Mit docufied smartINVOICE, ebenfalls von id-netsolutions angeboten, können Unternehmen das Zusammenspiel von Microsoft Dynamics NAV und ELO ausweiten. Auch diese Software ermöglicht eine enge Integration beider Systeme mit bidirektionaler Kommunikation für ein automatisiertes Eingangsrechnungsmanagement. Eingehende papierbasierte und elektronische Belege sowie mitgeltende Dokumente, wie Lieferscheine, Zertifikate, usw., werden weitestgehend automatisiert verarbeitet. Nach erfolgreicher Kontierung und Freigabe erfolgt der Export der Kopf- und Kontierungsdaten nach MS Dynamics NAV. Auch hier ist die Anzeige gebuchter Eingangsrechnungen direkt aus dem ERP-System mit Hilfe eines PlugIns und somit ohne installierten ELO Client möglich. Ebenso können aus ELO Kunden- und Auftragsdaten in MS Dynamics NAV aufgerufen werden.
ist, dass zahlreiche Metadaten zu einem Beleg in SAP bereits erfasst sind, die sich besonders gut in einem EIM für die Indexdatenerstellung nutzen lassen. Archivierte Dokumente, die mit dem SAP verknüpft sind, können in ELO direkt gefunden und angezeigt werden. Sämtliche Ansichten (virtuelle Kunden-, Lieferanten-, Projekt-Akten) lassen sich individuell einstellen. Anders herum ist ein direkter Absprung aus ELO auf die Buchungstransaktion in SAP möglich. Da die Schnittstelle frei konfigurierbar ist, muss keine kostenintensive SAPProgrammierung erfolgen.
Mit seinem fundierten Wissen rund um die Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie den praxiserprobten Integrationsprodukten gelingt es id-netsolutions, Mehrwert für seine Kunden zu generieren.
Ein anderes Beispiel für das enge Zusammenwirken von ERP und EIM ist der Metadaten-Download für SAP. Mit dieser komfortablen Schnittstelle können Anwender nachträglich Metadaten aus dem SAP an das mit dem SAP verknüpfte Dokument in die ELO EIM-Suite übernehmen. Hintergrund
Fazit: Bei 15 Jahren Projekterfahrung ist es selbstverständlich, dass sich idnetsolutions mit ELO EIM sehr gut auskennt. Mit seinem fundierten Wissen rund um die Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie den praxiserprobten Integrationsprodukten gelingt es dem Unternehmen, Mehrwert für seine Kunden zu generieren. Die daraus entstehenden Lösungen führen bisher voneinander isolierte Lösungen zusammen und bringen die darin enthaltenen Informationen in einen Kontext, die den Berechtigten in der aktuellen Fassung, vollständiger Qualität am richtigen Ort
zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Ein transparenter Zugriff auf alle benötigten Informationen, kürzere Bearbeitungszeiten und geringere Fehlerquoten sind das Ergebnis. Und ganz nebenbei werden gesetzliche Vorgaben für die Aufbewahrung von Geschäfts- und Handelsbriefen oder Dokumentationen – Stichwort Compliance – erfüllt.
Das Beratungs- und Softwareunternehmen id-netsolutions GmbH bietet nachhaltig wirkende IT-gestützte Lösungen zur Verbesserung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse für Unternehmen aller Branchen. Dabei liegen die Kernkompetenzen auf der Beratung und erfolgreichen Umsetzung von Lösungen zu den Themen EIM, Eingangsrechnungsverarbeitung, Dokumenten- und Workflow-Management sowie Archivierung. Seit 2001 ist id-netsolutions ELO Business Partner und betreibt seit 2005 zertifizierte Trainingscenter der ELO Digital Office GmbH und seit 2009 der KODAK Alaris Deutschland GmbH. Das selbst entwickelte Produkt docufied smartINVOICE trägt seit 2013 das Gütesiegel „Software Made in Germany“ des BITMi e.V. Bundesverband IT-Mittelstand und erhielt die Auszeichnungen BEST OF Innovationspreis IT 2013, 2015 und 2016 sowie BEST OF Industriepreis 2013 und 2016. Der Unternehmenssitz ist in Kayhude bei Hamburg, ein weiterer Standort ist Hagen, sowie Stützpunkte in Eschenburg und Warin. www.id-netsolutions.de DiALOG - Ausgabe März 2017
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