llegar a los profesores y a los direc tores de programa los respectivos certificados de aislamiento o incapacidad de tal manera que pueda activarse el protocolo de cerco epidemiológico. Quiero encomendarles de manera especial que en estos casos se ofrezcan alternativas pedagógicas y flexibles orientadas a minimizar los efectos negativos por su ausencia a clases, dando oportunidades de recuperación y buscando el logro de los resultados de aprendizaje esperados. Todo ello en el marco de los reglamentos y disposiciones de la Universidad para el desarrollo de la actividad de docencia.

11° El servicio de Bibliotecas estará disponible de acuer do con los siguientes horarios:

a. Biblioteca General Alfonso Borrero, S.J.: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

b. Biblioteca Mario Valenzuela, S.J.: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.

Conjuntamente con el Comité Covid-19 estaremos revi sando las disposiciones que establezcan los gobiernos nacional y distrital y daremos las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades académicas de docencia atendiendo las particularidades de cada momento.

Desde todas las unidades de gobierno general estaremos muy atentos a brindar el acompañamiento necesario para poder acometer las diversas situaciones que el inicio del periodo académico 2210, en las actuales circunstancias, nos propone.

Los invito a iniciar este nuevo periodo académico con el optimismo y la esperanza que nos caracteriza como Javerianos, a motivar a nuestros estudiantes y profeso res para continuar con el desarrollo de sus actividades académicas con entusiasmo y como una oportunidad privilegiada para continuar construyendo el futuro que soñamos como colombianos y ciudadanos del mundo.

Cordialmente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico

Para: PROFESORES PLANTA PROFESORES CÁTEDRA POR HORA

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades académicas de docencia del periodo 2022-10 (2210)

Fecha: 14 de enero de 2022

Apreciados profesores:

Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos para ustedes y sus familias en este nuevo año. Quiero expresarles una vez más mi profundo agradeci miento por todo el trabajo realizado, mi reconocimiento por la dedicación y empeño, y mi felicitación por los resultados alcanzados. Todo ello se convierte en un va lioso factor diferencial que ha sido decisivo para afrontar exitosamente los retos y desafíos que nos ha propuesto la particular situación de salud pública originada por la COVID 19. Confío en que, a través de nuestro compromi so y nuestra voluntad inquebrantable con la realización del proyecto educativo javeriano, continuaremos acom pañando a nuestros estudiantes en el desarrollo de sus proyectos de formación académica.

Con base en lo establecido en las últimas disposiciones expedidas por el Ministerio de Salud y Protección So cial, el Ministerio de Educación Nacional, la circular 01 de 2022 del Rector de la Universidad, así como en el análisis integral que ha efectuado el Comité Covid 19 avanzaremos hacia la mayor presencialidad en el desa rrollo de las actividades académicas de docencia en el periodo académico 2210. Lo anterior en consideración al cumplimiento del marco normativo, los altos niveles de vacunación en la ciudad y de los de los miembros de la comunidad educativa javeriana, los niveles menores de severidad del virus, y la permanencia de las medidas de cuidado y autocuidado en la comunidad educativa como lo son la limpieza y desinfección de aulas, el uso de tapa bocas y el lavado frecuente de manos. En ese sentido, es importante tener en cuenta que la Universidad recibió la renovación de su certificación como institución biosegura otorgada por ICONTEC.

Para avanzar en la mayor presencialidad, las facultades y los institutos adscritos a la Vicerrectoría de Investigación han realizado ajustes en la programación de clases, man teniendo franjas y horarios, y actualizando, únicamente, los modos de enseñanza. Esta información se encuentra actualizada en las plataformas tecnológicas de la Universidad y también podrá ser confirmada a través de las direcciones de departamento y de instituto

Dadas las particulares circunstancias en las cuales ini ciaremos este periodo académico quiero encomendarles el seguimiento de las siguientes orientaciones:

1. Las actividades académicas de docencia se desarrolla rán en los modos de enseñanza establecidos en la pro gramación de clases, en los horarios definidos y en las fechas previstas en el calendario académico. https:// www.javeriana.edu.co/recursosdb/20125/720078/ CALENDARIO-GENERAL-2022-PUJ.pdf/6707dda0af52-ac21-006a-609e78c7bc5d?t=1630685329229

2. Se revisaron nuevamente las capacidades y condi ciones de bioseguridad de las aulas para atender las nuevas disposiciones normativas y se determi nó que estas cuentan con las condiciones físicas, tecnológicas y de bioseguridad necesarias para su funcionamiento.

3. Durante el desarrollo de las clases, las ventanas y puertas deberán permanecer abiertas para garantizar la correcta circulación de aire; así mismo, es muy importante que no se altere la capacidad de las aulas de tal manera que se garantice el respeto de los pro tocolos de bioseguridad establecidos para el cuidado de todos los miembros de la comunidad educativa. Continuaremos con la medición de concentración de CO2 que apoyará el esfuerzo por mantener las mejores condiciones de calidad de aire y ventilación.

4. Deben atenderse estrictamente las medidas de au tocuidado (uso de tapabocas, lavado frecuente de manos, ventilación, entre otros), así como los nuevos lineamientos de aislamiento y toma de pruebas de acuerdo con la sintomatología, edad y comorbilida des, emitidos en circular conjunta del Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Trabajo.

5. Si bien tenemos evidencia de altos niveles de va cunación en todos los estamentos de la comunidad educativa, recomendamos a quienes no lo han inicia do, que avancen en el cumplimiento del respectivo esquema como expresión efectiva del principio de autocuidado y de cuidado de los demás. También insistimos en la aplicación de la dosis de refuerzo.

6. En colaboración con el Hospital Universitario San Ignacio, se cuenta con un puesto de vacunación ubicado en el auditorio Alejandro Novoa, S.J. Los miembros de la comunidad educativa que deseen hacer uso de este servicio podrán agendarse a través de https://www.vacunacionbogota.com/#/

7. Como parte de la estrategia de la identificación de asintomáticos, la Universidad ha dispuesto un punto de pruebas de antígeno para profesores, estudiantes

y personal administrativo que funcionará de lunes a viernes de 8:00am a 4:00pm, en la playita frente al edificio Jorge Hoyos, S.J. Si bien, no es necesario agendarse, es importante tener en cuenta que las pruebas serán aplicadas solamente a personas asin tomáticas y hasta 120 pruebas diarias.

8. Para el ingreso a las instalaciones del Campus no se tendrán controles de acceso ni será necesario dili genciar la encuesta de vigilancia epidemiológica.

9. La mayor parte de las clases han sido programadas en franjas de dos horas siendo necesario que después de 90 minutos continuos, se destinen 30 minutos para la limpieza, desinfección y ventilación del aula para garantizar el cambio de aire y los adecuados niveles de CO2. Resulta fundamental ser muy cuidadosos con la hora de inicio y finalización de la clase.

10. Ante la presencia de cualquier síntoma asociado a la Covid 19, se debe:

a. Realizar un aislamiento de siete días calendario desde el inicio de síntomas y recibir orientación medica de la EPS desde su casa.

b. Informar a los estudiantes sobre esta novedad y acordar la manera como se hará la respectiva reposición de clases, evaluaciones o actividades prácticas según corresponda

c. Reportar a la Dirección de Departamento o de Instituto esta novedad y si fuera necesario acordar los mecanismos de reemplazo a fin de garantizar la continuidad de las actividades académicas de docencia.

En el transcurso de la próxima semana la Dirección de Gestión Humana profundizará en orientaciones específicas para atender la reciente normativa expe dida por el Gobierno Nacional sobre este tema.

11. Los estudiantes con síntomas de Covid-19 o con Covid-19 harán llegar a los profesores y a los direc tores de programa los respectivos certificados de aislamiento o incapacidad de tal manera que pueda activarse el protocolo de cerco epidemiológico. Quiero encomendarles de manera especial que en estos casos se ofrezcan alternativas pedagógicas y flexibles orientadas a minimizar los efectos negativos por su ausencia a clases, dando oportunidades de recuperación y buscando el logro de los resultados de aprendizaje esperados. Todo ello en el marco de los reglamentos y disposiciones de la Universidad para el desarrollo de la actividad de docencia.

12. El servicio de Bibliotecas estará disponible de acuer do con los siguientes horarios:

a. Biblioteca General Alfonso Borrero, S.J.: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

b. Biblioteca Mario Valenzuela, S.J.: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.

Conjuntamente con el Comité Covid-19 estaremos revi sando las disposiciones que establezcan los gobiernos nacional y distrital y daremos las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades académicas de docencia atendiendo las particularidades de cada momento.

Quiero recordarles que ustedes cuentan con el acompa ñamiento permanente de los Decanos de Facultad, Direc tores de Departamento y Directores de Instituto quienes están atentos a brindarles las orientaciones necesarias para desarrollar las actividades académicas de docencia con la calidad que caracteriza a la Pontificia Universidad Javeriana. Así mismo, el equipo de trabajo del Centro para el Aprendizaje, la Enseñanza y la Evaluación (CAE+E) estará muy atento a apoyarlos en el desarrollo de las acti vidades formativas en los diversos modos de enseñanza.

Los invito a iniciar este nuevo periodo académico con el optimismo y la esperanza que nos caracteriza como Javerianos, a motivar a nuestros estudiantes para conti nuar con el desarrollo de sus actividades académicas con entusiasmo y como una oportunidad privilegiada para continuar construyendo el futuro que soñamos como colombianos y ciudadanos del mundo.

Cordialmente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico

Para: ESTUDIANTES

POSGRADO

PREGRADO

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Inicio de actividades académicas de docencia del periodo 2022-10 (2210)

Fecha: 14 de enero de 2022

Apreciados Estudiantes:

Reciban un afectuoso saludo acompañado de mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias.

Quiero darles una cordial bienvenida a este nuevo periodo académico y extenderles una invitación a que asumamos con mucho entusiasmo, optimismo y responsabilidad el regreso al campus universita rio. Como comunidad educativa hemos aprendido que la flexibilidad y la capacidad de adaptarse para atender los exigentes retos de la emergencia sanita ria ocasionada por el Covid-19, nos han permitido continuar construyendo un mejor país para todos.

Teniendo presente las últimas disposiciones nor mativas expedidas por el Gobierno Nacional y aco giendo las recomendaciones del Comité Covid-19 de la Universidad, avanzaremos hacia la mayor pre sencialidad en el desarrollo de las actividades aca démicas, de medio universitario y administrativas. Lo anterior en consideración al cumplimiento del marco normativo; los altos niveles de vacunación en la ciudad y de los de los miembros de la comunidad educativa javeriana; los niveles menores de severi dad del virus, y la permanencia de las medidas de cuidado y autocuidado en la comunidad educativa como lo son la limpieza y desinfección de aulas, el uso de tapabocas y el lavado frecuente de manos. En ese sentido, es importante tener en cuenta que la Universidad recibió la renovación de su certificación como institución biosegura otorgada por ICONTEC.

Para avanzar en la mayor presencialidad, las facul tades y los institutos adscritos a la Vicerrectoría de Investigación han realizado ajustes en la programa ción de clases, manteniendo franjas y horarios, y actualizando, únicamente, los modos de enseñanza. Esta información se encuentra actualizada en las plataformas tecnológicas de la Universidad.

Con base en los aspectos antes mencionados, quiero compartir con ustedes los preparativos que hemos dispuesto para el adecuado desarrollo de clases, así como algunas orientaciones que deberán tenerse en cuenta a lo largo del periodo académico 2210:

•

Teniendo presente que ya tuvo lugar la primera cita de inscripción de clases, se mantiene la programación de las clases en sus franjas y horarios. Los ajustes se han hecho únicamente en los modos de enseñanza, privilegiando el modo presencial y manteniendo de manera excepcional los modos de enseñanza remoto y combinado en algunas asignaturas de los pro gramas de pregrado y posgrado. Dado que entre el 17 y 21 de enero tendrá lugar la segunda cita de inscripción de asignaturas, es importante que se revise el modo de enseñanza en el cual se desarrollaran cada una de sus clases antes del inicio de actividades académicas.

• Se revisaron nuevamente las capacidades y condiciones de bioseguridad de las aulas para atender las nuevas disposiciones normativas y se determinó que estas cuentan con las condi ciones físicas, tecnológicas y de bioseguridad necesarias para su funcionamiento.

• Mantendremos las medidas de cuidado y au tocuidado en la comunidad educativa como lo son la limpieza y desinfección de aulas, la disposición en distintos puntos del campus de lavamanos para facilitar el lavado frecuente de manos y el uso permanente de tapabocas.

• Si bien tenemos evidencia de altos niveles de vacunación en todos los estamentos de la comu nidad educativa, recomendamos a quienes no lo han iniciado, que avancen en el cumplimiento del respectivo esquema como expresión efectiva del principio de autocuidado y de cuidado de los demás. También insistimos en la aplicación de la dosis de refuerzo.

• En colaboración con el Hospital Universitario San Ignacio, se cuenta con un puesto de vacu nación ubicado en el auditorio Alejandro Novoa, S.J. Los miembros de la comunidad educativa que deseen hacer uso de este servicio podrán agendarse a través de https://www.vacunacion bogota.com/#/

• Como parte de la estrategia de identificación de asintomáticos, la Universidad ha dispuesto un punto de pruebas de antígeno para estudiantes, profesores y personal administrativo que fun cionará de lunes a viernes de 8:00am a 4pm, en

la playita frente al edificio Jorge Hoyos, S.J. Si bien, no es necesario agendarse, es importante tener en cuenta que las pruebas serán aplicadas solamente a personas asintomáticas y hasta 120 por día.

• Ante la presencia de cualquier síntoma asociado a la Covid 19, se debe:

° Realizar un aislamiento de siete días calen dario desde el inicio de síntomas y recibir orientación médica de la EPS desde su casa.

° Informar a sus profesores y a su director de programa por correo electrónico sobre esta novedad, adjuntando el certificado de aislamiento o la incapacidad médica, según corresponda y así poder activar el protocolo de Cerco Epidemiológico.

° Establecer con el profesor los mecanismos de apoyo para que pueda ponerse al día con las actividades desarrolladas y si fuera necesario realizar la reprogramación de evaluaciones pendientes que tuvieron lugar durante el aislamiento o incapacidad.

• En caso de que el profesor de una asignatura entre en periodo de aislamiento o incapacidad por Covid-19, informará a sus estudiantes sobre las actividades académicas a realizar o sobre la vinculación de un nuevo profesor durante su ausencia.

• Tendremos un campus abierto, sin controles de acceso, sin exigencia de carné de vacunación ni diligenciamiento de encuesta epidemiológi ca para ingreso y permanencia en los espacios Universitarios como, por ejemplo, el Centro Javeriano de Formación Deportiva, la Biblioteca General o cafeterías entre otros. La invitación es a asumir con responsabilidad el autocuidado y el cuidado de los otros.

•

Durante el desarrollo de las clases, las ventanas y puertas deberán permanecer abiertas para garan tizar la correcta circulación de aire; así mismo, es muy importante que no se altere la capacidad de las aulas de tal manera que se garantice el respeto de los protocolos de bioseguridad esta blecidos para el cuidado de todos los miembros de la comunidad educativa. Continuaremos con la medición de concentración de CO2 que apoyará el esfuerzo por mantener las mejores condiciones de calidad de aire y ventilación.

• La Universidad cuenta con un protocolo de des infección de aulas que para su efectiva puesta en marcha requiere de su apoyo. Para cada clase, los

profesores les darán las orientaciones respecto a los tiempos de duración de esta, la permanencia máxima en un aula y la duración del proceso de desinfección.

• El servicio de Bibliotecas estará disponible de acuerdo con los siguientes horarios:

Biblioteca General Alfonso Borrero, S.J.: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Biblioteca Mario Valenzuela, S.J.: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.

Conjuntamente con el Comité Covid-19 estaremos revi sando las disposiciones que establezcan los gobiernos nacional y distrital respecto y les estaremos comunicando los cambios que sean necesarios implementar para conti nuar con el desarrollo de nuestras actividades académicas de docencia.

Quiero recordarles que ustedes cuentan con el acom pañamiento permanente de sus consejeros académicos, profesores y directores de programa quienes están atentos a brindarles las orientaciones necesarias para que esta nueva etapa de continuidad de las actividades acadé micas de docencia sea llevada a cabo con la calidad que caracteriza a la Pontificia Universidad Javeriana.

Los invito a iniciar este nuevo periodo académico con la confianza y tranquilidad de que en la Javeriana estamos preparados para acogerlos en el campus universitario. Contamos con su compromiso para atender de manera responsable todas las medidas de autocuidado y cuidado que nos permitan avanzar en el retorno pleno a la presen cialidad en un campus universitario seguro para todos.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO E INSTITUTO PROFESORES PLANTA SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO

Asunto: Asignación de cupos para semestre sabático para los períodos académicos 22-30 y 23-10

Fecha: 31 de enero de 2022

Apreciados decanos, directores, profesores y secretarios: Reciban un cordial saludo. Me es grato anunciar el núme ro total de cupos disponibles en cada Facultad, o Unidad Académica no adscrita a Facultad, para la asignación del semestre sabático en el año comprendido entre el segundo semestre de 2022 y el primer semestre de 2023.

Facultad Cupos totales

Arquitectura y Diseño 2 Artes 1

Ciencias 11 Ciencias Jurídicas 2 Ciencias Sociales 4

Comunicación y Lenguaje 1

Ciencias Económicas y Administrativas 5 Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales 1

Educación 1

Estudios Ambientales y Rurales 2 Filosofía 2 Ingeniería 8 Medicina 6

Odontología 1 Psicología 1 Teología 2 Instituto de Salud Pública 2

Total general 52

Corresponde a los Decanos de Facultad, según lo estable cido en las circulares 12 de 2013 y 3 de 2014, presentar a la consideración del Vicerrector Académico las solici tudes aprobadas por el respectivo Consejo de Facultad, en las fechas que se indican a continuación:

Para la consideración de sabáticos programados para el período julio a diciembre de 2022:

i. Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 31 de marzo de 2022.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 30 de abril de 2022.

iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 1 de julio de 2022.

iv. Finalización del semestre sabático: 17 de diciem bre de 2022.

Para la consideración de semestres sabáticos programados para el período enero a junio de 2023:

i. Fecha máxima para la recepción de solicitudes en la Vicerrectoría Académica: 31 de agosto de 2022.

ii. Respuesta de la Vicerrectoría Académica a cada Facultad sobre las solicitudes consideradas: 30 de septiembre de 2022.

iii. Inicio del semestre sabático de las solicitudes aprobadas: 10 de enero de 2023.

iv. Finalización del semestre sabático: 30 de junio de 2023.

Les recuerdo que:

Son elegibles para optar al semestre sabático los profeso res de la planta de académicos y de la planta de clínicos con dedicación de tiempo completo que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Tener al menos seis (6) años de vinculación como profesor de planta en el escalafón y de permanencia continua como profesor activo en la Universidad.

b. Estar en la categoría de profesor asociado o titular.

c. Haber obtenido el resultado de excelente en la última evaluación del desempeño académico, siempre que dicho ejercicio haya sido realizado en los últimos dos años. En caso contrario, la dirección del depar tamento o instituto deberá efectuar la evaluación.

d. Estar al día con los compromisos previstos en los proyectos de investigación, tutorías de jóvenes in vestigadores o publicaciones, tanto de financiación interna como externa, a la fecha de presentación de la solicitud.

Se puede asignar hasta un cupo semestral por departa mento o Instituto.

Los Profesores de planta que hayan sido beneficiados por el Programa de Formación en Posgrados deben, adicio nalmente, haber cumplido al menos la mitad del tiempo de condonación previsto en el acuerdo de formación. No son elegibles al semestre sabático los profesores que se encuentren adelantando estudios de posgrado con el apoyo del Plan de Formación Permanente del Profesor Javeriano.

Los profesores de la planta de académicos y de la planta de clínicos que se encuentren desempeñando un cargo como directivo académico, podrán aplicar para el semes tre en fecha posterior a la finalización de su designación. En estos casos se dará prioridad en condiciones de igualdad para la asignación del cupo. Para estos casos se requerirá también haber obtenido excelente evaluación por su desempeño como directivo.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

Para: DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE PROGRAMA SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Cuarta fecha límite de pago de matrículas del período 2022-10 (2210), matrículas extraordinarias y apoyo financiero

Fecha: 24 de enero de 2022

Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a los estudiantes de pregrado y posgrado que no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para continuar con el acompañamiento a estos estudiantes, de tal manera que puedan dar continuidad a sus estudios. Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una cuarta fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aun no han realizado la formalización de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 4 de febrero. Vencido este plazo, los decanos podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vicerrector Académico hasta el lunes 21 de febrero de 2022, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu. co. Lo anterior quiere decir que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscrip ción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 8 de febrero se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identifi car y remitir de manera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que en dichas unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de las plazos mencionados. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Previo al inicio de clases de este semestre, consideramos necesario que las Facultades puedan identificar a todos

los estudiantes regulares que no se encuentran en retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de ma trícula académica y financiera, con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, los directores y coordinadores de los programas pueden consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Aca démica del Estudiante. Así mismo, a partir de la primera semana de clases, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de for malización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde las facultades.

Cabe recordar que la Universidad ha diseñado un nuevo y amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en con tacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la po sibilidad de solicitar una refinanciación que resulte acor de con sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como Lumni, Banco Pichincha, SUFi de Bancolombia y AVVillas, entre otras. Queremos hacer un énfasis particular en que los estu diantes de pregrado y posgrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan benefi cios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Di rección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ Vicerrector Académico

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

Para: DECANO DE FACULTAD DE MEDICINA DIRECTOR DE LA CARRERA DE MEDICINA SECRETARIA DE FACULTAD De VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Tercera fecha límite de pago de matrículas del período 2022-3 (2230), matrículas extraordinarias y apoyo financiero.

Fecha: 12 de julio de 2022 Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a los estudiantes de pregrado que no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para continuar con el acompañamiento a estos estudiantes, de tal manera que puedan dar continuidad a sus estudios.

Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una tercera fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aún no han realizado la formalización de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 15 de julio. Vencido este plazo, los decanos po drán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vicerrector Académico hasta el martes 16 de agosto de 2022, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu. co. Lo anterior quiere decir que los estudiantes debe rán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 2 de agosto se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan formalizado su matrícula; por ello, les solicitamos amablemente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identifi car y remitir de manera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que en dichas unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de los plazos mencionados. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera podrán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Hemos considerado necesario que la Facultade pueda identificar a todos los estudiantes regulares del la Ca rrera que no se encuentran en retiro temporal y que aún

no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera, con el fin de brindarles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, desde la dirección del programa se podrá consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Académica del Estudiante. Así mismo, a partir de la próxima, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de for malización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde la facultad.

Cabe recordar que la Universidad cuenta con un amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en con tacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que se ajus te a sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como LUMNI, Banco Pichincha, SUFI Bancolombia, AV Villas, entre otras.

Queremos hacer un énfasis particular en que los estu diantes de pregrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Di rección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

Para: DECANO DE FACULTAD DE ODONTOLOGÍA DIRECTORES DE PROGRAMA SECRETARIO DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Tercera fecha límite de pago de matrículas del período 2022-3 (2230), matrículas extraordinarias y apoyo financiero

Fecha: 12 de julio de 2022

Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a los estudiantes de pregrado y posgrado que no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para continuar con el acompañamiento a estos estudiantes, de tal manera que puedan dar continuidad a sus estudios. Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una tercera fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aún no han realizado la formalización de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo viernes 15 de julio. Vencido este plazo, el decano podrá presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vice rrector Académico hasta el martes 16 de agosto de 2022, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu.co. Lo an terior quiere decir que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 2 de agosto se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan for malizado su matrícula; por ello, les solicitamos amable mente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de ma nera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases Con esto último buscamos que en dichas unidades se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de los plazos mencionados.

Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera po drán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Consideramos necesario que la Facultad pueda identificar a todos los estudiantes regulares que no se encuentran en

retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera, con el fin de brin darles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, los directores y coordinadores de los programas pueden consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Aca démica del Estudiante. Así mismo, a partir de la próxima semana, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de formalización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el segui miento desde las facultades.

Cabe recordar que la Universidad cuenta con un amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en con tacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que se ajus te a sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como LUMNI, Banco Pichincha, SUFI Bancolombia, AV Villas, entre otras. Queremos hacer un énfasis particular en que los estu diantes de pregrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. La Di rección de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico

CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

Para: DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE PROGRAMA SECRETARIOS DE FACULTAD

De: VICERRECTOR ACADÉMICO VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

Asunto: Cuarta fecha límite de pago de matrículas del período 2022-3 (2230), matrículas extraordinarias y apoyo financiero

Fecha: 21 de julio de 2022

Reciban un cordial saludo.

Al igual que todos los semestres, hemos dado continuidad a nuestros esfuerzos para acompañar a los estudiantes de pregrado y posgrado que no han formalizado su matrícula en los tiempos establecidos por la Universidad. Es por ello que queremos solicitar su acostumbrado apoyo para continuar con el acompañamiento a estos estudiantes, de tal manera que puedan dar continuidad a sus estudios. Con el fin de subsanar las dificultades económicas que se han detectado, hemos decidido otorgar una cuarta fecha límite de pago, con un incremento mínimo, a todos los estudiantes que aún no han realizado la formalización de su matrícula. Para ello, se generarán los recibos de pago correspondientes con fecha de vencimiento el próximo lunes 25 de julio. Vencido este plazo, los decanos podrán presentar la solicitud de matrícula extraordinaria al Vice rrector Académico hasta el martes 16 de agosto de 2022, al correo electrónico y.espitia@javeriana.edu.co. Lo an terior quiere decir que los estudiantes deberán adelantar el proceso completo de matrícula o la suscripción de un acuerdo de pagos con la Oficina de Apoyo Financiero a más tardar en esa última fecha. Es muy importante que tengan en cuenta que a partir del 2 de agosto se llevará a cabo la baja de asignaturas de quienes no hayan for malizado su matrícula; por ello, les solicitamos amable mente transmitir a los directores de los departamentos y a los profesores la importancia de la activación de los cuadernos de evaluación y la revisión constante de las listas de clase, con el fin de identificar y remitir de ma nera oportuna a las direcciones de programa a aquellos estudiantes que no se encuentren inscritos en las clases. Con esto último buscamos que, en dichas unidades, se revise oportunamente cada caso, y se pueda agilizar el proceso de matrícula dentro de los plazos mencionados. Las asignaturas dadas de baja se restablecerán una vez los estudiantes realicen el proceso de formalización de matrícula o de acuerdo de pagos, y de esta manera po drán participar de manera inmediata en las actividades académicas de las mismas.

Previo al inicio de clases de este semestre, consideramos necesario que desde las Facultades se pueda identificar a todos los estudiantes regulares que no se encuentran en

retiro temporal y que aún no han realizado los trámites de matrícula académica y financiera. Esto con el fin de brin darles alternativas que les permitan finalizar este proceso de manera inmediata. Para este proceso, los directores y coordinadores de los programas pueden consultar los estados y trámites pendientes de los estudiantes en los módulos de SAE de Cuenta de Cliente e Información Aca démica del Estudiante. Así mismo, a partir de la primera semana de clases, la Oficina de Admisiones y Registro Académico enviará los correspondientes informes de for malización de matrícula sobre los cuales se podrá hacer el seguimiento desde las facultades.

Cabe recordar que la Universidad ha diseñado un nuevo y amplio portafolio de apoyos y financiaciones especiales a corto, mediano y largo plazo para aquellos estudiantes que manifiesten tener dificultades económicas que les han impedido formalizar su matrícula. Esta información está disponible en el enlace https://www.javeriana.edu. co/estudia-en-la-javeriana/apoyo-financiero, y quienes requieran asesoría personalizada podrán entrar en con tacto directamente con la Oficina de Apoyo Financiero a través del correo apoyos@javeriana.edu.co. Así mismo, los estudiantes que se encuentren en mora tendrán la posibilidad de solicitar una refinanciación que se ajus te a sus condiciones económicas actuales. De manera complementaria, la Universidad continuará brindando acompañamiento a quienes opten por créditos a mediano y largo plazo con entidades externas como LUMNI, Banco Pichincha, SUFI Bancolombia, AV Villas, entre otras. Queremos hacer un énfasis particular en que los estu diantes de pregrado que cuenten con crédito ICETEX activo o en estudio, y aquellos que tengan beneficios económicos internos o externos sin formalizar (becas, apoyos de fundaciones, empresariales, FNA, etc.) deben suscribir de manera inmediata un acuerdo directo con la Universidad. Para ello, deberán ponerse en contacto con la Oficina de Apoyo Financiero. Una vez obtengan la aprobación o desembolso de los recursos por parte de esas entidades se realizará el cruce de cuentas respectivo. Por su parte, quienes se encuentren en mora con el pago de las cuotas del crédito ICETEX, deberán ponerse al día de manera inmediata para poder adelantar todos los trámites de matrícula.

Reiteramos la importancia de atender prioritariamente las inquietudes y dificultades de nuestros estudiantes y de brindarles el acompañamiento y soporte necesario para permitir su permanencia en la Universidad. Los equipos de trabajo de la Dirección de Asuntos Estudiantiles y de la Oficina de Apoyo Financiero estarán atentos a apoyarlos en estas gestiones.

Atentamente,

LUIS DAVID PRIETO MARTÍNEZ

Vicerrector Académico CATALINA MARTÍNEZ DE ROZO Vicerrectora Administrativa

DE

Para: COMUNIDAD EDUCATIVA JAVERIANA

De: VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN

Asunto: DIRECTRICES DE AFILIACIÓN INSTITUCIONAL Y ASUNTOS CONEXOS CON IMPLICACIONES PARA EL POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL.

Fecha: 25 de marzo de 2022

La Vicerrectoría de Investigación presenta a continuación las Directrices sobre afiliación institucional y asuntos conexos con implicaciones para el posicionamiento insti tucional aprobadas por el Consejo Académico de la Sede Central en Acta N° 422 del 16 de marzo de 2022 y en la seccional Cali Acta N° 435 del 15 de marzo de 2022, las cuales tienen como objetivo establecer los lineamientos para el debido reconocimiento de la afiliación institu cional de los miembros de la comunidad educativa de la Pontificia Universidad Javeriana en la producción de nuevo conocimiento.

Esta Directriz actualiza y extiende la Circular N°13 de 2011 de la Vicerrectoría Académica de la Sede Central en relación con la normalización institucional de la Pontifi cia Universidad Javeriana. La normalización, entendida como la estandarización y unificación, de la designación de la Universidad en las bases bibliográficas es esencial para mejorar la calidad de la información y optimizar su uso y recuperación, a la vez que contribuye a la visibi lidad e impacto de la producción académica javeriana.

Cordialmente,

LUIS MIGUEL RENJIFO, PH. D. Vicerrector de Investigación

Anexo: Directrices de afiliación institucional y asuntos conexos con implicaciones para el posicionamiento institucional

Pontificia Universidad Javeriana Vicerrectoría de Investigación Sede Central Vicerrectoría Académica Seccional Cali

Directrices de afiliación institucional y asuntos conexos con implicaciones para el posicionamiento institucional

Aprobada por el Consejo Académico de la Sede Central, en sesión del 16 de marzo de 2022, Acta N°. 422

Aprobada por el Consejo Académico de la Seccional Cali, N° 435

1. Introducción

La afiliación institucional es la forma como se explicita la vinculación de un autor a la Universidad y expresa de esta manera el respaldo institucional que ha hecho posible el desarrollo de dicho conocimiento. Los avances tecnológicos de los sistemas de información han creado nuevos retos para la visibilidad y la generación de redes de conocimiento de la investigación, con un crecimiento en canales de divulgación científica que permiten nue vas formas de impacto y liderazgo de la investigación y creación javeriana. Para ello, es importante tener claro los parámetros técnicos de afiliación institucional que permiten normalizar la información para mejorar el posi cionamiento y visibilidad de la comunidad educativa y de la institución en los canales de comunicación científica y circulación de nuevo conocimiento1

La Pontificia Universidad Javeriana entiende que una adecuada normalización del nombre del autor y de la afiliación institucional provee una mejor captura y utili zación de dicha información, lo cual contribuye a la visi bilidad institucional y a fortalecer el impacto y liderazgo de los profesores como se contempla en el “Marco para la Valoración de la Trayectoria Académica” del Reglamento del profesorado, 2019.

1.1. Objetivo del documento

Establecer los lineamientos para el debido reconoci miento de la afiliación institucional de los miembros de la comunidad educativa de la Pontificia Universidad Javeriana en la producción de nuevo conocimiento, así

1. Los productos intelectuales aquí contemplados son aquellos resultantes de las actividades académicas detallados en el Marco para la Valoración de la Trayectoria Académica –MVTA- (2019).

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SEMESTRE -

como otros asuntos conexos con implicaciones para el posicionamiento institucional.

1.2. Ámbito de aplicación

Las presentes directrices se aplican a los miembros de la Comunidad Educativa Javeriana: profesores, estudiantes y personal administrativo. La afiliación institucional deberá ser declarada por personas que tengan un vín culo académico, laboral o contractual con la Pontificia Universidad Javeriana, institución que hace posible el desarrollo de productos de nuevo conocimiento. Se aplica en general a todos los productos intelectuales generados desde la Universidad.

2. Definiciones

2.1. Afiliación institucional

La afiliación institucional es la manera formal y única como se identifica el nombre de la institución. Describe la pertenencia del autor a una o varias organizaciones. Es la forma adecuada de asociar el nombre de una insti tución, en este caso la Pontificia Universidad Javeriana, y el nombre del autor en los productos intelectuales.

2.2. Nombre del autor

El nombre del autor es la firma que permite identificar al autor en los registros de la producción intelectual generada.

2.3. Identificadores digitales persistentes

Un identificador persistente es una etiqueta que da un nombre único a una entidad (una persona, un lugar o una cosa), mediante una referencia duradera a un recurso digital. A diferencia de las URL, que pueden romperse, un identificador persistente señala de forma fiable una entidad digital.

Con el fin de facilitar la identificación, visibilidad, traza bilidad e interoperabilidad de la producción intelectual y su autoría se han vuelto cada vez más comunes los iden tificadores digitales únicos. Para la identificación de las instituciones se cuenta con el Global Research Identifier GRID o el Research Organization Register –ROR , en el caso de las obras de producción intelectual se destaca el DOI por sus siglas en inglés Digital Object Identifier y el International Standard Name Identifier –ISNI .

Para la identificación de los autores existe el ORCID por sus siglas en inglés Open Researcher and Contributor ID. Este es una secuencia numérica que funciona como una firma académica y permite rastrear la producción de un autor en el entorno digital, incluso en aquellos casos en los cuales hay inconsistencias o cambios en el nombre del autor. Una vez creado, se puede mantener actualizado

con referencia a su producción científica, vinculándolo a plataformas de identidad digital como Crossref, Datacite y a otros perfiles personales como Author ID de Scopus, Goo gle Scholar. Algunos productos intelectuales circulan a través de canales que admiten este tipo de identificadores.

3. Lineamientos y recomendaciones

3.1. Afiliación institucional

Los miembros de la comunidad educativa que sean auto res (o inventores) de producción intelectual derivada de las actividades desarrolladas en el marco de su labor en la Universidad deben incluir en dichos productos, junto a su nombre, el nombre oficial de la institución, Pontificia Universidad Javeriana, sin traducirlo ni abreviarlo. Cuan do el canal lo permita se recomienda declarar el nombre de la facultad o instituto al cual se encuentra adscrito. Si el producto no se deriva de las actividades desarrolladas en virtud de su vinculación con la universidad, no habría lugar a declarar esta afiliación institucional.

3.2. Nombre de autor

Es recomendable mantener a lo largo de la trayectoria académica un único nombre de autor para todos los productos, a fin de evitar la generación de registros erróneos, homónimos y consecuentes problemas en la recuperación de la información. Con este fin es útil: (i) usar siempre los mismos nombres y apellidos. Cuando se usen dos apellidos, se sugiere incluir un guion entre ellos para evitar que sean separados por la base de datos (por ejemplo, Romero-Hernández), (ii) verificar la existencia de homónimos para, en lo posible, tener una firma exacta y única en todos los productos publicados.

3.3 Afiliación doble o múltiple:

Las personas que se encuentren vinculadas académica mente o laboralmente a la Universidad podrán declarar una doble o múltiple afiliación a la Universidad y a otras entidades en los siguientes casos:

a. Productos derivados de programas de colaboración como movilidad, pasantías o estancias.

b. Profesores Planta de Clínicos, que tienen vinculación laboral activa con otras instituciones de salud.

c. Profesores que cursan estudios de postgrado en otras universidades con el apoyo del plan de formación permanente del profesor javeriano de la Sede Central y del plan de formación en estudios de doctorado de la Seccional.

d. Cuando un autor cambia de institución durante un proceso investigativo se da el posterior sometimiento o

publicación de su producto intelectual, debe reconocer en su afiliación el apoyo recibido por la Pontificia Uni versidad Javeriana.

3.4. Afiliación de estudiantes

Se recomienda a los estudiantes de pregrado o postgrado declarar su afiliación a la Pontificia Universidad Javeriana y la respectiva facultad o instituto, cuando desarrollen productos intelectuales con la supervisión o dirección de un profesor que garantice la integridad científica del producto.

4. Afiliación institucional en productos de creación e investigación + creación

La afiliación institucional es relevante para la producción artística y creativa pues, aunque en líneas generales cual quier resultado de creación podría tener alguna relación con la vida académica de profesores o estudiantes, no todas las obras o productos obedecen a una lógica de producción académica o se desprenden directamente de la docencia o investigación. En esta sección se presentan lineamientos para guiar al creador en cómo incluir su afi liación institucional ante la diversidad de formatos, tipos de materiales y singularidades de las prácticas creativas en distintos campos y áreas.

4.1. Cómo incluir la afiliación institucional en productos de creación

Siempre y cuando el canal de circulación lo permita, la afiliación institucional en una obra o producto de crea ción debe incluir junto al nombre del autor(es), el nombre oficial de la institución, Pontificia Universidad Javeriana, sin traducirlo ni abreviarlo, seguido de la facultad o ins tituto al cual se encuentre vinculado.

4.2. Tipos de materiales en los que puede aparecer la afiliación institucional para obras o productos de creación

Por la diversidad de formatos que adoptan los resultados de creación, la afiliación institucional se puede incluir en diferentes tipos de materiales:

a. El contenido mismo. Esto puede ocurrir cuando la obra o producto incluye un espacio para créditos, como en producción literaria o audiovisual.

b. Otro material presente en el espacio, evento o medio en el que se hace pública la obra. Este es el caso de los programas de mano para presentaciones escénicas o musicales, o los textos curatoriales que se encuentran a la entrada de exposiciones.

c. Material promocional. Esto es: el material en el que se divulga tanto la obra como los espacios, eventos

o medios en los que se pondrá a disposición del público.

d. Material complementario. Este tipo hace referencia a material divulgado con posterioridad a la publica ción de la obra: entrevistas, reseñas, notas de prensa, contenidos multimedia etc.

La afiliación institucional debe aparecer idealmente en todos los materiales que identifican la obra o producto señalados en el listado anterior. De no ser posible, se debe buscar que la afiliación institucional se incluya en los materiales correspondientes a a) o b), de manera que el público que accede al contenido de la obra o producto pueda identificar con claridad el vínculo del profesor con la Universidad.

En algunos campos, la inclusión de la afiliación insti tucional de profesores o estudiantes universitarios no corresponde con prácticas tradicionales de reconoci miento de autoría. Esto puede ocurrir en los créditos de largometrajes, programas de televisión y otros tipos de producción creativa. En estos casos, si por razón de estas prácticas se hace imposible que la afiliación institucio nal se incluya en la obra misma, debe buscarse que sea evidente para el público en otros tipos de material o en los agradecimientos (ver numeral 5.2).

4.3. Afiliación institucional en el uso de seudónimos y colectivos

Es posible que una obra se dé a conocer bajo un seudó nimo o nombre artístico. En estos casos, en el material promocional o complementario se debe hacer evidente la relación del seudónimo con su afiliación institucional a la Universidad.

También es posible que la autoría de la obra se firme a nombre de un colectivo. En estos casos, en el material promocional o complementario se debe poner el nombre del profesor y su afiliación institucional, antes del nombre del colectivo.

4.4. Sobre el uso de identificadores digitales persistentes en productos de creación

Algunos productos de creación e investigación + creación circulan a través de canales que admiten este tipo de identificadores. Ejemplo de ello son las revistas acadé micas que publican resultados de creación en formatos diferentes al de artículo. En estos casos, es obligatorio el uso de identificadores digitales junto con la afiliación institucional, de acuerdo con lo ya contemplado en estas directrices.

Sin embargo, muchos de los canales por los que se hacen públicos los resultados de creación no incluyen

identificadores digitales dentro de sus prácticas de reco nocimiento de autoría. En estos casos no es obligatorio incluir identificadores como el ORCID en la afiliación institucional. Sin embargo, es recomendable buscar for mas alternativas de asociar la obra al identificador único del autor, como incluir en los materiales de divulgación un enlace o código QR al ORCID del profesor, u otras similares, en la medida en que lo permitan las prácticas de reconocimiento de autoría propias de cada medio.

5. Financiación y agradecimiento

5.1. Financiación

Cuando las obras o productos tengan financiación (en dinero o en especie) de una o varias instituciones, inclu yendo a la Universidad, debe indicarse dicho apoyo de manera explícita. Cuando haya lugar, deberá indicarse la convocatoria respectiva. Por ejemplo, este trabajo fue financiado por (Nombre del financiador o financiado res), convocatoria número (Identificación de las con vocatorias). El reconocimiento a la Universidad como patrocinador o financiador es diferente de la afiliación institucional y no la sustituye.

5.2. Agradecimientos (Acknowledgements en inglés)

En los agradecimientos de los productos se recomienda mencionar apoyos como: préstamos de recursos para su uso (laboratorios, bases de datos, etc.), otorgamiento de permisos de investigación, apoyo en la obtención de datos, análisis de datos, apoyo logístico y revisores que contribuyeron con su aporte intelectual al desarrollo de la investigación o a la elaboración de la publicación.

6. Procedimientos: Orden de la afiliación

A continuación, se describe el orden en el que se sugiere se mencionen los elementos correspondientes a la afilia ción institucional, así como la prioridad.

Elemento Prioridad

Nombre del autor Imprescindible

Pontificia Universidad Javeriana Imprescindible incluir el nombre oficial de la Universidad, sin traducirlo, ni abreviarlo Facultad Recomendado en la medida que el formato del canal de la publicación lo permita Departamento Recomendado en la medida que el formato del canal de la publicación lo permita, privilegiando la vinculación a la Facultad o Instituto en caso de que resulten excluyentes en el formato del canal

Elemento Prioridad

Instituto no vinculado

a una facultad

Recomendado en la medida que el formato del canal de la publicación lo permita

Sede Recomendado en la medida que el formato del canal de la publicación lo permita

Colombia Imprescindible

Cargo o rol Opcional

[Dirección Postal]

Opcional. Por defecto se puede emplear la dirección principal de la Sede Central o Seccional Cali: Carrera 7 N 40 – 62, Bogotá; Calle 18 N 118-250, Cali, Valle del Cauca o la dirección de la unidad correspondiente

Correo electrónico

Opcional, siempre usar el correo institucional

Identidad Digital GRID (identificador institucional)

PUJ: grid.41312.35 https://www. grid.ac/institutes/grid.41312.35

ROR (identificador institucional)

PUJ: https://ror.org/03etyjw28

Imprescindible en aquellos canales de divulgación de conocimiento en donde es usado

ORCID (identificador de autor) Imprescindible en aquellos canales de divulgación de conocimiento en donde es usado

Financiación Imprescindible, cuando hay lugar Agradecimientos (Acknowledgements) Imprescindible si los hubiere, cuando hay lugar

En caso de que se detecten errores en los registros de au toría o afiliación institucional, se sugiere solicitar cambios en las bases de datos o plataformas correspondientes. Las bibliotecas generales de cada sede ofrecen asesoría y acompañamiento para este propósito.

Las presentes directrices tienen vigencia a partir de su fecha de aprobación, mediante acta emitida por el Consejo Académico de la Sede Central y la Seccional. Para los productos intelectuales que se encuentren aprobados y en proceso de publicación, se recomienda a los autores solicitar las modificaciones en la identificación institucio nal y demás precisiones determinadas en esta directriz.

LUIS MIGUEL RENJIFO, Ph. D.

Vicerrector de Investigación - Bogotá

INGRID SCHULER, Ph. D.

Vicerrectora Académica - Cali

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN FINANCIERA CIRCULAR DF - 001/2022

Para: DECANOS DE FACULTAD SECRETARIOS DE FACULTAD DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES DE CARRERA DIRECTORES DE MAESTRÍA DIRECTORES DE ESPECIALIZACIÓN DIRECTORES DE DOCTORADO DIRECTORES DE CENTRO ADMINISTRACIÓN CENTRAL

De: DRA. JOHANNA BOLIVAR ROJAS, DIRECTORA FINANCIERA

Asunto: COSTOS INDIRECTOS AÑO 2022

Fecha: Febrero 14 de 2022

En virtud de lo dispuesto en el Manual de Normas y Li neamientos Generales de Presupuesto, y de acuerdo con la aprobación del Consejo Directivo Universitario en su sesión del pasado 1 de diciembre de 2021, la Dirección Financiera se permite informar que la tasa de costos indirectos para el año 2022 se ha calculado en 16,97 % sobre los ingresos.

Con el fin de continuar incentivando la actividad acadé mica de consultoría se mantiene como remanente mínimo a favor de la universidad el 8% sobre ingresos.

La metodología de cálculo del costo indirecto, consignada en el documento: Costos Indirectos Pontificia Universidad Javeriana - 2022, se encuentra publicada en la página Web (portal / Todos los Servicios / Procesos Documentados / Gestión Financiera (FI) / Proceso Costos):

FI-P10-OD Costos indirectos Pontificia Universidad Jave riana - 2022 o ingresando a través del siguiente enlace: http://www.javeriana.edu.co/of-organizacion-y-metodos/ costos

Cordialmente,

Johana Bolívar Rojas Directora Financiera

UNIVERSIDAD JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2022

CIRCULAR N° 001-2022

Para: DECANOS DE FACULTAD DIRECTORES DE PROGRAMA DIRECTORES DE POSGRADO DIRECTORES DE INSTITUTOS SECRETARIOS DE FACULTAD

De: MARIA ADELAIDA FARAH QUIJANO VICERRECTORA DE EXTENSIÓN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Asunto: ACTIVIDADES EN EL AÑO 2022 DE RELACIÓN CON EGRESADOS

Fecha: marzo 4 de 2022

Según lo dispuesto en el Acuerdo 563 del Consejo Di rectivo corresponde a la Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Interinstitucionales, a través de la Dirección de Relaciones con Egresados: “planear, dirigir, coordinar y evaluar las estrategias y actividades orientadas a la cons trucción y fortalecimiento de las relaciones duraderas con los egresados, la proyección de los mismos y servir como fuente de información para las unidades que lo requieran”

Teniendo en cuenta lo anterior y considerando que los egresados constituyen uno de los estamentos de la Universidad y que su vínculo se da también a través de las unidades académicas, agradezco a los Directivos de Facultades e Institutos enviar el plan estratégico que adelantarán durante 2022 orientado al fortalecimiento de los vínculos de sus unidades con los egresados y que se realizarán de manera corresponsable y en línea con las apuestas institucionales de la Dirección de Relaciones con Egresados. Así mismo, agradezco compartirnos un informe sobre las actividades realizadas durante el 2021 con este mismo fin.

Agradezco que este plan estratégico 2022 y el informe de gestión 2021 sea presentado a la Vicerrectoría de Ex tensión y Relaciones Interinstitucionales a más tardar el jueves 31 de marzo de 2022. Por favor enviarlo al correo luz_baquero@javeriana.edu.co

Las unidades académicas contarán con la orien-tación y acompañamiento de la Dirección de Relaciones con Egresados, para el diseño e implementación de estrategias de comunicación y relacionamiento con el fin de lograr la vinculación y participación de nuestras egresadas y egresados en diversos espacios académicos, sociales, culturales, deportivos y de reflexión ofrecidos por la universidad.

Cualquier pregunta, inquietud o información adicional por favor comunicarse con Luz Beatriz Baquero Cerón, Directora de Relaciones con Egresados al correo luz_ba quero@javeriana.edu.co

Cordialmente,

MARIA ADELAIDA FARAH QUIJANO Vicerrectora de Extensión y Relaciones Interinstitucionales

JAVERIANA - PRIMER SEMESTRE - AÑO 2022

POR LA SECRETARÍA GENERAL

CIRCULAR

Para: VICERRECTORES

DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE INSTITUTO DIRECTORES CARRERA DIRECTORES DE POSGRADO SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Actualización capacidad en auditorios

Fecha: 23 de febrero de 2022

Apreciados Vicerrectores, Decanos, Directores y Secre tarios de Facultad:

Reciban un especial saludo, acompañado de mis mejores deseos por su bienestar.

Teniendo en cuenta las disposiciones del Gobierno Na cional a través de la Resolución Conjunta 2157 del 20 de diciembre de 2021 emitida por parte del Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio de Salud, previa valo ración del Comité COVID-19 de Universidad, la Dirección de Recursos Físicos ha actualizado las capacidades de los auditorios de la Universidad, así:

Auditorios con divisiones:

Edificio Auditorio Capacidad Total

EDIFICIO No. 4 - GERARDO ARANGO, S.J.

EDIFICIO No. 2FERNANDO BARÓN, S.J.

Auditorio Gerardo Arango, S.J. 140

Auditorio Marino Troncoso, S.J. 85

Auditorio Santiago Páramo S.J. 180

Edificio Auditorio Capacidad Total

EDIFICIO No. 20 - JORGE HOYOS VÁSQUEZ, S.J.

EDIFICIO No. 95MANUEL BRICEÑO JÁUREGUI, S.J.

Auditorio Alfonso Quintana, S.J. Sala A 85

Auditorio Alfonso Quintana, S.J. Sala B 85

Auditorio Jaime Hoyos, S.J. 100

EDIFICIO No. 41 - PABLO VI

EDIFICIO No. 54 - JESÚS EMILIO RAMÍREZ. S.J.

Auditorio Pablo VI 115

Auditorio Jesús Emilio Ramírez, S.J. - Sala A 70

Auditorio Jesús Emilio Ramírez, S.J. - Sala B 50

EDIFICIO No. 49AUDITORIO FÉLIX RESTREPO, S.J.

Auditorio Félix Restrepo, S.J. Sala A 80

Auditorio Félix Restrepo, S.J. Sala B 70

Auditorio Félix Restrepo, S.J. Sala C 80

Auditorio Félix Restrepo, S.J. Sala D 20

Auditorio Félix Restrepo, S.J. Sala E 20

EDIFICIO No. 3 - GABRIEL GIRALDO, S.J. Auditorio Luis Carlos Galán 170

Auditorios sin divisiones:

Edificio Auditorio Capacidad Total

EDIFICIO No. 54 - JESÚS EMILIO RAMÍREZ. S.J.

EDIFICIO No. 20 - JORGE HOYOS VÁSQUEZ, S.J.

Auditorio Jesús Emilio Ramírez, S.J. 170

Auditorio Alfonso Quintana, S.J. 170 EDIFICIO No. 49AUDITORIO FÉLIX RESTREPO, S.J.

-

Auditorio Félix Restrepo, S.J. 230

SEMESTRE - AÑO 2022

Centro Javeriano de Formación Deportiva:

Área Capacidad

Graderías

CENTRO JAVERIANO DE FORMACIÓN DEPORTIVA

Coliseo

Es importante recordar que en “Capacidad Total” se de ben incluir tanto las personas convocadas a la actividad como los Directivos de la Unidades, el personal técnico y de apoyo.

Agradezco nuevamente su disposición y los invito a compartir esta información con sus equipos y unidades que consideren de interés.

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

CIRCULAR N° 003-2022

Para: VICERRECTORES

DECANOS DE FACULTAD

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

DIRECTORES DE INSTITUTO

DIRECTORES DE POSGRADO

DIRECTORES CARRERA SECRETARIOS DE FACULTAD

De: SECRETARIO GENERAL

Asunto: Documentos de estudiantes extranjeros para el reporte semestral a migración colombia

Fecha: 18 de abril de 2022

Apreciados Vicerrectores, Decanos, Directores y Secreta rios de Facultad:

Reciban un especial saludo y mis mejores deseos por su bienestar.

A partir del regreso a las actividades académicas presen ciales y en consideración a la cada vez mayor vinculación de estudiantes extranjeros a los programas conducentes a título universitario, preuniversitarios o asignaturas de libre escogencia, conviene confirmar que los documentos que dichos estudiantes deben presentar a la Universidad, para cumplir con lo establecido por la ley y para que pue dan desarrollar esta actividad educativa en el territorio Nacional, son:

• Pasaporte, la Cédula de extranjería o el Carné diplo mático.

• Adicionalmente, su situación migratoria ante el Estado colombiano debe permitirle desarrollar la actividad de educación al menos por el tiempo de duración del periodo académico para el cual estará matriculado

Para ello, debe contar con alguna de las siguientes categorías de visa o permisos de ingreso:

– Temporal con categoría TP-3.

– Permiso especial de Permanencia (PEP) con actividad “Estudiante”.

– Visitante (Tipo V) con una duración o actividad que le permita estudiar.

– Migrante (Tipo M) con actividad Estudiante o con una actividad o duración que le permita estudiar.

– Residencia (Tipo R).

– Preferencial.

-

SEMESTRE -

Para los estudiantes extranjeros de nacionalidad vene zolana que se encuentren en calidad de migrantes, se debe tener en cuenta lo dispuesto en el Artículo 19 del Decreto 216 del 1º de marzo de 2021, Estatuto Temporal de Protección para Migrantes Venezolanos Bajo Régimen de Protección Temporal, que establece la vigencia del Permiso Especial de Permanencia durante la transición al Permiso por Protección Especial.

Antes de aceptar otro tipo de documento o de categoría de visa o permiso de ingreso, debe consultarse a la Oficina de Admisiones y Registro Académico o a la Dirección Jurídica.

Si al inicio del periodo académico el estudiante extranjero no ha presentado la documentación requerida, significa que no ha completado el proceso de matrícula y por tanto no podrá iniciar actividades académicas en la Universi dad. Si luego cumple con dicha documentación deberá tramitar matrícula extraordinaria de acuerdo con lo es tablecido en el Reglamento de Estudiantes, numeral 35.

La Universidad está obligada a realizar el reporte de la información de los estudiantes extranjeros que se en cuentran iniciando o cursando programas conducentes a título, preuniversitarios o asignaturas de libre escogen cia, al SIRE (Sistema de Información para el Registro de Extranjeros) siguiendo lo establecido en el Decreto 834 del 24 de abril del 2013 (Articulo 41) y según lo señalado en la Resolución 714 de 2015 de Migración Colombia.

Es necesario considerar que el no cumplimiento por parte de los estudiantes extranjeros de las disposiciones legales les puede acarrear a ellos consecuencias en su estatus migratorio, permanencia en el territorio nacional y multas. La Universidad también puede ser sancionada económicamente con multas, en caso de no reportar oportunamente a los extranjeros o de aceptar documentos que no cumplen los requisitos legalmente establecidos para estudiar en Colombia.

Los invitamos a compartir esta información con las per sonas de sus unidades que consideren de interés.

Atentamente,

JAIRO HUMBERTO CIFUENTES MADRID Secretario General

ÍNDICE DE LAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO UNIVERSITARIO

ACTA N° 926

1. Consideración y aprobación del acta número 925 del 13 de diciembre de 2021.

2. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales, y conformación de la lista de candidatos.

3. Propuesta de creación (restablecimiento) de la dis tinción Profesor Emérito / Profesora Emérita.

4. Informe del Comité de Auditoría para la vigencia 2021.

5. Varios: Informe sobre el programa U College Javeria no, e Informe breve sobre la situación de la ciudad de Cali y de la Seccional de Cali.

ACTA N° 927

Punto único: Cambio de denominación de la Especialización en Elec trofisiología Clínica, Estimulación y Arritmias Cardiacas.

Denominación propuesta: Especialización en Electrofi siología Cardiaca.

ACTA N° 928

1. Consideración y aprobación de las actas 926 del 9 de febrero de 2022 y 927 del 21 y 22 de febrero de 2022.

2. Propuesta de ingreso a la Orden Universidad Jave riana de Esteban Ocampo Flórez. Vicerrectoría del Medio Universitario.

3. Presentación del Informe de Gestión 2021 del Rector de la Seccional Cali. Concepto del Consejo Directivo de la Seccional de Cali.

4. Presentación del Informe de Gestión 2021 del Rector de la Universidad.

5. Concepto del Consejo Directivo Universitario sobre el Informe de gestión 2021 del Rector de la Universidad

6. Lectura del dictamen del Revisor Fiscal a los Estados Financieros de la Universidad a 31 de diciembre de 2021.

7. Presentación de los Estados Financieros de la Uni versidad a 31 de diciembre de 2021: Seccional de Cali, Sede Central y Consolidados. Propuesta de aplicación de excedentes.

8. Aprobación y consideración del Consejo Directivo Universitario de los Estados Financieros de la Uni versidad a 31 de diciembre de 2021 y de aplicación de excedentes.

9. Análisis de los requisitos previstos legalmente para ser contribuyente del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta y manifestación de su cumplimiento.

10. Autorización al representante legal para solicitar la actualización de la permanencia de la Universidad en el Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta.

11. Informe sobre la reinversión del beneficio neto o excedente de años anteriores 2020 para efectos de la exención del impuesto sobre la renta.

12. Manifestación y Declaración de antecedentes judi ciales de los miembros del Consejo Directivo Uni versitario.

13. Consideración de la postulación de la Universidad a una línea de crédito de FINDETER.

14. Varios.

ACTA N° 929

1. Consideración y aprobación del acta 928 del 23 de marzo de 2022.

2. Propuesta de Política de Desconexión Laboral.

3. Aplicación de la encuesta evaluativa del Consejo Directivo Universitario.

4. Informe de los diálogos estudiantiles sobre el ICE TEX.

5. Varios.

ACTA N° 930

1. Consideración y aprobación del acta 929 del 6 de abril de 2022.

2. Resultados de la consulta sobre Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y conformación de la lista de candidatos.

3. Propuesta de creación de la Dirección de Transfor mación Digital, en el marco del desarrollo de las Megas de la Planeación Universitaria 2021-2023 y del programa de Transformación Digital.

4. Informe sobre los resultados de la encuesta evalua tiva del Consejo Directivo Universitario.

5. Varios.

ACTA N° 931

1. Consideración y aprobación del acta 930 del 27 de abril de 2022.

2. Consideración de la propuesta de la Facultad de Me dicina de ingreso a la Orden Universidad Javeriana del doctor Fernando Ruiz Gómez.

3. Consideración de la propuesta de la Facultad de Ciencias Jurídicas de ingreso a la Orden Universidad Javeriana de la doctora Martha Lucía Ramírez de Rincón.

4. Varios.

Bogotá