mijnplein jaarverslag 2018

Jaarverslag 2018

2

INHOUDSOPGAVE

INLEIDING 4

3 ONDERWIJS

HET DOEL VAN HET JAARVERSLAG: 6 VERANTWOORDING AFLEGGEN

3.1 Kwaliteit/Inspectie 32

1 ORGANISATIE 8

3.3

Kengetallen, karakter, missie en visie 1.1 1.2

College van bestuur (cvb) Raad van toezicht (rvt)

11

1.3 Directeurenraad 12 1.4 1.5

Netwerk adjunct-directeuren Gemeenschappelijke

Medezeggenschaps-raad (gmr)

14

14

1.6 Klachtenregeling/ 15 vertrouwenspersonen 1.7

Bestuurskantoor en Onderwijsbureau 16

1.8

Personeelscluster Oost-Nederland

Meppel

3.2 Identiteit 36 Sallandse Onderwijskamer

37

3.4.1 SWV PO 2305

39

3.4 Passend Onderwijs 10

17

3.4.2 SWV VO 2305 - samenwerkings-

Het Strategisch Beleidsplan 2012-2018

Risico’s en kansen

2.2 Jaarverslag raad van toezicht 2.3 Jaarverslag gmr

Jaarverslag 2018

40

regio IJssel-Vecht

3.4.4 SWV PO 2304 - Veld, Vaart en Vechtstreek

40

41

3.4.5. Jaarverslagen samenwerkings-

41

3.5

Opleiden in de school

42

3.6

Vroeg- en voorschoolse educatie

45

kinderopvangorganisaties

verbanden

3.5.1 Vierslagleren 44

3.7

/samenwerking met gemeente en

Talentontwikkeling, Wetenschap

47

& Techniek

en de Strategische Agenda 2018-2022 2.1

38

verband voortgezet onderwijs 2305,

3.4.3 SWV PO 2303 Sine Limite

2 VERANTWOORDING 18

30

3.8 ICT 48 24 26 29

3.9

Algemene Verordening

50

3.10. Onderwijs aan Nieuwkomers

52

Gegevensbescherming (AVG)

4 HUISVESTING

54

9 CIJFERS

100

4.1

Ontwikkelingen

56

9.1

Aantallen leerlingen per school

102

4.2

Gebouwen

56

9.2

Personeel in cijfers

105

en functiecategorie

4.3

huisvestingsbeleid

Technische maatregelen

57

5 PERSONEEL 58 5.1

Ontwikkelingen mobiliteit en

60

5.2

Personele mutaties directie

62

sollicitatieprocedures

9.1.1 Marktaandeel in Salland

9.2.1 Leeftijdsopbouw en FTE 9.2.2 Verdeling man-vrouw 9.2.3 Dienstverbanden

104 106

107

108

5.3 Vervangingspool 63

5.4 Professionalisering 65 5.5 ARBO 66 5.6

Personeelsadministratie en

pensioenspreekuur

68

6 FINANCIĂ‹N 70 6.1 Werkdrukmiddelen 72

7 ALLE SCHOLEN IN BEELD

74

8 TENSLOTTE 96 8.1

Met dank aan

99

mijnplein

3

4

INLEIDING

Het jaarverslag 2018 laat de ontwikkelingen zien bij mijnplein in het afgelopen jaar. Het jaarverslag moet u een goed beeld geven van de belangrijkste gebeurtenissen in onze organisatie. In 2018 waren er drie thema’s, die veel aandacht hebben gekregen: I het opstellen van de nieuwe

Strategische Agenda 2018-2022 II. het vervolg van de ontwikkelingen

in Olst en Wijhe in het kader van

het project Scholen voor Morgen III. het lerarentekort, wat ook in onze

regio steeds merkbaarder wordt

Verderop in het jaarverslag komen

we op deze thema’s terug.

Naast dit jaarverslag zijn er nog twee jaarverslagen: • het financiële jaarverslag, wat vooral bedoeld is voor de interne verantwoording naar de raad van toezicht, de directeurenraad en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr). Extern naar de ouders van onze leerlingen, het ministerie van OCW en de accountant,

Jaarverslag 2018

de onderwijsinspectie, de gemeenten, de diverse samenwerkingsverbanden en onze onderwijspartners in de regio. U treft het na goedkeuring te zijner tijd op onze website aan.

• het jaarverslag, wat elke school maakt en waarvan de doelgroep vooral de ouders en belangstellenden van die school zijn. Dit jaarverslag kunt u bij de school opvragen.

Bij elkaar geven deze verslagen het beeld van mijnplein in 2018. Een jaar waarin veel is gebeurd komt voorbij.

Het doel van mijnplein is om onderwijs te geven aan en bij te dragen aan een doorgaande ontwikkelingslijn van kinderen die onze scholen bezoeken. Dat doen we onder andere, zo zeggen onze statuten, door: • de scholen te besturen en daar goed onderwijs te geven, • samen te werken met andere organisaties, die verwante doelen nastreven, • en het gebruiken van alle middelen, die dit doel ondersteunen.

Dat doen we zonder winstoogmerk en dat betekent dat al onze middelen ten goede moeten komen aan het onderwijs. Ons belangrijkste ‘middel’ zijn onze personeelsleden, die dagelijks gemotiveerd en betrokken het onderwijs voor ongeveer 3650 leerlingen op onze scholen verzorgen. Door hun deskundigheid en kennis van zaken halen onze kinderen goede resultaten en gaan ze met plezier naar school. Heeft u naar aanleiding van dit jaarverslag vragen of opmerkingen, dan horen wij dat graag.

Huisvesting is een belangrijk onderwerp in onze organisatie. Naast de voorbereiding voor de nieuwbouw van De Korenbloem en de plannen voor de scholen in Olst-Wijhe vraagt ook leegstand onze aandacht. In dit jaarverslag start elk hoofdstuk met de eerste steen van een van onze gebouwen als symbool van het belang van dit onderwerp.

Met vriendelijke groet, Louis Zijderveld Maarten Bauer college van bestuur mijnplein © Dit is een uitgave van mijnplein, postbus 143 / 8100 AC Raalte / telefoon 0572-352635 contact@mijnplein.nl / www.mijnplein.nl

mijnplein

5

6

HET DOEL VAN HET JAARVERSLAG: VERANTWOORDING AFLEGGEN

Het jaarverslag is een verantwoordingsdocument. In het jaarverslag legt het college van bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. We kijken daarbij welke effecten het beleid heeft gehad in het afgelopen jaar.

In de diverse geledingen is het jaarverslag ook onderwerp van gesprek. Wij vragen na of het beeld wat wij schetsen wordt herkend door anderen en waar er verbeteringen zijn aan te brengen in de verslaglegging.

Ook vragen wij of het jaarverslag beantwoord aan zijn doel als verantwoordingsinstrument.

Schematisch ziet de verantwoording er als volgt uit:

Jaarverslag 2018

Het college van bestuur legt interne verantwoording af aan: • raad van toezicht • de directeurenraad • de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad • vertrouwenspersonen

Het college van bestuur legt externe verantwoording af aan: • de onderwijsinspectie • de ouders van onze leerlingen • de gemeenten • de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs • de onderwijspartners in de regio • het ministerie van OCW

De directeur legt externe verantwoording af aan:

• de ouders van de school • de medezeggenschapsraad • het college van bestuur • diverse maatschappelijke partners • de onderwijsinspectie

Op deze plekken treft u meer informatie over onze organisatie aan: • wilt u iets weten over de school zelf dan kunt u het beste kijken op de site van de school. U kunt de site vinden via onze website www.mijnplein.nl. Daar treft u alle scholen aan.

• wilt u iets weten over het oordeel van de inspectie over onze scholen? Kijkt u dan op de site van de onderwijsinspectie www.onderwijsinspectie.nl.

• wilt u iets weten over de leerlingaantallen, het voedingsgebied van de school, de eindtoetsgegevens en de bedrijfsvoering? Kijkt u dan op www.scholenopdekaart.nl. Hier treft u de kengetallen aan van onze scholen.

mijnplein

7

8

1

ORGANISATIE

Kengetallen, karakter, missie en visie Onze stichting kent 22 scholen. Kenmerkend voor de scholen is de diversiteit: grote en kleine scholen, scholen in middelgrote kernen en dorpsscholen, scholen voor basis- en (voortgezet) speciaal (basis)onderwijs en scholen met diverse onderwijskundige concepten.

Elke school wordt aangestuurd door een directeur, op 7 van onze scholen was aan het einde van 2018 ook een adjunct-directeur in dienst.

Op 1 oktober 2018 had mijnplein 3649 leerlingen en ongeveer 400 personeelsleden. Het aantal leerlingen was ten opzichte van 2017 gedaald met 19 leerlingen, een daling van 0,5%. De gemiddelde schoolgrootte (excl.

SBAO/SO-VSO) was 169 leerlingen. De gemiddelde basisschool in Nederland telde in 2017 227 leerlingen.

TOTAAL AANTAL LEERLINGEN OP 1 OKTOBER 4563 4486 4437 4452 4475 4442 4396 4326

4193

4055

3868

3726 3668 3649

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Jaarverslag 2018

De eerste steen van De Bongerd in Boerhaar Missie mijnplein wil kinderen en medewerkers uitdagen om te leren van elkaar. mijnplein geeft ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Gelijkwaardigheid tussen kinderen en volwassenen is daarbij het uitgangspunt. Zo ontstaat een omgeving waarin de afstand tussen mensen kleiner wordt en iedereen elke rol vervult die op dat moment noodzakelijk is.

Visie De samenleving is volop in beweging. Wat vandaag nodig is, blijkt morgen overbodig te zijn. Beroepen verdwijnen, nieuwe beroepen ontstaan. Datzelfde geldt voor bedrijven en organisaties, en zelfs voor landen.

Niemand weet hoe de toekomst eruitziet. Het tempo van de veranderingen ligt hoger dan ooit. Welke kennis, vaardigheden en houdingen zijn nodig om in die onzekere toekomst gelukkig en succesvol te zijn? Niet alleen ICTvaardigheden, maar ook creativiteit, kritisch denken, oplossend en innovatief vermogen, leiderschap, flexibiliteit en sociale vaardigheden.

De scholen van mijnplein willen de talenten van kinderen ontdekken, ontwikkelen, samenbrengen en inzetten zodat ze optimaal voorbereid zijn op hun rol in de maatschappij van morgen. mijnplein zet in op samenwerken, verbinden en ontmoeten van mensen binnen en buiten onze stichting en scholen. mijnplein is zorgzaam, geeft ruimte, richting en vertrouwen. Dat stimuleert het leervermogen van leerlingen. Altijd en overal.

Deze visie heeft mijnplein vertaald naar vier hoofdthema’s: Samen werken, Onderzoekend leren, Eigenaar zijn en Persoonlijk groeien.

mijnplein

9

10

1.1

COLLEGE VAN BESTUUR (cvb)

Het cvb kent twee leden. Het is binnen mijnplein het hoogste orgaan.

Dhr. L.H.C. (Louis) Zijderveld (lid cvb) vormt samen met dhr. M.G. (Maarten) Bauer (voorzitter cvb).

Beiden zijn verantwoordelijk voor de gehele aansturing van mijnplein, waarbij elk van hen de verantwoordelijkheid heeft voor specifieke portefeuilles.

Dhr. Bauer beheert onder meer de taakvelden identiteit, (passend) onderwijs, onderwijskwaliteit, vroeg- en voorschoolse educatie, opleiden in de school en de externe contacten. Dhr. Zijderveld houdt zich met name bezig met de taakvelden huisvesting, financiën en formatie.

Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de portefeuille personeel. Zo nodig nemen zij elkaars taken over.

Het functioneren van het college van bestuur wordt structureel geëvalueerd onder andere in het jaarlijkse beoordelingsgesprek met de raad van toezicht en in de functioneringsgesprekken met de directeuren.

Jaarverslag 2018

Dhr. Bauer heeft één nevenfunctie: lid van de raad van toezicht van de Bibliotheek West Achterhoek.

Ook dhr. Zijderveld heeft een onbezoldigde nevenfunctie: hij is voorzitter van de Stichting Erfgoed Ten Goye. mijnplein heeft de Code Goed Bestuur onderschreven en de organisatie is ook conform de voorschriften van de code ingericht. mijnplein kent een scheiding tussen bestuur en toezicht in twee verschillende organen: het college van bestuur en de raad van toezicht. Dit is vastgelegd in de statuten en in het bestuursreglement.

De Code Goed Bestuur treft u aan op www.poraad.nl/themas/goedbestuur/code-goed-bestuur

1.2

RAAD VAN TOEZICHT (rvt)

De raad van toezicht wordt gevormd door: • dhr. N. Dusink (voorzitter) • mevr. J. Rowel • dhr. G. Tijs • mevr. M. Zomer • mw. A. Mostermans • dhr. E. Lievers.

Binnen de raad zijn de volgende thema’s over de leden verdeeld. Deze verdeling is als volgt: • Onderwijs: dhr. Dusink • Financiën: dhr. Tijs en mw. Zomer Het jaarverslag van de rvt is te vinden bij hoofdstuk 2.2 - Verantwoording.

De samenstelling van de rvt voldoet aan het statutaire minimum van 5 leden. In 2018 is de raad zes keer bijeengekomen.

In alle bijeenkomsten was ook het cvb vertegenwoordigd. Naast deze reguliere bijeenkomsten was er 1 themabijeenkomst.

Mw. Zomer verliet de raad van toezicht aan het einde van het kalenderjaar. Door de komst per 1 september 2018 van de nieuwe leden mw. Mostermans en dhr.

Lievers werd deze vacature ingevuld.

In november is er 1 extra themabijeenkomst geweest van de rvt en het cvb samen met de rvt en de directeurbestuurder van stichting De Mare. Het thema van deze bijeenkomst was de samenwerking tussen beide organisaties onder andere vanwege de ontwikkelingen in het project Scholen voor Morgen.

mijnplein

11

12

1.3 DIRECTEURENRAAD

De directeurenraad kwam in 2018 zeven keer bijeen. Daarnaast was er in november een tweedaagse. Deze stond in het teken van de nieuwe Strategische Agenda 2018-2022 en de uitwerking in de organisatie en de scholen. De directeurenraad bracht aan het einde van de tweedaagse hierover advies uit aan het college van bestuur.

Met ingang van het schooljaar 20182019 is er een scheiding in de vergaderstructuur aangebracht tussen het cvb en de directeurenraad. De directeurenraad vergadert nu zelfstandig en indien nodig of gewenst neemt het cvb deel aan het overleg. Het cvb agendeert onderwerpen voor advies of ter bespreking in de directeurenraad. Door deze stap is er een betere rolverdeling ontstaan tussen college van bestuur en de directeurenraad.

In de beleidsontwikkeling van mijnplein neemt de directeurenraad een centrale rol in. Hier komen alle lijnen bij elkaar en

Jaarverslag 2018

wordt er gesproken over de vormgeving, de uitwerking en de consequenties van ons beleid. Tevens wordt nieuw beleid besproken en ontwikkeld. De directeurenraad heeft een adviesrol naar het cvb.

Onderdeel van de directeurenraad zijn de vier beleidsgroepen: I. identiteit II. onderwijs/ voor- en

Vroegschoolse Educatie / Brede

School / Integraal Kindcentrum III. personeel IV. financiĂŤn Elke beleidsgroep wordt voorgezeten door een directeur, die verslag doet in de directeurenraad. Adjunct-directeuren maken ook deel uit van deze groepen.

Binnen een beleidsgroep kunnen de taken onderling verdeeld worden. De beleidsgroep heeft twee doelen: I. de voorbereiding van het

beleid, zodat dit aan de

directeurenraad kan worden

voorgelegd voor besluitvorming

II.

Naast d diverse neemt loep en ook we Een aa mijnple Voorbe Raalte basison de Res Salland

op verzoek van de directeurenraad of het cvb een beleidsonderwerp uitwerken en hierover voorstellen doen.

de beleidsgroepen zijn er ook e werkgroepen. Een werkgroep een beperkt onderwerp onder de n na afronding wordt de werkgroep eer opgeheven. antal directeuren vertegenwoordigt ein ook in andere overlegsituaties. eelden zijn het directeurenoverleg en Olst-Wijhe, het overleg nderwijs-voortgezet onderwijs en sonansgroepPassend Onderwijs d.

College van bestuur

Directeurenraad

Beleidsgroep identiteit

Beleidsgroep onderwijs

Beleidsgroep personeel

Beleidsgroep financiĂŤn

Werkgroepen en vertegenwoordiging

mijnplein

13

14

1.4 1.5 NETWERK ADJUNCTDIRECTEUREN

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (gmr)

Het netwerk adjunctdirecteuren is in 2018 twee keer bijeengekomen: in februari en in oktober.

De doelstelling van deze bijeenkomsten is om thema’s te bespreken die actueel zijn en waarbij adjunct-directeuren betrokken zijn.

In de bijeenkomst in februari heeft intervisie plaatsgevonden waarbij gesproken is over de successen binnen de verschillende scholen.

In oktober hebben de Linderte, de Bolster en de Zonnehof verteld over het scrummen en de bordsessies binnen de scholen. De Korenbloem heeft verteld over het bouwproces van de school.

mijnplein kent een betrokken en actieve gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr). De gmr is het platform waar nieuw beleid door het cvb ter advisering of instemming wordt voorgelegd.

Een kritische blik over voorgenomen beleid vanuit het gezichtspunt van ouders en personeelsleden verhoogt de kwaliteit van dit beleid.

Naast deze taak is de gmr ook de intermediair tussen het college van bestuur en de medezeggenschapsraden van de scholen.

Het jaarverslag van de gmr treft u aan in hoofdstuk 2.3.

Verantwoording.

Jaarverslag 2018

1.6

KLACHTENREGELING EN VERTROUWENSPERSONEN

mijnplein heeft naast de vertrouwenspersonen op schoolniveau ook een drietal vertrouwenspersonen op stichtingsniveau. Achtereenvolgens zijn dit mw. T. van Loon, dhr. H. Borkent en dhr. W. G. Jansen. mijnplein is aangesloten bij de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs.

In 2018 hebben de vertrouwenspersonen op stichtingsniveau drie klachten in behandeling genomen.

In alle gevallen zijn deze goed afgehandeld. Er zijn geen klachten ingediend bij de landelijke klachtencommissie.

Jaarlijks informeren wij de schoolvertrouwenspersonen, directieleden en interne begeleiders over actuele thema’s.

In de bijeenkomst, die in maart 2018 plaatsvond, vond de introductie van het Veiligheidshandboek Salland plaats. Dit handboek is een gezamenlijk initiatief vanuit de Sallandse Onderwijskamer. Op de avond werd er ook voorlichting gegeven over het gebruik van sociale media onder jongeren.

De avond werd georganiseerd door de gezamenlijk Sallandse Onderwijsorganisaties, die vertegenwoordigd zijn in de Sallandse Onderwijskamer.

mijnplein

15

16

1.7 BESTUURSKANTOOR EN ONDERWIJSBUREAU MEPPEL

Op het bestuursbureau van mijnplein zijn naast het college van bestuur nog zes medewerkers werkzaam.

Mw. C. Kemper en mw. B. Geurtsen (tijdelijk) zijn de bestuurssecretaresses. Diverse secretariële, administratieve, redactionele en organisatorische taken worden door hen uitgevoerd. Mw. J. Koerhuis is administratief medewerker en behandelt verschillende centrale administratieve processen. Ook is zij de contactpersoon tussen mijnplein en Personeelscluster Oost Nederland.

Mw. A. Duifhuizen en mw. E. Verpalen zijn onze beleidsmedewerkers voor Personeel & Organisatie. Zij bereiden het beleid voor, adviseren het bestuur en participeren in diverse overlegvormen. Ook nemen zij deel aan een netwerk van P&O-medewerkers.

Voor de ondersteuning van dhr. Zijderveld is dhr. M. von der Fuhr tijdelijk ingehuurd. Hij heeft de taak van interim- controller en financieel beleidsmedewerker op zich genomen.

Op het terrein van huisvesting is met dhr. P. Bassler de afspraak gemaakt dat hij op oproepbasis inzetbaar is voor mijnplein.

Mw. B. Bril is de assistent-conciërge en verzorgt receptie-, ontvangst-, en schoonmaakwerkzaamheden.

De totale WTF voor de bovenschoolse organisatie is netto 6,2 WTF. Daarmee is de bovenschoolse organisatie 4,2 % van de totale mijnplein-organisatie.

De personele, financiële en salarisadministratie wordt uitgevoerd door Onderwijsbureau Meppel. Deze samenwerking wordt periodiek geëvalueerd, waarbij de samenwerkingsovereenkomst het uitgangspunt is.

In het bestuurlijk overleg van Onderwijsbureau Meppel, het zgn. Fredeshiemoverleg, participeert het cvb. In dit overleg komen beleidsmatige onderwerpen aan de orde. Dit overleg is vijf keer per jaar. mijnplein is lid van de Vereniging Onderwijsbureau Meppel en dat betekent dat er ook een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering is.

Jaarverslag 2018

1.8

PERSONEELSCLUSTER OOST NEDERLAND

mijnplein is lid van Personeelscluster Oost Nederland (PON). PON is een vereniging van schoolbesturen voor primair onderwijs in Oost Nederland.

PON omvat zo’n 35 schoolbesturen in het gebied tussen Apeldoorn, Raalte, Deventer, Winterwijk en Arnhem.

Onder deze besturen vallen ruim 120 scholen voor primair onderwijs en speciaal basisonderwijs. De scholen zijn heel divers in omvang, denominatie en onderwijsconcepten.

De besturen werken samen aan goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid van personeel. Solidariteit is daarbij de kerngedachte. PON fungeert voor de scholen als kenniscentrum en dienstverlener op het terrein van werkgelegenheid, mobiliteit, vervanging en verzuim.

Directeuren kunnen voor de vervanging van een medewerker rechtstreeks met PON contact opnemen via een digitaal systeem. Poolmedewerkers van mijnplein of poolmedewerkers van andere besturen worden ingezet om de opengevallen plaatsen in te nemen.

Periodiek overlegt het college van bestuur met de leiding van PON over de voortgang van de werkzaamheden.

Ook participeren de PON-medewerkers als adviseurs in de sollicitatieprocedures voor nieuwe leerkrachten bij mijnplein. Vacatures en loopbaanadvies gaat via Loopbaancentrum Oost Gelderland, een onderdeel van PON. Medewerkers hebben de mogelijkheid om bij het loopbaancentrum een vrijblijvend mobiliteitsgesprek aan te vragen.

Bijeenkomst PON met de net benoemde poolleerkrachten van mijnplein. De directeur van PON, Gerard Jansen, vertelt over de organisatie PON.

mijnplein

17

18

2 VERANTWOORDING

Jaarverslag 2018

De eers De Zonn De naam verwijs voorma

ste steen van de nehof/Hofplein. m op de steen st naar de alige directeur.

mijnplein

19

20

2

VERANTWOORDING – HET STRATEGISCH BELEIDSPLAN 2012-2018 EN DE STRATEGISCHE AGENDA 2018-2022

Op 1 augustus 2018 liep het Strategisch Beleidsplan 2012-2018 (deze was met 1 jaar verlengd) af en werd deze opgevolgd door de nieuwe Strategische Agenda 2018-2022. De looptijd van de agenda is 4 jaar geworden zodat dit in de pas loopt met de wettelijke termijn voor de schoolplannen. De agenda loopt 1 jaar voor op de schoolplannen van de scholen.

STAND VAN ZAKEN DOELEN STR Onbekend Beleid niet van toepassing Beleid is geëvalueerd en bijgesteld Beleid is op schoolniveau vastgesteld Beleid is op stichtingsniveau vastgesteld Beleid is op schoolniveau in voorbereiding Beleid is op stichtingsniveau in voorbereiding 0

Jaarverslag 2018

50

De stand van zaken met betrekking tot de doelen in het strategisch beleidsplan 2012-2018 vormde een onderdeel van de jaarlijkse monitorgesprekken met de directies van de scholen. In deze gesprekken kwam de relatie tussen het strategisch beleidsplan en de schoolontwikkeling aan de orde.

Voor de laatste keer is er op 1 augustus gemeten wat de ontwikkeling van de doelen uit het strategisch beleidsplan was.

Daarbij vroegen we naar de stand van zaken met betrekking tot de doelen in het Strategisch Beleidsplan.

Dat wordt vertaald in een grafiek op stichtingsniveau.

In de grafiek ziet u de stand van zaken per 1 augustus 2018.

RATEGISCH BELEIDSPLAN 01-08-2018

0

2018 2017 2016 2015 2014 2013

100

150

200

250

300

350

400

mijnplein

21

22

Aan de grafiek kunnen de volgende conclusies worden verbonden: • op stichtings- en schoolniveau zijn veel doelen gerealiseerd. Was er in de beginjaren nog veel in voorbereiding, vanaf 2015 komt de omslag waarbij doelen in beleid worden vastgesteld.

• in 2017 zien we dat het vastgestelde beleid tegen het licht wordt gehouden en waar nodig wordt herzien en bijgesteld.

• de doelen, die niet van toepassing zijn voor de scholen blijven nagenoeg hetzelfde. Zo zijn bijvoorbeeld veel doelen voor basisscholen niet van toepassing voor het SBO of SO/VSO. • alle doelen zijn op stichtings- en schoolniveau bekend vanaf 2015.

De conclusie lijkt terecht dat het Strategisch Beleidsplan voor het grootste deel is gerealiseerd op stichtings- en schoolniveau.

Daar waar het Strategisch Beleidsplan per hoofdstuk precies omschreven doelen kende, is bij de Strategische Agenda 2018 – 2022 meer beleidsruimte gecreëerd rond vier thema’s: Samen werken, Onderzoekend leren, Eigenaar zijn en Persoonlijk groeien. Deze thema’s zullen de scholen uitwerken in de schoolplannen.

De Strategische Agenda treft u aan op www.mijnplein.nl .

Voor de voorbereiding van de Strategische Agenda was een jaar (2017-2018) uitgetrokken. Een kerngroep, bestaande uit leerkrachten, een ouder, directieleden en een medewerker van het bestuurskantoor hebben onder leiding van een extern begeleider binnen en buiten de

Jaarverslag 2018

organisatie informatie verzameld voor de nieuwe koers. Daarbij werd uitgebreid gesproken met externe partijen om een goed beeld te krijgen hoe mijnplein zich manifesteert.

De concepttekst is vervolgens in alle schoolteams, de gmr, de directeurenraad, medewerkers van het bestuursbureau en de rvt besproken en werd tenslotte met ingang van 1 augustus 2018 door het cvb vastgesteld.

Na de vaststelling werd de uitvoering van de agenda

ter hand genomen. Dat startte met de uitwerking van drie opdrachten: • het inrichten en volgen van het implementatieproces van de Strategische Agenda op iedere school (werknaam ‘implementatie SA’).

• het nadenken over ‘hoe willen we werken, hoe gaan we met elkaar om, welke gedrag/cultuur streven we na’ (werknaam ‘besturingsfilosofie’).

• het bepalen van de ontwerpeisen waaraan de organisatiestructuur van mijnplein moet voldoen om de doelen

van de Strategische Agenda te verwezenlijken (werknaam ‘bovenschoolse structuur).

Voor elke opdracht is een directeur als opdrachtnemer verantwoordelijk. De opdracht is vastgesteld voor het schooljaar 2018 – 2019 door het cvb en opdrachtnemers verantwoorden zich periodiek aan het cvb, de directeurenraad en de gmr.

mijnplein

23

24

2.1

RISICO’S EN KANSEN

Elke organisatie heeft te maken met risico’s en kansen. Soms gaat het om lokale of regionale zaken, soms gaat het om landelijke problemen.

Het grootste risico voor onze scholen blijft de krimp van het leerlingenaantal. Zeker: de daling vlakt af, maar zet zich voorlopig nog wel door. Leegstand en de inkrimping van onze scholen zijn het directe gevolg.

Indirect is het gevolg voor de bekostiging: teveel onderwijsgeld gaat naar onderhoud en instandhouding van deels leegstaande, soms verouderde schoolgebouwen en wordt daarmee weggetrokken uit het onderwijsproces.

Een tweede risico is het oplopend ziekteverzuim waarmee we in 2018 werden geconfronteerd. mijnplein is eigen risicodrager en de meerkosten zijn direct te merken. De stijging leidt tot een diepere analyse van de oorzaken, zodat gerichte maatregelen genomen kunnen worden.

Jaarverslag 2018

Een derde risico is de financiële verevening van de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. Zowel in PO2305 als in VO2305 ligt er een forse opdracht om met minder middelen toch kwalitatief goed passend onderwijs vorm te geven. Via diverse maatregelen wordt eraan gewerkt om deze opdracht te realiseren.

Het grote landelijke risico is het lerarentekort. Hoewel het zich in de regio Salland nog in beperkte mate voordoet merken we dat dit probleem ernstiger wordt. Het wordt bijvoorbeeld zichtbaar door de verminderde beschikbaarheid van vervangers via Personeelscluster Oost Nederland en door de vermindering van reacties op onze vacatures. Tel daarbij op de uitstroom die groter wordt en duidelijk wordt dat dit probleem ook de komende jaren het onderwijs zal beheersen.

Het wordt steeds moeilijker om aan goed personeel te komen. Er is een structureel

tekort aan mensen die onze vervangingen doen (de vervangingspool). In 2018 zijn er 3 grote sollicitatieprocedures geweest (in maart, in juni en in november) waarbij we mensen hebben geworven voor de vervangingspool.

Kansen zien wij in de intensivering van de samenwerking tussen onze scholen.

De samenwerking kreeg al vorm via de Professionele Leergemeenschappen (PLG’s), maar wij zien ook kansen op directieniveau en tussen de intern begeleiders.

in het Voortgezet Onderwijs: het Carmel College Salland en de Capellenborg. Hier richt samenwerking zich onder andere op de bovenbouw van het PO en de onderbouw van het VO: de 10-14 periode.

Tot slot liggen er mogelijkheden in de aansluiting Onderwijs en Jeugdzorg. In het najaar is hier onder regie van het Expertisecentrum Salland een conferentie over gehouden. Goede aansluiting van beide domeinen leidt tot doelmatige en snellere zorg.

1

Een tweede kans is de samenwerking met onze partners in de regio: stichting De Mare en de kinderopvang-organisaties. In het zgn. Frieswijkoverleg wordt besproken op welke gebieden de samenwerking vorm kan krijgen. Te denken valt dan aan personeel, medezeggenschap binnen IKC’s, doorlopende leerlijnen en VVE. De samenwerking is er ook met onze partners

Het overleg is genoemd naar de locatie: De School

van Frieswijk nabij Deventer.

mijnplein

25

26

2.2

JAARVERSLAG RAAD VAN TOEZICHT

Graag rapporteert de raad van toezicht (rvt) van mijnplein over zichzelf en haar functioneren in 2018.

Samenstelling rvt In 2018 bestond de rvt uit Nic Dusink (voorzitter) en de leden Jenneke Rowel, Marieke Zomer en Gerard Tijs. Gerard Tijs is herbenoemd voor een derde en laatste termijn. Marieke Zomer is na haar tweede termijn in januari 2019 teruggetreden en Nic Dusink is vanwege privéomstandigheden in februari 2019 teruggetreden. Om het aantal leden op peil te houden zijn vanaf september 2018 Angelique Mostermans en Erik Lievers toegetreden en is vanaf februari 2019 Remco van Tooren benoemd. Erik Lievers vervult nu de rol van voorzitter. Jenneke Rowel is voornemens in juli 2019 terug te treden.

Functioneren rvt In 2018 heeft de rvt voldaan aan haar wettelijke taken ten aanzien van: • goedkeuren Strategische Agenda, meerjarenbegroting en jaarverslag; • toezicht op naleving door bestuur van wettelijke verplichtingen en code goed bestuur;

Jaarverslag 2018

• toezien op doelmatige en rechtmatige verwerving, bestemming en aanwending van middelen; • het aanwijzen van een accountant; • tweemaal deelname aan overleg gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr) en • het afleggen van verantwoording in het jaarverslag.

De rvt heeft diverse rollen vervuld, zoals die van toezichthouder, adviseur, bestuurder (over eigen functioneren, delegatie verantwoordelijkheden en bevoegdheden) en van werkgever van het college van bestuur.

Relatie met cvb In 2018 gaf Louis Zijderveld aan wegens gezondheidsredenen terug te willen treden als bestuurder. Dit proces is door Louis Zijderveld, de voorzitter van het cvb en de rvt op een respectvolle wijze doorlopen.

De rvt is verheugd dat Louis Zijdeveld bereid is zich voor mijnplein te willen blijven inzetten. Het voornemen bestaat om de vacante positie voor een lid van het cvb op afzienbare termijn in te vullen.

De rvt heeft in 2018 zesmaal regulier vergaderd met het cvb. In deze vergaderingen is o.a. gesproken over

onderwijskwaliteit, inspectierapporten, aantal leerlingen, personeel, financiën en huisvesting. Ook visie, strategie (strategische agenda) en werkdruk van de medewerkers van mijnplein, waaronder het cvb en de medewerkers bestuursbureau, waren regelmatig onderwerp van gesprek. Eén vergadering heeft plaatsgevonden op de Horizon, waarbij de adjunct-directeur en directeur de rvt hebben rondgeleid en bijgepraat over de ontwikkelingen op de school. Op deze wijze hoort en ziet de rvt meer over het onderwijs op de betreffende school.

Ook heeft er een themavergadering plaatsgevonden met de bestuurder en rvt van De Mare. Besproken is op welke terreinen de onderwijsinstellingen kunnen samenwerken en elkaar kunnen versterken.

Kwaliteit van het onderwijs De rvt laat zich op allerlei beleidsterreinen, waaronder kwaliteit onderwijs, Strategische Agenda, krimptraject en huisvesting informeren door in- en externe belanghebbenden en deskundigen.

Het huidige waarderingskader van de Inspectie richt zich op vijf kwaliteitsgebieden: onderwijsresultaten, onderwijsproces, schoolklimaat,

kwaliteitszorg en financieel beheer. Over ieder aspect geeft de inspectie een oordeel. In het najaar van 2018 heeft de Inspectie een uitgebreid onderzoek uitgevoerd en gesprekken gevoerd, met diverse betrokkenen, waaronder de rvt over het functioneren van mijnplein. Het definitieve rapport is per ultimo 2018 nog niet beschikbaar.

Personeel en financiën Voor kwalitatief goed onderwijs aan leerlingen (de corebusiness van mijnplein) is voldoende en goede personele inzet met dito financiële middelen nodig. De rvt hecht er aan, gezien het resultaat over 2018, daar nader op in te gaan. In 2016 en 2017 zijn de positieve resultaten (tezamen € 1.056.000) toegevoegd aan het eigen vermogen. De rvt is van mening dat de beschikbare gelden zoveel mogelijk aangewend dienen te worden voor goed kwalitatief onderwijs aan de leerlingen van mijnplein. Bij de prognose 2018 is rekening gehouden met een toename van personele inzet en een verlies van € 271.000. Bij een nagenoeg gelijk blijvend aantal leerlingen is de personele inzet in 2018 toegenomen met 24 fte. Een deel van deze extra inzet was nodig om de onvoorziene grote toename van het

mijnplein

27

28

ziekteverzuim van meer dan 2% op te vangen.

In de begroting 2018 is rekening gehouden met continuering van het historisch lage ziekteverzuim. De stijging aan het ziekteverzuim eind van 2017 en het sterk doorzetten daarvan in 2018 zijn niet begroot, waardoor het tekort groter is dan begroot. Nagenoeg alle ziekte wordt direct vervangen en leidt per procent stijging van het verzuim tot een extra kostenpost van â‚Ź 200.000. Hiermee is op hoofdlijnen het verschil tussen het begrote verlies en het werkelijke verlies verklaard. Het toegenomen ziekteverzuim baart de rvt en het cvb zorgen en hiernaar zal worden gehandeld in 2019. In 2019 wordt het verzuim geĂŤvalueerd, waar mogelijk bijgestuurd en nauwlettend gevolgd.

Jaarverslag 2018

2.3 JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (gmr)

In de gmr hadden dit jaar 19 personen zitting. Er waren 3 zetels vacant. De gmr is zeven keer in vergadering bij elkaar gekomen en heeft gewerkt volgens het activiteitenplan. Binnen de gmr is één werkgroep actief: financiën.

De communicatie tussen het college van bestuur en de gmr is open en constructief verlopen. De raad van toezicht heeft tweemaal een gmr vergadering bezocht.

De gmr werd op afroep ondersteund door een beleidsmedewerker van het CNVO. Een deel van elke gmr-vergadering wordt besteed aan het overleg tussen het cvb en de gmr. Dit wordt gedaan op basis van de bestuursrapportage.

Voor verdere informatie zie gmr jaarverslag op de site van mijnplein.

mijnplein

29

30

3

ONDERWIJS Onze stichting kent 22 scholen, elk met een eigen inkleuring van het onderwijs en de identiteit. Naast basisonderwijs is er ook een school voor Speciaal Basis Onderwijs (De Horizon) en een school voor Speciaal (Voortgezet) Onderwijs (De Zonnehof/Hofplein).

Jaarverslag 2018

Een van de twee (!) eerste stenen van de St. Willibrord in Olst.

mijnplein

31

32

3.1 KWALITEIT/INSPECTIE

Eenentwintig scholen vallen onder het basistoezicht van de inspectie. Een school heeft het oordeel zeer zwak: de St. Willibrord in Olst.

In maart 2018 kreeg de St. Bernadette bij het herstelonderzoek weer het oordeel ‘voldoende’.

In maart 2020 is het herstelonderzoek voor de St. Willibrord gepland.

De oordelen ziet u in de tabel.

Jaarverslag 2018

SCHOOL

PE 01

Chr Basisschool Prins W. Alexander

Vol

RK Basisschool Sancta Maria

Vol

Basisschool Sint Bernadette

Vol

Basisschool De Dolfijn

Vol

Basisschool De Gouden Emmer

Vol

Basisschool Oostenwind

Vol

Basisschool Sint Antonius

Vol

Sint Jozefschool

Vol

Basisschool Sint Cyriacus

Vol

Basisschool De Bongerd

Vol

Basisschool Esmoreit

Vol

Sint Aloysiusschool

Vol

Katholieke Basisschool Sint Jozef

Vol

Gerardus Majellaschool

Vol

Sint Willibrordschool

Zee

Basisschool De Bolster

Vol

Basisschool De Matzer

Vol

RK Basisschool de Korenbloem

Vol

RK Basisschool de Rietkraag

Vol

SBO De Horizon

Vol

Basisschool De Linderte

Vol

De Zonnehof/Hofplein

Vol

EILDATUM 1-01-2019

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

er zwak

ldoende

ldoende

ldoende

ldoende

In 2018 werden de volgende scholen bezocht: • de St. Bernadette voor het herstelonderzoek • de VSO-afdeling van De Zonnehof/Hofplein. Dit in het kader van een thema-onderzoek over dagbesteding in het VSO • in het kader van het hersteltraject werden er op de St. Willibrord voortgangsgesprekken gevoerd met de inspectie. mijnplein kreeg in het laatste kwartaal voor de eerste keer een bestuursonderzoek. Bij dit onderzoek werden de volgende scholen betrokken: • de Prins Willem Alexanderschool • de St. Jozefschool in Wijhe • de St. Cyriacus • de Bolster • de Rietkraag • SBO de Horizon • de Zonnehof/Hofplein (alleen SO) Bij het bestuursonderzoek werd ook gesproken met vertegenwoordigers van de directeurenraad, de rvt en de gmr. Het startgesprek was met het cvb. Het onderzoeksrapport zal in maart 2019 worden aangeboden.

ldoende

ldoende

ldoende

mijnplein

33

34

Naast de inspectierapportages werken alle scholen ook met het kwaliteitsinstrument Werken met Kwaliteitskaarten.

Met dit instrument onderzoekt elke school jaarlijks op een aantal thema’s wat de effecten zijn van het schoolbeleid.

In de schoolplannen is de planning van de onderwerpen opgenomen. Op basis van de resultaten en na overleg met het schoolteam en de medezeggenschapsraad worden maatregelen genomen voor kwaliteitsverbetering. In het monitorgesprek met het bestuur wordt hierover gesproken.

De voorzitter van het cvb neemt deel aan de Ontwikkelgroep Regie op Onderwijskwaliteit. Deze werkgroep onder auspiciën van de PO-raad buigt zich over de wijze waarop de sector primair onderwijs zich op een goede wijze kan verantwoorden over de kwaliteit van het onderwijs. De regiegroep heeft een model ontwikkeld, wat besturen kunnen gebruiken. Dit model staat op https://www. poraad.nl/regieopkwaliteit Tot slot kijken we naar de schooladviezen, die in 2018 zijn gegeven door de mijnplein-scholen.

De schooladviezen waren als volgt verdeeld:

SCHOOLADVIES

3 13 1 VSO

PRO

VMB B

Het cvb bezoekt a en heeft een gesp de schoolleiding: monitorgesprek. I komen de volgen aan bod:

I. de opbre prognose van de opbrengsten in d Zijn er risico’s te v speelt de school interventies doet ook en wat zijn de

II. de status schoolbeleid en v het strategisch be

Jaarverslag 2018

S 2018 MIJNPLEIN 84 64

63 53

32

BO_ BL

80

14

5 VMBO_ BL_KL

57

VMBO_ KL

VMBO_ KL_GT

alle scholen prek met : het zgn.

In dat gesprek nde onderwerpen

engsten en de school voor de de komende jaren. verwachten en hoe daarop in? Welke men, werken die e effecten? s van het van de doelen van eleidsplan. De

VMBO_ GT

VMBO_ GT_ HAVO

HAVO

HAVO_ VWO

VWO

school heeft hiervoor de eigen scan ingevuld.

III. relevante onderwerpen, die de schoolleiding voor het voetlicht wil brengen.

In elk monitorgesprek is er ook ruimte voor een gesprek met de leerlingenraad.

Als er op basis van de eindopbrengsten van groep 8 of de prognose over de eindopbrengsten risico’s te verwachten zijn, worden er extra gesprekken ingepland.

Daarnaast bezoekt het cvb ook om de drie jaar elk schoolteam om van hen te horen hoe het staat met de

school en hoe zij de situatie binnen de stichting ervaren. Indien nodig wordt de frequentie opgevoerd.

In dit gesprek is ook altijd een deel zonder de schoolleiding.

Op die manier heeft het team de gelegenheid haar mening te geven over het functioneren van de schoolleiding.

In 2018 werden de teams van de Matzer, St. Willibrord, De Rietkraag, De Bolster, St. Bernadette, Gouden Emmer, St. Cyriacus en de St. Aloysius bezocht.

mijnplein

35

36

3.2 IDENTITEIT

In de nieuwe Strategische Agenda is identiteit uiteraard opgenomen. De kernwoorden van de agenda komen uit deze tekst: Gelijkwaardig staat voor de manier waarop je met leerlingen, ouders en collega’s omgaat. Respectvol en waarderend.

Luisterend en daarnaar handelend. De afstand tussen mensen kleiner makend.

Betrouwbaar staat voor je houding naar ouders en leerlingen, doen wat je zegt, waarmaken wat je belooft.

Ondersteunend, deskundig en integer naar alle partijen. Liefdevol en beschermend naar leerlingen. Collegiaal en loyaal naar collega’s. Zichtbaar, betrokken en eerlijk naar ouders.

Toegankelijk staat voor doe-maar-gewoon, laagdrempelig, de Sallandse cultuur, de ruimte om te zijn wie je bent. Voor minder regeltjes en bureaucratie, voor benaderbaar zijn, je welkom voelen en voor transparantie. Voor betrokkenheid bij de omgeving.

In 2018 werd voor de vijfde keer de mijnplein-lezing gehouden. Ditmaal was de locatie het Hoftheater in Raalte. Het was

Jaarverslag 2018

het eerste jubileum van wat inmiddels een goede traditie is geworden. Thema van 2018 was: Ons plan en de toekomst: de inrichting van mijnplein.

Centraal stond de nieuwe Strategische Agenda, die de koers voor de komende jaren aangeeft.

Twee sprekers kregen de gelegenheid om hier hun visie op te geven: I. Hans Peter Benschop. Hij is directeur van het Trendbureau Overijssel.

Hij vertelde welke plannen van het Trendbureau waren uitgekomen.

II. René ten Bos. Hij is filosoof en hoogleraar aan de Radboud Universiteit in Nijmegen en Denker des Vaderlands.

Zijn referaat ging vooral over de vraag of het zinvol is om dergelijke plannen op te stellen.

De muzikale omlijsting werd verzorgd door Ronald Naar. Hij studeerde af als wijsgerig pedagoog, richtte zich daarna op drama, stem en zang en zijn activiteiten richten zich op een integratie van het muzische met het levensbeschouwelijke.

Ruim 100 aanwezigen gingen op onze uitnodiging in en waren in het Hoftheater in Raalte aanwezig.

3.3 SALLANDSE ONDERWIJSKAMER

De Sallandse Onderwijskamer is het bestuurlijk overleg van de onderwijsorganisaties in onze regio. In de kamer zijn vertegenwoordigd: • stichting De Mare, openbaar primair onderwijs • stichting mijnplein • De Capellenborg, de school voor openbaar voortgezet onderwijs in Wijhe en onderdeel van Openbaar Onderwijs Zwolle • De Ambelt, de onderwijsorganisatie voor leerlingen van vier tot ongeveer twintig jaar binnen het speciaal onderwijs (SO) en het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) in de regio Zwolle, Veluwe en Salland. De Ambelt hoort ook bij Openbaar Onderwijs Zwolle • Carmel College Salland, een van de veertien VO-scholen die vallen onder de Stichting Carmelcollege.

• Expertisecentrum Passend Onderwijs Salland (EPOS) De doelstellingen van de kamer zijn vastgelegd in een convenant. De doelstellingen zijn: • thuisnabij onderwijs realiseren in de regio • passend onderwijs mogelijk maken • onderwijskwaliteit bevorderen • een aantrekkelijk arbeidsklimaat voor het personeel bewerkstelligen

• gesprekspartner van de gemeenten In 2018 heeft de kamer de volgende resultaten bereikt: • het monitoren van het taalonderwijs aan nieuwkomers in de regio Salland.

Landstede, de kinderopvangpartners en de gemeenten werden hierbij betrokken • de jaarlijkse avond voor de vertrouwenspersonen werd door alle organisaties gezamenlijk opgepakt. In maart organiseerde De Capellenborg deze avond • het Veiligheidshandboek Salland werd voor elke organisatie beschikbaar gesteld en een werkgroep met vertegenwoordigers van alle organisaties gaat het handboek bijhouden • het overleg met de gemeenten in het kader van de Lokaal Educatieve Agenda werd voorbereid • de vaststelling van het vakantierooster 2018-2019 en 2019-2020 • de ontwikkelingen rond het Platform Techniek werden gevolgd

mijnplein

37

38

3.4 PASSEND ONDERWIJS mijnplein participeerde actief in vier samenwerkingsverbanden: • SWV PO 2305 - Zwolle e.o. Dit samenwerkingsverband omvat de gemeentes Zwolle, Kampen, Oldebroek, Raalte, Heerde, Olst-Wijhe, Hattem, Staphorst (postcodes 7715 en 7954), Zwartewaterland (m.u.v. postcode 8064) Dit samenwerkingsverband richt zich op het primair onderwijs. Bijna alle mijnpleinscholen horen hierbij met uitzondering van De Zonnehof/Hofplein afdeling VSO, de Sancta Maria in Lettele en de St. Cyriacus in Hoonhorst.

• SWV VO 2305 – Zwolle, Kampen, Raalte e.o. Dit samenwerkingsverband omvat de gemeentes Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Oldebroek, Staphorst, Raalte, Dalfsen, Heerde, Olst-Wijhe, Hattem, Dronten.

Jaarverslag 2018

In dit samenwerkingsverband participeert mijnplein voor De Zonnehof/Hofplein afdeling VSO. • SWV PO 2303 – Deventer. Binnen dit verband valt de Sancta Maria in Lettele.

• SWV PO 2304 – Ommen e.o. Binnen dit verband valt de St.Cyriacus in Hoonhorst. De St. Cyriacus valt hier binnen de deelregio Ommen.

In het kader van dit jaarverslag geven we op hoofdlijnen de stand van zaken per samenwerkingsverband aan. De jaarverslagen van de samenwerkingsverbanden treft u aan op de desbetreffende website. In alle samenwerkingsverbanden participeren wij ook in de ondersteuningsplanraden.

3.4.1 SWV PO 2305

Het samenwerkingsverband kent 7 deelregio’s. Het motto van het samenwerkingsverband is ‘decentraal waar het kan, centraal waar het moet’. Daarom is er slechts een zeer beperkte centrale dienst: een manager met secretariële ondersteuning. Het samenwerkingsverband heeft als rechtsvorm de stichting gekozen.

Het Dagelijks Bestuur vergadert maandelijks en bestaat uit vertegenwoordigers uit de 7 deelregio’s.

De voorzitter is dhr. A. de Wit, lid cvb stichting Openbaar Onderwijs Zwolle, het secretariaat is in handen van dhr. M. G. Bauer, voorzitter cvb stichting mijnplein. Mw. C. Servaes, voorzitter cvb stichting Catent is de penningmeester.

Minimaal twee keer per jaar vergadert het Algemeen Bestuur van het samenwerkingsverband. Hierin hebben vertegenwoordigers van alle aangesloten besturen zitting. Het Algemeen Bestuur heeft tevens de toezichthoudende rol op het Dagelijks Bestuur conform de Code Goed Bestuur. Het Algemeen Bestuur heeft deze rol belegd bij de Commissie van Toezicht betaande uit leden van het Algemeen Bestuur.

Naast het bestuur is er ook maandelijks overleg tussen de coördinatoren uit de deelregio’s. In dit afstemmingsoverleg zit namens de deelregio Salland dhr. J. Scholten, directeur van het Expertisecentrum Passend Onderwijs Salland (EPOS) De website van het samenwerkingsverband is www.2305po.nl mijnplein heeft de meeste scholen binnen de deelregio Salland. De regio wordt aangestuurd door de bestuurscommissie waar de directeur-bestuurder van stichting De Mare, de directeur van het expertisecentrum en het bestuur van mijnplein zitting heeft.

Twee keer per jaar is er ook het werkoverleg in de deelregio Salland. Dit is het overleg van alle directeuren en intern begeleiders van de scholen. Op het werkoverleg worden de gezamenlijke thema’s en doelen besproken, die op alle scholen worden doorgevoerd. Het beleid van de deelregio is vastgelegd in het deelregioplan. Alle informatie over de deelregio treft u aan op de website www.epos-salland.nl/

mijnplein

39

40

3.4.3 SWV PO 2303 SINE LIMITE

3.4.2 SWV VO 2305 SAMENWERKINGSVERBAND VOORTGEZET ONDERWIJS 2305, REGIO IJSSEL-VECHT

Binnen dit samenwerkingsverband IJsselVecht neemt mijnplein een bescheiden positie in. Dat heeft uiteraard te maken met de kleine VSO-afdeling die De Zonnehof/ Hofplein heeft. Niettemin participeren wij ook hier binnen het Algemeen Bestuur.

Dit samenwerkingsverband is ook zoveel mogelijk decentraal georganiseerd. De website van het samenwerkings-verband is www.swvvoijsselvecht.nl. Ook dit samenwerkingsverband is een stichting.

Jaarverslag 2018

Het samenwerkingsverband PO 2303 is een klein verband en omvat alleen de gemeente Deventer. Het verband staat al jaren bekend onder de naam Sine Limite. Dit samenwerkingsverband heeft ervoor gekozen om de coรถperatie als organisatievorm te kiezen. Sancta Maria is de mijnplein-school die binnen dit samenwerkingsverband participeert.

Bestuurlijke besluitvorming wordt gedaan in de Algemene Ledenvergadering.

De website van het samenwerkingsverband is www.sinelimite.nl.

3.4.5 3.4.4 SWV PO 2304 - VELD, VAART & VECHTSTREEK

JAARVERSLAGEN SAMENWERKINGSVERBANDEN De jaarverslagen of bestuursverslagen van de samenwerkingsverbanden treft u te zijner tijd aan op de websites. Het jaarverslag 2017-2018 van de deelregio Salland PO 2305 vindt u op www.epos-salland.nl.

Het SWV PO 2304 Veld, Vaart en Vechtstreek beslaat een groot gebied verspreid over vier gemeenten: Coevorden, Dalfsen, Hardenberg en Ommen. Dit samenwerkingsverband kent een verenigingsvorm. Binnen het samenwerkingsverband zijn een aantal afdelingen. Ook hier gaat de besluitvorming via de Algemene Ledenvergadering.

De St. Cyriacus ligt in de afdeling Ommen.

De website van het samenwerkingsverband is www.veldvaartenvecht.nl.

mijnplein

41

42

3.5 OPLEIDEN IN DE SCHOOL

Op 1 augustus 2018 kent mijnplein 8 Werkplekopleidingsscholen, 11 Opleidingsscholen en 3 Academische opleidingsscholen. Op de mijnplein-scholen zijn 84 studenten geplaatst van de Katholieke Pabo Zwolle. Van mbo Landstede zijn 43 studenten geplaatst en van andere opleidingen 42 studenten. Dit betreffen de opleidingen Windesheim, Saxion en universitaire opleidingen. Voor de overige mbo-opleidingen zijn Deltion, Aventus in beeld. Op veel scholen werd ruimte geboden aan snuffelstages voor leerlingen van het Carmel College Salland, De Waerdenborch, Reggesteyn en Etty Hillesum.

De stuurgroep mijnplein (STOAB), bestaande uit de voorzitter van het cvb, de Projectleider van de KPZ, de coördinator werkplekleren en de directies van de Opleidingsscholen en Academische Opleidingsscholen van mijnplein, kwam 3 keer bijeen in 2018. De stuurgroep bespreekt en coördineert het beleid t.a.v. opleiden in de school voor de scholen van mijnplein.

In de bijeenkomsten kwamen onder andere de volgende onderwerpen aan bod: • de vernieuwde procedure voor de plaatsing van WPOstudenten op de scholen • platform Samen Opleiden & Professionaliseren • wijzigingen aantallen studenten per samenwerkingsverband • curriculumontwikkeling voor de nieuwe deeltijdopleiding op de KPZ • kwalificatiedossier en ontwikkelingen mbo-Landstede

Jaarverslag 2018

De Opleiders In ook 3 keer bijee deze bijeenkom door de coördin Marjo Meiberg, w deelnemers geïn nieuwe ontwikke begeleiden en b studenten en sta Ook worden in d inhoudelijke sch met elkaar besp schoolontwikkelv stageleergroep student worden De STOAB en d bijgewoond doo

de School kwamen en (COOAB). Tijdens msten, aangestuurd nator werkplekleren worden de nformeerd over elingen m.b.t. het beoordelen van ageleergroepen. dit overleg de hoolthema’s proken, die als vraag door de en de 4e jaars uitgewerkt. de COOAB worden or de projectleiders

van de KPZ en de Landstede.

Voor alle studenten is er een jaarlijkse stagiaire-dag met een afwisselend aanbod van workshops, sprekers e.d.

Met deze dag wil stichting mijnplein alle studenten, die op één van haar 22 scholen stagelopen, waarderen voor alle input, die door hen wordt geleverd. mijnplein wil de studenten kennis laten nemen van innoverende schoolontwikkelingen op de scholen van mijnplein.

Dit jaar werd de stagiairedag gehouden op het industrieterrein in Raalte. Het thema was “Wetenschap en techniek’. Deze

dag werd in samenwerking met KWTO georganiseerd. Twee interessante sprekers wisten de studenten te boeien, daarnaast brachten de studenten een bezoek aan een bedrijf op het industrieterrein.

Uit de evaluaties blijkt jaar op jaar dat de studenten deze dag zeer waarderen.

mijnplein

43

44

3.5.1 VIERSLAGLEREN

Met ingang van 1 augustus 2018 is de landelijke regeling Vierslag leren gestopt. Het bestuur heeft daarom besloten om de stichting, die nu geen doel meer kent, met ingang van 1 april 2019 op te heffen.

Op http://kpz.nl/wp-content/ uploads/2018/03/2015-123-vierslagleren.pdf treft u een achtergrondartikel aan over het werk van de stichting.

Jaarverslag 2018

3.6 VROEG- EN VOORSCHOOLSE EDUCATIE / SAMENWERKING MET GEMEENTE EN KINDEROPVANG-ORGANISATIES VVE is onderwijs voor zeer jonge kinderen met een (taal)achterstand. Ook kunnen er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind. Door dit vroeg te onderkennen kunnen kinderen spelenderwijs hun taalachterstand inhalen, zodat zij een goede start kunnen maken op de basisschool of kan er in een vroeg stadium hulp geboden worden omdat extra zorg nodig is.

De gemeenten zijn verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van VVE. De GGD en de onderwijsinspectie hebben de rol van toezichthouder. In Salland werken de gemeente Raalte en de gemeente OlstWijhe intensief samen met de organisaties voor kinderopvang en onderwijs. In de beleidsgroep VVE, waar gemeenten, kinderopvang, onderwijs, bibliotheek en GGD zijn vertegenwoordigd, worden de hoofdlijnen voor het beleid uitgezet.

Voor mijnplein heeft de voorzitter van het college van bestuur zitting in deze beleidsgroep. mijnplein werkt in de regio met diverse kinderopvangorganisaties samen: stichting KOOS in de kern Olst en Raalte.

De Bieënkorf in Wijhe en ’t Schoapie in Mariënheem. De samenwerking is gericht

op doorgaande ontwikkelingslijnen van de kinderen en een zorgvuldige overdracht naar de school.

De beleidsgroep VVE waarin de beide gemeenten, de kinderopvangorganisaties en het primair onderwijs zijn vertegenwoordigd heeft in 2018 gesproken over: - aanpassing en herziening van onderdelen van het beleid - de monitor om de effecten van VVE in beeld te brengen - verbetering van de ouderbetrokkenheid - de gevolgen van landelijke veranderingen voor onze regio In het najaar hebben de beide gemeenten en de VVE-partners deelgenomen aan de inspectiepilot Herijking Voor- en vroegschoolse Educatie. De pilot had voor de inspectie tot doel om het toezichtskader voor VVE in de praktijk te brengen. Voor de partijen in Salland was het een mooie gelegenheid om een kwaliteitsoordeel over de VVE te ontvangen, waarmee nieuw beleid kan worden ontwikkeld.

De rapportage wordt in februari 2019 verwacht.

mijnplein

45

46

Jaarverslag 2018

3.7 TALENTONTWIKKELING, WETENSCHAP & TECHNIEK

Hubertien Kappert, W&T-coördinator van Gerardus Majella in Broekland, heeft op 17 mei een workshop verzorgd tijdens een netwerkbijeenkomst van KWTO in Rijssen over samenwerking basisscholen en bedrijven. Zij heeft uiteengezet hoe de voorbereiding op de Techniekdag Onderwijs Salland plaatsvindt op haar eigen school.

In samenwerking met KWTO heeft de werkgroep van mijnplein die de jaarlijkse stagiairedag organiseert, op 27 november een dergelijke dag georganiseerd over Wetenschap & Technologie. Specifieke aandacht kreeg de invulling van een bedrijfsbezoek o.a. doordat alle 100 studenten en opleidingscoördinatoren ook 1 van de 7 deelnemende bedrijven bezochten.

Drs. Tim Post van Universiteit Twente leidde de dag in als keynote terwijl Hubertien Kappert de voorbereiding op de Techniekdag Onderwijs Salland over het voetlicht bracht.

In de werkgroep die betrokken is bij de voorbereiding op de Techniekdag Onderwijs Salland heeft Arno Roelofs,

directeur van De Dolfijn in Heino, de plaats ingenomen van René Vrijhoef, directeur van Gerardus Majella in Broekland. René Vrijhoef heeft vanaf de start mijnplein vertegenwoordigd, in totaal dus 12 jaar.

Platform Techniek Salland organiseerde in oktober 2018 weer de jaarlijkse Techniekdagen Salland om kinderen en jongeren in aanraking te laten komen met techniek en te interesseren voor dit vakgebied. Een zeer geslaagde editie met 3 deelnemende bedrijven uit Raalte en 6 uit Heeten waaronder een melkveebedrijf dat de toepassingen van de moderne techniek in een boerenbedrijf uitstekend etaleerde. De deelnemersaantallen - ruim 2500 kinderen en ouders - benaderden de aantallen uit de topjaren 2014 en 2015. Met inachtneming van het dalend leerlingenaantal over de gehele linie, is dit een uitstekend resultaat.

In de aanloop naar de techniekdagen hebben de kinderen hard gewerkt om weer hele fraaie werkstukjes aan te leveren. Deze stonden uitgestald bij Boerhof Heeten, één van de deelnemers.

Meer informatie treft u aan op www.platformtechnieksalland.nl/nieuws/.

mijnplein

47

48

3.8 ICT

Aandacht voor Privacy was in 2018 duidelijk aantoonbaar. Tijdens de eerste ICT bijeenkomst waar vaste agendapunten als ontwikkelingen op ICT gebied en op het vlak van Office 365 en SharePoint aan de orde komen, hebben we informatie gekregen van Jeroen Renard, privacy officer bij de ODIN groep. “Bewustwording” van hetgeen je doet, als het gaat om data met persoonsgegevens, is dan wel het sleutelwoord.

Inmiddels is in samenwerking met Web2work in de SharePoint omgeving een AVG ruimte gecreëerd waar collega’s relevante informatie kunnen vinden betreffende de AVG. Op stichtingsniveau worden verwerkersovereenkomsten met uitgevers van softwarepakketten ondertekend en geregistreerd. Daarnaast is er op de ICT bijeenkomsten uitgebreid aandacht geweest voor digitale verwerking van de oefenstof, waarbij de focus lag op adaptief en feedback. Knelpunt bij de digitale verwerking is voor vele scholen de beschikbaarheid van voldoende devices voor de leerlingen. Chromebooks worden meer en meer aangeschaft. Dit biedt scholen tegelijk nog een andere mogelijkheid. Immers met de beheerlicentie van de Chromebooks hebben de scholen ook mogelijkheden in huis om te gaan werken met Google Classroom. ICT-ers van de scholen werden

Jaarverslag 2018

enthousiast na een presentatie hieromtrent besloten is dit in 2019 verder op te pakken korte training aan te bieden.

In 2018 werd vaker een beroep gedaan op bovenschools ICT-er, dit mede doordat ICT enkele scholen via mobiliteit naar een ande vertrokken en het voor sommige scholen m is om de ICT taak door een andere collega vervullen.

Verder zien we dat geleidelijk aan de digib beamers plaats gaan maken voor Touch sc Iris Connect wordt steeds meer ingezet bij verdere professionalisering van leerkrachte Reflectie en effectieve feedback zijn belang vakbekwaamheid van de leerkracht te verg IRIS Connect is daarvoor een hulpmiddel.

In 2018 hebben een aantal scholen voor he de centrale eindtoets van groep 8 digitaal g Voornaamste overweging was dat deze toe adaptief is. Technisch gezien moest er op I gebied enorm veel voorbereid worden om d probleemloos te kunnen inzetten. Verrassen het, dat in december 2018 de Minister van de “stekker eruit trok” en de centrale eindto in 2019 niet digitaal en adaptief afgenomen worden. Een aantal scholen moeten nu op naar een alternatief.

en en een

p de T-ers van er school moeilijk a te laten

borden en chermen. de en. grijk om groten.

et eerst gemaakt. ets ICT de toets nd was OCenW oets n kan zoek

mijnplein

49

50

3.9 ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING (AVG)

Vanaf 1 maart 2018 is er een start gemaakt met het AVG proof maken van mijnplein. Er is hierbij gekozen voor een stichtingbrede aanpak. Het cvb is de eindverantwoordelijke als het gaat om de AVG wetgeving.

Bij de start van het traject is er een nulmeting uitgevoerd door Odin groep (risicomanagement). Daaruit is een stappenplan voortgekomen, dat aan het eind van dit jaar is geëvalueerd en bijgesteld. Met instemming van de gmr is er een privacybeleid ingevoerd.

In het kader van transparantie is er een privacyverklaring op de websites van de scholen/locaties geplaatst, met daarin een samenvatting van het privacybeleid.

Er is een procedure opgesteld voor de rechten van betrokkene, alsmede voor de meldplicht datalekken.

Binnen de SharePointomgeving (Office365) van mijnplein is een AVGhoek ingericht. Het is de verzamelplaats voor informatie, documenten en verwerkingen omtrent privacy.

Verwerkersovereenkomsten worden zoveel mogelijk stichtingbreed opgesteld en afgehandeld.

Jaarverslag 2018

Op elke school/locatie is een coach gegevensbescherming (CG) aangesteld vanuit taakbeleid. De CG is het eerste aanspreekpunt voor de betrokkenen van de eigen locatie en voor de functionaris gegevensbescherming die voor mijnplein in 2019 aangesteld wordt. Zij zullen gaan werken met een activiteitenkalender, die een plek krijgt in de AVG hoek.

Belangrijkste onderwerp tijdens dit traject is bewustwording. Het beleid kan goed opgezet zijn, maar we moeten het met elkaar uitvoeren. In dit kader is er een PowerPoint gepresenteerd op elke school/locatie, met de eerste informatie. Ook is er een lijst met ‘to do’s’ opgesteld en gedeeld. De volgende stap is een e-learning die alle medewerkers van mijnplein zullen afnemen. De coaches gegevensbescherming zullen een belangrijke rol hebben in het bewust omgaan met privacy en informatieveiligheid binnen mijnplein.

mijnplein

51

52

3.10 ONDERWIJS AAN NIEUWKOMERS

Bij de inrichting van het onderwijs aan nieuwkomers zijn de volgende specifieke uitgangspunten leidend geweest: a. de nieuwe inzichten uit de handreiking ‘Ruimte voor nieuwe talenten’ geven richting aan het inrichten van het onderwijs aan leerlingen in de leeftijdsgroep 4 tot en met 10 jaar. b. het waarderingskader onderwijs aan nieuwkomers van de inspectie is leidend voor de invulling van het onderwijs. c. het onderwijs aan nieuwkomers mag niet bekostigd worden uit de middelen van het samenwerkingsverband primair onderwijs.

Het onderwijs aan nieuwkomers bereikt het volgende: Resultaten.

De school behaalt met haar leerlingen leerresultaten die in overeenstemming zijn met de gesteld norm Kwaliteitsaspecten (geen wettelijke eisen): a. de verwachtingen over de eindresultaten die leerlingen kunnen bereiken gebaseerd op de kenmerken van de leerlingenpopulatie

Jaarverslag 2018

b. bereikte leergroei van leerlingen c. te bereiken leerdoelen op andere ontwikkelingsgebieden dan taal en rekenen Sociale en maatschappelijke competenties: de leerlingen behalen sociale en maatschappelijke competenties op het niveau dat tenminste in overeenstemming is met de gestelde doelen (hiervoor gebruiken we de Basisleerlijn Sociaal Gedrag van de CEDGroep) Kwaliteitsaspecten (geen wettelijke eisen): a. de doelen die de school wil bereiken ten aanzien van sociale en maatschappelijke competenties van leerlingen b. het bereiken van de gestelde doelen.

Bij mijnplein wordt het onderwijs aan nieuwkomers op De Korenbloem verzorgd.

De kengetallen in 2018 waren:

OVERZICHT NIEUWKOMERS OP DE KORENBLOEM IN 2018 JANUARI 2018

JULI 2018

JANUARI 2019

Totaal aantal nieuwkomers

25

30

34

< 1 jaar NL

14

10

13

> 1 jaar en < 2 jaar NL

7

15

15

Ingestroomd zonder onderwijs in NL

7

9

17

Gemiddeld aantal maanden onderwijs in NL

3

3

3

In kleutergroep geplaatst

6

10

8

Nieuwkomers van buiten Raalte

3

3

4

1. In intensieve Taalklasfase

14

13

9

2. In instapfase

9

14

15

3. In doorgroeifase

3

3

10

Ingezette formatie Taalspecialist

0.8 + 0.5

0.8 + 0.9

0.8 + 0.6

Ingezette formatie Taal Onderwijsassistent

0.5

0.5

0.5

De nieuwkomers zijn geplaatst in:

In 2018 zijn er totaal 18 nieuwe leerlingen ingestroomd.

In 2018 zijn er 7 leerlingen op andere scholen dan De Korenbloem ingestroomd.

In 2018 zijn er 13 leerlingen uitgestroomd naar het Voortgezet Onderwijs.

mijnplein

53

54

4

HUISVESTING Het wordt in 2018 opnieuw duidelijk dat ons gebouwenbestand niet meer kostendekkend te exploiteren is. Met name voor de oudere panden geldt steeds vaker dat onderwijsgeld besteed moet worden om het gebouw bruikbaar en veilig te houden.

Ook leegstand kost meer geld dan voorheen; door de krimp daalt het aantal leerlingen en daarmee de bekostiging maar de kosten blijven onverminderd (te) hoog.

EĂŠn van de maatregelen die mijnplein in 2018 voorbereidt is om vanaf 2019 alle technisch onderhoud collectief te betalen en uit te voeren. Hiervoor wordt ook professionele ondersteuning ingezet.

Jaarverslag 2018

De ste Wi

e tweede ‘eerste’ een van de St. illibrord in Olst.

mijnplein

55

56

4.1 ONTWIKKELINGEN HUISVESTINGSBELEID

In Olst-Wijhe zijn concrete stappen gezet om samen met Bieënkorf, KOOS, Capellenborg en de gemeente te komen tot een toekomstbestendig gebouwenbestand dat structureel betaalbaar is en waarin de samenwerking optimaal kan worden vormgegeven.

Besluitvorming wordt verwacht vóór de zomer van 2019.

Het project “Scholen voor Morgen” is in 2018 ook voor de gemeente Raalte gestart. Daar trekken wij samen op met de gemeente, openbaar onderwijs (De Mare) en kinderopvang (KOOS).

Voor uitgebreide informatie verwijzen wij u naar http:// www.scholenvoormorgen. org/

Jaarverslag 2018

4.2 GEBOUWEN

In 2018 hebben wij vastgesteld dat het gebouw van de St. Aloysiusschool op de Boskamp zodanige tekortkomingen vertoont dat er binnen afzienbare termijn vervangende huisvesting nodig is. Met een aantal reparaties is het gebouw weer voor enkele jaren geschikt gemaakt voor basisonderwijs maar dat is niet structureel: de tijd dringt. Eind 2018 is de sloop van De Korenbloem gestart; aan de Jan van Arkelstraat in Raalte zal in 2019 een duurzaam en modern kindcentrum worden gerealiseerd met medewerking van KOOS en de gemeente Raalte.

4.3 TECHNISCHE MAATREGELEN

Onderhoud wordt uitgevoerd binnen de beschikbare budgetten: gebouwen waarvoor een concreet toekomstperspectief ontbreekt worden alleen op noodzakelijke onderdelen (veiligheid, defecten) onderhouden, in afwachting van besluitvorming.

mijnplein

57

58

5 PERSONEEL

Jaarverslag 2018

Ook de Gerar Majella in Br heeft twee s Dit is de eers

rdus roekland stenen. ste.

Het personeel van mijnplein vormt de ruggengraat van de organisatie. Goed onderwijs kan alleen maar met deskundig, professioneel en gezond personeel.

Personeel wat plezier en passie uitstraalt voor het werk.

Daarom willen we in het personeelsbeleid, binnen de mogelijkheden van onze stichting, ons personeel goed begeleiden, mogelijkheden geven tot ontwikkeling en stimuleren we graag nieuwe ideeĂŤn.

In dit hoofdstuk willen wij u een beeld geven van de relevante ontwikkelingen met betrekking tot ons personeel. De stichting kent een aantal middelen om goed personeelsbeleid vorm te geven zoals professionalisering, ARBO-beleid, beleid omtrent ziekteverzuim, gesprekken met directies en schoolteams, individueel maatwerk en coaching.

mijnplein

59

60

5.1 ONTWIKKELINGEN: MOBILITEIT EN SOLLICITATIEPROCEDURES

2018 stond ook in het teken van de gevolgen van toenemende tekorten op de arbeidsmarkt. Al eerder kwam in het jaarverslag het lerarentekort ter sprake.

Personeelscluster Oost Nederland moest alle zeilen bijzetten om een aanvaardbaar bezettingspercentage te realiseren.

Op veel scholen werden ook interne oplossingen ingezet: intern begeleiders, directieleden of parttimers werden ingezet.

Dat is een ongewenste ontwikkeling, omdat het werk van intern begeleiders en directieleden onder druk komt te staan.

In 2018 is het gelukt om de leerkrachten, die in de mobiliteit zaten, een plek te geven op een nieuwe school of in de vervangingspool. Dat is mede te danken aan de inspanningen van onze directeuren en de beleidsmedewerker P&O. Het overzicht van de mobiliteit in de laatste 7 jaar ziet er als volgt uit. De grafiek geeft alleen het aantal kandidaten per categorie aan en geeft geen informatie over de plaatsingen.

Jaarverslag 2018

MOBILITEIT 15

10

5

0

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Onvrijwillige mobiliteit Vrijwillige mobiliteit Interne Mobiliteit om andere reden Ontslag eigen verzoek en/of vertrek andere werkgever Pensioen Anders

mijnplein

61

62

5.2 PERSONELE MUTATIES DIRECTIE

Op de volgende scholen was er sprake van personele mutaties binnen de schoolleiding: • op de St. Bernadetteschool in Heeten vertrok mw. M. Kupers-Verschure als directeur. Voor het schooljaar 2018-2019 werd mw. Hoekstra als interim-directeur aangesteld.

• dhr. M. Slagman maakte de overstap van de St. Bernadetteschool naar de Matzerschool in Wijhe. Daar was een vacature voor de functie van directeur ontstaan door het vertrek van mw. N. Pot-Naber naar de stichting PriCoH in Hoogeveen.

• mw. M. v.d. Vegt nam als waarnemend directeur de leiding over op de St. Aloysius in Boskamp.

• dhr. E. Buse en mw. E. Woertman, directie van de Esmoreit zijn voor het schooljaar 2018-2019 in deeltijd toegevoegd aan de directie van de St. Willibrord. Dit vanwege het intensieve hersteltraject op deze school.

• mw. M. Stremmelaar werd aangesteld als directeur van de Gouden Emmer en dhr. E. Arends als directeur van de St. Cyriacus.

De verdeling bovenschools en op onze scholen ziet er per 01-01-2019 als volgt uit:

Jaarverslag 2018

DIR MA

1. College van bestuur

2. Prins Willem-Alexander

3. Sancta Maria

4. St.Bernadette 5. De Dolfijn

6. Gouden Emmer

7. Oostenwind

8. St.Antonius

9. St. Jozef NH 10. St. Cyriacus 11. De Bongerd

12. Esmoreit

13. St.Aloysius

14. St. Jozef Wijhe 15. Gerardus Majella

16. St.Willibrord

17. De Bolster 18. pc bs Matzer

19. De Korenbloem

20. De Rietkraag

21. De Horizon SBO

22. De Linderte 23. De Zonnehof ZML 24. Directeur EPOS

Totaal

Totaal directieleden

% verdeling

5.3 VERVANGINGSPOOL

RECTEUR DIRECTEUR ADJUNCT ADJUNCT AN VROUW DIRECTEUR DIRECTEUR MAN VROUW

2

1

1

1 1 1

1

1

1 1

1

1 1

1 1

1

1

1

1

1 1

1 1

1

1 1

1 1 1

1

1

16 8 1 7

33

50 25 3 22

Bij de start van het cursusjaar 2018 â&#x20AC;&#x201C; 2019 zijn alle leerkrachten uit onze vervangingspool ingezet in reguliere werkplekken op een van onze scholen of scholen van bij PON aangesloten besturen. Dat wordt gedaan via Personeelscluster Oost Nederland (PON), aan wie dit deel van het werkgeverschap is overgedragen.

Het merendeel van onze poolleerkrachten werd ingezet in een langdurige vervanging op een van de mijnpleinscholen.

mijnplein

63

64

Jaarverslag 2018

5.4 PROFESSIONALISERING

In de cao PO is vastgelegd dat elke medewerker activiteiten moet doen om zich te professionaliseren. Dat loopt van korte cursussen, collegiale consultaties naar leergangen en langdurige opleidingen.

Op elke school overlegt de schoolleiding met de medewerkers welke activiteiten worden gedaan en deze worden vastgelegd in het professionaliseringsplan. Medewerkers houden hun activiteiten bij in het bekwaamheidsdossier. Het Lerarenregister is opgeheven. Onduidelijk is nog op welke wijze er een vervolg aan wordt gegeven.

Elke medewerker bespreekt met de leidinggevende de plannen voor professionalisering en legt hier ook verantwoording over af.

Naast de professionalisering op schoolniveau zijn er ook activiteiten op stichtingsniveau. Het gaat daarbij om zaken, die voor de hele stichting van belang zijn of verplicht zijn gesteld. Het gaat hier om: • mijnplein-studiedagen • bedrijfshulpverlening • de directeuren tweedaagse en het netwerk voor adjunctdirecteuren • de scholing voor leidinggevenden voor de gesprekscyclus • de scholingen, die vanuit het Expertisecentrum worden aangeboden Ook de leden van de rvt en het cvb werken aan hun professionalisering door deel te nemen aan activiteiten van de VTOI of de PO-raad. De leden van het cvb nemen in dit kader ook deel aan bestuurlijke netwerken of laten zich op specifieke items coachen.

mijnplein

65

66

5.5 ARBO

Lag ons verzuimcijfer in het verleden nog ruim beneden het landelijk gemiddelde, de laatste jaren is het flink gestegen: van 3,69% in 2015 tot maar liefst 6,17% in 2018. Het is ons niet gelukt het ziekteverzuim omlaag te krijgen, ondanks maatregelen als het preventief spreekuur, PMO, inzet van loopbaanadviseurs, coaching, bedrijfsmaatschappelijk werk of andere begeleiding. We zijn gestart met een uitgebreide analyse van dit oplopend verzuim, waarbij we ons niet alleen focussen op het verzuim, maar nadrukkelijke ook kijken naar processen, naar kennis van de leidinggevenden, naar werkdruk, kortom naar alle omstandigheden die verzuim kunnen beĂŻnvloeden.

Wij streven er naar zo snel mogelijk te starten met de re-integratie. Het uitgangspunt hierbij is terugkeer in de eigen functie en op de eigen werkplek.

In sommige gevallen is dat niet mogelijk en kiezen we voor re-integratie op een andere werkplek. Is re-integratie in de eigen functie niet mogelijk dan wordt een

Jaarverslag 2018

alternatieve functie aangeboden.

De voortgang van het verzuim of reintegratie wordt in de eerste plaats door de leidinggevende gevolgd. Die is in alle gevallen de casemanager. Ondersteuning en advies is er van de beleidsmedewerker P&O. Voor het monitoren van het verzuim wordt gebruik gemaakt van de Verzuimmanager, een internetapplicatie van ons salarissysteem YouForce. mijnplein is aangesloten bij de ARBOunie. Jaarlijks worden de werkzaamheden, waaronder het werk van de bedrijfsarts geĂŤvalueerd. In het Sociaal Medisch Team wordt, in aanwezigheid van de betrokkene, diens situatie besproken met de leidinggevende, de bedrijfsarts, de P&O-beleidsmedewerker en de voorzitter cvb. Het Sociaal Medisch Team is in 2018 vijfmaal bij elkaar geweest.

Het verzuim staat nadrukkelijk geagendeerd op de jaarlijkse monitorgesprekken met de directeuren.

ZIEKTEVERZUIM % PER KALENDERJAAR 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

mijnplein landelijk *)

De Risico-inventarisatie en -evaluatie die voor het laatst is uitgevoerd in 2014-2015 stond voor najaar 2018 weer op de planning: deze is door omstandigheden doorgeschoven naar voorjaar 2019.

mijnplein

67

68

5.6 PERSONEELS ADMINISTRATIE EN PENSIOENSPREEKUUR

De personeels- en salarisadministratie wordt verzorgd door het Onderwijsbureau Meppel (ObM).

De contacten met dit kantoor verlopen hoofdzakelijk via onze bestuursmedewerker Josefien Koerhuis en de beleidsmedewerker P&O Anne-Marie Duifhuizen.

Medewerkers en directeuren worden door ObM periodiek op de hoogte gesteld van actuele en relevante ontwikkelingen bij het kantoor of binnen het onderwijs, onder andere via de ObM-nieuwsbrieven.

Het onderwijsbureau verzorgt ook scholingen voor directie- en bestuursleden.

Onze eigen medewerkers informeren we via onze SharePoint. Alle belangrijke informatie verspreiden we via de nieuwspagina (â&#x20AC;&#x2DC;Nieuwsâ&#x20AC;&#x2122;). D.m.v. e-mail alert kan men op de hoogte gebracht worden als er nieuwe berichten geplaatst worden.

In 2018 is er 3 maal (1 maal in maart en 2 maal in december) een adviseur van het ABP op het bestuurskantoor aanwezig geweest. Medewerkers hadden hierbij de mogelijkheid om met hem/haar

Jaarverslag 2018

te spreken over de individuele pensioens Medewerkers van ons partnerbestuur van waren hierbij ook uitgenodigd.

mijnplein heeft voor al haar medewerkers collectieve arbeidsongeschiktheidsverzek (zowel voor gehele als gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid) afgesloten bij Loy vult het inkomen aan wanneer men gedee volledig arbeidsongeschikt raakt. Medew betalen zelf de premie hiervoor.

Sinds 1 mei 2018 is de Stichting Pensioen gestopt met de ANW (algemene nabesta Compensatie. mijnplein heeft hiervoor ee vervangende verzekering afgesloten bij A verzekeringen: de ANW-Hiaat verzekering een verzekering op vrijwillige basis: mede moeten zich hiervoor zelf aanmelden.

Nieuwe medewerkers ontvangen informat deze verzekeringen in hun benoemingsb

situatie. n de Mare

s een kering

yalis. Deze eltelijk of werkers

nfonds ABP aandenwet) en ASR g. Het is het ewerkers

tie over brief.

mijnplein

69

70

6 FINANCIÃ&#x2039;N

Jaarverslag 2018

De de G in B

tweede steen van Gerardus Majella Broekland.

In de jaarrekening over 2018 zal te zien zijn dat mijnplein extra geĂŻnvesteerd heeft om meer personeel aan te stellen, dit in het belang van de kwaliteit van het onderwijs en het verminderen van de werkdruk bij medewerkers. Daarmee accepteren we een financieel tekort, zodat een deel van de bedragen die we in de afgelopen jaren hebben overgehouden alsnog wordt besteed binnen de scholen.

De investeringen in gebouwen hebben we in 2018 opnieuw gelimiteerd. FinanciĂŤle (rente)baten waren ook in 2018 weer nauwelijks aanwezig.

mijnplein

71

72

6.1 WERKDRUKMIDDELEN

Er komen vanaf 2018 ook vanuit de overheid structureel extra middelen beschikbaar om de werkdruk te bestrijden.

Ieder schoolteam maakt eigen keuzes over de inzet van dit extra geld. De eerste ervaringen hiermee zijn positief. mijnplein ontving ongeveer â&#x201A;Ź 520.000.

Het bedrag per school was gerelateerd aan de grootte van de school. Conform de regelgeving werd er door de directeur een voorstel gemaakt voor de besteding van het geld. Dit plan moest in het team besproken worden, waarna de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad instemming verleende. Door deze werkwijze werd het schoolteam nauw betrokken bij de inzet van het geld. mijnplein-breed waren er verschillende bestedingsdoelen: - de inzet van onderwijsondersteunend personeel zoals onderwijsassistenten, een conciĂŤrge of een administratief medewerker - uitbreiding van bestaande aanstellingen zodat er kleinere groepen geformeerd konden worden - inhuur van vakdocenten of specialisten - scholing en professionalisering - inzet voor ict.

Ook in de komende jaren zullen de middelen beschikbaar blijven.

Jaarverslag 2018

mijnplein

73

74

7 ALLE SCHOLEN IN BEELD

Jaarverslag 2018

Het eer van de Alexan aan de Stirum

rste schoolgebouw e Prins Willemnderschool (PWA) e Kornet van Limburg mstraat.

mijnplein

75

76

Basisschool Sancta Maria in Lettele is gebouwd in 1938 en nadien diverse malen uitgebreid. Eind jaren negentig is de school grondig gerenoveerd en aangepast aan de eisen des tijds.

Jaarverslag 2018

De St. Bernadetteschool is ĂŠĂŠn van de grotere basisscholen van Overijssel.

mijnplein

77

78

De Dolfijn en de Gouden Emmer samen in een gebouw.

Jaarverslag 2018

Oostenwind Raalte is gehuisvest in het voormalige gebouw van De Schutse. Het gebouw is nu helemaal wit.

mijnplein

79

80

Een prachtige foto van de St. Antonius in MariĂŤnheem. Het jaartal is niet bekend.

Jaarverslag 2018

In het hart van Nieuw Heeten staat de St. Jozefschool. mijnplein

81

82

De noordelijkste school van mijnplein staat in Hoonhorst: de St. Cyriacus.

Jaarverslag 2018

Niet in maar òp de Boerhaar KBS DE Bongerd.

mijnplein

83

84

Basisschool Esmoreit in Luttenberg.

Jaarverslag 2018

Zo was het lang geleden: de St. Aloysius in Boskamp.

mijnplein

85

86

De St. Jozef in Wijhe kenmerkt zich door de ronde gevel.

Jaarverslag 2018

De Gerardus Majellaschool in Broekland heeft mooie Jugendstil eerste stenen.

mijnplein

87

88

De St. Willibrord in Olst.

Huiskamervraag: welke naam van een voormalige mijnpleinschool staat in de eerste steen?

Jaarverslag 2018

De Bolster in Raalte kent drie gebouwen: het hoofdgebouw aan de Kastanjelaan, de dislocatie aan de Esstraat (foto) en de Kinderopvang in De Rode Bank.

mijnplein

89

90

De Matzerschool in Wijhe heeft een mooi groen schoolplein.

Jaarverslag 2018

En deze is weg door de nieuwbouw: De Korenbloem in Raalte.

mijnplein

91

92

In Raalte-Noord bevindt zich Brede School De Rietkraag.

Aan de n van Raalt nieuwbo De Linde

Jaarverslag 2018

Naast het bestuurskantoor staat SBO De Horizon.

noordrand te in de ouwwijk staat erte.

mijnplein

93

94

De SO/VSO-school De Zonnehof/Hofplein heeft een moderne uitstraling.

Jaarverslag 2018

En tot slot het â&#x20AC;&#x2DC;clubhuisâ&#x20AC;&#x2122;: het bestuurskantoor van mijnplein in Raalte. In het gebouw zit ook stichting De Mare, het Expertisecentrum Passend Onderwijs Salland, kinderopvang KOOS, de GGD en een fysiotherapiepraktijk.

mijnplein

95

96

8 TENSLOTTE

Jaarverslag 2018

De eers de St. J

ste steen van Jozef in Wijhe

mijnplein

97

98

8 TENSLOTTE Het jaar 2018 ligt achter ons. 2019 is alweer vergevorderd als u dit leest. Wij hopen dat dit jaarverslag u een goed beeld gaf van onze werkzaamheden.

Dankzij de inzet van onze leerlingen, ouders, medewerkers en partners is 2018 een goed jaar geweest. Onze reis zet zich voort in 2019. Psalm 121 vertelt dat bij de reis God over ons zal waken en ons zal beschermen.

Ik kijk vanuit het diepe dal tegen de bergen aan.

Hoe moet ik verdergaan?

Het is de HEER die helpen zal!

De schepper van het leven zal mij bescherming geven.

Hij slaapt niet en Hij dommelt niet.

Al gaat het steil omhoog, Hij houdt je in het oog.

Als Israëls bewaker ziet dat je dreigt uit te glijden, komt Hij snel tussenbeide.

Geen ogenblik ga je alleen.

Pal aan je rechterzij is Hij er altijd bij.

Hij is de schaduw om je heen.

Fel zonlicht zal Hij weren; de maan zal je niet deren.

De HEER behoedt je voor het kwaad.

Hij geeft je veiligheid voor nu en voor altijd.

Al is de weg waarop je gaat vol dreigende gevaren, de HEER zal je bewaren.

Jaarverslag 2018

8.1 MET DANK AAN

Dit jaarverslag was niet mogelijk geweest zonder de medewerking van een groot aantal personen. Daarom danken wij achtereenvolgens: • het presidium van de gmr: Jacqueline van Herk en Anita Disselhorst • namens de raad van toezicht maakte Gerard Tijs de bijdrage • Anne-Marie Duifhuizen voor haar bijdrage over personele zaken • Gerard Venneman met de informatie over Wetenschap & Techniek en Gerard Holtslag voor de ICT-bijdrage • Marjo Meiberg voor haar bijdrage aan Opleiden in de School.

• Diederik Vrijhoef en zijn medewerkers van Visuele Notulen voor de creatieve vormgeving • en last-but-not-least Babette Geurtsen en Celeste Kemper voor de diverse tips voor verbetering en de eindredactie.

mijnplein

99

9 CIJFERS

100

Jaarverslag 2018

101

mijnplein

9.1 AANTALLEN LEERLINGEN PER SCHOOL

400 350 300 250 200 150 100 50 0 PWA school

2018 2017 2016 2015 2014

102

Jaarverslag 2018

Sancta Maria

St. Bernadette

De Dolfijn

De Gouden Emmer

Oostenwind

St.Antonius

St. Jozef Nw. Heeten

St. Cyri cus

03 KM 1.

03 WI 2.

03 YN 3.

05 HL 4.

03 KM 5.

03 KM 6.

03 KM 7.

03 KM 8.

03 KM 9.

1-10-2014

166

122

306

307

134

87

126

98

131

1-10-2015

163

114

279

296

130

79

117

92

105

1-10-2016

133

104

272

271

121

83

104

91

100

1-10-2017

110

103

271

244

115

81

105

86

98

1-10-2018

115

94

270

253

103

88

100

85

103

ia-

De Bongerd

Esmoreit

St.Aloysius

St. Jozef Wijhe

St. Gerardus Majella

03 KM 10.

03 KM 11.

03 KM 12.

03 KM 13.

03 KM 14.

03 KM 15.

03 KM 16.

03 KM 17.

1

165

220

93

131

164

176

310

5

166

214

83

132

151

174

0

177

201

70

119

155

174

193

74

116

171

172

69

124

M

3

St.Willibrord

De Bolster

Matzer

De Korenbloem

De Rietkraag

De Linderte

SBO De Horizon

ZML De Zonnehof

03 KM 18.

03 KM 19.

03 KM 20.

03 KM 21.

03 KM 22.

155

363

201

331

157

98

320

150

255

189

322

147

90

170

328

140

343

191

318

138

97

154

176

326

137

364

173

335

138

95

155

169

330

123

367

165

349

145

97

103

mijnplein

9.1.1 MARKTAANDEEL IN SALLAND

MARKTAANDEEL IN SALLAND 90 % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%

mijnplein Overig

0% 2014

104

Jaarverslag 2018

2015

2016

2017

2018

9.2 PERSONEEL IN CIJFERS

AANTALLEN MEDEWERKERS PER FUNCTIECATEGORIE

FUNCTIEGROEP

Onderwijzend personeel

Directie

Administratief personeel

Overig OOP

Schoonmaakpersoneel Conciërge

TOTAAL

FULLTIME

PARTTIME

Aantal Personen

332

70

252

Bezetting (wtf)

229,53

Aantal Personen

32

20

12

Bezetting (wtf)

30,05

Aantal Personen

5,00

1

4

Bezetting (wtf)

2,54

Aantal Personen

62,00

24

38

Bezetting (wtf)

47,63

Aantal Personen

2,00

0

2

Bezetting (wtf)

0,65

Aantal Personen

6,00

0

6

Bezetting (wtf)

3,39

105

mijnplein

9.2.1 LEEFTIJDSOPBOUW EN FTE EN FUNCTIECATEGORIE

FTE NAAR LEEFTIJDSCATEGORIE 90 80 70 60 50 40 30 20

DIR OOP DIR

10 0 0 t/m 24

25 t/m 34

35 t/m 44

45 t/m 54

55 t/m 64

FTE NAAR FUNCTIESCATEGORIE

DIR OOP DIR

106

Jaarverslag 2018

65+

9.2.2 VERDELING MAN-VROUW

VERHOUDING MAN/VROUW

400 350 300 250 200 150 100

2017 2018

50 -

man

vrouw

107

mijnplein

9.2.3 DIENSTVERBANDEN

160,00 aantal medewerkers

140,00 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 0 tot 1 jaar

1 tot 3 jaar

3 tot 5 jaar

5 tot 10 jaar

10 tot 20 jaar

20+ jaar

DIR

19

11

10

37

107

46

OOP

6

3

2

7

16

1

3

10

13

DIR

3

lengte dienstverband

PERCENTAGE DIENSTVERBAND BEPAALDE EN ONBEPAALDE TIJD

Bepaalde tijd Onbepaalde tijd

108

Jaarverslag 2018

WERKTIJDFACTOR IN FTE

180,00 160,00 140,00 120,00 100,00 80,00 60,00

OP OOP DIR

40,00 20,00 0,00 fulltime

parttime

PERCENTAGE DIENSTVERBAND LEERKRACHTEN L10-L11-L12 (FUNCTIEMIX)

%L10 %L11

109

mijnplein