21
Ronald Mengedé, BGH Accountants en Adviseurs, Nijmegen “De accountant kijkt, aan de hand van cijfermatige analyses, waar optimalisatie in de bedrijfsvoering plaats kan vinden”, vertelt Mengedé. “Daarmee kunnen we bijdragen aan het waarborgen van de winstgevendheid van ondernemingen, mede op basis van de controle van de administratie en de jaarrekening. We hebben dan ook niet alleen een controlerende functie meer, maar dragen ook door advisering op basis van monitoring bij aan de bedrijfsoptimalisatie.” Mengedé merkt op dat bedrijfsinformatie steeds meer gefilterd en geanalyseerd wordt door het gebruiken van data-analysesoftware. “Met behulp van data-analysesoftware beoordelen we of de informatie correct en volledig is, zodat we beter in staat zijn om de administratie te toetsen aan de norm. Bij de controle van de jaarrekening komen daar risicofactoren uit, bijvoorbeeld op het gebied van werkprocessen, inkoop, verkoop, loonadministratie e.d. De accountant kan door middel van steekproeven met analysesoftware controleren of er onregelmatigheden in de informatie en informatievoorziening voorkomen. We kijken daarom ook naar de automatiseringsomgeving: het inloggen, dataopslag, wachtwoordveiligheid en versleuteling. Dat onderdeel neemt in het controleproces een steeds belangrijkere rol in.” De rol van de accountant verschuift volgens Mengedé, maar is vooral een doorontwikkeling van de trajecten die toch al werden gedaan. “Het feit dat informatievoorziening en -uitwisseling steeds meer via virtuele data loopt, bijvoorbeeld via de Cloud, levert een extra dimensie op als het gaat om de veiligheid van die Big Data. Als accountants signaleren we dan ook steeds meer en adviseren we ook over de omgang met geautomatiseerde gegevens. Daar komt bij dat sinds 1 januari 2016 de Wet Bescherming Persoonsgegevens voorziet in het verplicht melden van datalekken. Daar ligt dus een extra taak voor ons.”
Antonie Berends, ALH van Herwijnen & Co Accountants BV, Tiel Ook Berends ziet een toename van de betrokkenheid van de accountant bij bedrijfsoptimalisering en productieprocessen. “Door de financiële doorlichting van een bedrijf kom je allerlei zaken tegen die samenhangen met de effectiviteit van de processen. Door kritische prestatie-indicatoren te analyseren en te toetsen genereer je bruikbare informatie voor het optimaliseren van de bedrijfsvoering en zo is onze rol breder geworden dan alleen controle en advies. Onze financiële audit verschuift dus meer in de richting van een operationele audit.” Door financiële automatisering worden bedrijven volgens Berends minder afhankelijk van de accountant. “Een groot deel van de financiële processen verloopt tegenwoordig versleuteld, via een portal. Wij bieden onze cliënten als extra dienstverlening een ‘dashboard’, zodat zij op elk moment kunnen zien hoe het bedrijf er voor staat.” Berends ziet de bedreigingen voor de omgang met financiële Big Data groeien. “De foutmarge zit daarbij in et menselijk handelen. Nauwe samenwerking met je ICT-beheerder en monitoring van de werkprocessen is dan ook essentieel om te voorkomen dat criminelen jouw gevoelige informatie misbruiken. Net zo belangrijk is, dat je als ondernemer je personeel aan de voorkant instrueert en dat je zorg draagt voor een gesloten emailcircuit. Je werkt met mensen en dat is nooit 100% waterdicht, dus het handhaven van de juiste cultuur en het geven van het goede voorbeeld zijn natuurlijk erg belangrijk. De accountant waakt mede over de continuïteit en de betrouwbaarheid van de gegevensbeheersing. We doen daar uitspraken over en adviseren proactief!”
MAAS & WAAL