MANAGEMENT
FocusXL brengt verlichting met ‘New Time Management’
Al die mailtjes... de redding is nabij De meeste kenniswerkers herkennen het: je hebt veel te doen en je hebt weinig tijd. Eigenlijk heb je meer te doen dan in een werkdag past. Je krijgt voortdurend mailtjes, veel belletjes en collega’s komen aan je bureau die je aandacht vragen en jouw planning verstoren. Iedereen heeft zijn eigen manier gevonden om hier het meest effectief mee om te gaan. En toch blijft het voor veel mensen een uitdaging!
T
rainings- en coachingsorganisatie FocusXL zoomt met de training New Time Management in op die vaardigheden waarmee mensen hun persoonlijke doelen en die van het bedrijf makkelijker bereiken. Iedere dag je werk op tijd af, je mailbox leeg en je hoofd helder. Realistisch? Volgens ondernemer en trainer Joeri Besnyoi van deze organisatie wel.
Heeft die training dan echt resultaat? “Ja. Wekelijks trainen we zo’n 65 deelnemers op dit gebied en op basis van de resultaatmetingen behalen ze meer dan een uur tijdwinst per dag. Zo’n acht jaar meten we het effect van trainingen en de laatste drie jaar doen we dat met behulp van Lauri Broekhuis. Ze is psycholoog en gespecialiseerd op dit onderwerp en het kaart brengen van resultaat.”
Hoe kun je een ondernemer en zijn/haar personeel helpen? Joeri: “Wij zijn gespecialiseerd in het optimaliseren van werkorganisaties, zodat mensen meer tijd hebben voor datgene wat het allerleukste is: hun werk! Dat doen we door middel van trainingen met een voor deze tijd bijzondere aanpak. We reiken handvatten aan waardoor mensen meer overzicht en controle in hun werk ervaren en rust in het hoofd. We helpen mensen om de juiste keuzes te maken in een wereld waar prikkels dag en nacht blijven binnenstromen. Dit zodat je in de waan van de dag toch in staat bent om je doelen te halen en met een voldaan gevoel naar huis gaat. Niet onbelangrijk: we willen voorkomen dat mensen ziek worden van het voortdurend achter de feiten aanhollen, daarvan gestrest raken en mogelijk lange tijd uitgeschakeld zijn.”
Hoeveel resultaat kun je behalen? “Met een benchmark van duizenden deelnemers hebben we inzichtelijk dat dit verschilt per branche, functie en cultuur. Gemiddeld is het meer dan 15% tijdwinst per dag. Toch zegt dit minder dan de bijkomende punten die deelnemers aangeven. Meer rust in het hoofd, makkelijker prioriteiten kunnen stellen, beter kunnen omgaan met stress, meer verantwoord kunnen omgaan met ad hoc zaken. Deze punten geven deelnemers naast tijd de echte winst en om die reden waarderen ze de training met een 9,4. Zijn we best trots op!”
38
People’s BUSINESS
Wat is jullie aanpak? Joeri: “We kennen natuurlijk het traditionele Time Management, waarbij je je werkzaamheden van tijd tot tijd wegzet in je agenda. Dat werkte tot een aantal jaren terug hartstikke
goed. Je wist immers precies wanneer je wat moest doen. Echter, in deze tijd werkt het niet meer. Nog nooit kreeg je zoveel informatieprikkels binnen op een dag. Het aantal verstoringen en onderbrekingen groeit en je eigen planning vanuit het traditionele timemanagement lijdt onder deze ‘waan van de dag’. NTM+ (New Time Management) springt hier op in en creëert meer flexibiliteit in je agenda en hoofd. Zo kun je makkelijker reageren op onverwachte gebeurtenissen en worden klanten sneller geholpen.” Wat behandelen jullie tijdens de training? Joeri: “In de basis leren we mensen vragen waarmee ze beter kunnen kiezen. Daardoor kunnen ze de focus vergroten en ontstaan meer opties waaraan je je tijd kunt besteden. We hebben ook de FocusXLapp ontwikkeld. Een app waarmee je jezelf razendsnel een e-mail kunt sturen. Zo leg je