DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ALUMNO DAIA ASUNTOS ACADÉMICOS BIENESTAR UNIVERSITARIO CUENTAS CORRIENTES
SEMESTRE 2014 – I El presente informativo está elaborado con la finalidad de facilitar su desempeño académico y mantener una comunicación fluida y permanente, que permita agilizar todo tipo de trámite en la DAIA. Estamos a su disposición. La Directora
Lima, febrero del 2014.
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PRINCIPALES TRÁMITES EN ASUNTOS ACADÉMICOS 1. Actualización de Matrícula. El trámite es para los alumnos que han dejado de estudiar uno o más semestres y no realizaron Reserva de Matrícula. Se efectúa antes del inicio de clases. • • • • •
Costo por trámite Solicitud académica Constancia de libre adeudo Constancia de biblioteca Copia de DNI
S/. 150.00 1.00 3.00 3.00
2. Rectificación de Matrícula. Cualquier cambio de actividad, sección, turno o disminución de créditos matriculados se considera una Rectificación de Matrícula. Éste trámite se realiza hasta el 21 de marzo del 2014.De realizar una rectificación de matrícula, sugerimos verificar su estado de cuenta en la oficina de Cuentas Corrientes. •
S/. 100.00
Costo por trámite
3. Reserva de Matrícula. El trámite es para los alumnos regulares no matriculados en el presente semestre, se realiza hasta el 31 de marzo del 2014. La reserva es válida por un semestre. • • • •
Costo por trámite Solicitud académica Constancia de libre adeudo Constancia de biblioteca
S/. 100.00 1.00 3.00 3.00
4. Reserva de Vacante. El trámite es para los alumnos ingresantes que por algún motivo no puedan estudiar el primer ciclo. De no realizar la Reserva podría perder su vacante, se realiza hasta el 31 de marzo del 2014. • •
S/. 150.00 1.00
Costo por trámite Solicitud académica
5. Renuncia a la vacante El trámite es para los alumnos ingresantes que deseen renunciar a la vacante sin haber estado matriculados. • •
Este trámite es gratuito. Solicitud académica
S/. 1.00
6. Record Académico. Brinda a los estudiantes el registro de notas detallado de todas las asignaturas cursadas. •
Costo por semestre matriculado
7. Cambio de turno. Se realiza durante el periodo de matrícula para ambos turnos. • Costo por trámite • Solicitud académica
S/. 5.00
S/. 100.00 1.00
8. Cambio de Carrera. Este trámite es para los alumnos que deseen hacer un cambio de carrera. Presentar la solicitud de cupo en el decanato al que desee trasladarse. S/. 250.00 • Costo por trámite 1.00 • Solicitud académica 3.00 • Constancia de libre adeudo 3.00 • Constancia de biblioteca 5.00 • Record académico por semestre matriculado
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9. Cambio de lugar de estudio. Este trámite es para los alumnos que deseen cambiar su ubicación de estudio de Lima a provinciaso viceversa, siempre y cuando mantengan la misma carrera. Se aplican los costos por crédito de acuerdo al lugar de estudio. • • •
Solicitud académica Constancia de libre adeudo Record académico por semestre matriculado
S/. 1.00 3.00 5.00
10. Retiro de Asignatura El trámite es para los alumnos matriculados que no pueden continuar con una o más asignaturas durante el semestre académico. La fecha límite de trámite es el miércoles 7 mayo del 2014. DE NO REALIZAR EL TRÁMITE, LAS ASIGNATURAS MATRICULADAS FIGURARAN EN SU PRE RÉCORD COMO DESAPROBADAS. • •
Costo por asignatura tramitada Solicitud académica
S/. 150.00 1.00
* El retiro de la asignatura es solo académico, más no económico. 11. Retiro de semestre El trámite es para los alumnos matriculados que no pueden continuar con sus estudios durante el semestre académico. La fecha límite de trámite es el miércoles 7 de mayo del 2014. DE NO REALIZAR EL TRÁMITE, LAS ASIGNATURAS MATRICULADAS FIGURARÁN EN SU PRE RÉCORD COMO DESAPROBADAS. • • • •
Costo por trámite Dos solicitudes académicas Constancia de libre adeudo Constancia de biblioteca
S/. 150.00 2.00 3.00 3.00
* El retiro de semestre es solo académico, más no económico. * El retiro de semestre, procede sí el alumno está al día en sus pagos. 12. Duplicado de Carné Universitario Se expide a solicitud del alumno por pérdida o robo, fecha límite de trámite es el 15 de mayo 2014. • • •
S/. 30.00 1.00
Costo por trámite Solicitud académica Denuncia policial original
13. Duplicado de Carné - UCSS Es obligatorio presentar dicho Carné para el ingreso a la UCSS. Se expide un duplicado a solicitud del alumno por pérdida o robo. • •
S/. 8.00 1.00
Costo por trámite Solicitud académica
* Sólo el alumno que pague el derecho de matrícula y la cuota 1 podrá recibir el carné de estudiante UCSS. * El Carné de estudiante UCSS, es el único documento para el ingreso a la universidad.
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14. Certificado de Estudios Todos los alumnos que han concluido un ciclo académico o más pueden solicitar este trámite. • • • • • • •
S/. 10.00 Certificado por ciclo 5.00 Récord académico por semestre matriculado 1.00 Solicitud académica 3.00 Constancia de libre adeudo 3.00 Constancia de biblioteca Fotos tamaño carné fondo blanco a color según cantidad de ciclos. Para solicitar el trámite el alumno debe estar sin deudas pendientes de pago.
* Los cursos convalidados solo figuránen el Certificado de Estudios al término de la carrera universitaria. 15. Examen Rezagado Final. Para aquellos alumnos que por algún motivo no pudieron realizar el examen en la fecha programada. • •
Costo por curso tramitado Solicitud académica
S/. 50.00 1.00
16. Examen Rezagado Final extemporáneo. Para aquellos alumnos que por algún motivo no pudieron hacer el trámite en el tiempo estipulado. • •
Costo por curso tramitado Solicitud académica
S/. 70.00 1.00
17. Examen Rezagado Final extraordinario. Para aquellos alumnos que no pudieron realizar el trámite oportunamente y es sólo en casos especiales con una justificación sustentada; aprobada por el Decano. • •
Costo por curso tramitado Solicitud académica
S/. 100.00 1.00
18. Renuncia a la Universidad. El trámite solo se puede realizar de manera personal, es para los alumnos que por algún motivo renuncian al derecho como estudiante a la universidad, es decir; el código del alumno es dado de baja. No es retroactivo. • • • • • • •
Entrevista con el decanato. S/. 150.00 Costo por trámite 1.00 Solicitud académica 3.00 Constancia de libre adeudo 3.00 Constancia de biblioteca Carta de renuncia con la firma del alumno legalizada notarialmente. Para solicitar el trámite el alumno debe estar sin deudas pendientes de pago.
Nota General: Todo trámite es personal y debe ser presentado en la DAIA. No hay retiros, ni rectificaciones en la matrícula de nivelación. No hay devolución de documentos. Para realizar cualquier trámite el alumno debe estar al día en sus pagos. Al exonerar la 2da cuota por retiro de ciclo deben pagar los materiales indefectiblemente. El alumno que abandone el semestre sin hacer el trámite respectivo. Debe pagar todas las cuotas de pensiones contraídas con la universidad.
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PRINCIPALES TRÁMITES EN BIENESTAR 1.- PARA EL ALUMNO INGRESANTE MATRICULADO Mediante el presente deseamos informarle acerca del Registro Socioeconómico para todos los alumnos ingresantes matriculados a la UCSS. El mismo que debe ser presentado por el alumno durante su 1° ciclo de estudios. El Registro Socioeconómico consiste en llenar los formatos siguientes: • • •
Ficha Socioeconómica Declaración Jurada (Salvo aquellas personas que reciben boleta de pago o emiten recibos por honorarios, tendrán que presentar copia de los dos últimos meses) Croquis del domicilio
Toda la documentación deberá ser entregada en una mica en la oficina de Bienestar Universitario. 2.- PARA EL ALUMNO REGULAR MATRICULADO La UCSS ofrece los siguientes beneficios: • Concurso de Beca
S/. 20.00
• Recategorización
S/. 50.00
• Ayudas Económicas
S/. 20.00
Los alumnos pueden postular solo a uno de los tres tipos de beneficios propuestos. El alumno puede solicitar uno de los beneficios a partir del 2° semestre académico. Antes de realizar algún pago, por favor acercarse a la oficina de Bienestar Universitario para brindarle los requisitos establecidos correspondientes para el trámite. El alumno debe realizar este trámite durante el proceso de matrícula. Máximo hasta una semana después de iniciada las clases. Mientras que el beneficio solicitado esté en proceso de evaluación el alumno debe ir pagando sus cuotas según las fechas establecidas, de esta manera no perderá el descuento del 13%. Para cualquier consulta adicional puede acercarse a nuestra oficina o escribirnos al correo electrónico bcampos@ucss.edu.pe y ppacheco@ucss.edu.pe , que gustosas los atenderemos.
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CUENTAS CORRIENTES 1. La mora diaria es la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva para el semestre académico 2014. 2. Sólo se hace efectiva la matrícula, si el alumno paga el derecho de matrícula (cuota cero) y la cuota 1; de no cancelar ambos derechos perderá el cupo asignado y no figurará en el registro del docente.
3. Solo el alumno que pague el derecho de matrícula (cuota cero) y la cuota 1 podrá recibir el Carné de estudiante UCSS. 4. El Carné de Estudiante UCSS es el único documento para el ingreso a la universidad, de no mostrarlo, ingresará como visitante. 5. En el semestre 2014-1 no habrá reducciones de mora ni prórrogas de cuotas. 6. En el semestre 2014-1 solo se podrán matricular los alumnos que no tengan deuda pendiente de pago con la Universidad. 7. Queda restringido el pago de cuotas en la Caja UCSS para el semestre académico 2014-I. De tener alguna urgencia deberá tramitarlo en la DAIA con una solicitud y el respectivo pago de S/.10.00 soles por el trámite. 8. Los Costos por crédito en soles, para el semestre académico 2014-1 aprobados por el Consejo Universitarioson los siguientes: Número de Créditos
CATEGORIAS A
B
C
1
32.63
30.33
28.03
2
32.63
30.33
28.03
3
32.63
30.33
28.03
4
32.63
30.33
28.03
5
32.63
30.33
28.03
6
32.63
30.33
28.03
7
32.63
30.33
28.03
8
32.63
30.33
28.03
9
32.63
30.33
28.03
10
32.63
30.33
28.03
11
32.05
29.75
27.45
12
31.48
29.18
26.88
13
30.9
28.6
26.3
14
30.33
28.03
25.73
15
29.75
27.45
25.15
16
29.18
26.88
24.58
17
28.6
26.3
24
18
28.03
25.73
23.43
19
27.45
25.15
22.85
20
26.88
24.58
22.28
21
26.3
24
21.7
22
26.3
24
21.7
23
26.3
24
21.7
24
26.3
24
21.7
25
26.3
24
21.7
26
26.3
24
21.7
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9. Los alumnos que paguen las cuotas antes de la fecha de vencimiento o dentro de los cinco primeros días siguientes, tendrán un descuento del 13% sobre el costo total de los créditos matriculados. 10. Cronograma de pagos 2014 -1. CUOTA
FECHA DE VENCIMIENTO
OBSERVACION
0
31/01/2014
MATRICULA
1
28/02/2014
CUOTA 1
2
31/03/2014
CUOTA 2
3
30/04/2014
CUOTA 3
4
30/05/2014
CUOTA 4
5
30/06/2014
CUOTA 5
11. Los pagos se realizan en todas las agencias del Banco Continental, Banco de Crédito del Perú y Banco de la Nación, indicando su código de alumno. También pueden realizar los pagos con las tarjetas VISA en Caja UCSS.
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ASUNTOS ACADÉMICOS HORARIO DE ATENCIÓN: • Lunes a Viernes 08:00 am. a 09:00 pm. Sábados 08:00 am. a 07:00 pm. • Teléfono 533-0008 anexo 245.
CUENTAS CORRIENTES HORARIO DE ATENCIÓN: •
Lunes a Viernes 08:00 am. a 09:00 pm. Sábados 09:00 am. a 02:00 pm.
•
Teléfono: 533-0008 anexo 245 – 269.
BIENESTAR UNIVERSITARIO HORARIO DE ATENCIÓN: •
Lunes a Viernes 08:00 am. a 09:00 pm. Sábados 08:00 am. a 01:00 pm.
•
Teléfono: 533-0008 anexo 268.
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