Documentformaten in Office Met de komst van Office 2007 werd meteen een nieuwe manier geïntroduceerd om die bestanden op te slaan: het zogenaamde DOCX-bestandsformaat. Hierdoor zijn bestanden niet meer te openen in oudere versie van Office. Formaat-perikelen De naam "formaat" is misschien wat misleidend omdat het niks over afmetingen zegt, maar alles over de manier waarop programma's hun bestanden opslaan. De bestanden hebben onder andere een andere bestandsuitgang (in computertermen extensie) gekregen: docx. Bestanden heten in Word 2007 bijvoorbeeld Clubblad.docx. In vroegere versies heetten ze nog Clubblad.doc (zonder x). Grote kans trouwens dat u die .doc en .docx nooit ziet, want de bestandsuitgang is ook uit te zetten. De laatste keer dat Microsoft een ander formaat introduceerde was met de komst van Office '97. Toen werd er niet voor een andere bestandsuitgang gekozen en dat gaf allerlei problemen. Dat komt omdat in Windows de extensie iets zegt over het type bestand. Een .doc-bestand krijgt bijvoorbeeld een Word-icoontje en door de .doc-extensie wordt het bestand automatisch gekoppeld aan Word. Verander maar eens een van foto de extensie .jpg in .doc en het icoontje verandert en met een dubbelklik wordt Word gestart. En dat gaat fout, want Word verwacht door de .doc extensie een Word-bestand, maar het is een foto. Redenen waarom Microsoft voor dit andere formaat gekozen heeft, zijn onder andere: •
Meer mogelijkheden
•
Efficiëntie
De grote foto op de voorkant kan bijvoorbeeld niet in Publisher2000. Voor de techneuten: de nieuwe indeling is gebaseerd op XML. De bestanden worden gezipped opgeslagen. Een tussenversie van dit clubblad bijvoorbeeld ging van 9MB naar 70MB toen ik het als Publisher2000 bestand opsloeg. Hierdoor zijn de bestanden onder andere makkelijker te mailen.
Office 2007 Het openen van oude bestanden in een nieuwere Word-versie loopt zonder problemen, uiteraard heeft Microsoft daar wel voor gezorgd. Echter, als u een 2007bestand bijvoorbeeld wilt mailen naar iemand anders die geen Office2007 heeft, dan heeft die ander daar niets aan. Dan moet u dus zorgen dat u het bestand bijvoorbeeld als een 97-bestand opslaat. 6