Alle Inhalte sind für jeden leicht zugänglich: Probleme mit fehlenden Unterlagen oder der Mehrfacherfassung von Daten, mit veralteten Informationen, unklaren Dokumentenversionen oder der richtigen Ablage sind damit Vergangenheit – ebenso wie überfüllte Schränke mit Aktenordnern. Transparenz während des gesamten Projektverlaufs zu schaffen. So konnten von jedem Beteiligten während der gesamten Projektphase die einzelnen Projektschritte nachverfolgt und hierauf Einfluss genommen werden. Unterschiedliche Stärken und Erfahrungen Einzelner konnten somit für das gesamte Team und die Lösung genutzt werden. Besonders hilfreich war die Unterstützung und Kommunikation während des gesamten Prozesses durch und mit StratOz als Dienstleister, der wesentliche Elemente des Systems erstellt und die unterschiedlichen Systeme an ihren Schnittstellen zusammengeführt hat. Auch hierdurch konnten Schulungen und Einführungen für die Mitarbeiter
individuell nach den persönlichen Anforderungen angeboten werden. Abschließend bleibt festzustellen, dass die Digitalisierung der Rechnungseingangsbearbeitung neben dem erwähnten Nutzen wesentlich zur positiven Weiterentwicklung der Kommunikation mit den unterschiedlichen Partnern des Versorgungswerks und auch innerhalb des Versorgungswerks beigetragen hat. Durch dieses Projekt ist aus dem anfänglichen digitalen Arbeiten ein digitales Denken im Versorgungswerk entstanden. Es ist gelungen, die Anwender mitzunehmen, ohne sie zu überfordern.
Das Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen ist als berufsständisches Versorgungswerk eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es hat die Aufgabe, seinen mehr als 20.000 Mitgliedern und sonstigen Leistungsberechtigten eine Absicherung für das Alter, gegen Berufsunfähigkeit und im Todesfall zu bieten. www.vw-ra-hessen.de DiALOG - Ausgabe März 2017
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