24 LA TRIBUNA
NIVEL SEGURIDAD
BÁSICO
MEDIO
ALTO
DATOS NÓMINAS Incluido los datos de salud referentes al grado de minusvalía. Datos necesarios para contratación y cálculo IRPF. Art. 81.6 Reglamento. X Datos de afiliación sindical necesarios para realizar el descuento de la cuota sindical en las nóminas y posterior transferencia bancaria. Art. 81.5.a Reglamento. X Datos relativos a partes de alta y baja por enfermedad común. No contienen diagnósticos. X Datos relativos a la religión cuando son comunicados a la empresa para solicitar el ajuste de la jornada laboral a las obligaciones religiosas. *1 X DATOS CURRÍCULOS Datos permiten elaborar un perfil del candidato. Art. 81.2.f Reglamento. *2
X
DATOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Datos referidos a la Aptitud o No Aptitud para el desempeño del puesto de trabajo. X Datos relativos a protección de trabajadores especialmente sensibles. Art. 81.3.a Reglamento. *3
X
Datos relativos a la investigación de accidentes de trabajo. Art. 81.3.a Reglamento.
X
Datos relativos a vigilancia de la salud. Art. 81.3.a Reglamento.
X
*1 Dato religioso en este caso es un dato incidental. *2 En caso de elaborar un perfil psicológico estaríamos incluidos en el nivel alto. *3 En el caso que sólo tengamos el dato del grado de minusvalía, al tratarse de un dato incidental, podríamos aplicar el nivel básico de protección.
Quiero hacer dos apreciaciones:
Primera apreciación respecto a los datos que hemos encuadrado en el nivel básico de protección. Si hacemos un uso diferente de esos datos, pasaríamos de estar encuadrados en el nivel básico al nivel alto. Además de las posibles consecuencias legales. Esto es si en un informe donde aparezcan las bajas de enfermedad común de nuestros trabajadores, además del día de la baja, del alta, del cálculo del tiempo de baja le sumamos el diagnóstico, que el propio trabajador nos puede haber dado, estaremos en un nivel de seguridad ALTO. Además de estar infringiendo la LEY.
Segunda apreciación que quiero que tengamos clara, “podemos tener distintos ficheros cada uno con distinto nivel de seguridad” o un solo fichero con niveles de seguridad diferentes.